Fattura EDI 810

Nell’Electronic Document Interchange (EDI), una fattura EDI 810 è la versione elettronica di una tradizionale fattura cartacea. Utilizzata principalmente nelle industrie manifatturiere e di vendita al dettaglio, una fattura EDI 810 viene inviata dal venditore o dal fornitore a un partner di vendita al dettaglio o a un distributore per richiedere il pagamento di prodotti e/o servizi.

Mentre la fattura EDI 810 è la fattura elettronica più comunemente utilizzata, ci sono più documenti EDI che supportano la fatturazione. Oltre all’810, EDI 880 e EDI 894 sono comunemente usati. Il primo fattura specificamente prodotti di drogheria e il secondo è utilizzato per i modelli di inventario gestito dal fornitore (VMI).

Formato EDI 810

EDI 810 Dati Chiave della Fattura

La Fattura EDI 810 contiene diversi dati chiave che aiutano a indirizzare le informazioni corrette durante una transazione. Questi dati sono:

• Numero della fattura
• Numero dell’ordine di acquisto
• Data della fattura
• Identificatori di prodotti e servizi, inclusi UPC/EAN/GTIN, così come le loro quantità
• Prezzo dell’articolo

Non è raro che dati aggiuntivi siano inclusi in un EDI 810, a seconda delle esigenze del cliente e del livello di personalizzazione. I dati aggiuntivi possono includere:

• Vettore e livelli di servizio
• Termini di fatturazione
• Spedizione a e rimessa a località
• Numero del fornitore
• Costi e/o indennità
• Tasse
• Codice articolo numero articolo
• Numero articolo fornitore
• Informazioni sulla spedizione

Benefici Fattura EDI 810

L’utilizzo della fattura EDI 810 offre diversi benefici sia al fornitore che all’acquirente. Questi benefici dipendono dal livello di automazione e integrazione della transazione nel sistema di entrambe le parti. Questi benefici possono includere:

• Maggiore efficienza, tempo ridotto per completare le transazioni e diminuzione del volume del flusso di carta
• Meno tempo speso nella presentazione manuale delle fatture da parte del fornitore
• Meno tempo speso nell’inserimento manuale delle fatture da parte dell’acquirente
• Maggiore risorse per concentrarsi sul lavoro a valore aggiunto sia per il fornitore che per l’acquirente
• Una riduzione significativa, se non proprio l’eliminazione, degli errori associati all’inserimento manuale
• Riconciliazione con gli ordini/spedizioni per verificare gli importi corretti delle fatture
• Migliore evasione degli ordini
• Pagamento più rapido

Per maggiori informazioni sulle offerte EDI di Encompass Solutions, leggi la nostra implementazione rapida EDI.

Informazioni su Encompass Solutions

Encompass Solutions è una società di consulenza aziendale e software specializzata in sistemi ERP, EDI e supporto ai servizi gestiti per produttori e distributori. Al servizio delle piccole e medie imprese dal 2001, Encompass modernizza le operazioni e automatizza i processi per centinaia di clienti in tutto il mondo. Che si tratti di implementazione su larga scala, integrazione e ristrutturazione dei sistemi esistenti, Encompass fornisce un approccio specializzato alle esigenze di ogni cliente. Identificando i requisiti del cliente e indirizzandoli con le giuste soluzioni, assicuriamo che i nostri clienti siano equipaggiati per soddisfare il ritmo dell’industria.

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