Group Discussion – Definition, Tips, and other rules to follow

2021年1月4日月曜日

試験のシーズンが終わり、グループディスカッションが始まるので、ラウンド2に向けてグループディスカッション（GD）の基本を見て準備を始めるとよいでしょう。 この記事では、GDのプロセス、GDの異なるフォーマット、評価基準、そしてどのGDに参加するにしてもしっかりとした土台を作るために必要な背景の準備を探ります。
過去数年間、GDは選考プロセスの不可欠な部分であり、ほとんどのIIMでWAT（Writing Ability Test）に取って代わられました。 しかし、IIM-Kでは、今でもGDとWATを同じテーマで行っています。 IIM以外の多くの有名なB校では、GDはまだ評価プロセスの一部となっています。 そのため、GDのための健全な準備は、最終的にWATのトピックに対する受験者の反応を向上させるのに役立ちます。 GDのプロセスは、グループへのトピックの発表で始まり、それに続いて（通常）3～5分の準備時間があります。 5分以上の準備時間は、GDがケーススタディのディスカッションであり、長いケースステートメントがある場合のみ与えられる。
準備時間の終了後、パネルはグループにディスカッションの開始を合図し、それ以降は非参加のオブザーバーの役割を果たす。 つまり、ディスカッションはパネリストによって司会されたり、「固定」されたりすることはない。 グループのメンバーは、パネルからのいかなる提案もなく、自分たちが適切と考えるテーマについて議論しなければなりません。
ほとんどのGDの平均的な時間は15分です（準備時間は含まれません）。 例外的に（IIFTなど）GDが45分まで続けられる場合もあります。 GDが長引くほど、パネルは参加者のコンテンツ（事実、分析、説明、議論）の質をより真剣に見るということを覚えておく必要があります。
パネルは通常3、4人のパネリストで構成され、参加者のコンテンツとデリバリーのさまざまな側面を見ます。 パネリストはいつでも好きなときにGDを終了させることができ、また好きなだけGDを延長することができることに留意してください。 参加者の誰も、グループの時間を守ったり、GDが15分後に終了することを前提に行動してはいけません。
GDの終了方法は、2つあります。1つは、パネルが突然GDを中止してプロセスの終了を告げる場合、もう1つは、参加者（または複数の参加者）にGDを要約するよう依頼する場合です。 要約を依頼された場合、要約の意味を忘れないでください。要約には、GD中に議論されなかったことは一切含まれてはいけません。 特に、GD中ほとんど沈黙していた参加者が要約を頼まれることが多いので、この点を強調します。彼らは、この機会に、ディスカッションで提示されなかった自分の意見を述べようとする傾向があります。 要約は、ディスカッション中に提起された重要なポイントを客観的にまとめ、ディスカッションの結論としなければなりません。

グループディスカッションのさまざまなタイプとは何ですか？

ほとんどのグループディスカッションは3種類に分けることができます。
A) Topical Group Discussionは時事問題や「静的」な事柄に基づいて行われます。例えば、最近の500ルピーと1000ルピー紙幣の廃止というトピックに関するGDは前者、一方、インドは民主主義の大統領モデルを導入すべきかに関するGDは時間枠の制限がないため後者となります。
B) ケーススタディ：グループに複雑なビジネス状況を提示し、決断を求めるもの。 このようなケースは通常、与えられた状況に複数の問題が埋め込まれており、個々の参加者とグループの両方が状況を分析し、問題を特定し、解決策を提案することが求められる
C) 抽象的なグループディスカッションと呼ばれるのは、トピックの明確な枠組みがなく、したがってディスカッションの方向性も定まらないからである。 その代わり、参加者はそのテーマを自分なりに解釈し、その際に革新的な思考を示すことが求められる。
一般的な認識とは異なり、どのようなGDも他のものより簡単または難しいということはなく、反応の質は個人の準備と一般的な考え方に大きく依存する。 個人の資質とグループスキルです。

個人の資質とは、グループの文脈の中または外で発揮される可能性のある能力のことを指します。 それらは次のようなものです：
A) 内容。 議論中の発言は、「関連性」と「包括性」という2つの観点から見られます。 参加者がGDで大いに話した可能性はあるが、テーマから大きく外れている可能性があり、その場合、さらなる評価の可能性はなく、内容はほとんど無関係と判断される。 もし、その内容がトピックに関連していれば、そのトピックの扱いが表面的なものか、深いものかを審査することになりますが、これについては、次の記事で詳しく説明します。 審査委員会は、あなたの事実関係にももちろん興味がありますが、あなたがそのテーマについて「なぜ」「どのように」探求することができるかどうかも見てみたいのです。 これは、ケーススタディーのテーマで最も厳しく試されます。
C) 推論力。 審査員は、あなたが自分の立場をどのようにサポートし、他の人の立場にどのように対応するか、議論をいかに効果的に「強化または弱化」できるか、トピックに対する全体的なアプローチにおいていかに論理的であるかを見ます
D) 構成力。 事実や裏付け、説明はできていても、それらを正しい順序で提示し、優れた内容のインパクトを最大化できているか。
E) コミュニケーション能力。 あなたは上記のスキルをすべて発揮しているかもしれませんが、相手が理解できるシンプルな（単純化されていない）言葉で、相手が共感できる関連するイラストを添えて、自分の主張を相手に伝えることができますか？
F) 創造性。 あなたは、そのトピックに斬新な視点を持ち込むことができますか？ 他の10人の参加者とは異なる視点で問題をとらえ、画期的な解決策を提案できるか。 抽象的なトピックを、他の参加者にはできない方法で解釈することができますか？

