University of Washington Human Resources

Flexwork policy and process

University policy allows staff employees have a flexwork arrangement when the employee’s supervisor (or other designated official) evaluate the flexwork request and approved it.

要求を評価する際、上司は、従業員がフレックスワーク中に職責を効果的に果たすことができると判断しなければならない。

障害の調整としてのフレックスワークの要求は、別のプロセスで処理される。

フレックスワークとは何か？

一般的に、従業員はフレックスワークの取り決めを要求するが、時にはそれが雇用条件となることもある。

上司は、フレックスワークの取り決めを承認する前に、提案されたフレックスの実行可能性を慎重に評価する必要がある。 フレックスワークの取り決めのもとで従業員が効果的に働き続けられるようにするため、上司はテレワーク計画を立てるべきである。 良い計画があれば、フレックスワークは従業員、チーム、そして大学全体に利益をもたらすことができる。 フレックスワークは、仕事の柔軟性を高めることで、しばしば仕事の満足度を向上させます。 また、従業員の採用や維持にも役立ちます。

Types of flexwork arrangements

There are two general types of flexwork arrangements:

• Alternative work arrangements
• Flexible work arrangements

Analative work arrangement is defined as a regular, recurring work schedule that falls within the standard workweek and is anything than five consecutive eight-hour work day – for example, working four consecutive ten-hour work day during the week.

フレキシブル・ワーク・アレンジメントでは、従業員は毎日一貫した時間数を働きます。 しかし、従業員の始業と終業の時間は、一定のコアタイムの周りで、特定の範囲内で変化する。

例えば、1日8時間（プラス昼食時間）働く従業員の場合、従業員は常に午前9時から午後4時のコアタイムに職場にいるが、従業員の始業と終業の時間は日ごとに変化する。 月曜日には、従業員は午前8時から午後5時まで働くかもしれませんが、火曜日には従業員は午前9時から午後6時まで働きます。

柔軟性と代替の作業配置の組み合わせがありますが、特に複雑または珍しいスケジュールは、特に残業対象の従業員のために、上司が配置を承認する前に検討すべき課題を提起することができます。

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Supervisor flexwork evaluation process

Supervisor will make the final decision about an employee’s flexwork request after evaluating its feasibility and should work with the employees to evaluate the proposals.

Supervisor flexwork evaluation processSupervisor is a resultibility. さらに、フレックスワークの取り決めが、監督者としてのあなたの役割とあなたのユニットの他の部分にどのような影響を与えるかを評価する。

Determine employee readiness for flexwork

Employee work styles and job duties vary.潜在的な問題とそれらの問題に対処する方法を特定する。 従業員や職種によっては、フレックスワークの配置に適しているものとそうでないものがあります。 フレックスワークのリクエストを評価する際、上司は、その従業員が、その従業員を含むフレックスワークの配置を成功に導くスキルと仕事習慣をどれだけ実証したかを考慮する必要があります。

• Overtime eligibility
• Current productivity and past history of success
• Punctuality and ability to adhere to a work schedule and report absences from work
• Ability to accomplish job duties that may be affected by daily or weekly task->
• Ability to achieve the job duties that may be affected by daily or weekly task->
• Ability to a work schedule to work-absence and report out from work
• 残りの試用期間または試行期間

チームとユニットのフレックスワークへの準備状況を判断する

従業員がフレックスワークで成功しそうだと判断した後。 従業員がフレックスワークを開始したときに、他の部門やユニットがどの程度機能するかを評価する。

• チームにとって予想されるメリット
• チームの力学に予想される変化
• フレックスワーク社員が不在のときに必要なバックアップ人員
• チームの目標や約束への影響

最終的には、チームにとって最も機能する仕事の形態を決定する必要があります。 各チームはそれぞれ異なっている。 チームメンバー間で頻繁にフレックスワークを行うことで成功するチームもあります。 また、フレックスワークの量を制限しなければならないチームもあります。 何がベストかわからない場合は、まずチームのフレックスワークのオプションを制限し、経験を積んだ後に変更するようにします。

Consider whether a flexwork arrangements will affect:

• Costs, customer service, safety, and security
• Time and leave record keeping, especially holiday-related leave accounting
• Equipment and technology needs

Respond to the flexwork request

If you approve the flexwork request, your next step is the documentation the flexwork agreement.If I don’t agree from the flexibilitywork request, and the flexibility agreement for a flexibility work in the team.If you need.

