Hart Plaza

La direzione di Hart Plaza fornisce le seguenti informazioni per aiutarvi a pianificare il vostro evento.
Tutti i servizi in loco devono essere richiesti attraverso l’ufficio di gestione del Dipartimento Parchi e Ricreazione di Detroit Hart Plaza.

Mission – Grow Detroit

Vision – La nostra visione è quella di essere un luogo e uno spazio di incontro di primo piano per eventi culturali, musicali, di intrattenimento e speciali all’aperto.

Raggiungeremo la nostra visione fornendo una programmazione di qualità e un servizio clienti eccellente e cordiale.
Cercheremo di posizionarci come parte integrante della comunità, promuovendo al contempo la crescita futura e gli interessi della città di Detroit.

2020 Eventi in programma (soggetti a modifiche senza preavviso)

6-7 giugno, Motor City Pride

22 giugno, Giorno dei fuochi d’artificio (data della pioggia 23 giugno)

1 agosto, HART CRY

7-9 agosto, Ribs R-n-B Music Fest

5-7 settembre, Detroit Jazz Festival

11- 13 settembre, Movement

18-20 settembre, The Great American Lobster Fest

Settembre 26, American Foundation for Suicide Prevention – Out of the Darkness Walk

3 ottobre, Leukemia & Lymphoma Society – Light the Night

Ottobre 10, American Cancer Society – Making Strides against Breast Cancer walk

Utilities
Tutti i servizi disponibili dell’edificio sono forniti a spese del proprietario. Nessuna connessione insolita può essere fatta nei servizi senza il permesso della gestione dell’edificio e del Dipartimento Servizi Generali. In caso di connessioni non autorizzate, il Permittee pagherà tutti i danni al Proprietario entro cinque (5) giorni lavorativi e il Cliente dovrà riportare la connessione insolita alla configurazione standard.
Tutte le connessioni nelle utenze dell’edificio devono prevedere le opportune precauzioni di sicurezza per proteggere l’edificio così come il pubblico. La direzione dell’edificio mantiene il diritto di rimuovere qualsiasi connessione sospetta che possa causare danni all’edificio o al pubblico.

(1) Acqua
L’acqua è fornita in modo sicuro e sanitario. Tutte le connessioni devono prevedere il corretto trasporto della stessa dalla fonte. Nessuna linea d’acqua può ostruire le vie pubbliche o trovarsi in modo tale da creare una condizione pericolosa.

(2) Alimentazione
Sono disponibili prese elettriche da 20 amp in tutta la struttura. Dove non è disponibile sufficiente energia elettrica, il Permittee deve assumere tutti i costi per fornire la stessa. Tutte le aree devono essere riportate alle loro condizioni originali al termine dell’evento.

(3) Illuminazione
Tutte le luci delle stanze e delle aree sono fornite dal proprietario e possono essere revisionate solo dal personale autorizzato dal proprietario. Nessuna modifica può essere fatta all’illuminazione dell’edificio.

(4) Aria condizionata
Le temperature confortevoli delle stanze saranno mantenute durante le ore dell’evento. Le richieste per l’aria condizionata al di fuori delle ore dell’evento devono essere indirizzate all’ufficio di gestione di Hart Plaza al costo aggiuntivo addebitato all’evento.

Servizi telefonici
Tutti gli altri servizi telefonici possono essere ordinati tramite AT&T direttamente chiamando il numero 1-800-410-4500. Alla verifica di una data di installazione, è necessario contattare l’ufficio di gestione dell’edificio per permettere ai tecnici di entrare nella stanza del telefono.

Audio-Visuale
Il contraente del Permittee deve fornire tutti i sistemi audio e visivi. I livelli sonori sono monitorati dalla Hart Plaza Management, dal Detroit Parks and Recreation Department e dal Detroit Police Department.

