Contratto Freelance Gratuito

Un contratto freelance stabilisce i termini di lavoro tra un freelance (o “appaltatore”) e una persona o azienda che richiede i suoi servizi. Un contratto freelance chiaro aiuta entrambe le parti a capire cosa aspettarsi l’una dall’altra, così i progetti vengono inviati in tempo e i pagamenti vengono effettuati prontamente.

Cos’è un contratto freelance?

Un contratto freelance è un documento inviato da un datore di lavoro a un freelance che spiega i termini del loro rapporto di lavoro. Stabilisce chiare aspettative tra le due parti per un progetto specifico in un determinato periodo di tempo. Questo tipo di documento è legalmente vincolante e assicura che tutti coloro che lavorano su un dato compito siano sulla stessa pagina in termini di linee guida del servizio.

Termini generali in un contratto freelance

Un contratto freelance normalmente affronta i seguenti elementi:

• I nomi delle persone coinvolte nel progetto
• Dettagli sui servizi forniti e le aspettative per entrambe le parti
• Date specifiche per il lavoro
• Termini di pagamento
• Chiarimento legale del ruolo dell’appaltatore

Altri nomi per i contratti freelance

Un contratto freelance è anche conosciuto come:

• Accordo Cliente/Servizio Libero Professionista
• Accordo appaltatore azienda
• Accordo appaltatore
• Accordo libero professionista
• Accordo appaltatore libero professionista
• Accordo per consulente indipendente
• Accordo per appaltatore indipendente

Esempio di contratto freelance

L’esempio di contratto freelance qui sotto descrive un accordo tra il cliente, “Tashia Knight” e la freelance “Maria McKenzie”.” Maria McKenzie accetta di prestare servizi per Tashia Knight alle condizioni specificate.

Quando ho bisogno di un contratto freelance?

Hai bisogno di un contratto freelance per un singolo progetto in un periodo di tempo chiaro, in contrapposizione ad un rapporto di lavoro permanente e generale. Una società può anche non coinvolgere il lavoratore freelance come parte ufficiale della società. Si noti che questo tipo di lavoratore non è lo stesso di un lavoratore temporaneo, o “temp”, che sono spesso collocati in una società attraverso un’agenzia di personale indipendente per riempire una posizione per un breve periodo di tempo – come durante il congedo di maternità di un dipendente. I lavoratori temporanei sono tecnicamente dipendenti dell’agenzia di personale, mentre gli appaltatori indipendenti sono lavoratori autonomi.

Gli appaltatori indipendenti generalmente costano meno soldi a un’azienda rispetto a un dipendente perché non ricevono i tradizionali benefici del lavoro come l’assistenza sanitaria, le ferie, la malattia o la pensione.

Gli appaltatori indipendenti di solito lavorano sui loro propri orari e non sono tenuti a venire in un ufficio. A differenza dei lavoratori salariati, i lavoratori freelance non hanno limiti verso l’alto sui loro guadagni potenziali. Sono, tuttavia, tenuti a pagare per le spese vive, a meno che non siano approvate dalla società.

L’assicurazione di una società non copre il contraente, rendendo i freelance responsabili di ottenere la propria assicurazione.

Conseguenze del mancato utilizzo di un contratto freelance

Senza un accordo freelance, le aspettative del freelance e i loro servizi richiesti possono essere poco chiari. È imperativo che sia un appaltatore indipendente che il suo cliente abbiano una comprensione comune della portata del progetto in modo da evitare confusione o lavoro extra.

Inoltre, un contratto freelance stabilisce all’IRS che il lavoratore non è un dipendente della società. Altrimenti, ci si può aspettare che l’azienda copra le tasse Medicare e di sicurezza sociale dell’individuo, così come essere responsabile di tutte le responsabilità che possono derivare dal progetto.

Ci sono gravi conseguenze per l’errata classificazione di un freelance come dipendente e viceversa, comprese grandi multe e persino il potenziale tempo di prigione. È fondamentale che tu capisca la distinzione tra un appaltatore indipendente e un dipendente e le implicazioni per te stesso e/o la tua azienda.

Conseguenze per l’appaltatore

• Perdita di pagamento
• Perdita di tempo
• Lavoro rubato
• I lavoratori freelance possono incorrere in una multa per non aver rivelato informazioni accurate sui guadagni nella loro dichiarazione dei redditi

Conseguenze per la società che assume

• Perdita di denaro, in particolare in spese impreviste
• Perdita di tempo
• Spese legali, incluse cause
• Violazione di informazioni aziendali

Un modulo 1099 segna i guadagni di lavoro autonomo per il fisco. Se un lavoratore freelance guadagna più di 600 dollari da una società, riceverà un modulo 1099. Puoi trovare le istruzioni riguardanti questo requisito legale sul sito web dell’IRS.

