更新の手順

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登録者のタグが切れる約3カ月前に、フロリダ州商用車およびドライバーサービス局 (Bureau of Commercial Vehicle and Driver Services) はすべてのアクティブな登録者に更新パケットを郵送します。 更新パケットには、詳細な更新手順へのオンラインリンクを含む簡単な更新通知と、輸送会社のアカウントから輸送会社と車両の情報が事前に入力されたコンピュータ生成の更新フォームが含まれています。 アカウント情報は、更新フォームが作成された時点のものであるため、次年度の登録に必要なすべての変更をフォームに反映させる必要があります。 マイレージ情報は、更新料を計算するために、登録年度に対応する報告期間のものが必要です。 毎月の更新手続きは大変混み合いますので、本パッケージを受け取られましたら、すぐに更新手続きを開始されることをお勧めします。 また、更新パッケージを参考に、オンラインで更新されることをお勧めします。 オンライン更新の場合、申請書を郵送する必要はなく、すべての添付書類をE-Fileユーザー専用のEメールアドレスで提出できます。

GENERAL RENEWAL TIPS

上記のように、キャリアは登録期間満了の3ヶ月前まで更新手続きを開始することが可能です。 早めに更新し、早めに請求書を受け取ったとしても、すぐに支払いが発生するわけではないことを覚えておくとよいでしょう。 むしろ、請求書が手元にあることで、支払いが行われ計上され次第、クレデンシャルを発行する準備が整ったことを確認することができるのである。 輸送業者は、新しいタグとタクシーカードを発送してからその場所に到着するまでの時間、および現在のタグの有効期限が切れる前に登録車両に装着するまでの時間を考慮しておく必要があります。 この情報は、支払いに必要な期間の判断材料になります。

すべての更新手順を注意深く確認する

更新を提出するために使用する方法に関係なく、必ず現在の年のIRP更新手順を参照してください。 このインストラクションには、更新手続きの全ステップ、サポート文書による再確認が必要なキャリアと車両の情報、事務局が受理できる文書の種類（証明）が詳しく説明されています。 ミスをしないようにすれば、事務局が運送会社からの追加情報を必要とするために、更新手続きが遅れる可能性を低くすることができます。

更新フォームにあらかじめ入力されている情報が正確で完全であることを確認する

適切な補助書類を収集し提出する

以下のものは、更新時に毎回提供する必要があります。

• 該当する額の現在の保険加入の証明
• 連邦大型車使用税の現在の支払いの証明

業務によっては、以下が必要となる場合があります：

• 登録に車両を追加する場合、または現在のフロリダ州のタイトルを持っていない既存の車両を持っている場合は、車両の所有権を証明することです。
• 未解決の先取特権を持つ車両をまだ持っているか追加する場合、先取特権所有者からの現在の声明（先取特権所有者の文具で）には、まだ未解決の先取特権があり、この先取特権が満たされるまでタイトルが解除されないことを示します。
• あなたが登録車両を所有していない場合、および/または保険は他の人の名前になっている場合は、現在のリース契約を証明します。
• 更新にフロリダ州の物理的な場所の住所の変更が含まれる場合、現在設立されているビジネスまたは居住地がIRPの基準を満たしていることを証明すること

不足情報や書類の要求に迅速に対応すること

タグが切れる前に資格情報を発送するために期限内に請求書を支払うこと

注：初めての更新は保証金で支払うことが必要とされる。 事務局では、個人口座や企業口座からの小切手は受け付けられません。

オンライン更新

フロリダ州のE-Fileシステムを使用するのがIRP登録更新の最速の方法です。 すべての情報はオンラインで入力され、必要な添付書類はスキャンされて専用のEメールアドレスに送信されます。 このシステムは24時間利用可能で、書類を郵送する必要がありません。 一般的に、局はオンライン更新リクエストをより効率的に審査することができ、不足している情報や書類がなければ、更新が承認され支払いの準備ができた時点で、輸送会社に電子メールで迅速に通知されます。

