An Office 365 Users Guide to Power Apps & Power Automate (Flow) Licensing – October 2019 Edition

Le licenze per i prodotti e i servizi Microsoft sono spesso confuse, sconcertanti o del tutto incomprensibili. Le licenze per Power Apps e Power Automate non fanno eccezione, soprattutto a causa di una serie di modifiche entrate in vigore a febbraio 2019 e di una seconda serie di modifiche entrate in vigore il 1° ottobre 2019. L’obiettivo di questo articolo è quello di chiarire quanta più confusione possibile documentando le licenze di Power Apps e Power Automate a partire dal 1 ottobre 2019.

Questo post del blog è stato aggiornato l’ultima volta il 16 ottobre 2020.

Per la compilazione di questo post del blog sono state utilizzate le seguenti risorse.

“Nuove opzioni di licenza per PowerApps e Microsoft Flow standalone piani a pagamento”, pubblicato il 25 luglio 2019. Assicurati di leggere il corpo del post e i commenti.

“FAQ sulle licenze di Power Apps e Power Automate”, ultimo aggiornamento il 9 ottobre 2020.

“Prezzi di PowerApps”

“Prezzi di Power Automate”

“Microsoft Power Apps, Microsoft Power Automate e Microsoft Power Virtual Agents Licensing Guide – Ottobre 2020”

Si presume che i lettori di questo articolo abbiano familiarità con Power Apps e Power Automate. Per ulteriori informazioni su Power Automate, visitare il sito: https://flow.microsoft.com. Per ulteriori informazioni su Power Apps, visitare il sito: https://powerapps.microsoft.com.

Si noti inoltre che questo articolo si concentra sulle licenze di Power Apps e Power Automate per gli utenti di Office 365. Non discute le differenze nelle licenze tra coloro che hanno un tenant di Office 365 e un tenant di Dynamics 365, né copre i requisiti di licenza per Power BI.

Power Apps per Office 365

Il tuo abbonamento a Office 365 include una licenza per gli utenti del tuo tenant per utilizzare Power Apps per creare applicazioni canvas che si collegano ai dati da Office 365 o da sistemi cloud esterni attraverso l’uso di connettori standard. Dopo il 1° ottobre 2019 ci sarà un limite al numero di chiamate API che puoi fare sia a Power Apps che a Power Automate al giorno.

Power Automate per Office 365

Il tuo abbonamento a Office 365 include una licenza per gli utenti del tuo tenant per Power Automate per creare flussi di lavoro che si connettono ai dati da Office 365 o da sistemi cloud esterni tramite l’uso di connettori standard. Dopo il 1° ottobre 2019 non ci saranno più limiti al numero di esecuzioni di flussi che un tenant può utilizzare in un mese, ma ci sarà un limite al numero di chiamate API che puoi effettuare sia a Power Apps che a Power Automate al giorno.

Funzioni premium di Power Apps e Power Automate

Ci sono molte funzioni premium di Power Apps e Power Automate. Questa sezione elenca le principali caratteristiche premium e fornisce una breve descrizione di ciascuna di esse.

Connettori premium

Power Apps e Power Automate hanno accesso nativo a due tipi di connettori: standard e premium. Le app o i flussi che utilizzano solo i connettori standard possono essere creati o eseguiti da qualsiasi utente, mentre le app o i flussi che utilizzano i connettori premium possono essere creati o eseguiti solo da chi possiede una licenza premium.

Il connettore HTTP, che è un connettore molto utilizzato, è passato dall’essere un connettore standard a un connettore premium il 1° febbraio 2019. Alle organizzazioni che stavano utilizzando il connettore HTTP prima del 1 febbraio 2019 è stata concessa un’estensione in modo che possano continuare a usarlo come se fosse un connettore standard fino al 31 gennaio 2020.

La cattura dello schermo qui sotto mostra un sottoinsieme dei connettori disponibili. Per vedere l’elenco completo dei connettori disponibili, visitare: https://flow.microsoft.com/it-us/connectors.

