Come fare domanda per Google per il Nonprofit – la guida completa

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Questo è il secondo post di una serie su Google per le organizzazioni non profit. In questa puntata, andremo attraverso le istruzioni passo dopo passo per fare domanda per il programma Google for Nonprofits.

Se sei ancora curioso su Google for Nonprofits e vuoi sapere cosa può fare per te, controlla il primo post di questa serie, o questo post di domande frequenti.

Infine, se vuoi approfittare della nostra consutazione gratuita per aiutarti a far crescere il tuo business, iscriviti utilizzando il modulo qui sotto.

1. Prima di iniziare…

1. Assicurati di essere registrato come ente di beneficenza nel tuo paese (501c3 negli USA)
2. Controlla i requisiti di idoneità per assicurarti di non essere nella lista delle organizzazioni non idonee.
3. Assicurati che la tua dichiarazione di missione possa essere facilmente trovata sul tuo sito web. Google la usa per determinare la tua idoneità.
4. Accedi a un account Google appropriato prima di iniziare l’applicazione, come la tua email di lavoro; sarà collegato all’applicazione della tua organizzazione. Puoi aggiungere altri account collegati in seguito.

Ottieni un TechSoup Validation Token

Google richiede a tutte le organizzazioni non profit fuori dagli USA di essere registrate con TechSoup. Se sei una 501c3, passa direttamente al punto 3.

Cos’è TechSoup? È un’affiliazione internazionale di organizzazioni che forniscono la verifica dello status di nonprofit e software gratuito scontato per i membri nonprofit. L’iscrizione è completamente gratuita, ma c’è un periodo di attesa fino a 10 giorni lavorativi. Ecco come procedere:

1. Inizia qui e seleziona il paese in cui è registrata la tua organizzazione. Clicca su Enter
2. Nella pagina successiva, clicca su New to Techsoup.org? se non hai ancora un account, altrimenti clicca su Already a Member per visualizzare il tuo token di convalida
3. Clicca su Register Your NGO to Get Validated sulla schermata popup
4. Apparirà una schermata di applicazione. Nella prima pagina:
   1. Compila le informazioni appropriate e clicca su Continua >
5. Sulla seconda pagina:
   1. Seleziona lo stato della tua organizzazione
   2. Inserisci il tuo EIN. Puoi trovarlo cercando la tua organizzazione su Guidestar negli Stati Uniti, e sui siti partner di Guidestar a livello internazionale.
   3. Clicca su Continua
6. Nella terza pagina:
   1. Seleziona il tipo di organizzazione, in base alla sua missione primaria. Questo è solo per uso interno di TechSoup.
   2. Aggiungi le informazioni di contatto e il budget della tua organizzazione
   3. Clicca su Continua
7. Verifica le informazioni della tua organizzazione nella pagina successiva, e clicca su Register This Organization
8. La pagina seguente mostrerà un “codice di associazione” e una notifica che la tua domanda è stata presentata. Il vostro codice di associazione NON è il vostro codice di convalida. TechSoup vi invierà il vostro codice di convalida per email fino a 10 giorni lavorativi dopo aver presentato la domanda; devono confermare che siete registrati come 501c3 con l’IRS prima di inviarvi il codice.

Ricompila la domanda

Se sei fuori dagli Stati Uniti, TechSoup ti manderà un’email una volta confermata la tua organizzazione. Il codice di convalida sarà qualcosa come 123a4567@MyOrgName123. Ora siete pronti per fare la “vera” domanda e ottenere un sacco di roba gratis da Google! Basta seguire i passi qui sotto.

Le organizzazioni non profit statunitensi possono passare direttamente a questi passi:

1. Inizia qui e seleziona il tuo paese
2. Nella prima pagina:
   1. Spunta le caselle per certificare che soddisfi i requisiti
   2. Se non sei negli Stati Uniti, inserisci il tuo TechSoup Validation Code.
   3. Premi Continua
3. Sulla seconda pagina:
   1. Compila le informazioni di contatto della tua organizzazione, il sito web e la dichiarazione di missione
   2. Compila le tue informazioni di contatto.
   3. Seleziona le tue preferenze di comunicazione e “dove hai sentito parlare di noi”
   4. Clicca su Invia domanda

Aspetta una risposta

Dopo aver cliccato “Invia domanda” dovresti vedere una schermata che dice qualcosa come “Domanda ricevuta”. Google afferma che la maggior parte delle applicazioni saranno elaborate in 10 giorni lavorativi, ma ho visto alcune accettate in appena 24 ore.

Inversamente, Google potrebbe richiedere più informazioni da voi, quindi tenete d’occhio la casella di posta elettronica che avete usato per applicare. Puoi accedere alla tua dashboard di Google for Nonprofits a https://www.google.com/nonprofits/ in qualsiasi momento per controllare lo stato della domanda.

Se la tua domanda è stata rifiutata per qualsiasi motivo, mandami un messaggio e sarò felice di aiutarti.

In ogni caso, congratulazioni per essere stato accettato in Google for Nonprofits!

Iscriviti a G Suite (Google Apps)

Purtroppo, essere accettato nell’intero programma Google for Nonprofits non è il passo finale. Dovrai fare domanda per ogni programma che compone Google for Nonprofits. Per fortuna la maggior parte non sono molto complicati.

Iniziamo con la domanda per G Suite, la versione aziendale di Gmail e Google Docs. Se vuoi saperne di più su G Suite Nonprofits Edition, controlla questo post.

