Home Based Business

Háromból két cég (minden méretben) egy tartalék hálószobában, garázsban, pincében vagy néha még egy fürdőszobában is kezdődik. Így indultak olyan különböző cégek, mint az Apple Computer, a Baskin-Robbins fagylalt, az Electronic Data Systems, a Hallmark kártyák, a Lillian Vernon katalógus és a Purex. Természetesen az internetnek köszönhetően egy virtuális cég működtetése otthonról megvalósíthatóbbá és népszerűbbé vált, mint valaha.

Ha otthon akarja kitenni a cégtábláját, akár állandóan, akár ideiglenesen, itt van néhány dolog, amit figyelembe kell vennie:

• Először is, legális-e a cégtábla vagy tábla otthonról történő kitétele? Ez az egyik lehetséges korlátozása annak, hogy engedélyt kapjon arra, hogy otthonát munkáskastéllyá alakítsa. Azt, hogy otthonából működtethet-e vállalkozást, és ha igen, mennyire rugalmasan, a helyi területrendezési rendeletek, valamint a lakástulajdonosok és társasházi társulások szövetségei, szabályzatai és korlátozásai (CC&R) szabályozzák.
• Hogyan fogja szétválasztani otthonát és munkahelyét? Bár bármely vállalkozás beindításához szükséges megterhelő munkaidő hatással van a vállalkozó családjára, amikor a munkahelyet az otthonába viszi, a család igényeit még inkább figyelembe kell venni.
• Hogyan fog kialakítani és fenntartani egy professzionális arculatot? Ez különösen fontos, ha a címe a Cow Path Lane-en van, a kutyája szeret ugatni, vagy a tinédzsere az otthoni iroda melletti szobában szeret dobolni.

A legtöbb városban és sok megyében vannak olyan területrendezési rendeletek, amelyek bizonyos fokig korlátozzák, hogy otthonról működtethet-e vállalkozást. Bár sok közösség korszerűsítette az övezeti rendeleteit, hogy felismerje, hogy egy számítógép-alapú vállalkozás nem olyan, mint egy zajos autószerelő műhely, egy szagos fodrászat vagy egy építő- vagy takarítóbrigád reggel 6 órai gyülekezőhelye, sok közösség tilt bizonyos típusú vállalkozásokat, és olyan korlátozásokat ír elő, amelyek egyes vállalkozásokat hátrányosan érinthetnek. Íme néhány gyakori tevékenység, amelyet a közösségek nem szeretnek és korlátozhatnak a területrendezési szabályzatukban:

• Növekvő gépjárműforgalom, mind a mozgó, mind az utcán parkoló gépjárműforgalom
• Feltűnő jelzések
• Az Önnel nem rokonságban álló, az Ön otthonában dolgozó alkalmazottak
• Az otthon nagyobb mértékű üzleti célú használata, mint lakóhelyként (az üzleti célra használt terület százalékos aránya alapján meghatározva)
• Kiskereskedelmi áruk eladása a nyilvánosságnak–néha a közösségek ezt meghatározott órákra korlátozzák
• Veszélyes mennyiségű vagy típusú anyagok tárolása az otthonában vagy azon kívül

Szóval, ha azt tervezi, hogy otthonról indítja vállalkozását, az első dolga, hogy utánanézzen, milyen kereskedelmi tevékenységet engedélyez a város vagy a megye a szomszédságában. Ezt egyre könnyebb megtenni, mivel sok település elérhetővé teszi a szabályzatát a weboldalán. Csak azt kell tudnia, hogy mi az otthona övezeti besorolása (azaz R-1, R-2, R-3 stb.), amit könnyen megtudhat a város vagy a megye területrendezési hivatalában.

Míg sokan könnyelműen figyelmen kívül hagyják az övezeti besorolást, egy panaszkodó szomszéd igazi gátat szabhat az üzleti tervének, mivel előfordulhat, hogy felszólítást kap, és hirtelen el kell költöznie vagy be kell zárnia. Tudja meg tehát, mit szabad tennie, és jöjjön ki a szomszédokkal. Az ő támogatásukkal lehet, hogy felmentést kaphat a korlátozások alól, amit eltérésnek vagy feltételes használatra vonatkozó engedélynek neveznek.

Mivel 10 emberből majdnem 9-nek, aki otthoni vállalkozást működtet, családja is van, a személyes és a munkahelyi helyiségek elkülönítése kritikus fontosságú a békés családi kapcsolatok szempontjából. Tehát a hely, hely, hely az első dolog, amire gondolnia kell, amikor azt tervezi, hogy hol lesz az otthoni irodája. Ha az irodát egy különálló építményben, például egy garázsban vagy egy vendégházban a hátsó udvarban tudja elhelyezni, akkor valószínűleg nem kell tovább gondolkodnia.

De mivel a tipikus otthoni vállalkozás az otthonon belül helyezkedik el, figyelembe kell vennie a zajt és a család közlekedési szokásait, amikor eldönti, hogy hol helyezze el az irodáját. Természetesen, ha az üzletét otthonában helyezi el, hogy gondoskodni tudjon a gyermekeiről, dönthet úgy, hogy kompromisszumot köt a magánélet egy olyan kilátópontért, amely lehetővé teszi, hogy lássa vagy hallja, mit csinálnak a gyermekei munka közben.