Le FAQ sulle modifiche delle licenze pubblicate il 28 agosto 2019 includevano un annuncio che i connettori SQL, Azure e Dynamics 365 elencati di seguito saranno riclassificati da Standard a Premium. I connettori non Microsoft che erano stati precedentemente classificati come connettori standard saranno ancora disponibili per gli utenti di Office 365.

Dalle FAQ sulle licenze di Power Apps e Power Automate, “… app e flussi creati prima del 1 ottobre 2019 che utilizzano questi connettori riceveranno un periodo di transizione esteso fino al 1 ottobre 2024. Durante questo periodo, queste app e flussi qualificanti saranno esenti dai requisiti di licenza del connettore Premium per i connettori riclassificati.”

Azure Application Insights
Azure Automation
Azure Blob Storage
Azure Container
Azure Cosmos
Azure Data Factory
Azure Data Lake
Azure DevOps
Azure Event Grid
Azure Event Grid Publish
Azure File Storage
Azure IoT Central
Azure Kusto
Azure Log Analytics
Azure Log Analytics Data Collector
Azure Queues
Azure Resource Manager
Azure SQL
Azure SQL Data Warehouse
Azure Table Storage
Dynamics 365
Dynamics 365 Customer Insights
Dynamics 365 for Finance & Operations
Dynamics 365 Sales Insights
Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central (on-premises) Dynamics NAV
Event Hubs
Service Bus
SQL Server

Connettori personalizzati

I connettori personalizzati permettono di comunicare con servizi che non hanno un connettore “out-of-the-box”. I connettori personalizzati sono passati dall’essere una funzionalità standard a una funzionalità premium il 1° febbraio 2019. Alle organizzazioni che utilizzavano i connettori personalizzati prima del 1° febbraio 2019 è stata concessa un’estensione in modo che possano continuare a utilizzarli come se fossero una funzionalità standard fino al 31 gennaio 2020. Per ulteriori informazioni sui connettori personalizzati, visitare: https://docs.microsoft.com/en-us/connectors/custom-connectors.

On-premises Data Gateway

Il data gateway on-premises fornisce un accesso sicuro ai dati on-premises da Power Apps e Power Automate. L’uso del data gateway on-premises è passato dall’essere una funzionalità standard a una funzionalità premium il 1° febbraio 2019. Alle organizzazioni che utilizzavano il data gateway on-premises prima del 1° febbraio 2019 è stata concessa una proroga in modo che possano continuare a utilizzare il gateway come se fosse una funzionalità standard fino al 31 gennaio 2020. Per ulteriori informazioni sul data gateway on-premises, visitare: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/analysis-services/analysis-services-gateway.

Amministrazione e gestione

Gli utenti hanno tradizionalmente bisogno di una licenza premium per amministrare e gestire Power Apps e Power Automate ma questo sembra cambiare. Questo cambiamento non faceva parte delle modifiche di febbraio 2019, né fa parte delle modifiche di ottobre 2019. Sembra invece essere un cambiamento separato che è stato annunciato sul blog di Power Apps nel maggio 2019 e nel post del blog del 25 luglio 2019 collegato sopra. Poiché questo cambiamento di licenza è stato annunciato separatamente, non è chiaro se l’implementazione del cambiamento si sincronizzerà con le altre modifiche in corso nell’ottobre 2019. Per tutti i dettagli, visita https://powerapps.microsoft.com/it-us/blog/provisioning-and-administration-is-getting-easier.

Portali di amministrazione

C’è un portale di amministrazione combinato di Power Platform a cui si può accedere visitando https://admin.powerplatform.microsoft.com. Qualsiasi utente che può creare un’app o un flusso può accedere al portale di amministrazione, tuttavia solo gli utenti che sono amministratori di tenant o di ambienti (vedi sotto) hanno accesso a tutte le funzionalità.

