Articles / Dicembre 26, 2021

Registrazione originale

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Informazioni per i nuovi richiedenti

I vettori devono presentare una domanda “originale” se non c’è stata precedente registrazione IRP in Florida, e fornire varie forme di prova. La lista di controllo qui sotto è un utile riferimento di tutti i requisiti per la creazione di un conto IRP.

Ad eccezione di dove indicato, i richiedenti devono spedire tutti i moduli e i documenti richiesti all’indirizzo alla fine della lista di controllo, a meno che non presentino il pacchetto di domanda di persona presso un centro servizi IRP.

Lista di controllo del richiedente originale IRP

Se desiderate una versione stampabile della seguente lista di controllo, cliccate qui.

DOMANDA IRP & LIBRETTO D’ISTRUZIONE

Compilare completamente e firmare la domanda IRP utilizzando il libretto d’istruzioni per una guida dettagliata. Il tipo di domanda per i primi richiedenti è ORIGINALE. NOTA: I richiedenti devono firmare la domanda. Le firme dell’agente di servizio o della procura NON sono accettabili sulla domanda.

PROVA DELLA REGISTRAZIONE PRECEDENTE

A meno che il veicolo da registrare sia stato acquistato o acquisito nello stesso mese della data della domanda di registrazione IRP, è necessaria una prova della registrazione precedente. Le seguenti prove sono accettabili

Precedente registrazione da un’altra giurisdizione che sia valida per il periodo immediatamente precedente la data effettiva della registrazione IRP della Florida; o
Precedente registrazione della targa dritta della Florida o informazioni sul veicolo che possono essere verificate sul nostro database; o
Un affidavit di non utilizzo, in cui il richiedente certifica che il veicolo non era in uso per il periodo dalla precedente registrazione (o acquisto) alla data effettiva della registrazione IRP della Florida. Quando necessario, l’ufficio fornirà questo modulo al richiedente.

NUMERO DOT E NUMERO IDENTIFICATIVO FEDERALE DELL’IMPIEGATO (FEIN)

I richiedenti IRP devono avere un numero DOT valido e un’autorità operativa dalla Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA). La FMCSA richiede anche che il numero DOT degli Stati Uniti e i registri dell’autorità operativa siano aggiornati su base biennale (ogni due anni), o ogni volta che i vettori cambiano la loro ragione sociale o l’indirizzo. Gli aggiornamenti dovrebbero essere fatti online quando possibile, ma possono essere fatti manualmente inviando un modulo federale MCS-150 alla FMCSA. Per domande su come ottenere e mantenere un numero DOT degli Stati Uniti, contattate la FMCSA al numero (800)832-5660 o andate online su www.fmcsa.dot.gov. Un numero di identificazione federale del dipendente (FEIN) può anche essere ottenuto online, facendo domanda alla pagina EIN dell’Internal Revenue Service.

Responsabile del vettore per la sicurezza

Il programma federale per la sicurezza del vettore conosciuto come PRISM (Performance and Registration Information Systems Management) richiede che ogni veicolo registrato IRP abbia un responsabile della sicurezza assegnato al vettore. Per ogni veicolo, il richiedente deve inserire il numero U.S. DOT e il corrispondente Taxpayer Identification Number del vettore responsabile della sicurezza del veicolo sull’applicazione IRP (sotto la sezione VEHICLE INFORMATION del Schedule A). Per proteggere le informazioni di identificazione personale, si suggerisce che il numero di identificazione fornito sulla domanda sia un FEIN (per evitare l’uso di un numero di previdenza sociale, quando possibile).

COPIA DEL CONTRATTO DI LOCAZIONE FIRMATO

Questo è richiesto se qualcun altro oltre al richiedente è responsabile della copertura assicurativa e/o della sicurezza del veicolo (o dei veicoli) da registrare. È anche necessario se il richiedente e il proprietario del veicolo sono diversi. Una copia dell’intero documento è necessaria per l’esame.

PROVA DI PROPRIETÀ

Presentare la prova dalla lista appropriata qui sotto:

Proprietà del veicolo in Florida

Copia dell’attuale registrazione in Florida; o
Copia della ricevuta del titolo della Florida dall’ufficio locale dell’esattore dove il veicolo è stato titolato; HSMV 82041.

Proprietà del veicolo fuori dallo stato

Una copia del fronte e del retro del titolo fuori dallo stato (o della ricevuta per un titolo elettronico) e
un modulo Florida compilato HSMV 82042 (VIN Verification). Inoltre, una delle seguenti:
una dichiarazione attuale che confermi che c’è un vincolo in sospeso sul veicolo descritto e che il titolo non sarà rilasciato fino a quando questo vincolo è soddisfatto, su carta intestata del titolare del vincolo; o
una copia del contratto di leasing firmato attualmente in vigore.

