Megújítási útmutató

Seleccione aquí para Español

Körülbelül három hónappal a bejegyzett azonosító(k) lejárta előtt a Florida Bureau of Commercial Vehicle and Driver Services (a továbbiakban: Bureau) minden aktív bejegyzettnek megújítási csomagot küld. A megújítási csomag tartalmaz egy rövid megújítási értesítést, amely tartalmaz egy online linket a részletes megújítási utasításokhoz, valamint egy számítógéppel generált megújítási űrlapot, amely előre kitöltött fuvarozói és járműadatokat tartalmaz a fuvarozói fiókból. A számlainformációk a megújítási űrlap létrehozásának időpontjában “aktuálisak”, ezért az űrlapot frissíteni kell a következő regisztrációs évre vonatkozó valamennyi változtatással. A megújítási díjak kiszámításához a regisztrációs évnek megfelelő jelentési időszakra vonatkozó kilométeradatokra van szükség. A havonta kezelt megújítások és egyéb tranzakciók nagy száma miatt a fuvarozókat arra ösztönzik, hogy amint megkapják ezt a csomagot, azonnal kezdjék meg a megújítási folyamatot. Arra is ösztönzik őket, hogy a megújítási csomagot referenciaként használva online újítsanak. Az online megújítás esetén nincs szükség a kérelem postázására, és az összes igazoló dokumentumot az E-File felhasználók számára külön e-mail címen lehet benyújtani.

ÁLTALÁNOS MEGÚJÍTÁSI TANÁCSOK

A fentiek szerint a fuvarozók a megújítási folyamatot legfeljebb három hónappal a nyilvántartásba vételük lejárta előtt kezdhetik meg. Hasznos lehet észben tartani, hogy a korai megújítás és a számla korai kézhezvétele NEM jelenti azt, hogy a fizetés azonnal esedékes. Ehelyett a számla kézhezvétele annak megerősítését jelenti, hogy a megbízólevél készen áll a kiállításra, amint a fizetés megtörtént és feladásra került. A fuvarozóknak mérlegelniük kell, hogy várhatóan mennyi időbe telik, amíg az új címkék és taxikártyák a szállítást követően megérkeznek a telephelyükre, és mennyi időbe telik, amíg a jelenlegi címkék lejárta előtt felkerülnek a bejegyzett járműveikre. Ez az információ segíthet nekik meghatározni, hogy mennyi idejük van a fizetésig. Íme néhány további tipp az IRP megújításhoz:

Gondosan olvassa át az összes megújítási útmutatót

Függetlenül attól, hogy milyen módszerrel nyújtja be a megújítást, mindenképpen olvassa el az aktuális évi IRP megújítási útmutatót.

Ez a dokumentum bármikor megtekinthető előnézetben, előkészítésként. Az utasítás részletezi a megújítási folyamat összes lépését, a fuvarozó és a jármű adatait, amelyeket igazoló dokumentumokkal kell újra ellenőrizni, valamint az Iroda által elfogadható dokumentumtípusokat (igazolásokat). A hibák elkerülése csökkenti annak esélyét, hogy a megújítási tranzakció késedelmet szenvedjen, mert az Irodának további információkra van szüksége a fuvarozótól.

Ellenőrizze a megújítási űrlapon előre kitöltött információk pontosságát és teljességét

Gyűjtse össze és nyújtsa be a megfelelő igazoló dokumentumokat

A következőket minden megújításkor be kell nyújtani:

• Az aktuális biztosítási fedezet igazolása a vonatkozó összegekben
• A szövetségi nehézgépjármű-használati adó aktuális megfizetésének igazolása

A tevékenységétől függően a következőkre lehet szükség:

• Ha járműveket vesz fel a nyilvántartásba, vagy olyan meglévő járműve van, amely nem rendelkezik aktuális floridai jogosítvánnyal, a jármű tulajdonjogának igazolása.
• Ha még mindig van olyan járműve, vagy olyan járműveket vesz hozzá, amelyeken fennáll a zálogjog, a zálogjog jogosultjának aktuális nyilatkozata (a zálogjog jogosultjának papírjain), amely jelzi, hogy még mindig fennáll a zálogjog, és hogy a tulajdonjog nem kerül kiadásra, amíg ezt a zálogjogot nem elégítik ki.
• Ha nem az Ön tulajdonában vannak a bejegyzett járművek és/vagy a biztosítás egy másik fél nevén van, egy aktuális lízingszerződés igazolása.
• Ha a megújítás során megváltozik a floridai székhelyének címe, igazolja, hogy a jelenlegi székhelye vagy lakóhelye megfelel az IRP kritériumainak.

Tudatosan válaszoljon a hiányzó adatokra vagy dokumentumokra vonatkozó kérésekre

Fizesse ki a számlát időben, hogy a megbízóleveleket még a címkék lejárta előtt elküldhessék

Figyelem: Az első alkalommal történő megújításhoz garantált pénzeszközzel történő fizetés szükséges. Az Iroda nem fogadhat el csekket személyes vagy üzleti számláról. Az elfogadható fizetési módok közé tartozik a pénztári csekk, a fizetési megbízás vagy a hitelkártya.

ONLINE MEGÚJÍTÁS

Florida állam E-File rendszerének használata lehet a leggyorsabb módja az IRP regisztráció megújításának. Minden adatot online kell megadni, a szükséges igazoló dokumentumokat pedig beszkennelik és elküldik egy erre a célra kijelölt e-mail címre. A rendszer éjjel-nappal elérhető, és nincs szükség a papírmunka postázására. Általában az Iroda hatékonyabban tudja felülvizsgálni az online megújítási kérelmet, és ha nem hiányzik információ vagy dokumentáció, a fuvarozót e-mailben gyorsan értesítik, ha a megújítást jóváhagyták, és készen áll a fizetésre.