Crea e gestisci ambienti

Un ambiente è un contenitore che puoi usare per separare app e flussi che hanno diversi ruoli, requisiti di sicurezza e/o destinatari. Per esempio:

• Potresti creare ambienti separati che raggruppano le versioni di test e di produzione delle tue applicazioni.
• Potresti creare ambienti separati che corrispondono a specifici team o dipartimenti della tua azienda, ciascuno contenente i dati e le applicazioni rilevanti per ciascun pubblico.
• Potresti anche creare ambienti separati per diverse filiali globali della tua azienda.

Ogni tenant ha un ambiente predefinito in cui gli amministratori del tenant hanno i privilegi di Amministratore dell’ambiente e tutti gli utenti hanno i privilegi di Creatore dell’ambiente (cioè tutti gli utenti possono creare app e flussi). Tuttavia, i permessi sono completamente configurabili in tutti gli ambienti aggiuntivi. Le opzioni di autorizzazione e l’interfaccia utente utilizzata per assegnare le autorizzazioni saranno diverse a seconda che l’ambiente abbia o meno un database Dataverse (Common Data Service) fornito al suo interno.

Imposta le politiche di prevenzione della perdita di dati

Gli amministratori possono raggruppare i connettori in quelli che lavorano con dati aziendali e quelli che lavorano con dati non aziendali. Quando la DLP è in vigore, agli utenti viene impedito di usare i connettori di entrambi i gruppi in ogni singola applicazione o flusso. Per esempio, si potrebbe impedire l’uso del connettore Twitter nella stessa app o flusso che usa il connettore SalesForce. Per maggiori informazioni sulle politiche di prevenzione della perdita di dati, visita https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/wp-data-loss-prevention.

Accedi all’analisi

Il centro di amministrazione di Power Platform fornisce l’accesso a diversi report di analisi sia per Power Apps che per Power Automate. Questi report ti permettono di monitorare la salute e le prestazioni delle app e dei flussi esistenti e di ottenere statistiche sulle app e sui flussi che gli utenti stanno creando. Per maggiori informazioni sulle analisi di Power Automate, visita https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/analytics-flow. Per maggiori informazioni sulle analisi di Power Apps, visita https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/analytics-powerapps.

Dataverse e Dataverse for Teams

Microsoft Dataverse (precedentemente noto come Common Data Service) consente di archiviare e gestire in modo sicuro i dati delle applicazioni aziendali costituiti da entità comuni con schemi ben noti. Include un set di base di tabelle standard (ad esempio Account, Contact e Task), ma è anche possibile creare tabelle personalizzate specifiche per la vostra organizzazione. Per maggiori informazioni sul Common Data Service, visitate https://powerplatform.microsoft.com/en-us/dataverse/.

Il 21 luglio 2020, Microsoft ha anche annunciato un nuovo servizio chiamato Microsoft Dataverse for Teams (precedentemente noto come Project Oakdale), che è effettivamente una versione lite di Microsoft Dataverse. Dataverse for Teams non richiede una licenza premium per l’utilizzo e “offre una piattaforma dati integrata e a basso codice per Microsoft Teams”. Per ulteriori informazioni, visitare https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/teams/overview-data-platform.

Licenze premium Power Apps

Oltre alla licenza Power Apps per Office 365, ci sono due piani di licenza premium per Power Apps: il piano per app e il piano per utente.

I piani premium Power Apps non includono più un piano premium Power Automate equivalente. Dal post sul blog di Microsoft del 25 luglio 2019: “Gli utenti di Power Apps continueranno a essere in grado di eseguire qualsiasi flusso attivato direttamente da un’app, o dai dati che l’app aggiorna. Tuttavia le piene capacità standalone di Microsoft Flow saranno riservate ai piani Flow standalone delineati di seguito.”

