EDI 810 Invoice
In Electronic Document Interchange (EDI), een EDI 810 is de elektronische versie van een traditionele papieren factuur. Een EDI 810-factuur wordt voornamelijk gebruikt in de productie- en detailhandelindustrie en wordt door de verkoper of leverancier naar een detailhandelspartner of distributeur gestuurd om betaling te vragen voor producten en/of diensten.
Hoewel de EDI 810-factuur de meest gebruikte elektronische factuur is, zijn er meerdere EDI-documenten die de facturering ondersteunen. Naast de 810 worden EDI 880 en EDI 894 veelvuldig gebruikt. De eerste factureert specifiek kruidenierswaren en de tweede wordt gebruikt voor vendor managed inventory (VMI) modellen.
EDI 810 Formaat
GS*IN*4405197800*999999999*20101205*1710*1320*X*004010VICS
ST*810*1004
BIG*20101204*217224*20101204*P792940
REF*DP*099
REF*IA*99999
N1*ST**92*123
ITD*01*3***0**60
IT1*1*4*EA*8.60**UP*999999330023
IT1*2*2*EA*15.00**UP*999999330115
IT1*3*2*EA*7.30**UP*999999330146
IT1*4*4*EA*17.20**UP*999999330184
IT1*5*8*EA*4.30**UP*999999330320
IT1*6*4*EA*4.30**UP*999999330337
IT1*7*6*EA*1.50**UP*999999330634
IT1*8*6*EA*1.50**UP*999999330641
TDS*21740
CAD*****GTCT**BM*99999
CTT*8
SE*18*1004
GE*1*1320
IEA*1*000001320
EDI 810 Invoice Key Data
De EDI 810-factuur bevat een aantal belangrijke gegevenselementen die helpen bij het routeren van de juiste informatie tijdens een transactie. Deze gegevens zijn:
- Factuurnummer
- Inkoopordernummer
- Factuurdatum
- Product- en service-identificaties, inclusief UPC/EAN/GTIN, evenals hun hoeveelheden
- Item price
Het is niet ongewoon dat aanvullende gegevens in een EDI 810 worden opgenomen, afhankelijk van de behoeften van de klant en de mate van maatwerk. Aanvullende gegevens kunnen omvatten:
- Carrier en service levels
- Invoice terms
- Ship to and remit to locations
- Vendor number
- Charges en/of allowances
- Taxes
- Buyer item nummer
- onderdeelnummer leverancier
- verzendinformatie
EDI 810 Factuur Voordelen
Het gebruik van de EDI 810 factuur biedt verschillende voordelen voor zowel de leverancier als de koper. Deze voordelen zullen afhangen van de mate van automatisering en integratie van de transactie in het systeem van beide partijen. Deze voordelen kunnen omvatten:
- Verhoogde efficiëntie, minder tijd om transacties af te ronden en minder papierstroom
- Minder tijd kwijt aan het handmatig indienen van facturen bij de leverancier
- Minder tijd kwijt aan het handmatig invoeren van facturen bij de afnemer
- Meer middelen om zich te concentreren op werk met toegevoegde waarde voor zowel leverancier als afnemer
- Een aanzienlijke vermindering,
- Een significante reductie, zo niet volledige eliminatie, van fouten geassocieerd met handmatige invoer
- Reconciliatie met orders/zendingen om correcte factuurbedragen te verifiëren
- Betere orderafhandeling
- Snellere betaling
Voor meer informatie over Encompass Solutions’ EDI-aanbod, lees meer over onze Rapid EDI Implementatie.
Over Encompass Solutions
Encompass Solutions is een business en software consulting bedrijf dat gespecialiseerd is in ERP-systemen, EDI, en Managed Services ondersteuning voor Fabrikanten en Distributeurs. Encompass, dat sinds 2001 kleine en middelgrote bedrijven bedient, moderniseert activiteiten en automatiseert processen voor honderden klanten over de hele wereld. Of het nu gaat om een volledige implementatie, integratie of renovatie van bestaande systemen, Encompass biedt een gespecialiseerde aanpak voor de behoeften van elke klant. Door de behoeften van de klant te identificeren en deze met de juiste oplossingen aan te pakken, zorgen wij ervoor dat onze klanten zijn uitgerust om het tempo van de industrie te evenaren.
CONTACT US
- Auteur
- Recent Posts
- 2021 Manufacturing Trends in the United States and Beyond – March 22, 2021
- APR verbeterd met Epicor ECM – Factsheet – Epicor ERP – 22 maart 2021
- Epicor® Tax Connect Global Capabilities – Factsheet – Epicor ERP – 22 maart 2021
Leave a Reply