Hart Plaza

A Hart Plaza vezetősége az alábbi információkkal segíti rendezvénye megtervezését.
Minden helyszíni szolgáltatást a Detroiti Városfejlesztési és Szabadidőügyi Minisztérium Hart Plaza igazgatóságán keresztül kell igényelni.

Küldetés – Grow Detroit

Vízió – Víziónk az, hogy a szabadtéri kulturális, zenei, szórakoztató és különleges rendezvények első számú helyszíne és találkozóhelye legyünk.

Víziónkat minőségi programokkal és kiváló, barátságos ügyfélszolgálattal fogjuk megvalósítani.
A közösség szerves részeként igyekszünk pozícionálni magunkat, miközben elősegítjük Detroit városának jövőbeli növekedését és érdekeit.

2020-as eseménynaptár (előzetes értesítés nélkül változhat)

Június 6-7., Motor City Pride

Június 22., tűzijáték napja (esőnap június 23.)

Augusztus 1, HART CRY

Augusztus 7-9, Ribs R-n-B Music Fest

Szeptember 5-7, Detroit Jazz Festival

Szeptember 11- 13, Movement

Szeptember 18-20, The Great American Lobster Fest

szeptember 26, American Foundation for Suicide Prevention – Out of the Darkness Walk

október 3, Leukemia & Lymphoma Society – Light the Night

október 10, American Cancer Society – Making Strides against Breast Cancer walk

Utilities
A rendelkezésre álló összes közművet a tulajdonos költségén biztosítja. A közművekbe az épületvezetés és vagy az Általános Szolgáltatási Osztály engedélye nélkül nem lehet szokatlan csatlakozásokat létesíteni. Abban az esetben, ha engedély nélküli csatlakozások történnek, az Engedélyes öt (5) munkanapon belül minden kárt megfizet a Tulajdonosnak, és az Ügyfélnek vissza kell állítania a szokatlan csatlakozást a szabványos konfigurációba.
Az épület közműveibe történő minden csatlakozásnál biztosítani kell a megfelelő biztonsági óvintézkedéseket az épület, valamint a lakosság védelme érdekében. Az épület vezetése fenntartja a jogot, hogy eltávolítson minden olyan gyanús csatlakozást, amely kárt okozhat az épületben vagy a nyilvánosságban.

(1) Víz
A vízellátás biztonságos és higiénikus módon történik. Minden csatlakozásnak biztosítania kell annak megfelelő szállítását a forrástól. A vízvezetékek nem akadályozhatják a közutakat, és nem feküdhetnek olyan módon, hogy veszélyes állapotot teremtsenek.

(2) Áram
A létesítmény egész területén 20 amperes konnektorok állnak rendelkezésre. Amennyiben nem áll rendelkezésre elegendő elektromos áram, az engedélyesnek kell vállalnia annak biztosításának minden költségét. A rendezvény befejeztével minden területet vissza kell állítani eredeti állapotába.

(3) Világítás
A helyiségek és területek világítását a Tulajdonos biztosítja, és azt csak a Tulajdonos által felhatalmazott személyzet szervizelheti. Az épület világításán semmilyen módosítás nem végezhető.

(4) Légkondicionálás
A rendezvény ideje alatt a helyiségek kellemes hőmérsékletét fenn kell tartani. A rendezvény idején kívüli légkondicionálásra vonatkozó igényeket a Hart Plaza igazgatói irodájához kell intézni, a rendezvényre terhelt többletköltségért.

Telefonszolgáltatás
Minden egyéb telefonszolgáltatás megrendelhető közvetlenül az AT&T-n keresztül az 1-800-410-4500-as telefonszámon. A telepítési időpont ellenőrzését követően kapcsolatba kell lépnie az épületkezelő irodával, hogy a technikusok beléphessenek a telefonszobába.

Audio-vizuális
Az engedélyes vállalkozójának kell biztosítania az összes audio- és vizuális rendszert. A hangszinteket a Hart Plaza Management, a Detroit Parks and Recreation Department és a Detroiti Rendőrség felügyeli.

