University of Washington Human Resources
Flexwork policy and process
Tartalomjegyzék
Mi a rugalmas munka?
Felügyelői rugalmas munka értékelési folyamata
Flexwork példák
Szabadnapok nyilvántartása
Az egyetemi szabályzat lehetővé teszi a személyzet alkalmazottai számára a rugalmas munkavégzést, ha az alkalmazott felettese (vagy más kijelölt tisztviselő) értékeli a rugalmas munka iránti kérelmet és jóváhagyja azt.
A kérelem elbírálásakor a felettesnek meg kell állapítania, hogy a munkavállaló rugalmas munkavégzés mellett is hatékonyan el tudja-e látni a munkaköréhez tartozó feladatokat. A felettesnek azt is meg kell állapítania, hogy a rugalmas munkavégzés megfelel-e a vonatkozó szabályzatoknak, irányelveknek és kollektív szerződéseknek.
A fogyatékosságra való tekintettel történő rugalmas munkavégzésre vonatkozó kérelmeket külön eljárás keretében kezelik.
Mi a rugalmas munkavégzés?
A rugalmas munkavégzés olyan munkarend, amely eltér a szokásos munkahéttől. A normál munkahét öt egymást követő nyolcórás munkanapból és az egyes munkanapok következetes kezdési és befejezési időpontjából áll.
Tipikusan a munkavállaló kéri a rugalmas munkarend kialakítását, bár néha ez a foglalkoztatás feltétele is lehet.
A feletteseknek gondosan értékelniük kell a javasolt rugalmas munkarend megvalósíthatóságát, mielőtt jóváhagyják azt. A megállapodás célja, hogy a munkavállaló számára előnyös legyen anélkül, hogy az egység működését indokolatlanul megterhelné.
Azért, hogy a munkavállaló a rugalmas munkavégzésre vonatkozó megállapodás mellett is hatékonyan folytassa a munkát, a feletteseknek távmunka-tervet kell kidolgozniuk. Egy jó tervvel a rugalmas munkavégzés előnyös lehet a munkavállaló, a csapat és általában az egyetem számára. A rugalmas munka a munka rugalmasságának növelésével gyakran javítja a munkahelyi elégedettséget. Emellett segít a munkavállalók toborzásában és megtartásában is.
A rugalmas munkarend típusai
A rugalmas munkarendnek két általános típusa van:
- Alternatív munkarend
- Flexibilis munkarend
Az alternatív munkarend olyan rendszeres, ismétlődő munkarend, amely a normál munkahétbe esik, és nem öt egymást követő nyolcórás munkanapból áll – például négy egymást követő tízórás munkanap ledolgozása a hét folyamán.
A rugalmas munkarendben a munkavállaló minden nap állandó óraszámban dolgozik. A munkavállaló munkakezdési és munkaidő-befejezési ideje azonban egy meghatározott tartományon belül változik egy meghatározott alapidő körül.
Egy nyolcórás munkanapokon (plusz egy ebédidő) dolgozó munkavállaló például mindig a reggel 9 és délután 16 óra közötti alapidőben dolgozik, a munkavállaló munkakezdési és munkaidő-befejezési ideje azonban napról napra változik. Hétfőn előfordulhat, hogy a munkavállaló 8 órától 17 óráig dolgozik, míg kedden 9 órától 18 óráig.
Míg a rugalmas és alternatív munkarendek kombinációi létezhetnek, a különösen összetett vagy szokatlan munkarendek olyan kihívásokat jelenthetnek, amelyeket a felettesnek mérlegelnie kell, mielőtt jóváhagyja a megállapodást, különösen a túlórára jogosult munkavállalók esetében. A munkaidő nyilvántartása és a szabadnapok nyomon követése összetettebb lehet, csakúgy, mint a távollét alatti fedezet megszervezése.