E-Fileはユーザーとして事前登録が必要です。 IRP E-Fileのウェブページで一般的な情報と手順をご覧ください。

すでにE-Fileのユーザーとして登録されている航空会社は、郵送される紙の更新フォームで更新情報を提出する必要はありません。 E-Fileのユーザー登録をされている事業者様は、郵送される紙の更新用紙に更新情報を記入する必要はなく、E-Fileのログインページで更新・更新を行うことができます。

IRP更新のための電子申告クイックリファレンスガイドをダウンロードする

オンラインでの更新手続きに関する技術サポートはこちらをクリックしてください。

更新に必要なすべての補助書類を読みやすいスキャンコピーする

スキャンしたコピーが低品質でレビューまたはアカウントへの提出に適していない場合、別のコピーが必要です。

補足書類をメールで送信する際は、速やかに行ってください

Email [email protected]. メールの件名には必ずAccount NumberとAccount Nameを入れてください。 (

メールに記載されている指示を確認するか、E-Fileにログインして状況を確認してください。

更新が審査・承認されると、更新の状況は「審査待ち」から「取引承認」に変わり、支払いの準備が整います。

オンラインで支払う

IRPの更新が請求されるとすぐに、E-Fileユーザーは電子決済を行うことが可能です。 このオプションでは、クレジットカードまたは銀行手形による支払いが可能です。

E-Fileユーザーは、www.fedex.com、独自のプリペイド郵送ラベルを作成することにより、資格証明書の迅速な配達（Federal Express経由）を要求することができます。 このラベルを作成したら、電子メールの件名に次の3つの情報を記載して、[email protected] に転送することができます。 (1) アカウント名、(2) アカウント番号、および (3) 「FEDEXラベル」の文字。

注意：FEDEXでクレデンシャルを送るのは好意によるもので、クレデンシャルが同日中に発送できない場合、顧客のFEDEXラベルは使われず、事務局は電子メールで顧客に通知します。

RENEWING BY MAIL

キャリアに郵送された事前入力フォームは、車両情報の更新、車両の追加または削除、その他の修正に使用する必要があります。 すべての記入は読みやすく、完全である必要があり、フォームに署名する必要があります。 インクを使用してください。 注：サービスエージェント/委任状の署名は、更新申請書には認められません。

必要に応じて、白紙のIRP申請書（HSMV 85900）にRENEWALと記載したものを使用することもできます。 すべての項目は読みやすく、記入漏れがなく、署名されている必要があります。 インクを使用してください。 注：更新申請書には、サービスエージェント/委任状の署名は認められません。

郵送で更新する場合の注意点:

• 申請書とすべての書類の提出には次の住所を使用します:

Bureau of Commercial Vehicle and Driver Services
2900 Apalachee Parkway, Mail Stop 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

• すべての添付書類には口座番号で印を付けてください。

• すべての書類のコピーが読みやすいかどうか確認してください。

• アカウントに有効な電子メールアドレスが登録されていることを確認します。

追加要件または必要書類がある場合、郵送での通知による遅延を避けるために、局が迅速に連絡できる有効な電子メールアドレスを持っていると役に立ちます。

クレデンシャルをリリースするために請求書を支払う

登録者は、完全な更新パッケージが審査・承認されるとすぐに請求書が郵送されます。 営業時間内に電話（850-617-3711）にて、クレジットカードでお支払いいただくのが一番早い方法です。

RENEWING IN PERSON

登録者は、IRPサービスセンターを訪問することができ、そこで同日中に更新手続きを行うことができます。 IRP更新サービスを提供する民間タグ代理店については、IRP一般情報をご覧ください。 BCVDS Walk in Service Centerでの直接の更新は、毎月のように直前更新のお客様が多く、予測不可能なため、一般的にはお勧めできません

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