1. Iscriviti a G Suite qui se la tua organizzazione non ha già G Suite. Se ce l’hai, sei un passo avanti!
   1. Compila le tue informazioni di contatto nella prima pagina, premi Next
   2. Seleziona Use a domain I have already purchased, a meno che tu non debba comprare un dominio.
   3. Digita il tuo dominio e premi Avanti
   4. Crea il tuo account G Suite personale sul dominio della tua organizzazione.
   5. Premi Accetta e Iscriviti
2. La pagina successiva dirà “ci sono solo pochi altri passi!” ma non lasciarti confondere. Hai solo bisogno di verificare il tuo dominio. Puoi trovare istruzioni specifiche per il tuo host di dominio qui.
3. Una volta verificato il tuo dominio, accedi al portale di Google per le organizzazioni non profit
4. Clicca sul pulsante Iscriviti ora
5. Clicca sul pulsante Iscriviti sotto il prodotto G Suite per le organizzazioni non profit nella pagina “Iscrizioni” del tuo account
6. Compila la domanda insieme al tuo dominio verificato, e clicca su Iscriviti

Una volta che hai fatto domanda, Google ti risponderà entro 3 giorni sui prossimi passi, o semplicemente confermerà il tuo account.

Iscriviti a Google Ad Grants (AdWords)

Dopo G Suite, Ad Grants è probabilmente il più utile dei programmi, ma anche il più complicato delle applicazioni. Presta attenzione a questi passaggi in modo che Google accetti la tua domanda.

Se non sei sicuro della tua capacità di iscriverti con successo o di gestire il tuo Ad Grant, contattaci per la nostra consultazione gratuita “Google Grants 101” e saremo in grado di rispondere a tutte le tue domande:

NOTA: Durante questo processo, ignora le richieste di inserire i tuoi dati di fatturazione.

1. Crea un account Google Ads, iniziando da questo link specifico
2. Aggiungi il dollaro USA come valuta, indipendentemente da dove opera il tuo no-profit
3. Clicca su Salva. Potrebbe essere necessario riaccedere o creare un nuovo account in seguito
4. Clicca su Crea la tua prima campagna sulla sinistra
5. Scegli le seguenti impostazioni per la campagna
   1. Tipo: Scegliere solo la rete di ricerca.
   2. Reti: Deseleziona la casella accanto a “Includi i partner di ricerca”.
   3. Località: Scegli dove vuoi che i tuoi annunci vengano visualizzati.
   4. Lingue: Scegli quali lingue vuoi che le persone che vedranno i tuoi annunci parlino.
   5. Strategia delle offerte: Clicca su Imposterò manualmente le mie offerte per i click.
   6. Offerta predefinita: Scegli $2.00 USD o meno.
   7. Budget: Scegli $329 USD o meno. Avrai $329 USD da utilizzare in tutte le tue campagne. Se il tuo budget non viene visualizzato in USD, dovrai creare un nuovo account in USD
6. Salta la sezione “Estensioni degli annunci” e clicca su Salva e continua

In questa prossima sottosezione, aggiungerai annunci e parole chiave al tuo account. Google richiede che tu abbia un annuncio nell’account da applicare. Non preoccupatevi di fare il miglior annuncio di sempre, ma vi rifiuteranno se avete un testo fittizio irrilevante. Scrivi semplicemente qualcosa di semplice e informativo e vai avanti con la tua vita.

1. Scegli almeno una parola chiave (come “diritti degli animali senza scopo di lucro”) per il tuo annuncio da visualizzare sotto Parole chiave
2. Clicca su Continua agli annunci
3. Aggiungi l’URL di destinazione per chi clicca sul tuo annuncio. (Home page funziona bene)
4. Scrivi il testo del tuo annuncio. Se sei davvero perplesso, controlla questo articolo
5. Clicca su Salva
6. Clicca su Salva e finisci
7. Clicca su Salva e finisci di nuovo. NON AGGIUNGERE INFORMAZIONI DI FATTURAZIONE

Ora che abbiamo fatto il tuo account Adwords, ora abbiamo bisogno di presentarlo per Ad Grants:

1. Partendo dal tuo Google for Nonprofits Dashboard, accedi e clicca su “Enroll” sotto a Google Ad Grants
2. Inserisci il tuo Google Ads customer ID nel modulo, lo puoi trovare qui
3. Clicca Enroll

Ecco fatto! Anche in questo caso, Google dovrebbe risponderti in 1-3 giorni.

Iscriviti al Programma YouTube Nonprofit

Il Programma YouTube Nonprofit (noto anche come YouTube Social Impact) ti dà accesso a speciali funzioni promozionali, come le schede promozionali, che sono annotazioni video che spingono gli spettatori a donare. Puoi scoprire di più su questa funzione qui. Il processo è facilissimo, quindi non c’è motivo di non aggiungerle ai tuoi video! Supponendo che tu abbia già un canale YouTube, ecco i passi per fare domanda:

1. Come per gli altri programmi, accedi al portale Google da Nonprofits
2. Clicca su Iscriviti sotto YouTube per Nonprofits
3. Inserisci l’ID del canale YouTube della tua organizzazione e completa il modulo
4. Clicca su Iscriviti

E questo è tutto! Google ti risponderà entro 3 giorni lavorativi.

Enroll in Google Maps API Grant

Questa funzione di Google for Nonprofits ti dà capacità avanzate per integrare Google Maps con la tua organizzazione. È particolarmente utile se la tua organizzazione sta costruendo un’app e hai bisogno di una funzione di mappa; ho catalogato alcuni modi diversi per usarla in questo post.

1. Accedi a Google dal portale Nonprofits
2. Clicca su Enroll under Google Maps API Grant

E presto! La tua domanda sarà automaticamente approvata e sarai in grado di iniziare a utilizzare l’API.

Questo è tutto, gente!