提案されたフレックスワークの取り決めが成功するかどうかわからない場合は、試験的に従業員にフレックスワークを許可することを検討します。

フレックスワークのリクエストを承認できない場合は、部門運営への提案の影響と、関連する場合は、あなたの部門における従業員の勤務実績の両方に基づいて、あなたの決定を説明する。

Document the flexwork agreement

フレックスワークのリクエストを承認したら、フレックスワーク契約を文書化する。 フレックスワーク協定の目的は、上司と従業員の双方がフレックスワークの取り決めについて明確な共通の理解を持つようにすることである。 最低限、協定では以下の事項を定義する必要がある。

• フレックスワークの曜日と時間を指定するワークスケジュール
• フレックスワークの取り決めの期間
• フレックスワークの取り決めを終了する方法
• 従業員がオフィスにいる必要がある場合

規程では部署の業務要件に基づき見直しがあることが明記されていなければならない。

合意書がまとまったら、コピーを従業員に渡し、コピーを従業員の部署ファイルに入れる。

Overtime eligible employees

Alternative work arrangements have different characteristics than flexible work plans.

Alternative work arrangementの特徴。

• 役職のパーセント時間に基づいて、従業員が毎週働くよう予定されている特定の総時間数
• 7日間で均一かつ連続した8時間×5日以外の定期的に繰り返される週の勤務スケジュール（フルタイム従業員の場合）
• 従業員が働くよう予定されている各日の特定の勤務時間

フレキシブルなワークアレンジメントの特性。

• 役職の時間割合に基づき、従業員が毎週働くよう予定されている特定の総時間数
• 各勤務日の特定の総労働時間数
• 毎日の「コアワーク期間」
• 従業員が毎日働くよう予定されている特定の労働時間数。 従業員が職場にいると予想される期間
• 設定された期間内に始まる1日の可変開始時刻
• その日の開始時刻に依存する1日の可変終了時刻

例1: 代替勤務プラン-残業対象社員

例2：代替勤務プラン-残業対象者

例3：フレキシブルワークプラン-残業対象者

例4：フレキシブルワークプラン-残業対象者

時間外労働免除者

代替勤務制度は、フレキシブルワークプランとは異なる特性を持ちます。

Alternative work arrangements characteristics:

• A minimum average weekly work hour expected based on the position’s percentage time
• A regular repeating work plan that consists anything than five consecutive approximately equal work days
• The employee’s alternative work plan may have been adjusted as necessary to meet the position’s work requirements

Flexible work arrangement characteristics.Of FLEXSIZE: A FEXSIZEは、代替勤務の特徴を持つ。

• 役職のパーセント時間に基づいて期待される最低週労働時間
• 従業員が職場にいることが期待される毎日の「コアワーク期間」
• 一定期間内に始まる毎日の可変開始時間
• その日の開始時間を考慮した毎日の可変終了時間
• 従業員が職場にいることが期待される毎日の可変時間。 しかし、従業員は仕事の目標を達成するために必要な時間なら何時でも働くことが期待されている
• 従業員のフレキシブルワークプランは、役職の業務要件を満たすために必要に応じて調整する必要がある

例5: 代替勤務計画-時間外労働免除社員

例6：代替勤務プラン – 残業免除社員

例7：フレキシブルワークプラン-残業免除社員

例8：フレキシブルワークプラン – 残業免除社員

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休日休暇の記録管理

正社員にとって、休日は8時間分である。

もし休日が、従業員が休日価値より少ない時間しか働かない予定の日に当たった場合、従業員はその差分の休日クレジットを受け取る。 この結果、従業員は後日休暇を取るように手配することができます。

休日は、従業員が休日の値よりも多くの時間を動作するように予定されている日に当たった場合、従業員は休日の時間の値と従業員が働くように予定されていた時間の差で大学に「借りて」いることになります。 以下の表は、これらの休日時間管理に関する考慮事項の例を示しています。

All contract covered, classified, and professional staff

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