Return to top
A felettesek rugalmas munkaértékelési folyamata
A felettesek hozzák meg a végső döntést a munkavállaló rugalmas munka iránti kérelméről, miután értékelték annak megvalósíthatóságát, és együtt kell működniük a munkavállalóval a javaslat értékelésében. Emellett értékelje, hogy a rugalmas munkarend hogyan befolyásolja az Ön mint felettes és az egység többi tagja szerepét. Határozza meg a lehetséges problémákat és azok megoldási módjait.
Meghatározni, hogy a munkavállaló készen áll-e a rugalmas munkavégzésre
A munkavállalók munkastílusa és munkaköri feladatai eltérőek. Egyes munkavállalók vagy munkakörök alkalmasabbak lehetnek a rugalmas munkavégzésre, mint mások. A rugalmas munka iránti kérelem elbírálásakor a feletteseknek figyelembe kell venniük, hogy a munkavállaló mennyire bizonyította azokat a készségeket és munkaszokásokat, amelyek a sikeres rugalmas munkarendhez vezetnek, beleértve a munkavállaló:
- Túlórára való alkalmasság
- A jelenlegi termelékenység és a múltban elért sikerek
- Pontosság és képesség a munkarend betartására és a munkahelyi hiányzások bejelentésére
- Képesség a napi vagy heti feladatok által befolyásolható munkaköri feladatok elvégzésére.meghatározott határidők
- Még hátralévő próbaidő vagy próbaidő, amelyet le kell tölteni
A csapat és az egység készenlétének meghatározása a rugalmas munkavégzésre
Miután megállapítják, hogy a munkavállaló valószínűleg sikeres lesz a rugalmas munkarendben, értékelje, hogy a részleg vagy egység többi része mennyire fog működni, amikor a munkavállaló megkezdi a rugalmas munkavégzést, beleértve a következőket:
- A csapat várható előnyei
- A csapat dinamikájának várható változásai
- A rugalmas munkát végző munkavállaló távolléte esetén szükséges tartalék személyzet
- A csapat céljaira és kötelezettségvállalásaira gyakorolt hatások
Végső soron meg kell határoznia a csapat számára legjobban működő munkaszervezést. Minden csapat más és más. Egyes csapatok sikeresek a csapattagok közötti gyakori rugalmas munkavégzéssel. Más csapatoknak korlátozniuk kell a rugalmas munka mennyiségét. Ha bizonytalan abban, hogy mi fog a legjobban működni, kezdje a csapat számára korlátozott rugalmas munkalehetőségekkel, majd a tapasztalatok megszerzése után végezzen változtatásokat.
Megfontolja, hogy a rugalmas munkavégzésre vonatkozó megállapodás befolyásolja-e:
- Költségek, ügyfélszolgálat, biztonság és védelem
- Az idő- és szabadságnyilvántartás, különösen a szabadsággal kapcsolatos szabadságok elszámolása
- A felszerelési és technológiai igények
A rugalmas munka iránti kérelemre adott válasz
Ha jóváhagyja a rugalmas munka iránti kérelmet, a következő lépés a rugalmas munka megállapodás dokumentálása.
Ha nem biztos abban, hogy a javasolt rugalmas munkamegállapodás sikeres lehet, fontolja meg, hogy kísérleti jelleggel engedélyezze a munkavállalónak a rugalmas munkát. Jelöljön ki egy kezdeti felülvizsgálati időszakot, amely után végleges döntést hoz a megállapodásról.
Ha nem tudja jóváhagyni a rugalmas munka iránti kérelmet, indokolja meg döntését mind a javaslatnak az osztály működésére gyakorolt hatása, mind pedig – ha releváns – a munkavállalónak az osztályán végzett munkája alapján.