VERIFICA DEL LUOGO STABILITO DI AFFARI O RESIDENZA

IRP richiede che i richiedenti abbiano, o siano affittati a un vettore che ha, una “sede stabilita di affari” nello stato in cui stanno basando la loro registrazione IRP. Tuttavia, IRP definisce un luogo stabilito di affari come una struttura fisica posseduta, affittata o noleggiata dal richiedente o dal dichiarante, che è aperta durante il normale orario di lavoro e con personale dipendente del richiedente/vettore su una base permanente per gestire il business e rispondere alle richieste. I registri operativi della flotta devono essere mantenuti in questo luogo, a meno che non possano essere resi disponibili in altro modo. I richiedenti che non hanno un luogo di lavoro stabilito in Florida (come definito dall’IRP) possono comunque registrarsi in Florida se possono dimostrare di essere residenti. È richiesta la prova di un indirizzo di sede fisica (dell’azienda o della residenza) e deve mostrare il nome del richiedente/portatore, così come l’indirizzo della sede fisica. Anche i documenti di supporto devono essere aggiornati (come descritto di seguito). Se l’indirizzo fisico appartiene al vettore a cui il richiedente è in affitto, è richiesta anche una copia dell’intero contratto di affitto.

Luogo d’affari stabilito in Florida

Richiesto: Copia di un documento (che mostri il FEIN dell’azienda) che sia stato rilasciato negli ultimi 90 giorni e che mostri che l’azienda impiega almeno un individuo. Per esempio, un estratto conto delle trattenute fiscali sui salari emesso dalla banca o una busta paga rilasciata ad un dipendente dell’azienda. Una copia del modulo W-2 emesso dall’azienda per l’anno fiscale più recente è anche accettabile.

Inoltre, due delle seguenti:

Copia di un documento emesso dal Florida Department of State, Division of Corporations, che mostra che l’azienda del richiedente è una società attiva della Florida, società a responsabilità limitata, ecc; il richiedente è proprietario principale di una società attiva della Florida, società a responsabilità limitata, ecc.o la compagnia di trasporto del richiedente è attualmente registrata per condurre affari come una società straniera in Florida;
Ricevuta rilasciata dal FL Department of Revenue per il deposito/pagamento delle tasse aziendali nell’anno fiscale più recente;
Licenza professionale o d’affari attiva rilasciata da un comune o contea della Florida;
Accertamento dell’imposta sulla proprietà rilasciato all’azienda per il trimestre o l’anno fiscale più corrente;
Fattura della società emessa negli ultimi 90 giorni; e/o
Estratto conto bancario rilasciato all’azienda negli ultimi 90 giorni.

Residenza in Florida (Scegliere qualsiasi tre)

La patente di guida della Florida del richiedente (non scaduta);
Ricevuta rilasciata dall’IRS per il deposito/pagamento delle tasse sul reddito federale nell’anno fiscale più corrente;
Estratto conto bancario rilasciato al dichiarante negli ultimi 90 giorni;
Fattura del servizio pubblico emessa al dichiarante negli ultimi 90 giorni;
Fattura dell’imposta sulla proprietà immobiliare o sulla proprietà emessa al richiedente nell’anno fiscale più recente; e/o
Titolo del veicolo in Florida del richiedente o registrazione del veicolo in Florida per un veicolo titolato in Florida.

PROVA DI PAGAMENTO DELL’IMPOSTA FEDERALE SULL’USO DEI VEICOLI PESANTI (HVUT)

Per i veicoli con un peso lordo (GVW) di 55.000 libbre o più, presentare una copia leggibile del modulo federale 2290, Schedule 1, timbrato pagato dall’Internal Revenue Service, o presentare una copia del modulo federale 2290, Schedule 1 (non timbrato), con la parte anteriore e posteriore dell’assegno annullato che mostra che il pagamento è stato fatto. Se depositato elettronicamente, presentare una copia del modulo 2290, Schedule I, che mostri la ricevuta della marca d’acqua.

NOTA: Se si aggiunge un veicolo che è stato acquistato meno di 60 giorni prima della registrazione, il richiedente può presentare una fotocopia dell’atto di vendita o un altro documento che dimostri che il trasferimento del titolo e l’acquisto hanno avuto luogo entro 60 giorni prima della data di presentazione della domanda IRP. Per saperne di più sull’HVUT, clicca qui.

PROVA DI COPERTURA ASSICURATIVA

I richiedenti devono essere assicurati per la responsabilità combinata per lesioni fisiche e danni alla proprietà (limiti singoli combinati o CSL) nella quantità richiesta dalla sezione 627.7415, Florida Statutes, e per la protezione personale di lesione (PIP) nell’importo richiesto dalla sezione 627.733 Florida Statutes. (NOTA: La prova di CSL e PIP è richiesta, oltre a fuori di qualsiasi copertura Bobtail o Non-Trucking il richiedente porta). Di seguito sono riportate le prove (originali o in copia) che il Dipartimento accetta:

