GMAS

Progetto

Un progetto è un’iniziativa di ricerca globale sponsorizzata che include:

• Linea specifica di ricerca
• Periodo di tempo definito
• Misura prevista di funzionamento
• Un Principal Investigator (PI) responsabile, Tub & Org
• Uno sponsor diretto

Segmento

Un segmento è un modo di dividere un progetto. Un segmento rappresenta un periodo concorrente di un progetto, e un valore di fondo nel piano dei conti di Harvard. Ogni segmento all’interno di un progetto include:

• stesso PI responsabile, Tub & Org
• Stesso sponsor
• Obiettivo di lavoro specifico
• Periodo di tempo definito
• Misura prevista del finanziamento
• Termini & Condizioni specificate nell’avviso di assegnazione

Richiesta

Una richiesta è una proposta di finanziamento, o una proposta di modifica di un segmento attivo. I tipi di richiesta in GMAS includono:

Avviso

Gli avvisi degli sponsor rappresentano i documenti di assegnazione ricevuti dallo sponsor – il Notice of Grant Award (NGA)

Revisione del segmento

Una revisione del segmento è un meccanismo per modificare gli elementi di un segmento come una grande azione in GMAS. Le revisioni di segmento sono usate per obbligare le date e i dollari assegnati da uno sponsor, i conti attivi, l’assegnazione di un’estensione senza costi, ecc. Le revisioni di segmento generano un memo di azione, e sono iniziate sulla base di:

• Un avviso dello sponsor
• Una richiesta interna
• Un cambiamento amministrativo

Repository dei documenti

Il repository dei documenti è un meccanismo per caricare documenti in GMAS. Per esempio, un record di notifica dello sponsor in GMAS ha un repository in cui viene memorizzata una copia del documento di assegnazione ricevuto dallo sponsor. All’interno di un repository di documenti, gli utenti possono caricare file e contrassegnare i file come “di sola lettura”. Cerca i repository nei seguenti posti:

Action Memo

Un action Memo è la comunicazione ufficiale dell’università relativa ad un bando di assegnazione sponsorizzato accettato dall’università. Sono inclusi i termini e le condizioni del premio, le date e i dollari, e i conti attivati per il premio. L’Action Memo è anche usato per comunicare richieste interne autorizzate e modifiche amministrative. Un Action Memo viene generato automaticamente ogni volta che viene impegnata una revisione del segmento.

Allocato

Il termine allocato si riferisce ai fondi obbligati dallo sponsor che sono stati associati a un particolare account per scopi di invio.

Anticipato

I termini si riferiscono ai fondi e al tempo previsti assegnati al progetto, se tutti i criteri tra lo sponsor e il destinatario sono soddisfatti.

Approvazioni

Per condurre la ricerca sponsorizzata, GMAS mantiene 17 tipi di approvazioni, formazioni e certificazioni per richieste, progetti o individui. I tipi di approvazioni includono:

* on-line form

Fondo

Un fondo è un segmento a sei cifre della Chart of Accounts che identifica la fonte di finanziamento. Rappresenta un periodo di assegnazione concorrente e non può essere condiviso tra i segmenti.

Obligated

Questo termine si riferisce ai fondi e al tempo autorizzati dallo sponsor.

Notifica

Le notifiche vengono inviate come risultato di certe azioni intraprese da un utente in GMAS, e notificano al destinatario che potrebbe essere richiesto qualche tipo di azione da parte sua.

Portafoglio

Un portafoglio è un elenco, per persona, dei segmenti di progetto in cui l’utente GMAS svolge un ruolo. L’elenco del portfolio è generato automaticamente in base alle assegnazioni dei team di progetto.

Reminder

Un reminder è un tipo di notifica di GMAS che è associato ad un To-Do incompleto.

Subagreement

Un subagreement capta un accordo tra l’Università di Harvard e un’altra istituzione dove c’è l’acquisizione di servizi o prodotti che Harvardwill paga tramite i fondi del progetto sponsorizzato.

To-Do’s

I To-Do’s sono una lista generata automaticamente di azioni da completare in GMAS da un particolare utente. Vengono automaticamente rimossi quando l’azione viene completata. Associati ai to-do, i promemoria sono generati da GMAS per informare gli utenti dei prossimi to-do che devono essere completati.