Mac で電子メールをスケジュールする方法

友人の誕生日、家族の新しい職場での初日、あるいは自分の記念日など、重要なイベントをうっかり忘れてしまったことは誰にでもありますよね。

事前に電子メールをスケジューリングしておけば、重要な日がどうにかして忘れ去られたとしても、少なくとも相手に自分のことを思っていたことを知らせるために、素早くメモを書き出すことができます。 たとえば、その日のうちに送信する必要があるとわかっているすべての電子メールを書いてスケジュールすることで、仕事始めに、より重要なタスクに集中することができます（少なくとも、返信が来るまでは！）。事前に電子メールをスケジュールすることで、休暇などで長期間コンピューターから離れているときにも、物事を順調に進めることができます。

電子メールをスケジュールすることには多くの利点があるので、この機能が Mac の内蔵メール アプリケーションのどこにもないのはかなり不満です。 デフォルトでは、メールを送信する唯一の方法は、メールの [送信] ボタンを押すことです。 しかし、サードパーティのアプリの助けを借りるか、Automator ワークフローを作成することで、この機能を自分で追加することができますので、すべてが失われたわけではありません。 この記事では、両方の方法について説明します。

始める前に、1 つの注意事項があります：Mac の電源がオフ、スリープ、インターネットから切断されている、またはメール アプリが閉じている場合、Mac はスケジュールしたメールを送信できません。 真夜中に送信する「ハッピー バースデー」メッセージをスケジュールする前に覚えておいてください！

Automator で電子メール スケジューラーを作成する

Automator は、電子メールをスケジュールしたいがサード パーティ製アプリをダウンロードしたくない場合、またはタスク専用のアプリが必要なほど電子メールをスケジュールしないと考えている場合、理想的な方法です。

1. Mac の「アプリケーション」フォルダーに移動し、「ユーティリティ」を選択して Automator をダブルクリックし、Automator アプリケーションを起動します。
2. 「ドキュメントの種類を選択してください」ウィンドウで、「アプリケーション」を選択し、「選択」を続けます。
3. 「アクション」タブが選択されていることを確認し、「メール」項目を選択します。

4. 新しいメールメッセージ」アクションを探し、Automatorウィンドウのエディターセクションにドラッグして、ワークフローにドロップします。 これでメールを作成することができます。 受信者のアドレス、CCまたはBCCにしたい人、メールの件名、内容を入力します。 複数のメールアカウントをお持ちの場合は、「アカウント」ドロップダウンを開き、このメッセージを送信するアカウントを選択します。

7. 複数のメールを同時に送信するようスケジュールしますか。

8. Automatorの左側のメニューから’Send Outgoing Messages’アクションを探し、ワークフローにドラッグします。 アプリケーションを保存する準備ができましたので、メニューバーから「ファイル」を選択し、「保存…」

10を選択します。 アプリの名前を付け（ここでは「Email Scheduler」とします）、「File Format」が「Application」になっていることを再確認します。 保存］をクリックします。

これでメールスケジューリングアプリを使用する準備ができましたが、このメールをいつ送信するかはまだ指定されていません。

1. このメールを配信したい日付を見つけて、そのボックスをダブルクリックして「新しいイベント」を作成します。 このプレースホルダーをクリックすると、新しいセクションが開き、好きな時間を指定できます。

   

   3。 次に、「警告」セクションにマウスを合わせると、ドロップダウンが表示されます。 このドロップダウンを開き、「カスタム…」

   

   4. 最初のドロップダウン メニューを開き、「ファイルを開く」

   5.を選択します。 2番目のドロップダウンメニューを開き、「その他」を選択します。

   6. さきほど作成したメールスケジューラーアプリを選択します。 3番目のドロップダウンメニューを開き、「イベント時」を選択します。

   8. OK」をクリックして変更を保存します。

   以上で完了です!