Az E-File előzetes felhasználói regisztrációt igényel. Általános információkért és utasításokért látogasson el az IRP E-File weboldalára.

Azoknak a fuvarozóknak, akik már regisztráltak E-File felhasználóként, nem kell frissítéseket benyújtaniuk a postán érkező papíralapú megújítási űrlapon. Ehelyett online az E-File bejelentkezési oldalra léphetnek, hogy megújítsák és frissítsék fiókjukat. Az online megújításhoz a következő tippeket adjuk:

Töltse le az E-Filing gyors útmutatót az IRP megújításához

A megújítási folyamat online elvégzéséhez technikai segítséget kaphat itt.

Készítsen olvasható, szkennelt másolatot a megújításhoz szükséges összes igazoló dokumentumról

Ha a szkennelt másolat rossz minőségű és nem alkalmas a fiókban való megtekintésre vagy iktatásra, akkor egy másik példányra lesz szükség. A szkennelés során elővigyázatossággal kerülje el a késedelmeket.

Az igazoló dokumentumok e-mailben történő elküldésekor legyen gyors

A [email protected] e-mail címen. Az e-mail tárgysorában mindig tüntesse fel a számlaszámot és a számlanevet. (Így könnyebb megtalálni a beadványt.)

Figyelje az e-mailt a további utasításokért, vagy jelentkezzen be az E-File-be a státusz ellenőrzéséhez

Mihelyt a megújítás felülvizsgálata és jóváhagyása megtörtént, a megújítás státusza “Review Pending”-ről “Transaction Approved”-re változik, és ezután készen áll a kifizetésre.

Megfizetés online

Amint az IRP megújításának számlázása megtörtént, az E-File felhasználóknak lehetőségük van elektronikus fizetésre. Ez a lehetőség lehetővé teszi a hitelkártyával vagy banki csekken történő fizetést.

Az E-File felhasználók kérhetik a megbízólevelük gyorsabb kézbesítését (Federal Express-szel) a www.fedex.com oldalon, és létrehozhatják saját előre fizetett postai címkéjüket. Miután elkészült ez a címke, továbbítani lehet a [email protected] címre a következő három információval az e-mail tárgysorában: (1) Számlanév, (2) Számlaszám, és (3) “FEDEX címke”.

Megjegyzés: A megbízólevelek FEDEX-en keresztül történő elküldése szívességből történik; ha a megbízóleveleket nem lehet aznap elküldeni, az ügyfelek FEDEX címkéjét nem használják fel, és az Iroda e-mailben értesíti az ügyfelet.

Postai úton történő megújítás

A fuvarozónak postán küldött, előre kitöltött űrlapot kell használni a járműadatok frissítésére, járművek hozzáadására vagy törlésére, valamint egyéb korrekciók elvégzésére. Minden bejegyzésnek olvashatónak és teljesnek kell lennie, és az űrlapot alá kell írni. Használjon tintát. MEGJEGYZÉS: A szolgáltatási megbízott/meghatalmazott aláírása NEM fogadható el a megújítási kérelmen.

Szükség esetén egy üres IRP APPLICATION (HSMV 85900) használható, RENEWAL megjelöléssel. Minden bejegyzésnek olvashatónak és teljesnek kell lennie, és a nyomtatványt alá kell írni. Használjon tintát. MEGJEGYZÉS: A megújítási kérelemben a kézbesítési megbízott/meghatalmazott aláírása NEM fogadható el.

A postai úton történő megújításhoz a következő tippeket adjuk:

• A kérelem és az összes dokumentum benyújtásához a következő címet használja:

Bureau of Commercial Vehicle and Driver Services
2900 Apalachee Parkway, Mail Stop 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

• Minden igazoló dokumentumon tüntesse fel a számlaszámot.

• Vigyázzon arra, hogy az igazoló dokumentumok fénymásolatai olvashatóak legyenek.

• Győződjön meg arról, hogy a számlán érvényes e-mail cím szerepel.

Azért, hogy elkerülje a késedelmeket, amelyeket az okoz, hogy postai úton kell értesíteni, ha további követelményekre vagy dokumentumokra van szükség, hasznos, ha rendelkezik egy érvényes e-mail címmel, amelyen az Iroda gyorsan kapcsolatba tud lépni Önnel.

Fizesse ki a számlát a megbízólevél kiadásának kiváltásához

A regisztrálóknak postai úton küldünk számlát, amint a teljes megújítási csomagot átvizsgálták és jóváhagyták. A leggyorsabb fizetési mód a bankkártyás fizetés telefonon (850-617-3711) munkaidőben. Egyéb esetben a fizetés a fenti címre vagy egy IRP-szolgáltató központban is teljesíthető.

SZEMÉLYES MEGÚJÍTÁS

A regisztrálóknak lehetőségük van felkeresni egy IRP-szolgáltató központot, ahol lehetőség van arra, hogy a megújítási tranzakciót még aznap kiszolgálják. Az IRP megújítási szolgáltatásokat nyújtó magán azonosító ügynökségekről az IRP Általános információk menüpontban talál információkat. A BCVDS Walk in Service Centerben történő személyes megújítás általában nem ajánlott, mivel minden hónapban nagy és kiszámíthatatlan mennyiségű, utolsó pillanatban megújítást kérő ügyfél fordul meg.