An Office 365 Users Guide to Power Apps & Power Automate (Flow) Licensing – October 2019 Edition

A Microsoft-termékek és -szolgáltatások licencelése gyakran zavaros, zavaros vagy egyenesen érthetetlen. Ez alól a Power Apps és a Power Automate licencelése sem kivétel, főként a 2019 februárjában életbe lépett egyik módosításcsomag, valamint a 2019. október 1-jén életbe lépett második módosításcsomag miatt. Ennek a cikknek az a célja, hogy a Power Apps és Power Automate 2019. október 1-jei licencelésének dokumentálásával a lehető legnagyobb mértékben tisztázza a zűrzavart.

Ez a blogbejegyzés legutóbb 2020. október 16-án frissült.

A blogbejegyzés összeállításához a következő forrásokat használtuk fel:

“New licensing options for PowerApps and Microsoft Flow standalone paid plans”, published on July 25, 2019. Feltétlenül olvassa el a bejegyzés szövegét és a hozzászólásokat.

“Power Apps és Power Automate licencelési GYIK”, utolsó frissítés: 2020. október 9.

“PowerApps árazás”

“Power Automate árazás”

“Microsoft Power Apps, Microsoft Power Automate és Microsoft Power Virtual Agents licencelési útmutató – 2020. október”

Ez a cikk olvasói feltételezhetően ismerik a Power Apps és Power Automate programokat. A Power Automate-tel kapcsolatos további információkért látogasson el a következő weboldalra: https://flow.microsoft.com. A Power Apps alkalmazással kapcsolatos további információkért kérjük, látogasson el a következő weboldalra: https://powerapps.microsoft.com.

Megjegyzendő továbbá, hogy ez a cikk a Power Apps és a Power Automate licencelésére összpontosít az Office 365 felhasználók számára. Nem tárgyalja az Office 365 bérlővel és a Dynamics 365 bérlővel rendelkezők közötti licencelési különbségeket, és nem tér ki a Power BI licencelési követelményeire sem.

Power Apps for Office 365

Az Office 365 előfizetés tartalmazza a licencet a bérlő felhasználóinak a Power Apps használatára, hogy olyan vászonalkalmazásokat hozzanak létre, amelyek szabványos csatlakozók használatával kapcsolódnak az Office 365 vagy külső felhőrendszerek adataihoz. 2019. október 1. után korlátozza a Power Apps és a Power Automate napi API-hívásainak számát.

Power Automate for Office 365

Az Office 365 előfizetése tartalmaz egy licencet az Ön bérlőjében lévő felhasználók számára a Power Automate használatára, hogy olyan munkafolyamatokat hozzanak létre, amelyek szabványos csatlakozók használatával kapcsolódnak az Office 365-ből vagy külső felhőrendszerekből származó adatokhoz. 2019. október 1. után már nem lesz korlátozás a folyamatfuttatások számát illetően, amelyeket egy bérlő egy hónapban használhat, de korlátozni fogja a Power Apps és a Power Automate felé naponta kezdeményezhető API-hívások számát.

Power Apps és Power Automate prémium funkciók

A Power Apps és a Power Automate számos prémium funkciója van. Ez a szakasz a főbb prémium funkciókat nevezi meg, és mindegyikről rövid leírást ad.

Prémium csatlakozók

A Power Apps és a Power Automate kétféle csatlakozóhoz rendelkezik natív hozzáféréssel: standard és prémium. A csak szabványos csatlakozókat használó alkalmazásokat vagy folyamatokat bármely felhasználó készítheti vagy hajthatja végre, a prémium csatlakozókat használó alkalmazásokat vagy folyamatokat csak prémium licenccel rendelkező felhasználók készíthetik vagy hajthatják végre.

A HTTP csatlakozó, amely egy nagyon gyakran használt csatlakozó, 2019. február 1-jén szabványos csatlakozóból prémium csatlakozóvá vált. Azok a szervezetek, amelyek 2019. február 1-je előtt használták a HTTP-csatlakozót, hosszabbítást kaptak, így 2020. január 31-ig továbbra is standard csatlakozóként használhatják.