Servizi di pulizia
La pulizia è fornita dal servizio di pulizia a contratto del Proprietario per le aree esterne della Piazza, a meno che non sia responsabilità dell’organizzatore. Se si richiede un’attenzione speciale che non è coperta dal regolare programma di pulizia dell’edificio, come la rimozione del grasso o delle macchie e i servizi di riciclaggio dei rifiuti non sono inclusi nel regolare contratto di pulizia dell’edificio. Tali servizi devono essere richiesti quindici (15) giorni lavorativi prima del vostro evento e pagati direttamente all’impresa di pulizia entro la data dell’evento. Un costo di centocinquanta dollari per ora uomo a persona sarà addebitato al Permittee per la rimozione del grasso e delle macchie e per il riciclaggio dei rifiuti e di tali servizi. Una stima dei costi sarà disponibile al Comitato tre (3) giorni lavorativi dopo la richiesta.

Piano di carico
Tutte le consegne relative al funzionamento dell’evento devono essere indirizzate attraverso la banchina di carico di Hart Plaza. L’altezza della piattaforma di carico è di 9′ 6″ (nove piedi, sei pollici). Il proprietario si riserva il diritto di limitare l’accesso del movimento veicolare al livello superiore e inferiore di Hart Plaza.

Accesso dei veicoli dei venditori
Il proprietario si riserva il diritto di limitare il movimento veicolare su Hart Plaza. Tutti i veicoli devono avere un’approvazione scritta dall’ufficio della struttura di Hart Plaza per guidare su Hart Plaza. NON è permesso il parcheggio, solo la consegna. Il costo giornaliero di accesso dei veicoli è il seguente:
Automobile $50.00 per veicolo
Furgone o camioncino $75.00 per veicolo
Camion (da 1/2 tonnellata a 1 tonnellata) ogni tonnellata $100.00 per veicolo

Esempio
2 furgoni & 1 auto = $200.00 X 2 giorni = $400.00 (Move In & Move Out = 2 Giorni)
Carrelli elevatori, montacarichi, e veicoli utilizzati per allestire il palco dell’evento, alzate, altoparlanti, tende e spostare rimorchi, ecc e veicoli di esposizione non sono soggetti alla politica di cui sopra.

Parcheggio
Il parcheggio è disponibile su una base limitata per il cliente e per utilizzare qualsiasi posizione di parcheggio il cliente deve fornire sicurezza in uniforme. Per assicurare il parcheggio si prega di contattare l’ufficio di gestione di Hart Plaza. Il parcheggio è vietato nell’area erbosa.

Stoccaggio
Tutti gli oggetti relativi all’evento devono essere rimossi da Hart Plaza, un giorno dopo la chiusura dell’evento ed entro le ore 12:00 per eventi di due o tre giorni. Per gli eventi di un giorno si prega di consultare il permesso. La direzione di Hart Plaza aprirà tutte le aree in preparazione per l’uso successivo. Non c’è un deposito prolungato in Hart Plaza prima o dopo l’evento, fare riferimento al permesso dell’evento per le date e gli orari di entrata e uscita.

Regolamenti
Almeno 2 ore prima dell’apertura dell’area ai clienti o ai dipendenti deve essere presente un rappresentante responsabile. Un rappresentante responsabile deve rimanere fino a quando la funzione è finita e tutte le aree sono libere da clienti e clienti. 2 rappresentanti responsabili devono essere sul posto durante gli eventi costituiti da trecento (300) o più avventori in qualsiasi momento.

Il proprietario non si assume la responsabilità per le consegne o la perdita di beni, merci o altri articoli di valore. Il proprietario non è responsabile per la perdita o il furto di qualsiasi proprietà del cliente o dei partecipanti del cliente.

L’uso e lo stoccaggio di benzina, propano, o altri materiali combustibili devono essere utilizzati e conservati in aree approvate dal Fire Marshal. L’uscita deve rimanere aperta in ogni momento. Il cliente non deve coprire, bloccare o oscurare in alcun modo le uscite di sicurezza o le corsie di emergenza. Tutti gli eventi di chiusura perimetrale recintato deve essere in conformità con gli standard di Detroit Building and Safety di 5 – 6 piedi di altezza minima con segnaletica di uscita di emergenza identificato in ogni posizione di exits.