A rugalmas munka megállapodás dokumentálása
A rugalmas munka iránti kérelem jóváhagyása után dokumentálja a rugalmas munka megállapodást. A rugalmas munkavégzési megállapodás célja annak biztosítása, hogy mind a felettes és a munkavállaló világos, közös megegyezéssel rendelkezzen a rugalmas munkavégzésre vonatkozó megállapodásról. A megállapodásban legalább a következőket kell meghatározni:
- A rugalmas munkavégzés napjait és időpontjait meghatározó munkarendet
- A rugalmas munkavégzés időtartamát
- A rugalmas munkavégzés megszüntetésének módját
- Mikor kell a munkavállalónak az irodában tartózkodnia
A megállapodásnak tartalmaznia kell, hogy a megállapodás az osztályon belüli munkaigények alapján felülvizsgálható. Azt is ki kell mondania, hogy a rugalmas munkavégzésre vonatkozó megállapodás folytatása attól függ, hogy az hatékonyan működik-e mind a munkavállaló, mind a részleg számára.
A megállapodás véglegesítése után adjon egy példányt a munkavállalónak, és helyezzen el egy példányt a munkavállaló részlegének aktájában.
Vissza a tetejére
Példák rugalmas munkavégzésre
Az alábbi példák a szerződéssel rendelkező alkalmazottak és a szakmai alkalmazottak számára lehetséges rugalmas munkavégzési megállapodásokat mutatják be. Az egyes példák részletei attól függően különböznek, hogy a munkavállaló túlórára jogosult vagy túlóramentes.
Túlórára jogosult munkavállalók
A rugalmas munkatervektől eltérő jellemzőkkel bírnak az alternatív munkarendek.
Az alternatív munkarend jellemzői:
- A munkavállaló által hetente ledolgozandó órák meghatározott teljes száma a munkakör százalékos munkaideje alapján
- Rendszeresen ismétlődő heti munkarend, amely eltér a hétnapos időszakon belüli öt egységes és egymást követő nyolcórás naptól (teljes munkaidőben foglalkoztatottak esetében)
- Meghatározott munkaidő minden egyes napra, amelyet a munkavállalónak be kell dolgoznia
Flexibilis munkarend jellemzői:
- Egy meghatározott teljes óraszám, amelyet a munkavállalónak minden héten a munkakör százalékos munkaideje alapján kell ledolgoznia
- Egy meghatározott teljes munkaóraszám minden munkanapon
- Egy napi “fő munkaidő”. amely alatt a munkavállalónak a munkahelyén kell lennie
- Változó napi kezdési időpont, amely egy meghatározott időn belül kezdődik
- Változó napi befejezési időpont, amely az adott nap kezdési időpontjától függ
1. példa: Alternatív munkarend – túlórára jogosult munkavállalók
| Munkaidő százalék: | Munkaidő: |
|---|---|
| 100% = heti 40 óra | 8 a.Reggel 6:00-tól 18:30-ig, Hétfőtől csütörtökig (1/2 óra ebédidő) |
Példa 2: Alternatív munkarend – túlórára jogosult munkavállalók
| Munkaidő százalék: | Munkaidő: |
|---|---|
| 80% = heti 32 óra | 8 órától 18 óráig, Hétfőtől szerdáig (1/2 óra ebédidő)
8:00-11:30-ig. Csütörtök (ebéd nélkül) |
3. példa: Rugalmas munkarend – túlórára jogosult munkavállalók
| százalékos munkaidő: | Munkaidő: | Munkaidő kezdete: | Munkaidő vége: |
|---|---|---|---|
| 100% = heti 40 óra | 9 a.délelőttől délután 5 óráig, Hétfőtől péntekig (1 óra ebédidő) | 8.00 és 9.00 óra között | 17.00 és 18.00 óra között. |
4. példa: Rugalmas munkarend – túlórára jogosult munkavállalók
| százalékos munkaidő: | Munkaidő: | Munkaidő kezdete: | Munkaidő vége: |
|---|---|---|---|
| 90% = heti 36 óra | 8:30 a.délelőtt 30:30-tól 17:00 óráig, Hétfőtől csütörtökig (1 óra ebédidő)
8 órától péntek délig (nincs ebédidő) |
Hétfőtől csütörtökig reggel 8 és 8:30 óra között | 17 óra és 17:30 óra között, Hétfőtől csütörtökig |
Túlóramentes alkalmazottak
A rugalmas munkarendtől eltérő jellemzőkkel bírnak az alternatív munkarendek.