A lenti képernyőkép az elérhető csatlakozók egy részhalmazát mutatja. Az elérhető csatlakozók teljes listájának megtekintéséhez látogasson el a következő weboldalra: https://flow.microsoft.com/en-us/konnektorok.

A 2019. augusztus 28-án közzétett licencváltoztatási GYIK tartalmazta azt a bejelentést, hogy az alább felsorolt SQL-, Azure- és Dynamics 365-konnektorok Standardból Premiumba kerülnek átminősítésre. A korábban Standard csatlakozóként besorolt nem Microsoft-csatlakozók továbbra is elérhetőek lesznek az Office 365 felhasználók számára.”

A Power Apps és Power Automate licencelési GYIK-ekből: “… a 2019. október 1-je előtt létrehozott alkalmazások és folyamatok, amelyek ezeket a csatlakozókat használják, 2024. október 1-jéig meghosszabbított átmeneti időszakot kapnak. Ez idő alatt ezek a megfelelő alkalmazások és folyamatok mentesülnek az átsorolt csatlakozók prémium csatlakozók licencelési követelményei alól.”

Azure Application Insights
Azure Automation
Azure Blob Storage
Azure Container
Azure Cosmos
Azure Data Factory
Azure Data Lake”.
Azure DevOps
Azure Event Grid
Azure Event Grid Publish
Azure File Storage
Azure IoT Central
Azure Kusto
Azure Log Analytics
Azure Log Analytics Data Collector
Azure Queues
Azure Resource Manager
Azure SQL
Azure SQL Data Warehouse
Azure Table Storage
Dynamics 365
Dynamics 365 Customer Insights
Dynamics 365 for Finance & Operations
Dynamics 365 Sales Insights
Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central (on-telephelyen)
Dynamics NAV
Event Hubs
Service Bus
SQL Server

Custom Connectors

A Custom Connectors lehetővé teszi a kommunikációt olyan szolgáltatásokkal, amelyek nem rendelkeznek “out-of-the-box” csatlakozóval. Az egyéni csatlakozók 2019. február 1-jén standard szolgáltatásból prémium szolgáltatássá váltak. Azok a szervezetek, amelyek 2019. február 1-je előtt használták az egyéni csatlakozókat, hosszabbítást kaptak, így 2020. január 31-ig továbbra is úgy használhatják őket, mintha alapfunkció lennének. Az egyéni csatlakozókkal kapcsolatos további információkért látogasson el a következő weboldalra: https://docs.microsoft.com/en-us/connectors/custom-connectors.

Irodai adatkapu

A helyi adatkapu biztonságos hozzáférést biztosít az irodai adatokhoz a Power Apps és a Power Automate alkalmazásokból. Az on-premises data gateway használata 2019. február 1-jén standard funkcióból prémium funkcióvá változott. Azok a szervezetek, amelyek 2019. február 1-je előtt használták az üzlethelyiségen belüli adatátjárót, hosszabbítást kaptak, így 2020. január 31-ig továbbra is standard szolgáltatásként használhatják az átjárót. A helyhez kötött adatátjáróval kapcsolatos további információkért látogasson el a következő weboldalra: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/analysis-services/analysis-services-gateway.

Adminisztráció és kezelés

A Power Apps és a Power Automate adminisztrációjához és kezeléséhez a felhasználóknak hagyományosan prémium licencre volt szükségük, de úgy tűnik, ez most megváltozik. Ez a változás nem volt része a 2019. februári változásoknak, és nem része a 2019. októberi változásoknak sem. Ehelyett úgy tűnik, hogy egy különálló változásról van szó, amelyet a Power Apps blogon 2019 májusában és a fentebb hivatkozott 2019. július 25-i blogbejegyzésben jelentettek be. Mivel ezt a licencelési változást külön jelentették be, nem világos, hogy a változás végrehajtása szinkronban lesz-e a 2019 októberében végrehajtott egyéb változásokkal. A teljes részleteket a https://powerapps.microsoft.com/en-us/blog/provisioning-and-administration-is-getting-getting-easier.

