25 ファイル整理のアイデア（小規模またはホームオフィス向け）
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あなたのビジネスには、クライアント、財務、および日常業務に関連するファイルがたくさんあることでしょう。 理想的には、これらのファイルをカテゴリに分類し、簡単にアクセスできるようにしながら、机の上が散らからないようにするためのシステムを構築する必要があります。 これらのシステムは、非常にシンプルで伝統的なものからハイテクで創造的なoptions.Itに及ぶことができる
ファイル組織のアイデア
ここでは、小さなオフィスや自宅で働いている場合検討するいくつかのファイル組織のアイデアである。
ファイルキャビネット
標準的なファイルストレージソリューションで、ラベル付きフォルダーでいっぱいにして、重要な書類をすべて分類し、一箇所で簡単にアクセスできるようにします。
フラットファイルキャビネット
Safcoのこの種のフラットファイル キャビネットも同様の構成になりますが、ファイルは縦方向ではなく横方向に並べておくことが可能です。 それはちょうどあなたが持っているファイルの種類とどのようにそれらにアクセスすることを好む依存
ファイル引き出し
多分あなたはちょうどファイルのために全体のキャビネットを必要としません。 もし、ファイルを少し凝縮して、残りをデジタル・ファイルに保存できるのであれば、デスクの下の引き出しやキャビネットにファイル分類システムを追加するだけでよいのです。
ファイルボックス
よりコンパクトなソリューションとして、ファイルフォルダーのインサートがあるボックスを入手することもできますので、簡単にそれらを輸送したり、オフィス内の別の場所に保管することができます。
ハンギングファイルフォルダー
またはあなたのファイルをより簡単にアクセスできるようにしたい場合もあります。 そのような場合は、このPendaflex製品のような小さな構造を購入し、ファイリングキャビネットのようにファイルを整理することができます。
OneDrive
OneDrive は、Microsoft Office のデジタル クラウド ストレージのソリューションです。 また、「EZ Smart Response」機能を利用することで、さらに使いやすくなりました。
Desktop File Sorter
すべての重要なファイルやその他のオフィス用品に簡単にアクセスするには、Poppinのこのようなシンプルなデスクトップ オーガナイザーを購入することができます。
ファイルフォルダー
物理的なファイルを少量しか手元に置かないのであれば、引き出しやブリーフケースに収納できるラベル付きフォルダーをいくつか用意するだけでも十分かもしれません。
Binders
少し大きめのシステムで、1 つのバインダー内にいくつかの異なるカテゴリーのファイルを収めることができ、それでも運搬や保管が非常に簡単です。
Project Organizer
この製品はフォルダやバインダーと類似しています。 しかし、特定の製品について記入できるもう少し多くの情報を提供しているので、すべてを非常に具体的に整理しておくことができます。 これはStaplesのものです。
色分けされたフォルダー
キャビネットや引き出しなどの受け皿を使用しているかどうかにかかわらず、すべてのファイルを異なる色のフォルダーで整理しておくと、ラベルを読むために非常に近づく必要さえありません。
Wall Organizers
机や床にスペースを取りたくない場合は、壁に直接取り付ける小型のフォルダーシステムに投資すると、目の高さですべてにアクセスできます。
Mailbox Organizer
このタイプの製品はよく教室やオフィスで、複数の人が出入りの資料を持っているかもしれない場所で使用します。 しかし、多くの種類のファイルを持っていて、それぞれがかなり簡単にアクセスできる必要がある場合にも、オーガナイザーとして使用することができます。 この商品はWayfairのものです。
レターボックス
そんなに頻繁にファイルにアクセスする必要はないが、念のためにファイルを保管しておく必要がある場合、小さなレターボックスをいくつか持っておくとよいでしょう。
マガジンラック
もう少し装飾的なソリューションが必要なら、マガジンホルダーをシンプルなファイルシステムに変身させることができます。
Letter Bin
デスク周りのスペースを取らない、より目に見えるシステムとしては、Pottery Barnのこのようなハンギング・レター・ビンを使用できます。
Google Drive
ファイル用にクラウドベースのソリューションを希望するなら、Googleドライブはフォルダー設定と文書作成を行うことが可能な無料ツールです。
MyOrganizer
従来のソフトウェア ルートを使用する場合は、ドキュメント、レポート、経費を追跡するためにインストールできる MyOrganizer Ultimate などの製品を選択します。
ファイル カート
外出が多いなら、iBuy Office Supply のこのローリング モデルのようなポータブル ファイル整理システムを検討してみてください。
Dropbox
もうひとつのクラウドベースのソリューションである Dropbox は、どこからでもデータやファイルにアクセスしたり共有したりする必要のあるチームにとって特に便利です。 また、「SkyDrive」は、「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」「SkyDrive」の6種類から選択することが可能です。 あなたは、組織外の誰もそれらにアクセスできないことを保証しながら、彼らはまだ整理されているようにフォルダ内のファイルを保持することができます。
Digital Desktop Folders
あなたは本当にシンプルに保ちたい、手元に多くのハード コピーを持って好きではない場合は、単にあなたがファイルを分類するコンピュータのデスクトップにフォルダをセットアップできます。 そして、必要なときに簡単に見つけられるように、カテゴリー別に保管してください。
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