Az alternatív munkarend jellemzői:
- A munkakör százalékos munkaidején alapuló minimális heti átlagos munkaidő-elvárás
- A rendszeresen ismétlődő munkarend, amely nem öt egymást követő, megközelítőleg egyenlő munkanapból áll
- A munkavállaló alternatív munkarendjét szükség szerint módosítani kell, hogy megfeleljen a munkakör munkaigényének
A rugalmas munkarend jellemzői:
- Egy minimális heti munkaidő-elvárás, amely a munkakör százalékos munkaidején alapul
- Egy napi “fő munkaidő”, amely alatt a munkavállalónak a munkahelyén kell lennie
- Egy változó napi kezdési időpont, amely meghatározott időn belül kezdődik
- Egy változó napi befejezési időpont, amely figyelembe veszi a napi kezdési időpontot, azonban a munkavállalótól elvárják, hogy a munkacélok eléréséhez szükséges munkaidőben dolgozzon
- A munkavállaló rugalmas munkatervét szükség szerint ki kell igazítani, hogy megfeleljen a munkakör munkakövetelményeinek
5. példa: Alternatív munkaterv – túlóra alól mentesített munkavállalók
| Munkaidő százalék: | Munkaterv: |
|---|---|
| 100% | 8 a.Reggel 6:30-tól este 6:30-ig, Hétfőtől csütörtökig (1/2 óra ebédidő) A munkaidő kezdetének és végének kiigazítása szükséges lehet a munkakövetelmények teljesítéséhez. |
6. példa: Alternatív munkarend – túlóra alól mentesített munkavállalók
| Munkarend: | Munkarend: |
|---|---|
| 80% | 8 órától 18 óráig, Hétfőtől szerdáig (1/2 óra ebédidő) 8:00-11:30-ig csütörtökön (nincs ebédidő). A munkakezdés és befejezés időpontjának kiigazítása szükséges lehet a munkakövetelmények teljesítéséhez. |
7. példa: Rugalmas munkarend – túlóra alól mentesített munkavállalók
| százalékos munkaidő: | Munkaidő kezdete: | Munkaidő vége: | |
|---|---|---|---|
| 100% | 9 a.m. és 17:00 óra között, Hétfőtől péntekig (1 óra ebédidő) | általában reggel 8 és 9 óra között. | általában 17 és 18 óra között A munkaidő kezdetének és végének kiigazítása szükséges lehet a munkakövetelmények teljesítéséhez. |
8. példa: Rugalmas munkarend – túlóra alól mentesített munkavállalók
| százalékos munkaidő: | Munkavégzési idő: | Munkakezdési idő: | Munkavégzési idő: |
|---|---|---|---|
| 90% | 8:30 a.délután 30:30-tól 17:00 óráig, Hétfőtől csütörtökig (1 óra ebédidő) és pénteken reggel 8 órától délig (ebéd nélkül) |
Általában reggel 8 és 8:30 között, hétfőtől csütörtökig | Általában 17 és 17:30 között, hétfőtől csütörtökig. A munkaidő kezdetének és végének kiigazítása szükséges lehet a munkaköri követelmények teljesítéséhez. |
Vissza a tetejére
Szabadnapok nyilvántartása
Teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló esetében egy szabadnap nyolc órát ér. Részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalók esetében a szabadság órájának értékét a munkavállaló teljes munkaidőben töltött százalékos aránya alapján arányosítják.
Ha a szabadság olyan napra esik, amikor a munkavállalónak kevesebb órát kell dolgoznia, mint amennyi a szabadság értéke, a munkavállaló a különbözetre szabadságjóváírást kap. Ez olyan szabadságjóváírási órákat eredményez, amelyeket a munkavállaló egy későbbi időpontban elrendelheti a szabadságát.
Ha az ünnepnap olyan napra esik, amikor a munkavállalónak több órát kell dolgoznia, mint az ünnep értéke, a munkavállaló “tartozik” az egyetemnek a szabadság óraértéke és a munkavállaló által tervezett munkaórák közötti különbséggel. Az alábbi táblázat példákat mutat be ezekre a munkaszüneti napok megtartásával kapcsolatos megfontolásokra.
