GMAS

Projekt

A projekt egy átfogó, támogatott kutatási kezdeményezés, amely magában foglalja:

• Specifikus kutatási irányvonal
• Meghatározott időtartam
• Várható működési összeg
• Egy felelős vezető kutató (PI), Tub & Org
• Egy közvetlen szponzor

Szegmens

A szegmens a projekt felosztásának egy módja. Egy szegmens egy projekt egy versengő időszakát és egy alapértéket képvisel a Harvard számlakeretében. Egy projekten belül minden egyes szegmens a következőket tartalmazza:

• azonos felelős PI, Tub & Org
• azonos szponzor
• specifikus munkaterület
• meghatározott időszak
• a finanszírozás várható összege
• feltételek & az odaítélési értesítésben meghatározott feltételek

Kérelem

A kérelem egy finanszírozási javaslat, vagy egy aktív szegmens javasolt módosítása. A GMAS-ban a kérvénytípusok a következők:

Notice

A szponzori értesítések a szponzortól kapott odaítélési dokumentumokat jelentik – a Notice of Grant Award (NGA)

Segment Revision

A szegmensrevízió egy olyan mechanizmus, amellyel egy szegmens elemeit egyetlen nagy műveletként lehet szerkeszteni a GMAS-ban. A szegmensrevíziókat a szponzor által odaítélt dátumok és dollárok, aktív számlák, költségmentes kiterjesztés odaítélésére stb. használják. A szegmensrevíziók intézkedési feljegyzést generálnak, és a következők alapján kezdeményezhetők:

• Egy szponzor értesítése
• Egy belső kérés
• Egy adminisztratív változás

Dokumentumtár

A dokumentumtár a dokumentumok GMAS-ba történő feltöltésének mechanizmusa. Például a GMAS-ban egy szponzori értesítés rekordnak van egy olyan adattára, amelyben a szponzortól kapott odaítélési dokumentum másolatát tárolják. A dokumentumtáron belül a felhasználók fájlokat tölthetnek fel, és a fájlokat “csak olvasható”-ként jelölhetik meg. Az adattárakat a következő helyeken keresse:

Action Memo

A action Memo a hivatalos egyetemi közlemény az egyetem által elfogadott, támogatott díjról szóló értesítésről. Tartalmazza az odaítélés feltételeit, a dátumokat és a dollárokat, valamint a díjhoz aktivált számlákat. Az Action Memo az engedélyezett belső kérelmek és adminisztratív változások közlésére is szolgál. Az Action Memo automatikusan generálódik minden alkalommal, amikor egy szegmensmódosításra kerül sor.

Allokált

Az allokált kifejezés a szponzor által lekötött pénzeszközökre utal, amelyeket a küldés céljából egy adott számlához társítottak.

Várható

A kifejezések a projektnek megítélt várható pénzeszközökre és időre utalnak, ha a szponzor és a kedvezményezett közötti összes kritérium teljesül.

Elismerések

A szponzorált kutatások lebonyolítása érdekében a GMAS 17 féle jóváhagyást, képzést, valamint tanúsítványt tart fenn a kérelmek, projektek vagy személyek számára. A jóváhagyások típusai a következők:

* on-line form

alap

Az alap a számlakeret hat számjegyű szegmense, amely a finanszírozás forrását azonosítja. Egyetlen versengő odaítélési időszakot képvisel, és nem osztható meg több szegmens között.

Obligált

Ez a kifejezés a szponzor által engedélyezett pénzeszközökre és időre utal.

Értesítés

Az értesítések a GMAS-ban a felhasználó által végzett bizonyos műveletek eredményeképpen kerülnek kiküldésre, és értesítik a címzettet, hogy valamilyen intézkedésre lehet szükség a részéről.

Portfólió

A Portfólió személyenként felsorolja azokat a projektszegmenseket, amelyekben az adott GMAS-felhasználó szerepet (szerepeket) játszik. A portfóliólista automatikusan generálódik a projektcsoporti hozzárendelések alapján.

Emlékeztetés

Az emlékeztető egy olyan típusú GMAS-értesítés, amely egy befejezetlen feladathoz kapcsolódik.

Subagreement

A subagreement olyan megállapodást jelent a Harvard Egyetem és egy másik intézmény között, amelyben olyan szolgáltatások vagy termékek beszerzésére kerül sor, amelyekért a Harvardwill a támogatott projekt pénzeszközein keresztül fizet.

Teendők

A teendők egy adott felhasználó által a GMAS-ban elvégzendő műveletek automatikusan generált listája. Ezek automatikusan törlődnek, amikor a művelet befejeződik. A tennivalókhoz kapcsolódóan a GMAS emlékeztetőket generál, hogy tájékoztassa a felhasználókat az elvégzendő tennivalókról.