I lavoratori freelance non possono avere dipendenti, ma possono delegare il lavoro ad altri appaltatori indipendenti.

Ci sono molte linee guida legali che una società deve conoscere per trattare equamente i propri lavoratori. Il sito web del Dipartimento del Lavoro ha una chiara spiegazione delle principali leggi sull’occupazione negli Stati Uniti.

Usi comuni di un contratto freelance

Un contratto freelance ha una grande varietà di usi. Ci sono molti tipi di progetti a breve termine che un lavoratore individuale può completare per una società. Queste sono situazioni in cui c’è un compito specifico che il cliente ha bisogno che il contraente completi.

• Una rivista assume un giornalista per scrivere un articolo
• Una piccola impresa assume un programmatore per creare un sito web
• Una compagnia teatrale assume un attore per recitare in uno spettacolo
• Un think tank assume un relatore per tenere il discorso principale della sua conferenza
• Una famiglia assume un pet sitter per guardare il loro cane mentre sono in vacanza
• Una coppia assume un fotografo per il loro matrimonio
• Una società assume un consulente di marketing per aumentare la consapevolezza del loro marchio
• Un ufficio assume un idraulico per riparare le tubature che perdono
• Una madre assume il vicino di casaUna madre assume il vicino della porta accanto per guardare suo figlio per la sera
• Uno studente assume un tutor per aiutarlo a studiare per il SAT

Se sembra che ci sia una vasta gamma di lavori freelance, avete ragione: i lavoratori a contratto sono una parte crescente della popolazione. Un sondaggio del 2018 di NPR e Marist ha scoperto che un lavoro americano su cinque è svolto da un lavoratore indipendente.

Interessante, molti appaltatori indipendenti oggi lavorano effettivamente per un singolo cliente, in contrasto con più clienti, a causa di progetti approfonditi o accordi di lavoro. Tuttavia, secondo il Fair Labor Standards Act, questi lavori non ricevono ancora i benefici dei dipendenti, compresa la paga degli straordinari.

Secondo l’Harvard Business Review, l’errata classificazione dei dipendenti come appaltatori ha portato a grandi perdite di salario per i lavoratori.

Le aziende di solito guardano ai lavoratori freelance per progetti che non richiedono una formazione estesa o l’uso di attrezzature aziendali.

Cosa includere in un contratto freelance

Un accordo freelance dovrebbe dettagliare le seguenti specifiche:

1. I nomi della società che assume e del contraente indipendente

2. I servizi che il contraente fornirà al cliente

• Quali componenti devono essere inclusi? Qual è lo scopo del progetto? Cosa cerca di realizzare?
• Come sarà presentato il lavoro? Potresti voler specificare se il file deve essere presentato come un PDF o un documento Word, per esempio. C’è un sito web di condivisione di file che il cliente desidera utilizzare?
• C’è un accordo di non divulgazione o altra forma di riservatezza? Al cliente sarà concessa l’esclusività sul lavoro del contraente? Si noti che un lavoratore freelance ha diritti di proprietà intellettuale diversi da quelli di un dipendente.
• Quali sono le responsabilità del cliente? Ci sono linee guida per se il cliente desidera cambiare il progetto una volta che è in corso?
• Potresti voler includere i servizi che non sono forniti al fine di garantire la chiarezza.Una spiegazione dei servizi che il contraente fornirà al cliente:

3. Programma del progetto concordato reciprocamente con date specifiche

• Ci sono più scadenze? C’è un certo tempo in cui il progetto deve essere completamente finito? Il lavoratore deve venire a particolari riunioni?

4. Compensazione

• Quanto pagherà il cliente all’appaltatore? Qual è il tasso di pagamento?
• Come e quando il cliente invierà il pagamento?
• C’è una garanzia di pagamento di base se il progetto viene cancellato a metà strada?

5. Un chiarimento della vostra relazione legale

• Perché il lavoro è completato da un appaltatore indipendente invece di un dipendente? Questo aiuta a rendere chiaro all’IRS che l’azienda non pagherà per gli stessi benefici lavorativi per il lavoratore come farebbe per un dipendente.
• Il contratto ha un effetto vincolante per assicurarsi che il lavoro venga completato.
• Il lavoratore è a volontà? Ci sono circostanze in cui il rapporto può essere terminato?

Oltre a firmare un contratto da freelance, potrebbe anche essere necessario firmare un accordo di non divulgazione.