Original Registration

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新規申請者向け情報

フロリダ州でIRP登録をしたことがない場合、キャリアは「Original」申請を提出し、さまざまな証明書類を提出する必要があります。 以下のチェックリストは、IRPアカウント設定に必要なすべての要件の参考となります。

特に明記されていない限り、申請者はすべての必要書類とフォームをチェックリストの最後にある住所に郵送する必要があります（IRPサービスセンターで直接申請パッケージを提出する場合を除く）。

IRP Original Applicant Checklist

以下のチェックリストの印刷版をご希望の場合は、こちらをクリックしてください。

IRP APPLICATION & INSTRUCTION BOOKLET

IRP申請書は、詳しいガイダンス付きのインストラクションブックレットを用いて記入、署名してください。 初回申請時の申請書の種類はORIGINALです。 注：申請者は申請書に署名する必要があります。

PROOF OF PREVIOUS REGISTRATION

登録する車両が、IRP登録申請日と同月内に購入または取得されていない限り、以前の登録を証明する必要があります。 以下の証明が可能です。

• フロリダ州IRP登録の発効日の直前まで有効な、他の管轄区域からの前回登録、または
• 当社のデータベースで確認できる、フロリダ州の前回ストレートプレート登録または車両情報、または
• 前回登録（または購入）からフロリダ州IRP登録の発効日までの間、車両を使用しなかったことを証明する、不使用宣誓供述書です。

U.S. DOT NUMBER AND FEDERAL EMPLOYER IDENTIFICATION NUMBER (FEIN)

IRP申請者は、有効なU.S. DOT番号と連邦自動車輸送安全局（FMCSA）からの運転権限を取得していなければなりません。 FMCSAはまた、米国DOT番号と運行権限の記録を2年ごと、または運送業者がビジネス名や住所を変更したときに更新することを義務付けています。 更新は可能な限りオンラインで行う必要がありますが、連邦政府のフォームMCS-150をFMCSAに提出することにより、手動で行うことも可能です。 米国DOT番号の取得および維持に関するご質問は、FMCSAの(800)832-5660にお問い合わせいただくか、www.fmcsa.dot.gov からオンラインでお問い合わせください。

MOTOR CARRIER RESPONSIBLE FOR SAFETY

PRISM（パフォーマンスおよび登録情報システム管理）として知られる連邦自動車会社安全プログラムは、すべてのIRP登録車両に安全担当の自動車会社を割り当てることを義務付けています。 各車両について、申請者はIRP申請書（スケジュールAの車両情報セクション）に、米国DOT番号と、それに対応する車両安全責任者の納税者番号を記入する必要があります。

COPY OF SIGNED LEASE AGREEMENT

申請者以外の人物が、登録する車両の保険適用および/または安全性に責任を持つ場合、この書類の提出が必要です。 また、申請者と車両の所有者が異なる場合にも必要です。

PROOF OF OWNERSHIP

Submit proof from the appropriate list below:

フロリダでの車両所有

• Copy of current Florida registration; or
• Copy of Florida Title Receipt from the local tax collector office where the vehicle was title; HSMV 82041.

Vehicle Ownership Out of State

• 州外タイトル（または電子タイトルの場合はレシート）の表裏コピーと
• A completed Florida Form HSMV 82042 (VIN Verification)を提出。 さらに、以下のうちの1つ:
• 説明された車両に未解決の先取特権があり、この先取特権が満たされるまで所有権が解除されないことを確認する、先取特権所有者からの便箋による現在の声明、または
• 現在締結されているリース契約の写し。