上記のスキルや資質は、WAT応答の評価にも直接適用できることがお分かりいただけたかと思います。
一方、グループスキルとは、グループという文脈でのみ評価できるスキルを指します。 その内容は以下の通りです。
A)傾聴のスキル。 パネルは、すべての参加者が議論に耳を傾けているかどうかを常に観察している。 私の経験では、ほとんどの参加者は話すことだけに関心があり、自分が話したらすぐにその仕事を終えたと感じるが、これは討論の精神に反するものである。 パネルが、参加者が聞き下手であると推察する方法はたくさんあります。例えば、グループと目を合わせない、最後にうまくまとめられないなどです。 これは希少なスキルの1つであり、マネージャーになる人には必須である
B) リーダーシップの質。 非常に緊迫した議論において、1人か2人の参加者がアンカーの役割を果たすことが多い。つまり、話題を適切に定義し、話題のキーワードについて最初の分析を行い、さらに共通の目標に向かってグループをまとめようとするのである。 このような人は、効果的なリーダーシップを発揮することができ、ある程度の点数を加算することができます。 しかし、グループの中で最初に発言したから、あるいは最も声が大きかったからというだけでは、何も追加得点は得られません。
C) ボディランゲージ ボディランゲージを評価する際、パネルは主にアイコンタクトと手の動きを見ます。 話し手はグループ全体と一定のアイコンタクトを保ちながら話し、聞き手もそれに応えなければなりません。 もし、そのどちらかができなければ、自信のなさ、GDへの興味のなさ、他人への関心のなさなど、パネルが望むあらゆることを推論することを許してしまいます。 これらはすべて、最終的なスコアに大きく影響します。 手の動きは、文章における句読点と同じように、スピーチにおけるものです。 しかし、そのような動作は不必要な注意を引き付け、聞き手をあなたの言葉から遠ざけてしまいます。 私は、単純に手を「自由に」することをお勧めします。 ペンで遊んだり、机をたたいたり、髪をなでたり（女性参加者に多い）、無意味なことに手を動かさないようにしましょう。 身体には知性があるのです。 手は放っておいて、話題に集中すればいいのです。 手は自然に動き出すでしょう。 ボディランゲージはごまかしがきかないことを覚えておいてください。 熟練した観察者なら、そのようなごまかしはすぐに見破られます。 目の前の課題に集中すれば、身体は従順に従ってくれます。 また、声のトーンも重要です。 単調なピッチは、あなたがトミー・リー・ジョーンズでない限り、最もパワフルな言葉のインパクトを低下させるかもしれません! これは通常、アサーティブかアグレッシブかという大まかな区別で評価されます。 何があっても後者は避けましょう。 アサーティブネスとは自分の考えを理性的に納得させることであり、アグレッシブネスとは微妙な威圧感による支配を示すことです。 自己主張が強いと、柔軟性を持たせることができ、それが望ましい特性であるのに対し、攻撃的だと、視点が不合理に硬直することになります。 B校が求めているのは、スキンヘッドの用心棒ではなく、繊細な人であることを忘れないでください。

自分がどう評価されるかがわかったので、GDの練習では、具体的な改善点に焦点を当てましょう。 トレーナーの助けを借りて、長所と短所を明確にしましょう。

Recommended Background Preparation for a Group Discussion

GDのパフォーマンスで最も重要な要素は、その内容である。 時事問題がGDを支配する傾向があるため、意識的に時事問題のファクトバンクを構築することが必要である。 重要な国内・国際情勢の時系列とその後の展開を確認する。 毎日、地方紙2紙、全国紙2紙、国際紙2紙、ニュースチャンネルを最低でもフォローする。 情報に集中する。 新聞では、最初の4ページ、金融面、スポーツ面などに多く見られる。 社説は読んでも読まなくてもいいが、ニュースは必ず読むこと。 なぜなら、自分の立場を裏付ける事実が必要だからです。
GDは消去法ではなく、最終的なスコアに貢献する一定のウェイトを持ついくつかの選択プロセスのひとつに過ぎないことを忘れないでください。

スコアカードを郵送すると、無料でGDPIのガイダンスが受けられます – メールについてはここをクリック

また、スコアカードを9765142632/9982352632にWhatsAppすると、無料でGDPIのガイダンスが受けられます – WhatsAppについてはここをクリック