Per piano di licenza app

Dopo il 1 ottobre 2019, le app che utilizzano funzioni premium potranno essere assegnate a una licenza premium. Un’app a cui è stata assegnata una licenza premium può essere utilizzata da un insieme di utenti nominati, indipendentemente dal fatto che gli utenti che consumano l’app abbiano o meno una licenza premium. Il costo di questo tipo di licenza è di $10 USD per utente per app al mese.

Come puoi vedere nella cattura dello schermo qui sotto, un’app è definita qualcosa che include “1 Power Apps Portal e fino a 2 app personalizzate”. Dal post sul blog di Microsoft del 25 luglio 2019: “Come esempio di applicazione autonoma, i clienti saranno in grado di fornire una soluzione per la gestione degli eventi che include: un portale per la registrazione degli utenti esterni, un’app web per gestire le registrazioni e la logistica e un’app mobile per il personale da utilizzare in loco. Queste risorse potranno essere raggruppate in uno scenario e concesse in licenza come un’unica applicazione.”

Piano di licenza per utente

Gli utenti a cui è stata assegnata una licenza premium possono costruire e consumare app che fanno uso di funzioni premium. Dopo il 1 ottobre 2019 ci sarà solo una singola licenza premium per utente e costerà 40 dollari al mese per utente.

Licenze Power Apps Portals

Power Apps Portals è una nuova funzionalità che vi permetterà di costruire siti web responsive a basso codice che consentono agli utenti esterni di interagire con i dati memorizzati nel Dataverse (Common Data Service). Gli utenti interni del portale sono concessi in licenza come descritto sopra (cioè per app o per utente). Gli utenti esterni autenticati possono accedere al portale al costo di $200 USD per 100 accessi. Gli utenti esterni anonimi possono accedere al portale ad un costo di $100 USD per 100.000 pagine viste. Per maggiori informazioni su Power Apps Portals, visita https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/maker/portals/overview.

Licenze Premium di Power Automate

In aggiunta alla licenza di Power Automate per Office 365, ci sono due piani di licenza premium per Power Automate: il piano per utente e il piano per processo aziendale.

Piano di licenza per utente

Gli utenti a cui è stata assegnata una licenza premium possono costruire e consumare flussi che fanno uso di funzioni premium. Dopo il 1° ottobre 2019 ci sarà solo una singola licenza premium per utente e costerà 15 dollari al mese per utente.

Piano di licenza per processo aziendale

Dopo il 1° ottobre 2019, ai flussi che utilizzano le funzionalità premium potrà essere assegnata una licenza premium. Un flusso a cui è stata assegnata una licenza premium può essere utilizzato da qualsiasi utente, indipendentemente dal fatto che tale utente abbia o meno una licenza premium. Il costo di questo tipo di licenze è di $500 USD al mese per 5 flussi abilitati. Flussi aggiuntivi possono essere aggiunti al costo di $100 USD per flusso al mese.

Limiti di richiesta API

Gli utenti con licenza in un tenant Office 365 possono effettuare fino a 2.000 richieste API in un periodo di 24 ore. Ogni licenza per utente, per app o per processo aziendale che acquisti può aumentare il limite di richieste API (vedi sopra per i dettagli). Inoltre, puoi acquistare un add-on di capacità Power Apps e Power Automate per gli utenti che possono regolarmente superare questo limite. Per maggiori informazioni sui limiti delle richieste API, visita: Limiti e assegnazioni delle richieste.

Nota importante: Mentre è possibile acquistare questo add-on, non può ancora essere assegnato agli utenti. L’assegnazione sarà possibile più avanti nell’anno solare 2020. Quando è supportata, la licenza può essere assegnata ad applicazioni e utenti amministrativi e non interattivi.

Limiti di capacità dell’abbonamento

Ogni tenant di Office 365 ha dei limiti sulla quantità di storage che Dataverse (Common Data Service) può utilizzare per database, file e log. Per impostazione predefinita, ai locatari di Office 365 è concesso 1 GB di capacità di database e 0 (zero) GB di capacità di file e log. Ogni licenza per utente, per app o per processo aziendale acquistata aumenta la capacità disponibile per uno o più dei tre tipi di archiviazione.

