ハートプラザ
ハートプラザの管理者は、あなたのイベントを計画するために以下の情報を提供しています。
すべてのオンサイトサービスは、デトロイト公園およびレクリエーション局管理事務所ハートプラザの施設を通じて要求される必要があります。
ミッション – Grow Detroit
ビジョン – 私たちのビジョンは、屋外文化、音楽、娯楽、特別イベントのための最高の会場と会議場になることです。
私たちは、高品質のプログラミングと優秀でフレンドリーな顧客サービスを提供することによってビジョンを達成します。
私たちはデトロイト市の将来の成長と利益を促進しながら、コミュニティの不可欠な一部として位置付けられるよう努めています。
2020年スケジュールイベント(予告なく変更する場合があります)
6月6~7日 モーターシティプライド
6月22日 花火大会(雨天6/23)
8月1日, HART CRY
8 月 7-9 日、Ribs R-n-B Music Fest
9 月 5-7 日、Detroit Jazz Festival
9 月 11-13 日、Movement
9 月 18-20 日。 The Great American Lobster Fest
September 26, American Foundation for Suicide Prevention – Out of the Darkness Walk
October 3, Leukemia & Lymphoma Society – Light the Night
October 10, American Cancer Society – Making Strides against Breast Cancer walk
Utilities
All available building utilities are provided at cost of the Owners.(建物の水道水はすべて所有者の負担となる。 建物管理者、または総務部の許可なく、公共施設に異常な接続を行うことはできない。 許可されていない接続が行われた場合、許可者は5営業日以内にすべての損害を所有者に支払い、依頼者は異常な接続を標準構成に戻さなければならない。
建物の公共設備へのすべての接続は、建物および一般人を保護するために適切な安全対策を提供する必要がある。 ビル管理者は、ビルや公衆に害を及ぼす可能性のある疑わしい接続を削除する権利を保持します。
(1) 水
水は安全かつ衛生的な方法で提供されます。 すべての接続は、水源からの適切な輸送を提供しなければならない。 水路が公共の経路を妨げたり、危険な状態を作り出すような配置になってはならない。
(2) 電源
20アンペア電源コンセントが施設全体で利用可能。 十分な電力が得られない場合、許可者はその提供のための費用をすべて負担しなければならない。
(3) 照明
すべての部屋とエリアの照明は所有者によって提供され、所有者の許可を受けた担当者のみが修理することができます。
(4) 空調設備
会期中は、快適な室温が保たれます。
電話サービス
その他の電話サービスは、AT&T社に直接お申し込みください(電話番号:1-800-410-4500、FAX番号:1-800-410-4500)。
オーディオビジュアル
許可者の契約者は、すべてのオーディオビジュアルシステムを提供する必要があります。
清掃サービス
清掃は、主催者の責任において行われる場合を除き、プラザの外側のエリアについては、所有者が契約した清掃サービスにより提供されます。 油汚れ落とし、リサイクルゴミの回収など、通常のビル清掃には含まれない特別な配慮を必要とする場合は、通常のビル清掃契約に含まれません。 このようなサービスは、イベントの15営業日前までにご依頼いただき、イベント当日までに清掃業者に直接お支払いいただく必要があります。 油汚れの除去やゴミのリサイクルなどのサービスには、1人当たり1時間あたり150ドルが許可者に請求されます。
ローディングデッキ
イベントの運営に関わるすべての配送は、ハートプラザ ローディングドックを経由するものとします。 ローディングドックの高さは9’6″(9フィート、6インチ)です。
Vendor Vehicle Access
オーナーは、ハートプラザの上階および下階への車両進入を制限する権利を有します。 ハートプラザを走行する車両は、ハートプラザ施設管理室からの書面による承認が必要です。 駐車はできません。 7271>Automobile $50.00 per vehicle
Van or Light Truck $75.00 per vehicle
Truck (1/2 ton to 1 ton) each ton $100.00 per vehicle
例
2バン &1 Auto = $200.00 X 2 days = $400.00.00 (Move In & Move Out = 2 Days)