Adminisztrációs portálok

Létezik egy kombinált Power Platform adminisztrációs portál, amely a https://admin.powerplatform.microsoft.com oldalon érhető el. Az adminisztrációs portálhoz minden olyan felhasználó hozzáférhet, aki képes alkalmazást vagy flow-t létrehozni, azonban csak azok a felhasználók férhetnek hozzá a teljes funkcionalitáshoz, akik bérlő- vagy környezetadminisztrátorok (lásd alább).

Környezetek létrehozása és kezelése

A környezet egy olyan tároló, amelyet különböző szerepkörökkel, biztonsági követelményekkel és/vagy célközönséggel rendelkező alkalmazások és flow-k elkülönítésére használhat. Például:

• Létrehozhat olyan különálló környezeteket, amelyek az alkalmazások teszt- és gyártási verzióit csoportosítják.
• Létrehozhat olyan különálló környezeteket, amelyek a vállalat egyes csapatainak vagy részlegeinek felelnek meg, és amelyek az egyes célközönségeknek megfelelő adatokat és alkalmazásokat tartalmazzák.
• Elkülönített környezeteket hozhat létre a vállalat különböző globális ágai számára is.

Minden bérlőnek van egy alapértelmezett környezete, ahol a bérlő adminisztrátorai Környezeti adminisztrátor jogosultsággal rendelkeznek, és minden felhasználó Környezetkészítő jogosultsággal rendelkezik (azaz minden felhasználó létrehozhat alkalmazásokat és folyamatokat). A jogosultságok azonban minden további környezetben teljesen konfigurálhatók. A jogosultsági opciók és a jogosultságok kiosztásához használt felhasználói felület eltér attól függően, hogy a környezeten belül van-e Dataverse (Common Data Service) adatbázis biztosítva vagy sem.

Adatvesztés-megelőzési irányelvek beállítása

A rendszergazdák csoportosíthatják a csatlakozókat az üzleti adatokkal és a nem üzleti adatokkal dolgozó csatlakozókra. Ha a DLP érvényben van, a felhasználók nem használhatják mindkét csoportba tartozó csatlakozókat egyetlen alkalmazásban vagy folyamban sem. Például megakadályozhatja a Twitter-konnektor használatát ugyanabban az alkalmazásban vagy folyamban, amely a SalesForce-konnektort használja. Az adatvesztés-megelőzési házirendekkel kapcsolatos további információkért látogasson el a https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/wp-data-loss-prevention webhelyre.

Elérési analitika

A Power Platform admin központja hozzáférést biztosít számos analitikai jelentéshez mind a Power Apps, mind a Power Automate számára. Ezek a jelentések lehetővé teszik a meglévő alkalmazások és folyamatok állapotának és teljesítményének nyomon követését, valamint statisztikákat kaphat a felhasználók által létrehozott alkalmazásokról és folyamatokról. A Power Automate analitikával kapcsolatos további információkért látogasson el a https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/analytics-flow weboldalra. A Power Apps analitikával kapcsolatos további információkért látogasson el a https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/analytics-powerapps oldalra.

Dataverse és Dataverse for Teams

A Microsoft Dataverse (korábbi nevén Common Data Service) lehetővé teszi a jól ismert sémákkal rendelkező közös entitásokból álló üzleti alkalmazási adatok biztonságos tárolását és kezelését. Tartalmazza a szabványos táblák alapkészletét (pl. Fiók, Kapcsolat és Feladat), de létrehozhat a szervezetére jellemző egyéni táblákat is. A Common Data Service-ről további információkat a https://powerplatform.microsoft.com/en-us/dataverse/.

A Microsoft 2020. július 21-én bejelentette a Microsoft Dataverse for Teams (korábbi nevén Project Oakdale) nevű új szolgáltatását is, amely gyakorlatilag a Microsoft Dataverse lite változata. A Dataverse for Teams használatához nem szükséges prémium licenc, és “beépített, alacsony kódú adatplatformot biztosít a Microsoft Teams számára”. További információkat a https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/teams/overview-data-platform oldalon talál.

