財務委員会と委員長の責任
委員会の役割
財務委員会の役割は、主に組織の財務監督を行うことである。 中小規模のグループの典型的なタスクエリアは、予算編成と財務計画、財務報告、内部統制と説明責任のポリシーの作成と監視が含まれる。
Budgeting and Financial Planning
- スタッフと共に年間運営予算を立てる。
- 財務委員会で予算を承認する。
- 予算遵守を監視する。
- 長期財務目標を、それを達成するための資金戦略と共に設定する。
- 戦略的計画の目標とイニシアチブを統合した複数年の運営予算を策定する。
- すべての財務目標と提案を理事会に提示し、承認を得る。
効果的な財務委員会は、スタッフの管理リーダーや上級スタッフと協力して、年次予算編成プロセスに完全に関与している。 組織の細則で明確に禁止されていない限り、財務の専門知識を持つ理事以外のメンバーを委員会に含めることが有利な場合がある。
年次予算の策定に加えて、委員会は長期的な財務目標も設定すべきである。 これらの目標には、例えば、運転資金や現金準備金の創設、設備の維持や交換のための資金創設などが含まれる。
Reporting
- スタッフと共に、有用で読みやすいレポート形式を開発する。
- スタッフと共に、詳細度、頻度、期限、レポートの受取人に注意しながら、望ましいレポートのリストを作成する。
- 職員と協力して、報告書の意味を理解する。
- 理事会に財務報告書を提出する。
効果的な財務委員会は、組織の財務と現金の状況、予算の遵守、使命達成のための資源配分、寄付に対する寄付者の制限のサポートについて明確に伝え、文脈に沿った報告を提供するように、職員を求めます。 あらかじめ報告すべき内容を決めておくことで、職員は正確で質の高い報告書を作成するために十分な時間を割くことができ、臨時の依頼に不意を突かれることがなくなります。
内部統制と説明責任に関する方針
- 組織の資産を確実に保護するための方針を作成、承認、および更新（必要に応じて）すること。
- 財務取引の方針と手続をマニュアルに文書化し、毎年見直し、必要に応じて更新する。
- 承認された財務方針と手続が守られていることを確認する。
組織の受託者責任は全理事が負っているが、財務委員会がこの分野において指導的役割を果たす。すべての財務取引に対する適切な内部管理手続がマニュアルに記載されているか、職員はそれに従っているかを確認する。 委員会はまた、銀行口座の署名者を決定し、更新する役割を果たすと同時に、すべての法的および政府への提出期限が守られていることを監督する必要がある。
財務委員会はまた、しばしば、組織を保護し、リスクへの露出を管理するために、コンプライアンスの確保および/またはその他の方針の策定を任される。 これには、以下を取り巻く方針の確立が含まれる。
- 人事政策
- 役員報酬パッケージ（人事委員会がない場合）
- 長期報酬パッケージ
- 融資または信用枠
- インターネット使用およびコンピュータセキュリティ
- 資本購入
- 寄贈株式の処分
- 保険の適用 また、このような場合、「監査」と「投資」は、以下のような多くの要因に左右されます。 予算の規模、既存の金融資産の規模および複雑さ – 財務委員会は、大規模な組織では通常別個に存在する他の2つの委員会の役割を果たすよう求められることがある。 監査委員会と投資委員会である。 基本的な監査委員会と投資委員会の責務は以下の通り：
Audit Committee
- 監査人を募集し選定する。
- 監査人が提示する監査案と990をレビューする。
- 監査報告書を全取締役会に提出する（監査人が行わない場合）
- 監査人から経営推薦書（SAS112）に目を通し、言及した問題に対するフォローを確実に行う。
投資委員会
- 投資ポートフォリオの目的、所定のリスク許容度に基づくポートフォリオの資産配分に関するガイドライン、取引実行の権限、稼得利益の処分などを詳細に記載した投資方針を起草する。
- 方針の規定が守られていることを確認する。
- 方針を少なくとも年1回見直し、必要なら更新する。
- 投資マネージャー／アドバイザーを採用し評価する。
組織が完全な投資ポートフォリオをサポートできるほど現金を持っていなくても、収入を最適化するためにその現金を管理する必要があります。 組織に余剰の営業キャッシュがある場合、財務委員会は、スタッフの管理責任者の意見を聞きながら、余剰キャッシュを低リスクの短期的な手段に回すためのガイドラインを起草することを検討してもよいだろう。 これらは、営業キャッシュフローのニーズを妨げずに、既存の現金から得られる収益を最大化するように設計されるべきである。例えば、満期日をずらして短期CDを購入したり、余剰現金が毎晩高利回りの手段に振り向けられるようなスイープ口座を設定したりする。 実際には、これらの職務は、「実務理事会」モデルの場合の実践的な役割から、取引が主にスタッフによって処理されるより監督的な役割まで、かなり異なる場合がある。
財務委員会の議長として、理事会の会計は委員会が仕事をするのを確認する。 委員長の具体的な任務としては、
- 委員会と理事会全体との間の主要な連絡役を務める、
- スタッフ・リーダーと協力して各委員会会合の議題を設定する、
- 会合についてメンバーに通知する、
- 配布資料と報告書が事前に準備されて委員に送られるように確認する、などである。
年1回の委員会タスクリストは、委員会の仕事を整理するのに有効なツールである。 これは、予算と財務計画の締め切り、政府と法的なファイリングの締め切り、内部報告の締め切り、方針と手続きの見直しと更新の日付、財務委員会と理事会の全会合の日付を統合した、月ごとのタイムラインまたはカレンダーの形を取ることができる。
完全に従事している財務委員会の存在は、組織が良い資金管理を約束し、短期的にも長期的にも、その使命の達成を支援するために必要な財源を積極的に構築し保存していることを強く示すものである。
人事政策
役員報酬パッケージ人事政策
役員報酬パッケージ長期報酬パッケージ 人事政策人事政策
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