VERIFICATION OF ESTABLISHED PLACE OF BUSINESS OR RESIDENCE

IRPでは、申請者がIRP登録のベースとなる州に「確立した事業所」を持つ、または持つ運送業者にリースされることを義務づけています。 ただし、IRPでは、確立された事業所とは、申請者または登録者が所有、リース、または賃借する物理的構造物であり、通常の営業時間内に営業し、申請者/航空会社の従業員が常駐し、事業を管理し、問い合わせに答えるものと定義しています。 また、艦隊の運行記録は、他に利用可能なものがない限り、この場所で管理されるものとします。 フロリダに事業所を持たない申請者でも（IRPの定義による）、居住者であることを証明できれば、フロリダで登録することができます。 物理的な所在地（事業所または住居）の証明が必要で、申請者/運送業者の名前と物理的な所在地の住所を表示する必要があります。 また、補助的な書類も最新のものである必要があります（後述）。 物理的な住所が申請者のリース先のキャリアに属する場合は、リース契約書全体のコピーも必要です。

Established Place of Business in Florida

• 必須。 過去90日以内に発行され、そのビジネスが少なくとも一人の個人を雇用していることを示す書類（ビジネスFEINが表示されている）のコピー。 例えば、銀行発行の給与税源泉徴収票や、ビジネスの従業員に発行された給与明細書など。 また、フロリダ州法人局発行の書類のコピーで、申請者の事業がフロリダ州法人、有限責任会社などであること、申請者がフロリダ州法人、有限責任会社などの主要な所有者であることを示すもの。
• FL Department of Revenue（フロリダ州歳入局）が発行した、最新の税務年度において法人税を申告/納付した領収書、
• Active business or occupational license issued by a Florida municipality or county（フロリダ州の自治体または郡が発行した有効なビジネスまたは職業ライセンス）。
• 最新の四半期または年度の固定資産税評価書、
• 最近90日以内に発行された公共料金請求書、および/または
• 最近90日以内に発行された銀行取引明細書。

フロリダでの居住（3つ選択）

• 申請者のフロリダ運転免許証（期限なし）;
• 最新の課税年度に連邦所得税を申告/納税したIRSの領収書;
• 登録者宛てに90日以内に発行した銀行の残高報告書;
• 90日以内に登録者に発行された公共料金の請求書、
• 最新の課税年度に申請者に発行された不動産または資産税の請求書、および/または
• 申請者のフロリダ州の車両名義またはフロリダ州で名義変更した車両の登録書。

PROOF OF PAYMENT OF FEDERAL HEAVY VEHICLE USE TAX (HVUT)

車両総重量（GVW）が 55,000 pounds 以上の車両については、内国歳入庁から支払われたスタンプのある連邦用紙 2290, Schedule 1 の判読できるコピー、または支払いがあったことが分かるキャンセル小切手の表と裏が付いた連邦用紙 2290, Schedule 1（スタンプなし）のコピーを提出することです。 電子的に提出する場合は、ウォーターマーク受領証を示す連邦フォーム2290、スケジュール1のコピーを提出します。

NOTE: 登録前に60日未満で購入した車両を追加する場合、申請者は販売証のコピーまたは、IRP申請書の提出日前60日以内に所有権の移転と購入が行われたことを示すその他の書類を提示することができます。 HVUTの詳細については、こちらをご覧ください。

PROOF OF INSURANCE COVERAGE

申請者は、第627条で要求される額の対人賠償責任と対物賠償責任（Combined Single LimitsまたはCSL）に保険加入しなければなりません。7415, Florida Statutes, and for Personal Injury Protection (PIP) in the section 627.733 Florida Statutes. (注: CSL と PIP の証明は、申請者が加入する Bobtail もしくは Non-Trucking coverage 以外に必要です)。 以下は、フロリダ州航空局が受理する証明書（原本またはコピー）です：