Takarítási szolgáltatások
A takarítást a Tulajdonos szerződéses takarítószolgálata biztosítja a Plaza külső területein, kivéve, ha a szervező egyébként előnyben részesített felelőssége. Ha olyan különleges figyelmet igényel, amelyre nem terjed ki az épület rendszeres takarítási ütemterve, mint például a zsír- vagy folteltávolítás és az újrahasznosított szemétszállítás, a rendszeres épülettakarítási szerződés nem tartalmazza. Az ilyen szolgáltatásokat tizenöt (15) munkanappal a rendezvény előtt kell kérni, és a rendezvény időpontjáig közvetlenül a takarítási vállalkozónak kell fizetni. A zsír- és folteltávolításért, valamint az újrahasznosított szemétért és az ilyen szolgáltatásokért százötven dolláros díjat kell fizetnie az engedélyesnek munkaóránként és személyenként. A költségbecslés a kérelem benyújtását követő három (3) munkanapon belül áll az Engedélyezett rendelkezésére.

Rakodóterasz
A rendezvény működéséhez kapcsolódó összes szállítást a Hart Plaza rakodóterén keresztül kell irányítani. A rakodódokk magassága 9′ 6″ (kilenc láb, hat hüvelyk). A Tulajdonos fenntartja a jogot, hogy korlátozza a járműforgalmat a Hart Plaza felső és alsó szintjén.

Beszállítói járműbejárás
A Tulajdonos fenntartja a jogot, hogy korlátozza a járműforgalmat a Hart Plazán. Minden járműnek a Hart Plaza létesítményirodájának írásos engedélyével kell rendelkeznie ahhoz, hogy a Hart Plazán közlekedhessen. NEM engedélyezett a parkolás, csak a kiszállás. A járművek napi belépési költségei a következők:
Automobil $50,00 járművenként
Furgon vagy kisteherautó $75,00 járművenként
Truck (1/2 tonnától 1 tonnáig) minden tonna $100,00 járművenként

Példa
2 furgon & 1 autó = $200,00 X 2 nap = $400.00 (beköltözés & kiköltözés = 2 nap)
A targoncák, emelőgépek, valamint a rendezvény színpadának, emelvényeinek, hangszóróinak, sátrainak felállításához, pótkocsik mozgatásához stb. használt járművek és a bemutató járművek nem tartoznak a fenti szabályzat hatálya alá.

Parkolás
A parkolás korlátozottan áll az ügyfél rendelkezésére, és bármely parkolóhely használatához az ügyfélnek biztosítania kell az egyenruhás biztonsági szolgálatot. A parkolás biztosításához kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Hart Plaza igazgatói irodájával. A füves területen tilos parkolni.

Tárolás
A rendezvényhez kapcsolódó összes tárgyat el kell távolítani a Hart Plazából a rendezvény zárását követő napon, két- vagy háromnapos rendezvények esetén pedig 12:00 óráig. Egynapos rendezvények esetén lásd az engedélyt. A Hart Plaza vezetősége minden területet megnyit a következő használatra való felkészülés érdekében. A Hart Plazán nincs meghosszabbított tárolás a rendezvény előtt vagy után, a beköltözési és kiköltözési dátumokat és időpontokat lásd a rendezvényengedélyben.

Szabályok
A területnek az ügyfelek vagy alkalmazottak számára történő megnyitása előtt legalább 2 órával 1 felelős képviselőnek jelen kell lennie. A felelős képviselőnek addig kell maradnia, amíg a rendezvény véget nem ér, és az összes területet nem hagyják el az ügyfelek és a vendégek. Háromszáz (300) vagy annál több vendégből álló rendezvények alkalmával 2 felelős képviselőnek kell a helyszínen tartózkodnia.

A Tulajdonos nem vállal felelősséget a szállított vagy elveszett árukért, árucikkekért vagy egyéb értéktárgyakért. A Tulajdonos nem vállal felelősséget az Ügyfél vagy az ügyfél résztvevői tulajdonának elvesztéséért vagy ellopásáért.

A benzin, propán vagy más éghető anyagok használatát és tárolását csak a tűzoltóparancsnok által jóváhagyott területeken szabad használni és tárolni. A kijáratoknak mindenkor nyitva kell maradniuk. Az Ügyfél nem takarhatja el, nem zárhatja el és semmilyen módon nem homályosíthatja el a vészkijáratokat vagy a vészsávokat. Minden kerületi záró kerítéses eseménynek meg kell felelnie a detroiti építési és biztonsági előírásoknak, amelyeknek legalább 5 – 6 láb magasságúnak kell lenniük, a vészkijáratok minden egyes kijárat helyén azonosított vészkijárati jelzésekkel.

Az Ügyfélnek minden mechanikai hiányosságot jelentenie kell a Tulajdonosnak, amint azt felfedezi. Az ügyfél nem végezhet semmilyen változtatást a helyiségeken a Tulajdonos írásos jóváhagyása nélkül. A helyiségeket az Ügyfél úgy fogadja el, ahogy vannak. Az Ügyfeleknek be kell tartaniuk a NORR Architect Engineers Planners által biztosított, 2017. május 25-én hatályos Hart Plaza súlyterhelési tervet.

