Come barrare il testo in Gmail e altri trucchi di usabilità

La formattazione del testo è una parte importante della scrittura online. Non solo può cambiare l’aspetto del tuo contenuto, ma può anche aiutare a renderlo più accessibile e facile da leggere. Le persone sono attratte dalla chiarezza, e usare la formattazione per rendere il tuo testo più chiaro ti aiuterà a garantire che le persone lo leggano davvero. Ecco perché padroneggiare la formattazione di base del testo è un’abilità chiave per chiunque lavori online.

Questo tutorial coprirà la modifica di base del testo in Gmail, come barrare il testo, sottolinearlo ed evidenziarlo. Inoltre, coprirà altri trucchi di usabilità, come ad esempio come annullare l’iscrizione alle email di marketing e attivare la modalità anteprima in Gmail.

Come barrare il testo in Gmail

Mentre si potrebbe pensare che la capacità di barrare il testo sia inclusa di default in Gmail, la versione attuale non supporta il barrato. Anche se potrebbe non essere una caratteristica che si usa spesso, è occasionalmente l’unico modo per formattare correttamente qualcosa – quindi è un’abilità utile da imparare.

Per ottenere il testo barrato in Gmail, devi formattare il tuo testo in Docs e copiarlo e incollarlo in Gmail. Per farlo, segui i passi qui sotto.

1. Entra in Google Drive.
2. Crea un nuovo documento e scrivici il tuo testo.
3. Seleziona il testo che vuoi barrare.
4. Seleziona “Formato” e “Barrato”.”
5. Copia il testo.
6. Apri Gmail e clicca “Componi”.”
7. Incolla il testo.

Questo processo è un po’ contorto, ma fa il suo lavoro. Tuttavia, se hai configurato Gmail per inviare solo in testo semplice, la formattazione scomparirà. Per riattivare le email Rich Text, segui questi passi:

1. Apri Gmail e clicca su “Componi”.
2. Clicca i tre punti verticali nell’angolo in basso a destra dell’email vuota.
3. Se c’è un segno di spunta accanto a “Plain Text Mode”, cliccalo.

Ora, prova a incollare di nuovo e la barratura dovrebbe rimanere.

Ora che hai abilitato Rich Text, hai diverse altre opzioni di formattazione direttamente in Gmail.

Testo in grassetto in Gmail

Il testo in grassetto lo fa risaltare. Che tu voglia attirare l’attenzione su di esso, enfatizzarlo o renderlo facile da trovare, il testo in grassetto è un modo efficace per far passare rapidamente il tuo significato.

1. Apri Gmail e seleziona “Componi”.”
2. Seleziona la “A” sottolineata accanto a “Invia” nella nuova finestra di posta elettronica per accedere alle opzioni di testo.
3. Seleziona il testo che vuoi mettere in grassetto, quindi seleziona la “B” nella finestra.

Puoi anche mettere dinamicamente in grassetto il testo evidenziandolo e premendo Ctrl + B (Cmd + B per Mac).

Evidenzia il testo in Gmail

L’evidenziazione è usata raramente nelle e-mail al di fuori di un ambiente di ufficio, ma è possibile se vuoi usarla.

1. Apri Gmail e seleziona “Componi.”
2. Seleziona il testo che vuoi evidenziare all’interno della finestra di composizione.
3. Seleziona la “A” sottolineata accanto a “Invia” nella finestra di composizione per accedere alle opzioni di testo.
4. Seleziona un’altra “A” sottolineata nella barra popup per selezionare le opzioni di colore.
5. Seleziona un colore di sfondo nella parte sinistra del pannello.

Nota: La palette dei colori a sinistra cambia il colore dello sfondo, mentre la parte destra cambia il colore del testo.

Cancellazione rapida

Nel raro caso in cui la posta indesiderata superi il filtro di Gmail, o ti sei iscritto a una mail e non vuoi più riceverla, puoi cercare il link di cancellazione in fondo alla mail – oppure, puoi barare. Gmail capisce quanto possa essere frustrante ricevere costantemente posta indesiderata, così ha reso facile annullare l’iscrizione.

1. Apri l’e-mail in Gmail.
2. Seleziona il link grigio “Annulla iscrizione” accanto al nome del mittente in alto.
3. Quando appare il popup, cliccate su “Unsubscribe,” e Gmail cancellerà automaticamente l’iscrizione per vostro conto.

Mentre alcune email di marketing sono semplici da cancellare, alcune amano seppellire il link dove è difficile da trovare per impedirvi di farlo. Questo è un modo veloce per aggirarlo.

Ovviamente, alcuni fastidiosi marketer sanno come aggirare le regole di cancellazione. Per essere sicuri di non vedere mai più un’email, cliccate su “Spam”. Un popup ti chiederà se vuoi segnalarla come spam, o annullare l’iscrizione e segnalarla come spam. Seleziona la seconda opzione per assicurarti che Gmail non ti mostri mai più una di quelle email. Tuttavia, usa questa opzione con parsimonia – può danneggiare la reputazione del mittente.

Usa le scorciatoie da tastiera

Gmail fa un ottimo lavoro nell’aiutarti a gestire la tua casella di posta, e introduce costantemente dei cambiamenti per permetterti di fare di più. Una delle parti migliori dell’uso di Gmail sono le scorciatoie da tastiera, che non sono attivate di default. Per attivarle, segui questi passi:

1. Apri Gmail e seleziona l’icona dell’ingranaggio delle impostazioni sulla destra.
2. Seleziona “Impostazioni”, quindi scorri verso il basso fino a “Scorciatoie da tastiera.”
3. Attiva l’impostazione su “Scorciatoie da tastiera attive.”

Ecco! Ora puoi andare quasi ovunque in Gmail usando solo la tua tastiera. Alcune delle scorciatoie più utili sono “g” e poi “i”, che ti porteranno alla tua casella di posta. “C” aprirà una finestra per comporre una nuova email. “E” archivierà un’email. E “j” e “k” navigheranno su e giù tra le email.

Questi sono solo un paio di trucchi che possono rendere Gmail molto più facile da usare. Spero che siano d’aiuto!