Come ottenere un’Apostilla della Convenzione dell’Aia in Mo – Internazionale

Cos’è un’Apostilla?

Nella nostra pratica internazionale, spesso l’ottenimento di un’Apostilla è richiesto per finalizzare un documento redatto negli Stati Uniti e autenticato da un notaio americano, ma da utilizzare in un paese diverso dagli Stati Uniti. Anche se la parola Apostille può essere francese, come spesso accade in inglese, abbiamo sussunto il suo uso nel nostro dizionario. Significa, semplicemente, “certificazione” o “autenticazione”.

La Convenzione dell’Aia che abolisce i requisiti di legalizzazione per i documenti pubblici stranieri del 1961, o semplicemente la “Convenzione dell’Aia” o la “Convenzione Apostille” (o in francese, Convention de la Haye du 5 octubre 1961 Supprimant l’Exigence de la Légalisation des Actes Publics Étrangers
(Convention Apostille)) è un trattato internazionale che ha a che fare con la legalizzazione di documenti da usare in giurisdizioni diverse da quella in cui il documento è preparato, firmato ed eseguito. La Convenzione elimina la necessità di autenticazione al di sopra del livello del Segretario di Stato ed è accettata solo dai paesi che hanno firmato il trattato. La Convenzione specifica i modi in cui i documenti emessi in uno dei
paesi firmatari possono essere certificati o legalizzati a fini legali in tutti gli altri stati firmatari. L’Apostille è una certificazione internazionale paragonabile ad un atto notarile negli Stati Uniti.

Procedura per l’Apostille nel Missouri.

Nel Missouri, perché un documento sia “certificato” o “apostillato”, deve prima essere autenticato da un notaio residente del Missouri. Il secondo passo, quindi, è l’ottenimento dell’Apostille. L’Apostille è semplicemente la “notarizzazione” o la certificazione della firma del notaio sul documento in questione – in altre parole, una dichiarazione ufficiale del Segretario di Stato che la firma del notaio che appare sul documento è la stessa che appare nei registri ufficiali del Segretario di Stato. Il Segretario di Stato è autorizzato nello Stato del Missouri a rilasciare l’Apostille che certifica l’autenticità del documento.

Le procedure del Missouri per ottenere l’Apostille dipendono dal documento da autenticare per l’uso nella giurisdizione straniera, e sono indicate sul sito web del Segretario di Stato del Missouri:

1. Certificato di nascita – deve essere una copia certificata dal Missouri Bureau of Vital Statistics

2. Licenza di matrimonio – deve essere una copia certificata dal Recorder of Deeds nella contea del matrimonio o dal Bureau of Vital Statistics

3. Decreto di divorzio – deve essere una copia certificata dal Circuit Clerk della contea dove il divorzio è registrato

4. Documenti scolastici – deve essere una copia certificata dalla scuola

5. Documenti notarili – devono avere la corretta autenticazione sul documento, incluso il paragrafo notarile, la firma e il sigillo del notaio.

Il sito web del Segretario di Stato del Missouri ha informazioni utili sulla procedura per ottenere un’Apostille nel Missouri. Mentre si afferma che i documenti devono essere inviati alla capitale dello Stato, Jefferson City, per l’ottenimento, noi dello Studio Legale Hein possiamo spesso effettuare un giro di un giorno, se necessario. Superare gli ostacoli procedurali in modo accelerato è un modo di servire bene le esigenze dei nostri clienti, utilizzando le risorse e le conoscenze dei consulenti locali, gli avvocati stranieri servono bene anche i loro clienti.

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Lo Studio Legale Hein è uno studio legale internazionale commerciale e di immigrazione situato a St. Louis, Missouri, specializzato nell’ottenimento di Apostille da utilizzare in giurisdizioni straniere o internazionali. Contattate il nostro Studio per la vostra questione dell’Apostille nel Missouri e per tutte le vostre esigenze legali in America Latina o nel resto del mondo, o chiamate il 314.645.7900.

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