Eventi privati – La Biblioteca Henry Miller

La quota per un massimo di 100 ospiti è di $5000, oltre i 100 ospiti $6000. L’alternativa ‘elopement’ è di $1200.00.

Contratto d’affitto CONTRATTO ELOPEMENT

NOTA: Questo prezzo totale è per l’affitto di sabato, tutti gli altri giorni si prega di detrarre $1000.00 dal totale del contratto ‘Rental’ sopra.

‘Elopement’ può essere una buona alternativa per un matrimonio in questi giorni di allontanamento sociale. Più piccolo, all’aperto, ecc..

Il canone di affitto include quanto segue:

– Accesso completo al sistema audio professionale

– 1 bibliotecario sul posto che si assicura che tutto funzioni senza problemi

– Un incredibile boschetto di sequoie che fungerà da parco giochi

– Facile accesso per la navetta (per gli standard del Big Sur). Siamo situati proprio sulla Highway 1, senza insidiose strade di montagna.

– 10 minuti di macchina per raggiungere molti campeggi e alberghi locali.

Base del matrimonio

Si prega di rivedere le informazioni qui sotto insieme al nostro contratto di affitto e al contratto per il catering. Chiamateci o inviateci una e-mail per qualsiasi domanda aggiuntiva.

– A causa della natura esterna della HML, prenotiamo i matrimoni tra il 10 maggio e il 10 ottobre per essere sicuri. (facciamo eccezioni a questo)

– Balli e musica amplificata (fino alle 22) sono i benvenuti. Si può rimanere più tardi ma il volume deve essere abbassato dopo le 10 PM

– Parcheggio: Organizzare una navetta per i vostri ospiti è un requisito se pensate di avere più di 50 ospiti.

– Assicurazione: La prova dell’assicurazione ($1,000,000 di responsabilità civile) è richiesta. Si prega di contattare una compagnia assicurativa qualificata per l’assicurazione. Utilizzare il modulo del certificato di assicurazione della compagnia assicurativa. La Henry Miller Memorial Library deve essere nominata come assicurato aggiunto. Se vengono serviti alcolici durante l’evento, deve essere aggiunta al modulo anche un’approvazione per gli alcolici di $1,000,000.00. (Potete aggiungerci alla vostra assicurazione domestica o usare un posto come Wedsafe)

Orari e personale:

– La Biblioteca aprirà alle 10 AM per l’allestimento. Un minimo di una persona dello staff della Biblioteca sarà disponibile per aiutare durante il giorno.

– Prima dell’evento il terreno della Biblioteca riceverà un’attenzione speciale.

– Due bagni sono disponibili e mantenuti per tutta la durata del noleggio.

– Il sistema audio sarà vostro da usare – altoparlanti, microfoni per gli altoparlanti ecc. È un sistema di altissima qualità e riempirà lo spazio meravigliosamente.

Movie o slideshow:

– Possiamo farlo accadere. Abbiamo un grande schermo e un proiettore all’avanguardia; il costo è di $300,00 extra per questo servizio. Lo consigliamo vivamente!

– E il tempo? Raramente abbiamo nebbia fitta. E molto raramente abbiamo condizioni di vento. Non ammettiamo tende sul posto.

– L’alloggio può essere riassunto in due parole: Pianificare in anticipo! Controlla gli hotel e i campeggi nelle vicinanze. Non vuoi che i tuoi ospiti debbano guidare fino a Monterey dopo la tua festa! (Il Big Sur Lodge, per la cronaca, è l’hotel più grande e più conveniente, soprattutto per le famiglie. È a circa 4 miglia a nord di qui.)

– Per quanto riguarda il noleggio di tavoli e sedie, controlla A to Z Party Rentals nella vicina Seaside. Abbiamo sei tavoli da banchetto da 5 piedi a $10/cad., 90 sedie bianche pieghevoli a $2/cad. e quattro stufe a propano a $60/cad. in affitto. Abbiamo anche molte altre sedie e tavoli che sono vostri da usare.

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Pianificazione, catering e coordinamento:

Il nostro servizio di pianificazione e catering preferito:
BigSurDana: www.bigsurcatering.com

Se volete delle bevande molto speciali servite non mancate di coinvolgere Vanessa:
Il suo sito: www.spiritsandnature.com

Servizi navetta:
Pacific Monarch Transport
Discovery Charters

Fotografia e altri professionisti del servizio
TerryWay – un eccellente fotografo con sede a Santa Cruz.

I DeLauras hanno sede a Big Sur e fanno fotografia e video in tutto il mondo. Controlla il loro sito qui: The DeLauras.com