Certificato di Assicurazione di Responsabilità Civile anche chiamato COI. Questo modulo deve mostrare il numero di polizza e i livelli di copertura assicurativa, compresa la protezione contro gli infortuni personali (PIP);
Il modulo ACORD, che è un tipo di certificato di assicurazione di responsabilità civile. La copertura PIP dovrebbe essere mostrata sul modulo ACORD. Il modulo ACORD è prestampato con una clausola standard nella casella “Cancellazione” in basso a destra del modulo;
Certificato di autoassicurazione rilasciato dal Bureau of Financial Responsibility del dipartimento;
Form E, Uniform Motor Carrier Bodily Injury and Property Damage Liability Certification of Insurance, come determinato dalla National Association of Regulatory Utilities Commissioners e promulgato ai sensi delle disposizioni della sezione 202(b)(2) dell’Interstate Commerce Act. (49 U.S.C., Sec. 302 (b)(2).
Prova di autoassicurazione presso la Federal Motor Carrier Safety Administration;
Polizza che fornisce la copertura richiesta;
Libro della polizza assicurativa; o
Certificato di assicurazione rilasciato su modulo assicurativo (deve riflettere il numero di polizza e i livelli di copertura); NOTA: Il Dipartimento deve essere indicato come titolare del certificato:

HSMV-BCVDS
2900 Apalachee Parkway, Mail Stop 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

In sostituzione di quanto sopra: deposito di una fideiussione presso il Dipartimento emessa da una società di fideiussione autorizzata a fare affari in Florida, o una combinazione di fideiussione e polizza assicurativa che soddisfa i requisiti della sezione 320.02(5)(e), Florida Statutes.

POWER OF ATTORNEY – opzionale

I richiedenti possono usare un agente di servizio o una società di servizi di trasporto per agire come loro rappresentante IRP autorizzato (raccogliendo informazioni; completando e presentando moduli e documenti; ricevendo credenziali per conto del titolare dell’account IRP, ecc.) Il richiedente deve presentare un modulo di procura debitamente compilato. Si prega di notare che alcuni moduli IRP richiedono la firma del richiedente o di un funzionario dell’azienda del richiedente, anche se viene nominato un rappresentante autorizzato. Questo perché il titolare del conto IRP è sempre responsabile della conformità al programma e del mantenimento/rapporto di informazioni accurate. Il titolare del conto deve riconoscere personalmente queste responsabilità, così come la comprensione delle penalità che possono essere sostenute per la mancata conformità all’IRP, inclusa la valutazione di tasse aggiuntive, penalità e interessi a causa delle scoperte durante un controllo IRP.

PAGAMENTO DELLE TASSE DI REGISTRAZIONE IRP

Le tasse di registrazione sono calcolate dopo che la domanda IRP viene elaborata. Normalmente, le tasse di registrazione annuali si basano sul numero di miglia percorse in ogni giurisdizione durante il periodo di riferimento applicabile. Pertanto, i richiedenti con una precedente registrazione IRP in un’altra giurisdizione di base dovranno riportare le miglia effettive che hanno accumulato nel prospetto B della domanda. Tuttavia, se un richiedente originale non ha miglia effettive da riportare nel prospetto B, le tasse di registrazione saranno calcolate in base alla “Distanza media per veicolo” riportata da altri vettori della Florida per il periodo di segnalazione applicabile. NOTA: I nuovi richiedenti e i richiedenti che rinnovano per la prima volta dovranno pagare con fondi garantiti, come un vaglia, un assegno certificato o contanti (gli assegni da un conto bancario personale o aziendale non sono accettati per i primi due anni).

Assegnare una licenza IFTA

Per gli autotrasportatori regolarmente impegnati in operazioni interstatali, può essere più pratico ottenere una licenza ai sensi dell’International Fuel Tax Agreement (IFTA) che acquistare un permesso temporaneo per l’uso del carburante da ogni giurisdizione in cui operano al di fuori della Florida. Per richiedere una licenza IFTA, completare e firmare il modulo d’ordine IFTA (HSMV 85008). Assicuratevi di usare lo stesso nome e FEIN che è stato usato sulla domanda IRP. Non c’è una tassa di applicazione per IFTA, ma è necessario acquistare un set di decalcomanie IFTA per ogni veicolo. Le decalcomanie costano $4.00 a set. Inviare la domanda IFTA/ordine di decalcomanie e il pagamento all’indirizzo in fondo a questa lista di controllo. Vedere la pagina delle informazioni generali IFTA per i dettagli.

METTERE UN CONTO IRP ONLINE (“E-FILE”)

I registranti IRP possono registrarsi per utilizzare il sistema E-File, che offre alcuni servizi IRP online. Per iniziare, inviare un modulo di richiesta E-File compilato (HSMV 85083) via e-mail, a [email protected]. Il sistema online permette ai dichiaranti IRP stabiliti di rinnovare la loro registrazione, aggiungere veicoli, trasferire tag, ordinare carte di cabina duplicati, ed effettuare pagamenti elettronicamente. E-File è disponibile anche per i licenziatari IFTA per la presentazione delle dichiarazioni fiscali sul carburante per motori, il pagamento delle tasse online e l’ordinazione delle decalcomanie IFTA.

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