Ha az ügyfelek otthonába jönnek, az iroda elhelyezése, ahol külön bejárattal rendelkezik, vagy közel van az otthon bejáratához, időt és gondot takaríthat meg. Ha az üzleti látogatóknak át kell sétálniuk otthonán, hogy eljussanak az irodájába, fontos, hogy otthonának személyes helyiségei rendben legyenek, és ne legyenek tele személyes tárgyakkal, például szennyes ruhákkal és gyermekjátékokkal. Az otthoni irodák körülbelül fele egy tartalék hálószobában található, amely remélhetőleg viszonylag hangszigetelt ajtóval rendelkezik.

Az otthoni vállalkozások “háziipar”-ként való említése által implikált negatív konnotáció kezd eltűnni. Mégis, a professzionális kép bemutatása kihívást jelenthet, ha a 4 éves gyermeke veszi fel a telefont, vagy ha az ügyfelei egy halom szennyessel szembesülnek a házon keresztül az irodájába vezető úton. Íme néhány dolog, amit megtehet, hogy az emberek tudják, komolyan gondolja a vállalkozását:

• Legyen külön telefonvonala a vállalkozásának. Míg a második vonal lehet lakossági vonal is, az üzleti vonal választása lehetővé teszi, hogy egy, esetenként két Yellow Pages-listával rendelkezzen, és az emberek a telefonos ügyfélszolgálatot hívva vagy az internetalapú Yellow Pages segítségével név szerint megtalálják vállalkozását. Ezek az előnyök könnyen indokolhatják az üzleti vonal többletköltségét. Emellett az üzleti telefonját a háztartási zajoktól távol helyezze el.
• A telefonhívásokat formálisan és professzionálisan vegye fel. Ha más családtagok is felveszik az üzleti vonalát, győződjön meg róla, hogy ők is így tesznek, beleértve az Ön cégnevének használatát. Bár használhat hangpostát, ahogyan azt ma már szinte minden vállalat teszi, a versenyelőny megszerzésének egyik módja, ha valóban felveszi a telefont, vagy felveszi valaki Ön helyett. Az ügyfelek és a leendő ügyfelek szinte mindig szívesebben beszélnek élő emberrel, mint a hangpostával.
• Használja a hangpostát a hívások rögzítésére, amikor Ön távol van. Még jobb, ha, hogy hívóinak a személyesebb kiszolgálás érzését adja, fontolja meg, hogy egy lépéssel tovább megy, és használja az olyan személyes kommunikációs asszisztens technológiák egyikét, mint az Oryx vagy a Személyes asszisztens. Ezek a szolgáltatások több választási lehetőséget biztosítanak a hívóknak, és szükség esetén segíthetnek nekik abban, hogy gyorsan megtalálják Önt.
• Gondoskodjon arról, hogy papírmellékletei egységes, minőségi megjelenésűek legyenek. Bár természetesen megtervezheti saját levélpapírját, borítékjait, névjegykártyáit, brosúráit és számlakivonatát, ha nincs vizuális érzéke – márpedig nem mindenkinek van -, fontolja meg, hogy szakembert bízzon meg a tervezéssel. A végterméket vagy professzionálisan nyomtathatja ki, vagy a saját nyomtatóján nyomtathatja ki az elemeket, ahogyan szüksége van rájuk. Próbálja meg összehangolni az anyagokat a weboldalával a még elegánsabb megjelenés érdekében.
• Győződjön meg arról, hogy az üzleti címe professzionális. Ha otthona utcai címe valami olyasmi, mint a Lazy Daisy Road, akkor jó ötlet, ha nem ezt a címet használja az üzleti levelek és csomagok kézbesítésének címeként. Javasoljuk, hogy egy üzleti negyedből származó utcai címeket használjon: Bérelhet egy postaátvevő szolgáltatástól vagy egy irodakomplexumtól. (Ha ezt teszi, győződjön meg róla, hogy a város nem végez fizikai ellenőrzést az üzlethelyiségben, mielőtt megadja a városi üzleti engedélyt.) A postafiókcímek általában bizalmatlanná teszik az ügyfeleket; a FedEx- vagy UPS-küldeményeket sem fogadhatja postafiókba.
• Keressen alternatív ellátást a gyerekeinek. Bár sok szülő vigyáz a gyermekeire munka közben, nem várhatja el, hogy 100 százalékos hatékonysággal dolgozzon, ha gyerekek vannak a lába alatt, ezért fontolja meg az egyéb lehetőségeket. A leggyakoribbak a rokonok segítségének igénybevétele, külső bölcsődei szolgáltatások igénybevétele, vagy dajka alkalmazása a gyermekek felügyeletére, amíg Ön dolgozik.

• Egy másik, kevésbé használt, de kreatív megoldás az, hogy négy-öt másik szülővel, akik otthonról dolgoznak, létrehoznak egy bölcsődei együttműködési megállapodást, és felváltva vigyáznak a gyermekekre. Lehet, hogy csak heti négy napot tud dolgozni, de ebben a négy napban sokkal produktívabb lehet, mint öt nap alatt, amikor a gyerekek versengenek a figyelméért.

• Ha kényelmetlen helyen lakik, vagy egyszerűen nincs elég hely ahhoz, hogy az otthoni irodában találkozzon az ügyfelekkel vagy az ügyfelekkel, akkor szervezzen külső megbeszéléseket. Találkozhat az ügyfél helyszínén vagy egy semleges helyen, például egy étteremben.
• Öltözzön professzionálisan. Az otthoni munkavégzés közbeni öltözködése hatással van arra, hogy hogyan érzi magát a munkájában, és milyen képet sugároz magáról. Míg a hagyományos irodákban dolgozó emberek közül sokan informálisan öltözködnek munka közben, önnek hasznos lehet, ha nem öltözik túl lazán. Bár a pizsamában való munkavégzés rendben lehet, egész napos viseletnek valószínűleg nem a legjobb választás.