Minden szerződéssel rendelkező, besorolt és hivatásos alkalmazott
| Foglalkoztatási kategória |
Szabadság és munkanap viszonya | Hatás a munkavállalóra |
|---|---|---|
| Minden szerződéssel rendelkező, Classified, & Professional Staff | A szabadság a munkavállaló tervezett szabadnapjára esik | A munkavállaló erre a napra szabadságjóváírást kap, amely egy későbbi időpontban felhasználható. A szabadságjóváírás nyolc (8) óra teljes munkaidőben foglalkoztatottak esetében, illetve részmunkaidőben foglalkoztatottak esetében időarányosan |
| Minden szerződéssel rendelkező, besorolt munkavállaló, & Hivatásos alkalmazottak | A szabadság a munkavállaló tervezett munkanapjára esik, amely rövidebb, mint az a szabadság, amelyre a munkavállaló jogosult (lásd az alábbi megjegyzést) | A munkavállaló kiveszi a szabadságot, és szabadságjóváírásban részesül az alábbiak közötti különbségért |
| Túlórára jogosult szerződéses és besorolt alkalmazottak | A munkavállalót a tervezett munkaszüneti napon munkára osztják be | A munkavállaló a rendes napi fizetést kapja, plusz a prémiumfizetést egy és fél órában.a munkaszüneti napon ledolgozott órákért.
A felettesek jóváhagyhatják a munkavállaló kérését, hogy pénzbeli kifizetés helyett szabadnapot kapjon. |
| Túlórára jogosult hivatásos alkalmazottak | A munkavállaló tervezett munkaszüneti napon dolgozik | A munkavállaló a rendes napi fizetést kapja. A munkavállaló a teljes munkaidős teljes munkaidő alapján egy nap munkaszüneti napot kap, amelyet egy másik időpontban vehet igénybe. Nem jár prémiumfizetés. Ha a munkaszüneti napon történő munkavégzés azt eredményezi, hogy a munkavállaló 40 óránál többet dolgozik a munkahéten, a munkavállaló túlórát kap a 40 órán felül ledolgozott órákért |
| Túlórára jogosult szerződéssel rendelkező, besorolt, & szakmai alkalmazottak | A teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló négy 10 órás napot dolgozik alternatív munkarendben. A munkaszüneti nap olyan napra esik, amikor a munkavállaló be van osztva | A munkavállaló 10 órán át nem dolgozik, de a munkaszüneti nap csak nyolc (8) órára van értékelve a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló számára. A munkavállaló két (2) órával tartozik, amely a szabadságból vagy a felhalmozott kompenzációs időből vehető igénybe, ha van |
| Túlóra mentesített szerződéssel lefedett, besorolt, & Hivatásos alkalmazottak | A munkaszüneti nap olyan munkanapra esik, amely hosszabb, mint a munkavállalónak járó szabadnap (lásd az alábbi megjegyzést) | A munkavállaló kiveszi a szabadnapot, és vagy módosíthatja a munkavégzését a különbség pótlására, VAGY a munkavállaló aznapra tervezett munkaideje és a szabadnap értéke közötti időkülönbözetet levonják a munkavállaló szabadságegyenlegéből.
A munkavállaló tervezett munkaideje és a szabadság értéke közötti különbözetet nem lehet fizetés nélküli szabadságként elszámolni. |
| Túlóra mentesített szerződéssel rendelkező, besorolt, & szakmai alkalmazottak | A munkavállalót munkaszüneti napon munkára osztják be | A munkavállaló megkapja a rendes napi fizetést és nyolc óra szabadságjóváírást teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló esetén (részmunkaidős munkavállaló esetén arányosítva) |
Megjegyzés: A szabadnap a munkavállaló teljes munkaidős egyenértékén alapul: nyolc (8) óra teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló esetén, részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállaló esetén arányosítva..
Vissza a tetejére
Leave a Reply