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GMAS

プロジェクト

プロジェクトとは、包括的なスポンサー付き研究構想のことで、以下のようなものがあります。

  • 特定の研究分野
  • 定義された期間
  • 期待される機能量
  • 1人の責任ある主任研究者（PI）、Tub & 組織
  • 1人の直接スポンサー

セグメント

セグメントとはプロジェクトの分割方法である。 1つのセグメントは、プロジェクトの1つの競合期間と、ハーバードの勘定科目表における1つのファンドの値を表します。 プロジェクト内の各セグメントには

  • 同じ責任PI, Tub & Org
  • 同じスポンサー
  • 特定の業務範囲
  • 決められた期間
  • 資金の予想額
  • 条件&授与通知で指定された条件

Request

リクエストとは資金の提供についての提案であり、このリクエストは、プロジェクトに必要な資金を提供するためのものです。 またはアクティブなセグメントに対する変更案。 GMASにおけるリクエストの種類は以下の通りです。

  • Initial
  • Continuation
  • Supplement
  • Competing Renewal
  • Cost Sharing
  • 国際共同・活動
  • Pre-Japan
  • International Collaboration and Activities
  • Pre-Japan
  • International Collaboration and Activities

    • International Collaboration Interaction International Collaboration

  • キャリーフォワード
  • ノーコスト延長
  • 設備再予算
  • 再予算
  • Subagreement at no additional cost
  • IFI at no additional cost
  • Termination
  • Change PI
  • Change Tub/Org
  • New Account
  • At-Japan!Risk Account

Notice

Sponsor noticesは、スポンサーから受け取った授与文書-NGA (Notice of Grant Award)

Segment Revision

SEGMAS においてセグメントの要素を一つの大きなアクションとして編集するメカニズムである。 セグメントリビジョンは、スポンサーから与えられた日付とドルの義務付け、アクティブアカウント、無費用延長の授与などに使用されます。 セグメントリビジョンはアクションメモを生成し、以下の条件に基づいて開始されます：

  • A sponsor notice
  • A internal request
  • A administration change

Document Repository

The document repository is a mechanism for uploading documents into GMAS.DOCOMENT REPOIDERS

DOCOMENT REPOIDERSはGMASに文書をアップロードするメカニズムです。 例えば、GMASのスポンサー通知レコードには、スポンサーから受け取った受賞書類のコピーが保存されるリポジトリがあります。 文書リポジトリでは、ファイルのアップロードや、ファイルを読み取り専用にすることができます。 リポジトリは以下の場所にあります。

  • セグメントホームページ
  • リクエストホームページ
  • お知らせホームページ
  • 財務資料
  • サブ合意
  • 承認
  • 個人情報>
  • Person profile
  • Organization Profile
  • User documents

Action Memo

Action Memoとは、大学が受け入れたスポンサー賞通知に関する大学の公式コミュニケーション手段です。 賞の条件、日付、金額、賞のために有効な口座が含まれています。 アクションメモはまた、承認された内部の要求や管理上の変更を伝えるために使用されます。

Allocated

Anticipated

この用語は、スポンサーと受給者の間ですべての基準が満たされた場合、プロジェクトに与えられる予定の資金と時間のことを指します。

承認

委託研究を実施するために、GMASは依頼、プロジェクト、または個人に対して17種類の承認、トレーニング、および証明書を保持する。 承認の種類は以下の通り。

  • スタッフ・スペースの追加
  • 管理職給与*
  • 動物
  • 生物・動物実験
  • Bio-Japan
  • Animals
  • Bio-Japan
  • Animals
  • Bio-JapanCost sharing*
  • Outside Activity and Interest Reporting
  • International Collaboration and Activities*
  • Disclosure Confirmation for Conflict of Interest*
  • 被験者トレーニング
  • IRB Approval
  • 連邦政府の規制緩和 – FEDD Debarment – FBDは、連邦政府による規制緩和の推進を支援することを目的としています。 サブレシピエント
  • フェデラルデバーメント – Federal Debarment トレーニンググラント研修生
  • 参加同意書*
  • PI任命解除
  • ヒト胚性幹細胞
  • UDO/President’s Reserve/Coordinated Prospect List
  • ハーバード名の使用

* on->…line form

Fund

ファンドとは、資金源を特定するための勘定科目表の6桁のセグメントです。 1つの競合する受賞期間を表し、セグメント間で共有することはできません。

Obligated

この用語は、スポンサーによって承認された資金と時間を指します。

Notification

通知は、GMASでユーザーが行った特定のアクションの結果として送られ、受信者に何らかのアクションが必要であることを通知するものです。

Portfolio

Portfolioは、GMASユーザーが役割を果たしたプロジェクトセグメントの個人ごとのリストです。 ポートフォリオ一覧は、プロジェクトチームの割り当てに基づいて自動的に生成されます。

リマインダー

リマインダーとは、GMASの通知の一種で、未完了のToDoに関連づけられたものです。

Subagreement

サブアグリーメントとは、ハーバード大学と他の機関との間で、ハーバード大学がスポンサープロジェクトの資金で支払うサービスまたは製品を取得する取り決めを意味します。

To-Do’s

ToDoは、特定のユーザーがGMASで完了すべきアクションの自動生成されたリストです。 アクションが完了すると、自動的に削除されます。 ToDoに関連して、GMASは、完了する必要がある今後のToDoをユーザーに通知するために、リマインダーを生成します。

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