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ファイルの共有とコラボレーション

Googleドライブではファイルの共有を簡単に行うことができます。 また、複数の人が同じファイルを編集することができ、リアルタイムのコラボレーションが可能になります。 これらの機能の詳細については、以下のビデオをご覧ください。

ファイルの共有

Google ドライブからファイルを共有すると、その同じファイルを他のユーザーが表示したり、編集したりすることも可能です。 Google ドライブに保存されているすべてのファイルを共有できますが、コラボレーション機能を使用できるのは、ドライブ内で作成されたファイルのみであることに注意する必要があります。 Olenna のファイルは次のとおりです。

  • 教室経費のスプレッドシートのように、彼女が非公開にしているファイル
  • 共同教師と作成する授業計画ドキュメントのように、彼女が他の人に編集させるファイル
  • ニュースレターや生徒やその保護者と共有するお知らせのように、彼女が公開し他の人に編集させないファイル
  • 共同教師の備品目録など彼女が編集できるものを含む他の人と彼女と共有しているファイル

お分かりのように、Olenna のすべてのファイルに対して、単一の共有設定が適切であるとは限りません。 共有ファイルごとに選択する設定は、おそらく、そもそもなぜそれを共有するのかによって異なります。

限られたグループの人とファイルを共有する場合、共同作業者はファイルを表示または編集するために Google アカウントでログインする必要があります。

限定されたグループでファイルを共有するには：

  1. 共有したいファイルを探して選択し、共有ボタンをクリックします
    共有ボタンをクリックすると、ファイルを表示または編集できます。
  2. ダイアログボックスが表示されます。 人々］ボックスに、ファイルを共有したい人の電子メールアドレスを入力します。 必要であれば、ファイルを共有する人に電子メールで送信するメッセージを追加することもできます。 ファイルが共有されます。
    メッセージを作成する。

ファイルをさらに管理するには、ドロップダウン矢印をクリックして、ユーザーがファイルを編集、コメント、または単に表示できるかを決めることができます。

リンクで共有する

Google ドライブ内の任意のファイルへのリンクを提供することにより、ファイルをより多くの人と簡単に共有することができます。 リンクとは、基本的に共有したいファイルの URL や Web アドレスのことです。 音楽ファイルや動画ファイルなど、メールに添付して送るには大きすぎるファイルには、特に有効です。 また、公開されたウェブページにリンクを貼って、ファイルを共有することもできます。

リンクを共有するには：

  1. 共有したいファイルを探して選択し、共有ボタンをクリックする
    。
  2. ダイアログボックスが表示されます。 共有可能なリンクを取得する］をクリックします。
    共有可能なリンクをコピーする。
  3. ファイルへのリンクがWebクリップボードにコピーされます。 その後、電子メール メッセージまたは Web 上でこのリンクを貼り付けて、ファイルを共有することができます。 終了したら、［完了］をクリックします。
    ドロップダウン メニューから［表示］を選択します。

Files shared with you

People can also choose to share files with you.を選択すると、ユーザーはファイルを共有できます。 これらのファイルは、[Shared with Me] フォルダに表示されます。 しかし、この表示に切り替えることなく Google ドライブからファイルにアクセスしたい場合は、ファイルを移動できます。 これを行うには、[Shared with Me] フォルダに移動し、目的のファイルにマウス ポインタを合わせて、[マイ ドライブに追加] を選択します。

マイ ドライブへのファイルの追加

共同作業ツール

ファイルを Google ドライブ形式で共有すると、共同編集者がファイルを変更および編集できるオプションが常に表示されます。 Google Drive には、共同編集者とのコミュニケーションを容易にし、誰がどのような変更を行ったかを確認することで、コラボレーションを強化するツールがいくつかあります。

編集ホットスポットラベル付きグラフィック

追加の共有オプション

その他の共有オプションを表示するにはファイルをクリックします。 ダウンロード] は、Word ドキュメント、PDF ファイル、または HTML テキストなど、別の形式でファイルをダウンロードします。 Web に公開] は、ドキュメントの簡単な Web ページを作成します。 共同作業者に電子メールを送る：ファイルへのリンクを含む電子メールを送信できます。

改訂履歴

ファイルをクリックし、ファイルの古いバージョンを表示するには、改訂履歴を参照するを選択します。

コメントボタン

コメントボタンをクリックすると、ファイルに関連するすべてのコメントを含むスレッドを時系列で表示します。

共有ボタン

共有ボタンにマウスを合わせると、ファイルの現在の可視性設定に関する説明が表示されます。 ファイルの共有設定を編集するには、［共有］ボタンをクリックします。

現在閲覧中のファイルとチャット

ここをクリックすると、現在ファイルを閲覧している他の人とチャットをすることができます。

カーソル

共同作業者がファイルを変更しているとき、彼または彼女が編集しているポイントに明るい色でカーソルが表示されます。

コメントの追加

コメントでは、ファイルの特定のセクションに簡単なメモを添付することができます。 共同作業者は、あなたが作成したコメントを見たり、それに対して返信したりすることができます。 コメントを追加するには、コメントしたいテキストを選択し、右クリックして、ドロップダウン メニューから [コメント] を選択します。

提案モード

Google Drive には、Microsoft Office の変更履歴機能に似た提案モードと呼ばれる機能もあります。 これは、各共同作業者が変更を加える一方で、変更を恒久化する前に他の共同作業者がその変更を確認する機会を与えるものです。 このページでは、編集を提案したり、他の人の変更を受け入れたり拒否したりする方法について詳しく説明します。

Challenge! Googleにログインしていることを確認し、ファイル > コピーを作成するをクリックします。

  • 提案モードに変更します。
  • 手紙の最初の3行を選択し、中央揃えします。
  • Melissa Vaughnという名前を選択し、Double check the spellingというコメントを追加します。
  • 終了したら、ドキュメントは次のようになります：
    共有とコラボレーション例
  • オプション。

    • /ja/googledriveanddocs/converting-and-printing-docs/content/

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