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Cos’è un EDI 855?

Un EDI 855 è un riconoscimento dell’ordine di acquisto. Viene inviato dopo la ricezione di un EDI 850 (ordine di acquisto) per confermare che le merci sono disponibili per la vendita. Sostituisce la necessità di chiamare, inviare fax o e-mail ai partner commerciali per confermare che un ordine di acquisto è stato ricevuto e se sarà evaso. Un EDI 855 include quanto segue:

• Ordine accettato
• Ordine rifiutato
• Variazioni dell’ordine

EDI 855 Formato

EDI 855 consente alle aziende di semplificare la catena di approvvigionamento eliminando la necessità di telefonate, fax o e-mail e di reinserire manualmente le informazioni in diversi sistemi. L’automazione mantiene anche il costo del business giù nel suo complesso perché libera risorse e riduce l’errore umano.

Come invio/ricevo EDI 855?

È abbastanza facile per un sistema inviare/ricevere EDI 855. Per la maggior parte, la trasmissione viene fatta attraverso Internet o una rete a valore aggiunto (VAN). Per mantenere i costi EDI accessibili, oggi la maggior parte della trasmissione EDI viene fatta attraverso internet usando AS2 (Applicability Statement 2) o FTP (File Transfer Protocol) sicuro, eliminando la necessità di una VAN costosa. Il file è tenuto al sicuro usando la crittografia per mantenere i dati al sicuro.

Tradurre un EDI 855

Una volta che un documento EDI 855 è stato ricevuto, deve essere tradotto in un formato funzionale per il vostro sistema. Molte organizzazioni hanno il loro set standard di definizioni per EDI 855 e le aziende usano una piattaforma come logicbroker per configurare e tradurre questi diversi documenti. Una volta che l’EDI 855 è tradotto, le informazioni possono essere sincronizzate con il vostro sistema interno di registrazione come un ERP (Enterprise Resource Planning) – eliminando la necessità di inserimento manuale dei dati. Una volta che le informazioni esistono nei vostri sistemi, è possibile riconoscere rapidamente l’ordine. I rivenditori e i fornitori trovano EDI 855 utile perché fornisce aggiornamenti dell’ordine rapidamente e permette loro di anticipare le variazioni dell’ordine. In genere, il passo successivo è l’invio di documenti simili come un EDI 810 (fattura) e un EDI 856 (avviso di spedizione anticipata).

Per saperne di più, scarica il nostro opuscolo completo EDI 855.