Free Freelance Contract

A szabadúszó szerződés a szabadúszó (vagy “vállalkozó”) és a szolgáltatásait igénylő személy vagy cég közötti munkafeltételeket határozza meg. Egy világos szabadúszó szerződés segít mindkét félnek megérteni, hogy mit várhatnak el egymástól, így a projektek időben beérkeznek, a kifizetések pedig azonnal megtörténnek.

Mi a szabadúszó szerződés?

A szabadúszó szerződés egy olyan dokumentum, amelyet a munkáltató küld a szabadúszónak, és amely kifejti a munkakapcsolatuk feltételeit. Egyértelmű elvárásokat fogalmaz meg a két fél között egy adott projektre vonatkozóan egy meghatározott időszakra vonatkozóan. Ez a fajta dokumentum jogilag kötelező érvényű, és biztosítja, hogy az adott feladaton dolgozók egy oldalon álljanak a szolgáltatási irányelvek tekintetében.

A szabadúszó szerződés általános feltételei

A szabadúszó szerződés általában a következő elemekkel foglalkozik:

• A projektben résztvevők nevei
• A nyújtott szolgáltatások részletei és mindkét fél elvárásai
• A munka konkrét időpontjai

.

• A fizetési feltételek
• A vállalkozó szerepének jogi tisztázása

A szabadúszói szerződések egyéb elnevezései

A szabadúszói szerződés más néven is ismert:

• Megbízó/szolgáltatói szabadúszó szerződés
• Céges vállalkozói szerződés
• Vállalkozói szerződés
• Szabadúszó szerződés
• Szabadúszó vállalkozói szerződés

.

• Független tanácsadói szerződés
• Független vállalkozói szerződés

Freelancer szerződésminta

Az alábbi szabadúszó szerződésminta részletezi az ügyfél közötti megállapodást, “Tashia Knight” és a szabadúszó “Maria McKenzie” között.” Maria McKenzie vállalja, hogy a meghatározott feltételek mellett szolgáltatásokat nyújt Tashia Knight számára.

Mikor van szükségem szabadúszó szerződésre?

Szabadúszó szerződésre egyetlen projektre, egyértelmű időkeretre van szüksége, szemben az állandó, általános munkaviszonnyal. A vállalat nem is vonhatja be a szabadúszó munkavállalót a vállalat hivatalos részeként. Vegye figyelembe, hogy az ilyen típusú munkavállaló nem azonos a kölcsönzött munkavállalóval, vagy “ideiglenes munkavállalóval”, akiket gyakran egy független munkaerő-kölcsönző ügynökségen keresztül közvetítenek egy vállalathoz, hogy rövid időre – például egy munkavállaló szülési szabadsága idejére – betöltsenek egy pozíciót. A kölcsönzött munkavállalók technikailag a munkaerő-kölcsönző ügynökség alkalmazottai, míg a független vállalkozók önálló vállalkozók.

A független vállalkozók általában kevesebb pénzbe kerülnek a vállalatnak, mint egy alkalmazott, mivel nem kapnak hagyományos munkahelyi juttatásokat, például egészségügyi ellátást, szabadságot, táppénzt, betegszabadságot vagy nyugdíjat.

A független vállalkozók általában saját időbeosztásuk szerint dolgoznak, és nem várható el tőlük, hogy bejárjanak egy irodába. A fizetett munkavállalókkal ellentétben a szabadúszóknak nincs felfelé korlátozva a lehetséges keresetük. Ugyanakkor elvárják tőlük, hogy fizessék a zsebükön kívüli kiadásaikat, hacsak a vállalat nem hagyja jóvá.

A vállalat biztosítása nem terjed ki a vállalkozóra, így a szabadúszók felelősek saját biztosításuk megkötéséért.

A szabadúszó szerződés alkalmazásának elmaradásának következményei

Szabadúszó szerződés nélkül a szabadúszóval szembeni elvárások és az elvárt szolgáltatások tisztázatlanok lehetnek. A félreértések és a többletmunka elkerülése érdekében elengedhetetlen, hogy mind a független vállalkozó, mind a megbízó közös megegyezéssel rendelkezzen a projekt terjedelméről.

A szabadúszó szerződés emellett az IRS számára is igazolja, hogy a munkavállaló nem a vállalat alkalmazottja. Ellenkező esetben a cégtől elvárható, hogy fedezze az egyén Medicare- és társadalombiztosítási adóját, valamint felelős legyen a projektből eredő esetleges kötelezettségekért.

A szabadúszó munkavállaló alkalmazottként való téves besorolásának és fordítva, komoly következményei vannak, beleértve a nagy összegű bírságokat és akár a lehetséges börtönbüntetést is. Alapvető fontosságú, hogy megértse a független vállalkozó és az alkalmazott közötti különbséget, valamint az Önre és/vagy vállalkozására vonatkozó következményeket.

Következmények a vállalkozó számára

• Fizetéskiesés
• Időkiesés
• Lopott munka
• A szabadúszó munkavállalók pénzbírságot kaphatnak, ha nem adnak meg pontos jövedelemadatokat a személyi jövedelemadó-bevallásukban

Következmények a bérbeadó cég számára

• Pénzkiesés, különösen a nem várt kiadásokban
• időveszteség
• Jogi költségek, beleértve a pereket
• Társasági információk megsértése

A 1099-es nyomtatvány jelzi az IRS számára az önálló vállalkozói jövedelmet. Ha egy szabadúszó munkavállaló 600 dollárnál többet keres egy cégtől, akkor 1099-es nyomtatványt kap. Ezzel a jogi követelménnyel kapcsolatos utasításokat az IRS honlapján találhat.