フォークリフト、マンリフト、イベントステージ、ライザー、スピーカー、テント、トレーラー等の設営に使用する車両、展示車両は上記ポリシーの対象外です。
Parking
駐車場は、クライアントが限定的に利用可能で、どの駐車場を利用する場合でも、クライアントは保税制服警備員を提供しなければなりません。 駐車場の確保は、ハートプラザの管理事務所にご連絡ください。
保管について
イベントに関する物品は、イベント終了後1日、2日または3日の場合は正午12時までにハートプラザから撤去しなければなりません。 1日開催の場合は、許可証をご覧ください。 ハートプラザの管理者は、次の使用に備えて、すべての場所を開放します。 搬入出の日時は、許可証をご確認ください。
利用規則
利用開始の2時間前までに、必ず責任者1名を立会わせてください。 責任ある代表者は、行事が終了し、すべてのエリアから顧客や利用者がいなくなるまで待機しなければならない。
オーナーは、商品、商品、その他の有価物の配送や紛失について責任を負いません。
ガソリン、プロパン、その他の可燃性物質の使用および保管は、消防署長の許可を得た場所で行ってください。 出入口は常に開放されていなければなりません。 クライアントは、火災の出口や緊急用通路をカバーしたり、ブロックしたり、いかなる方法でも不明瞭にしてはなりません。 すべての周辺閉鎖フェンスは、最低5-6フィートの高さのデトロイトビルディングと安全基準に準拠し、出口の各場所には非常口のサインが確認されていなければなりません。
クライアントは、機械的欠陥を発見次第、オーナーに報告するものとします。 クライアントは、オーナーの書面による承認なしに、施設にいかなる変更も加えてはならない。 クライアントは、施設を現状で受け入れるものとします。 クライアントは、2017年5月25日にNORR Architect Engineers Plannersが提供したHart Plaza Weight Load Planを遵守しなければなりません。
オーナーまたは法律の執行機関の権限のある代表者がいつでも施設を検査できることに同意するものとします。 施主は、施主、法執行官、連邦・州・地方政府の正式な代表者によって知られた法律違反を直ちに是正することに同意します。
施主の承認なしに、建物の壁や天井に釘、鋲、ねじ、ワイヤー、粘着テープで装飾や看板を設置してはなりません。
クライアントの従業員または代理人が不正行為を行った場合、そのような従業員または代理人は、所有者の書面による要求により建物から排除されるものとします。
管理スタッフ、建物のメンテナンスクルーまたはその担当者は、クライアントが使用するすべてのスペースにいつでも自由にアクセスできるものとします。
保険について
ハートプラザのあらゆるエリアの大規模イベントレンタルおよび特定の小規模イベントレンタルには、保険が必要です。 許可者は、運営上のすべてのリスクを負い、許可者の使用および占有期間中に生じるすべてのクレーム、訴訟、損害から所有者を補償し、所有者の財産に損害を与えないものとする。 許可者は、建物の物的損害、および死亡を含む人的損害に対する賠償請求に備え、労働者災害補償保険と賠償責任保険に加入するものとする。 デトロイト市は、保険契約および保険証書に追加被保険者として記載されるものとします。 デトロイト市公園・レクリエーション局は、特殊な状況により必要と判断した場合、被許可者に追加の保険加入を要求する権利を有します。 許可者は以下のような保険を提供するものとする。 ミシガン州の法律で義務付けられている労働者災害補償保険
B. デトロイト市が要求する最低補償額:
Public liability (bodily injury) $1,000,000 / $1,000,000 (1人あたりの負傷につき$1,000,000、1回の発生につき$1,000,000まで)。
Public liability (property damage) $1,000,000 (1件につき$1,000,000)
Liquor liability (if applicable) $500,000 / $1,000,000 (1人当たり50万ドル、1件につき$1,000,000まで)
すべてのポリシーには追加保険としてデトロイト市を指定しなければなりません。
救急医療
管理者は、5,000人以上の出席が予測されるイベント、および出席予測にかかわらず一部の特殊なイベントにおいて、依頼者が自己負担で救急医療を提供することを要求します。 ミシガン州免許を持つ救急救命士2名以上と救急車1台が、イベント開始時から終了後30分まで会場に待機している必要があります。 救急医療従事者の個人と装備は、ミシガン州のすべての基準と要件を満たしていなければなりません。
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