Megállapodunk abban, hogy a Tulajdonos vagy bármely rendészeti szerv meghatalmazott képviselői bármikor ellenőrizhetik a helyiségeket. Az Ügyfél vállalja, hogy azonnal orvosol minden olyan törvénysértést, amelyről a Tulajdonos, a rendfenntartó tisztviselő vagy a szövetségi, állami vagy önkormányzati kormányzat felhatalmazott képviselője tudomására jut.
A Tulajdonos jóváhagyása nélkül az épület falain és mennyezetén szögekkel, szegekkel, csavarokkal, drótokkal vagy ragasztószalaggal semmilyen díszítés vagy felirat nem helyezhető el. A területeken keletkezett károkat a rendezvényre visszaterhelik a kaució felhasználásával, vagy a kaución felüli minden további költséget kiszámláznak.
Az Ügyfél bármely alkalmazottjának vagy megbízottjának helytelen magatartása esetén az ilyen alkalmazottat vagy megbízottat a Tulajdonos írásbeli kérésére el kell távolítani az épületből.

A menedzsment személyzet, az épület karbantartó személyzete vagy annak kijelölt képviselői bármikor szabad hozzáférést biztosítanak az Ügyfél által elfoglalt összes helyiséghez. A hozzáférés célja annak biztosítása, hogy minden erőfeszítést megtegyenek annak érdekében, hogy az ügyfél és a közönség számára biztonságos és védett helyet biztosítsanak.

Biztosítás
A Hart Plaza bármely területének nagy rendezvények és kiválasztott kisebb rendezvények bérlése esetén biztosítás szükséges. Az engedélyes vállalja az üzemeltetés minden kockázatát, és kártalanítja és mentesíti a Tulajdonost minden olyan követelés, kereset és kár alól, amely az engedélyes használatának és elfoglalásának időtartama alatt keletkezik, beleértve a Tulajdonos tulajdonát is. Magától értetődik, hogy az engedélyes köteles minden munkáskártérítési és általános felelősségbiztosítást megkötni, hogy az épületet biztosítsa az épület tulajdonában keletkezett károk, valamint a személyi sérülések, beleértve a halálesetet is, esetén felmerülő igények ellen. Detroit városát kiegészítő biztosítottként kell megnevezni a kötvényen és a biztosítási igazoláson. A Detroiti Parkok és Rekreációs Osztály fenntartja magának a jogot, hogy az engedélyestől további biztosítás megkötését kérje, ha azt különleges körülmények miatt tanácsosnak tartja. Az engedélyesnek az alábbiak szerint kell biztosítást kötnie:

A. Michigan állam törvényei által előírt munkásbiztosítás.

B. Detroit város által megkövetelt minimális fedezet:

Felelősségbiztosítás (testi sértés) 1.000.000 $ / 1.000.000 $, ami személyenként 1.000.000 $ sérülésenként és eseményenként legfeljebb 1.000.000 $.
Felelősségbiztosítás (vagyoni kár) 1.000.000 $, azaz 1.000.000 $ biztosítási eseményenként
Alkoholfogyasztói felelősség (ha alkalmazható) 500.000 $ / 1.000.000 $, azaz 500.000 $ személyi sérülésenként és legfeljebb 1.000.000 $ biztosítási eseményenként

Minden szerződésben Detroit városát kiegészítő biztosítékként kell megnevezni.
Minden biztosítási kötvény vagy biztosítási igazolás másolatát be kell mutatni a Tulajdonosnak a befizetett díjakkal együtt, mielőtt bármely nem nyilvános területet felmérnének, vagy az Engedélyes bármilyen tevékenységet megkezdene.

Sürgősségi orvosi ellátás

A Tulajdonos megköveteli, hogy az ügyfél saját költségén biztosítsa a sürgősségi orvosi ellátást az 5 000 vagy annál több látogatót megcélzó rendezvények és néhány speciális rendezvény során, függetlenül a megcélzott látogatottságtól. Legalább két (2), Michigan állam által engedélyezett, teljes jogú mentősnek és egy mentőautónak kell a helyszínen tartózkodnia a rendezvény megnyitásától a közönség számára történő megnyitásától a rendezvény közönség számára történő bezárását követő fél óráig. A sürgősségi orvosi ellátást nyújtó személyi állománynak és felszerelésnek meg kell felelnie Michigan állam összes szabványának és követelményének.