L’acquisto di una singola licenza Power Apps per utente aumenta la capacità di archiviazione del database predefinita a 10 GB, la capacità di archiviazione dei file predefinita a 20 GB e la capacità di archiviazione dei log predefinita a 2 GB. L’acquisto di una singola licenza Power Apps per app aumenta la capacità di archiviazione file di default a 20 GB e la capacità di archiviazione log di default a 2 GB. Ogni licenza Power Apps per utente acquistata aumenta la capacità di archiviazione del database di 250 MB e la capacità di archiviazione dei file di 2 GB. Ogni licenza Power Apps per app acquistata aumenta la capacità di archiviazione del database di 50 MB e la capacità di archiviazione dei file di 400 GB.

L’acquisto di una singola licenza Power Automate per utente o per flusso aumenta la capacità di archiviazione file di default a 20 GB e la capacità di archiviazione log di default a 2 GB. Ogni licenza Power Automate per utente o per flusso acquistata aumenta la capacità di archiviazione del database di 50 MB e la capacità di archiviazione dei file di 200 MB.

La guida alle licenze indica che l’acquisto di una licenza Power Automate per utente non aumenta la capacità di archiviazione del database predefinita oltre 1 GB. Tuttavia, questa non è stata la mia esperienza. Ho più inquilini sviluppatori dove l’unica licenza premium che ho acquistato è la licenza Power Automate per utente, e la capacità di archiviazione predefinita del database è stata aumentata a 10 GB. Non ho alcun inquilino in cui sia stata acquistata una licenza Power Apps per app o Power Automate per flusso, quindi non posso commentare l’effetto che possono avere sulla capacità di archiviazione predefinita del database. Aggiornerò questo post se scoprirò ulteriori informazioni su questa discrepanza.

Inoltre, è possibile acquistare un add-on di capacità del database, capacità dei file o capacità dei log. I costi sono 40 USD al mese, 2 USD al mese e 10 USD al mese consecutivamente. Ogni add-on aumenta la capacità disponibile del tipo di archiviazione di 1 GB.

Puoi vedere la capacità disponibile per il tuo tenant nel Power Platform Admin Center. Si prega di notare che, a partire dal 21 luglio 2020, c’è un problema con la segnalazione della capacità del database. L’1 GB di capacità di archiviazione predefinita concessa a ciascun tenant di Office 365 non viene presa in considerazione, pertanto il riepilogo potrebbe riportare erroneamente che la capacità del database è superiore al limite. Microsoft è consapevole di questo problema e sta lavorando per correggerlo.

Transizione dalle licenze P1 e P2 esistenti

Dalle FAQ sulle licenze di Power Apps e Microsoft Power Automate: “I piani P1 e P2 esistenti per Power Apps e Power Automate passeranno ai nuovi piani Power Apps per app e per utente, così come i piani Power Automate per utente e per Power Automate. I clienti esistenti saranno in grado di mantenere i piani P1 e P2 per Power Apps e Power Automate per la durata del loro attuale periodo di abbonamento, e possono essere idonei a rinnovare secondo i termini attuali a seconda di quando il loro periodo di abbonamento scade. Allo stesso modo, i nuovi clienti possono essere in grado di acquistare i piani P1 e P2 esistenti prima del 1° aprile 2020. Si prega di contattare il vostro rappresentante di account Microsoft per ulteriori informazioni.”

Sembra che la data che le licenze P1 e P2 esistenti saranno la transizione ai nuovi piani per utente è il 31 dicembre 2020. Questa informazione è stata inclusa in un annuncio fatto il 3 aprile 2020 sull’Office 365 Message Center intitolato “Dynamics 365 e Power Platform – Estensioni delle licenze e delle scadenze di applicazione”.