• Certificate of Liability Insurance、別名COIと呼ばれるもの。 この用紙には保険証書番号とPersonal Injury Protection (PIP)を含む保険のレベルが記載されていなければなりません。
• The ACORD form, which is a type of Certificate of Liability Insurance form. PIPの補償はACORDフォームに記載する必要があります。 ACORDフォームには、フォーム右下の「Cancellation」欄に標準条項があらかじめ印刷されています;
• Certificate of selfinsurance issued by the Bureau of Financial Responsibility;
• Form E, Uniform Motor Carrier Bodily Injury and Property Damage Liability Certification of Insurance, as determined by the National Association of Regulatory Utilities Commissioners and promulgated pursuant of Section 202(b)(2) of the Interstate Commerce Act. (49 U.S.C, 第302条(b)(2)に規定されています。
• Proof of self-insurance with the Federal Motor Carrier Safety Administration;
• Policy which provides the required coverage;
• Insurance policy binder; or
• Certificate of insurance issued on insurance form (must reflect policy number and coverage levels); NOTE: Department must be listed as the certificate holder.この証明書の保有者として省が記載されなければなりません。

HSMV-BCVDS
2900 Apalachee Parkway, Mail Stop 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

• 上記の代わりに：フロリダでビジネスを行う認可を受けた保証会社が発行した保証書を省に預ける、もしくは320条の要件を満たす保証書と保険証券の組み合わせが必要です。

POWER OF ATTORNEY – optional

申請者は、サービスエージェントまたはキャリアサービス会社を使用して、IRP代理人（情報収集、フォームや書類の記入と提出、IRPアカウントホルダーに代わって資格証明書を受け取るなど）として活動することができます。 申請者は、適切に作成された委任状を提出する必要があります。 IRPフォームの中には、委任代理人が任命されている場合でも、申請者または申請者の会社の役員の署名が必要なものがありますので、ご注意ください。 これは、IRPのアカウント所有者が、プログラムの遵守と正確な情報の維持／報告について常に責任を負うためです。 アカウント所有者は、これらの責任と、IRP監査での指摘による追加料金、罰則、および利子の評価など、IRPに準拠しない場合に発生する可能性のある罰則を理解し、個人的に認識する必要があります。

IRP登録料の支払い

登録料は、IRP申請処理後に算出されます。 通常、年間登録料は、適用される報告期間中に各管轄区域で走行したマイル数に基づいて算出されます。 従って、以前に別のベースとなる法域でIRP登録を行った申請者は、申請書のスケジュールBに実際に発生したマイル数を報告する必要があります。 しかし、当初の申請者がスケジュールBで報告すべき実走行距離を持っていない場合、登録料は、該当する報告期間中にフロリダの他の運送業者が報告した「一台あたりの平均走行距離」に基づいて計算されます。 注：新規申請者および初回更新申請者は、マネーオーダー、保証付小切手、または現金（個人またはビジネス銀行口座からの小切手は、最初の2年間は受け付けられません）などの保証付資金で支払う必要があります。

OBTA LICENSE

州間を定期的に運航する自動車輸送業者にとって、フロリダ州外で運航するそれぞれの管轄区域から一時燃料使用許可を購入するより、国際燃料税協定（IFTA）に基づいてライセンスを取得することがより現実的であると思われます。 IFTAライセンスを申請するには、IFTA申請書/デカール注文書（HSMV 85008）に記入・署名してください。 IRP申請時に使用した名前とFEINは必ず同じものを使用してください。 IFTAの申請料は無料ですが、IFTAデカールを1台につき1セット購入する必要があります。 デカールは1セット$4.00です。 IFTA申請書/デカール注文書と支払いを、このチェックリストの一番下にある住所に提出します。

MAINING AN IRP ACCOUNT ONLINE (“E-FILE”)

IRP登録者は、特定のIRPサービスをオンラインで提供するE-Fileシステムの使用登録をすることが可能です。 利用を開始するには、必要事項を記入したE-File Request Form（HSMV 85083）を電子メールで [email protected] に送信してください。 このオンラインシステムにより、IRP登録者は、登録の更新、車両の追加、タグの譲渡、タクシーカードの複製注文、電子決済を行うことができます。 E-Fileは、IFTAライセンシーが自動車燃料税の申告、オンラインでの納税、IFTAデカールの注文を行う際にも利用可能です

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