A szabadúszó munkavállalóknak nem lehetnek alkalmazottaik, de a munkát átruházhatják más független vállalkozókra.

Számos olyan jogi irányelv van, amellyel egy vállalatnak tisztában kell lennie ahhoz, hogy tisztességesen bánjon a munkavállalóival. A munkaügyi minisztérium webhelye világosan elmagyarázza az Egyesült Államok főbb foglalkoztatási törvényeit.

A szabadúszó szerződés gyakori felhasználásai

A szabadúszó szerződésnek sokféle felhasználási módja van. Sokféle rövid távú projektet végezhet egy egyéni munkavállaló egy vállalat számára. Ezek olyan helyzetek, amikor van egy konkrét feladat, amelyet az ügyfélnek szüksége van a vállalkozóra.

• Egy magazin újságírót bérel fel egy cikk megírására
• Egy kisvállalkozás programozót bérel fel egy weboldal elkészítésére
• Egy színházi társulat színészt bérel fel egy színdarab előadására
• Egy agytröszt előadót bérel fel a konferenciájuk fő beszédének megtartására
• Egy családi egy család felbérel egy állatgondozót, hogy vigyázzon a kutyájukra, amíg ők nyaralnak
• Egy pár felbérel egy fotóst az esküvőjére
• Egy cég felbérel egy marketing tanácsadót, hogy növelje a márkája ismertségét
• Egy iroda felbérel egy vízvezeték-szerelőt, hogy megjavítsa a csövek szivárgását
• Egy anya felbérli a következő…szomszédot, hogy vigyázzon a gyermekére estére
• Egy diák felbérel egy korrepetitort, hogy segítsen neki tanulni az SAT-ra

Ha úgy tűnik, hogy a szabadúszó munkák hatalmas választéka van, igazad van: A szerződéses munkavállalók a lakosság egyre növekvő részét képezik. Az NPR és a Marist 2018-as felmérése szerint minden ötödik amerikai munkát független munkavállaló végzi.

Érdekes, hogy manapság sok független vállalkozó valójában egyetlen ügyfélnek dolgozik, szemben a több ügyféllel, a mélyreható projektek vagy munkamegállapodások miatt. A Fair Labor Standards Act értelmében azonban ezek a munkák még mindig nem részesülnek munkavállalói juttatásokban, beleértve a túlórapótlékot is.

A Harvard Business Review szerint az alkalmazottak vállalkozóként való téves besorolása jelentős bérveszteségeket eredményezett a munkavállalók számára.

A vállalatok általában olyan projektekhez keresnek szabadúszó munkavállalókat, amelyek nem igényelnek kiterjedt képzést vagy a vállalati berendezések használatát.

Mit kell tartalmaznia egy szabadúszó szerződésnek

A szabadúszó szerződésnek a következő előírásokat kell részleteznie:

1. A megbízó cég és a független vállalkozó neve

2. A szolgáltatások, amelyeket a vállalkozó nyújt az ügyfélnek

• Milyen elemeket kell tartalmaznia? Mi a projekt terjedelme? Mit kíván megvalósítani?
• Hogyan fogják benyújtani a munkát? Megadhatja például, hogy a fájlt PDF vagy Word dokumentumként kell-e benyújtani. Van-e olyan fájlmegosztó weboldal, amelyet az ügyfél használni kíván?
• Létezik-e titoktartási megállapodás vagy más titoktartási formanyomtatvány? Kap-e az ügyfél kizárólagosságot a vállalkozó munkájára? Vegye figyelembe, hogy egy szabadúszó munkavállalónak más szellemi tulajdonjogai vannak, mint egy alkalmazottnak.
• Melyek az ügyfél kötelezettségei? Vannak-e irányelvek arra az esetre, ha az ügyfél módosítani kívánja a projektet, ha az már folyamatban van?
• Az egyértelműség érdekében érdemes feltüntetni a nem nyújtott szolgáltatásokat.A vállalkozó által az ügyfélnek nyújtott szolgáltatások magyarázata:

3. Közösen elfogadott projekt ütemterv konkrét dátumokkal

• Másféle határidők vannak? Van egy bizonyos időpont, amikor a projektnek teljesen be kell fejeződnie? A dolgozónak el kell jönnie bizonyos megbeszélésekre?

4. Kompenzáció

• Mennyit fizet a megrendelő a vállalkozónak? Mekkora a kifizetés mértéke?
• Hogyan és mikor küldi a megrendelő a fizetést?
• Létezik-e alapfizetési garancia arra az esetre, ha a projektet a kivitelezés egy részénél lemondják?

5. A jogviszonyuk tisztázása

• Miért független vállalkozó végzi a munkát, nem pedig alkalmazott? Ez segít világossá tenni az IRS számára, hogy a vállalat nem ugyanazokat a munkajuttatásokat fizeti a munkavállalónak, mint egy alkalmazottnak.
• A szerződésnek kötelező ereje van annak biztosítására, hogy a munka elkészüljön.
• A munkavállaló szabad akaratából dolgozik? Vannak olyan körülmények, amelyek alapján a munkaviszony megszüntethető?

A szabadúszó szerződés aláírása mellett szükség lehet egy titoktartási megállapodás aláírására is.