   これは、特に 1 つのメールをスケジュールする場合、多くの作業のように思えるかもしれませんが、一度このメール スケジューラー アプリを作成すると、ワークフローを微調整するだけで、その後のメールのスケジュールにも使用することができます。

   • Automator を起動し、新しいドキュメントを作成するように指示されたら、[既存のドキュメントを開く] ボタンをクリックします。

   

   • Automator のメニュー バーから「ファイル」を選択し、「開く…」を選択し、もう一度、「Email Scheduler」アプリを選択します。 新しい受信者、件名、および新しい本文を含む「新しいメール メッセージ」アクションを更新し、変更を保存します。
     

     サードパーティ製アプリの使用

     定期的に電子メールのスケジュールを立てる場合、または Automator に慣れていない場合は、代わりにサードパーティ製アプリを使用することが理にかなっている場合があります。 MailButler はスタンドアロン アプリとしてではなく、Mail にプラグインし、基本的に標準の Mail インターフェイスに [電子メールのスケジュール] ボタンを追加します。

     メール バトラーの Essential エディションを無料でダウンロードできます。 この時点で、MailButler が拡張機能をインストールできるように、メール アプリを再起動するよう促されるので、先に進み、[今すぐメールを再起動する] をクリックします。 しばらくすると、確認メールが届くはずです (届かない場合は、「迷惑メール」フォルダーを確認してください)。それを開いて、「メールアドレスの確認」リンクをクリックします。

     メール アプリに戻り、MailButler アカウントに関連付けられたメールアドレスとパスワードを入力すると、メールのスケジュール設定など MailButler の機能を使い始める準備ができているはずです。

     電子メールのスケジュールを設定するには、通常どおり新しいメッセージを作成し、メールの通常の「送信」ボタンをクリックする代わりに、その右側にある新しいアイコンをクリックするだけです。

     

     この [スケジュール] ボタンをクリックすると、この電子メールを送信するタイミングを正確に指定するパネルが表示されます。 今日、明日、または翌営業日にメールを送信するようにスケジュールします。

   • Time Distance. 特定の分数、時間、または日数が経過した後にメールが送信されるようにスケジュールします。
   • Time and Date.

   その後、「スケジュール」ボタンを押すだけで、メールは選択した日時までメールの「送信トレイ」に格納され、その時点で MailButler があなたのためにメールを送信します。 また、[スケジュール] ボタンをクリックし、日付と時刻を変更することにより、電子メールのスケジュールを変更することもできます。

   Mac がスリープしているときにメッセージを送信する

   技術的には MailButler は Mac がスリープしているときにスケジュールしたメッセージを送信できませんが、Mac が昼寝しているときにスケジュールしたメッセージを送信することができます。 たとえば、この間、カレンダー アプリは新しい招待をチェックし、メールは受信メッセージをピックアップし、メモ、リマインダー、および写真アプリは他の Apple デバイスで行った変更と同期します。 タイミングは完璧ではないかもしれませんが、スケジュールされたメッセージは通常、元のスケジュールから数時間以内に送信されます。

   公式の Apple docs で Power Nap 機能をサポートするすべての Mac のリストが見つかります。

2. 「システム環境設定」を選択する。
3. 「省エネルギー」をクリックする。
4. デバイスを電源に接続している間 Power Nap を有効にするには、「電源アダプタ」タブを選択し、「電源アダプタに接続中に Power Nap を有効にする」のチェックボックスをオンにします。 デバイスが接続されていないときにパワーナップを有効にするには、「バッテリー」タブを選択し、「バッテリー電源使用時にパワーナップを有効にする」

   注意：パワーナップを有効にしても、メール アプリが開いていてインターネットに接続している場合のみ MailButler はメールを送信できるので、Mac を眠りにつかせる前にこれらの両方の条件を満たしていることを確認してください。

   メールの返信を二度と忘れない

   重要なメールを受け取って、「時間があったらすぐに返信しよう」と思ったのに、すっかり忘れてしまったことはありませんか？ 通常、これは、そのメールが最悪のタイミングで受信箱に届いたために起こります。おそらく、会議に急いで出かけるときや、特に多忙な一日を過ごしたときに、朝一番にそのメールに返信しようと心に誓ったのでしょう。 リマインダーを作成するには:

   1. メール アプリを起動し、返信する必要のあるメールを開きます。
   2. Macの「アプリケーション」フォルダを開き、「リマインダー」アプリを起動します。

   

   4. ‘メールに表示’ リンクの上に ‘i’ が表示されるまでマウスを移動します。 この「i」をクリックすると、リマインダーのスケジュールを設定するボックスが表示されます

   5. 指定した時刻になると、重要なメールが残っていることを知らせる通知が表示されます。 さらに、この通知をクリックすると、メールアプリが起動し、そのメールがすでに開かれていて、あなたが返事を書くのを待っている状態になります

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