Il Cliente è quello di segnalare eventuali carenze meccaniche al proprietario al momento della scoperta. Nessun cliente deve apportare modifiche ai locali senza l’approvazione scritta del proprietario. I locali devono essere accettati dal cliente così come sono. I clienti devono aderire al piano di carico del peso di Hart Plaza fornito da NORR Architect Engineers Planners in vigore dal 25 maggio 2017.

Si concorda che i rappresentanti autorizzati del Proprietario o qualsiasi autorità preposta al rispetto della legge possono ispezionare i locali in qualsiasi momento. Il cliente si impegna a curare immediatamente qualsiasi violazione della legge resa nota a lui dal proprietario, dalle forze dell’ordine o da un rappresentante autorizzato del governo federale, statale o locale.
Nessuna decorazione o segnaletica deve essere posta in o sulle pareti e sul soffitto dell’edificio con chiodi, chiodi, viti, filo o nastro adesivo senza l’approvazione del proprietario. Eventuali danni alle aree saranno riaddebitati all’evento utilizzando il deposito cauzionale e o fatturati per qualsiasi e tutti i costi aggiuntivi oltre il deposito cauzionale.
In caso di cattiva condotta di qualsiasi dipendente o agente del Cliente, tale dipendente o agente deve essere rimosso dall’edificio su richiesta scritta del proprietario.

Il personale di gestione, squadra di manutenzione dell’edificio o dei suoi rappresentanti assegnati devono avere libero accesso in ogni momento a tutti gli spazi occupati dal Cliente. L’accesso è per assicurare che tutti gli sforzi siano fatti per fornire un luogo sicuro e protetto per il cliente e il pubblico.

Assicurazione
L’assicurazione è richiesta per il noleggio di grandi eventi e piccoli eventi selezionati di qualsiasi area di Hart Plaza. Il Permittee si assume tutti i rischi di funzionamento e deve indennizzare e tenere indenne il proprietario da e contro tutti i reclami, azioni e danni, derivanti durante il periodo di utilizzo e occupazione del Permittee, compresa la proprietà del proprietario. Resta inteso che il Permittee acquisterà tutte le coperture assicurative per gli indennizzi degli operai e per la responsabilità civile generale per assicurare l’edificio contro le richieste di risarcimento per danni alla proprietà dell’edificio, e per lesioni personali, inclusa la morte. La città di Detroit deve essere nominata come assicurato supplementare sulla polizza e sul certificato di assicurazione. Il Dipartimento Parchi e Ricreazione di Detroit si riserva il diritto di richiedere che il Comitato fornisca un’assicurazione aggiuntiva se ritenuto opportuno a causa di circostanze particolari. Il Comitato deve fornire l’assicurazione come segue:

A. Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro come richiesto dalle leggi dello Stato del Michigan.

B. Copertura minima, come richiesto dalla città di Detroit:

Responsabilità pubblica (lesioni fisiche) $1.000.000 / $1.000.000 che significa $1.000.000 per lesioni per persona e fino a $1.000.000 per evento.
Responsabilità pubblica (danni alla proprietà) $1,000,000 che significa $1,000,000 per evento
Responsabilità per i liquori (se applicabile) $500,000 / $1,000,000 che significa $500,000 per lesioni a persona e fino a $1,000,000 per evento

Tutte le polizze devono nominare la città di Detroit come assicurato supplementare.
Una copia di tutte le polizze assicurative o certificati di assicurazione deve essere fornita al Proprietario con i premi pagati prima che qualsiasi area non pubblica sia ispezionata o qualsiasi operazione cominci dal Permittee.

Assistenza medica di emergenza

Il Proprietario richiede che il cliente fornisca a proprie spese assistenza medica di emergenza durante eventi con presenze previste di 5.000 o più, e alcuni eventi speciali indipendentemente dalle presenze previste. Un minimo di due (2) paramedici con licenza completa, autorizzati dallo Stato del Michigan, e un’ambulanza devono essere sul posto dall’apertura dell’evento al pubblico fino a mezz’ora dopo la chiusura dell’evento al pubblico. Il personale e le attrezzature del fornitore di assistenza medica di emergenza devono soddisfare tutti gli standard e i requisiti dello Stato del Michigan.