Enterprise Portal: A fontosság

A vállalati információs portál (EIP) vagy vállalati portál egy olyan keretrendszer, amelyet a folyamatok, emberek és információk támogatására és integrálására használnak egy szervezeten belül. Egységes és biztonságos információs kaput és tudásbázist biztosít az alkalmazottak, partnerek és ügyfelek számára. A vállalati portál ugyanazokat a szolgáltatásokat nyújtja, mint egy weboldal, például keresőmotor, e-mail, testreszabott és naprakész tartalom, valamint közvetlen hozzáférést biztosíthat az internethez vagy más portálokhoz.

A vállalati portál legfontosabb jellemzői:

1. Integráció- integrált navigációs kaput biztosít a szervezeten belüli több rendszer és komponens számára.
2. Testreszabhatóság- a felhasználók számára testreszabható környezetet biztosít.
3. Hozzáférés-szabályozás és biztonság- az egyes tartalmakhoz és szolgáltatásokhoz szükséges korlátozások szükség szerinti megadása. Az EIP rendszergazda a szervezet számára szükséges módon kijelölheti a hozzáférés-szabályozást.
4. Egyszeri bejelentkezés – az egyszeri bejelentkezés képességei megadhatók a felhasználók és más rendszerek számára.
5. Kategorizálás és együttműködés – minden információt kategorizálhat, és a felhasználók számára a fizikai helytől függetlenül lehetőséget biztosít az együttműködésre.
6. Személyre szabás – a szerep és a munkakör alapján lehetséges a személyre szabás. A felhasználók számára megfelelő tartalmat biztosít, és megfelelő szolgáltatásokat használ.

A vállalati portál fontossága

1. Univerzális hozzáférés a vállalati erőforrásokhoz

A vállalati portálok minden fél számára univerzális hozzáférést biztosítanak a vállalati információkhoz és üzleti tudásforrásokhoz. Nem számít, hogy hol vagy ki van, korlátlan hozzáférést kap, ha egy adott szervezetre vonatkozó információkhoz szeretne hozzáférni.

1. Növekvő megtérülés (ROI)

Az EIP-k másik gyakran említett előnye, hogy növelik a beruházások megtérülését (ROI). Az érvelés szerint a csomagolt EIP-alkalmazásoknak a következő okok miatt magasabb megtérülést kell produkálniuk, mint más IT-alkalmazásoknak. Először is, a csomagolt alkalmazások olcsóbbak, mint a testre szabott rendszerek. Másodszor, a csomagolt alkalmazások bizonyos iparági vertikális piacokra jellemző funkciókat tartalmaznak. Harmadszor, a csomagolt alkalmazások könnyebben karbantarthatók. Negyedszer pedig gyorsabb a telepítésük.

1. A dolgozók termelékenységének növekedése

A hatékonyság növekedésére vonatkozó állítás azon az elképzelésen alapul, hogy a portálok új, korábban nem elérhető információkat tesznek elérhetővé a felhasználók számára, és ezeket az információkat integrált és személyre szabott módon biztosítják. Az integráció és a személyre szabás a felhasználó munkakörére összpontosít, ami a munkateljesítmény javulásához, végső soron pedig egy tudatosabb és hatékonyabb szervezethez vezet.

1. Az információköltségek csökkenése

Az információköltségek csökkenésének előnye a webalapú közzététel és a portálok automatizált jellegének következménye. Azoknak a vállalatoknak, amelyek még mindig papíron terjesztik az információkat, a portálok nagy megtakarítást ígérnek. A webes publikálással már foglalkozó vállalatok számára a portálok lehetőséget kínálnak a webes adminisztrációs személyzeti költségek megtakarítására.

1. Növekedett együttműködés

Az EIP-k egyik legfontosabb előnye a vállalaton belüli fokozott együttműködés lehet. A fokozott együttműködés valójában a vállalati célok elérése érdekében tett tartósabb közös erőfeszítéseket és a vállalati környezet nagyobb társadalmi integrációját jelenti, különösen a részlegek és földrajzi korlátok között.