Power Apps prémium licencek

A Power Apps for Office 365 licenc mellett két prémium licenccsomag létezik a Power Apps számára: az alkalmazásonkénti és a felhasználónkénti csomag.

A Power Apps prémiumcsomagok már nem tartalmaznak egy egyenértékű Power Automate prémiumcsomagot. A Microsoft 2019. július 25-i blogbejegyzéséből: “A Power Apps felhasználók továbbra is képesek lesznek futtatni minden olyan folyamatot, amelyet közvetlenül egy alkalmazásból vagy az alkalmazás által frissített adatokból indítanak el. A Microsoft Flow teljes önálló képességeit azonban az alább vázolt önálló Flow-csomagok számára tartjuk fenn.”

Alkalmazásonkénti licenccsomag

2019. október 1. után a prémium funkciókat használó alkalmazásokhoz prémium licencet lehet majd rendelni. A prémium licenccel ellátott alkalmazást megnevezett felhasználók egy csoportja használhatja, függetlenül attól, hogy az alkalmazást fogyasztó felhasználók rendelkeznek-e prémium licenccel vagy sem. Az ilyen típusú licenc ára havonta és felhasználónként és alkalmazásonként 10 USD.

Amint az alábbi képernyőképen látható, egy alkalmazást úgy definiálnak, hogy az “1 Power Apps Portal és legfeljebb 2 egyéni alkalmazást” tartalmaz. A Microsoft 2019. július 25-i blogbejegyzéséből: “Egy önálló alkalmazás példájaként az ügyfelek képesek lesznek olyan megoldást szállítani a rendezvények kezelésére, amely a következőket tartalmazza: egy portál a külső felhasználók számára a regisztrációhoz, egy webes alkalmazás a regisztrációk és a logisztika kezelésére, valamint egy mobilalkalmazás a személyzet számára a helyszínen történő használatra. Ezeket az eszközöket egyetlen forgatókönyvbe lehet majd csoportosítani és egyetlen alkalmazásként licencelni.”

Felhasználónkénti licenccsomag

A prémium licenccel rendelkező felhasználók olyan alkalmazásokat készíthetnek és használhatnak, amelyek prémium funkciókat használnak. 2019. október 1. után már csak egyetlen prémium licenc lesz felhasználónként, és ez felhasználónként havi 40 USD-ba fog kerülni.”

Power Apps Portals licencek

A Power Apps Portals egy új funkció, amely lehetővé teszi, hogy alacsony kódú, reszponzív webhelyeket építsen, amelyek lehetővé teszik külső felhasználók számára a Dataverse-ben (Common Data Service) tárolt adatokkal való interakciót. A portál belső felhasználóinak licencelése a fent leírtak szerint történik (azaz alkalmazásonként vagy felhasználónként történő licencelés). A hitelesített külső felhasználók 100 bejelentkezésenként 200 USD költséggel férhetnek hozzá a portálhoz. A névtelen külső felhasználók 100 000 oldalmegtekintésenként 100 USD költséggel férhetnek hozzá a portálhoz. A Power Apps portálokról további információkat a https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/maker/portals/overview oldalon talál.

Power Automate prémium licencek

A Power Automate for Office 365 licenc mellett két prémium licenccsomag létezik a Power Automate számára: a felhasználónkénti terv és az üzleti folyamatonkénti terv.

Felhasználónkénti licencterv

A prémium licenccel rendelkező felhasználók olyan folyamatokat hozhatnak létre és használhatnak fel, amelyek prémium funkciókat használnak. 2019. október 1. után már csak egyetlen prémium licenc lesz felhasználónként, és ez havonta és felhasználónként 15 USD-ba fog kerülni.

Üzleti folyamatonkénti licencterv

2019. október 1. után a prémium funkciókat használó áramlatokhoz prémium licencet lehet majd rendelni. A prémium licenccel hozzárendelt folyamot bármely felhasználó használhatja, függetlenül attól, hogy az adott felhasználó rendelkezik-e prémium licenccel vagy sem. Az ilyen típusú licencek ára 500 USD havonta 5 engedélyezett áramlás esetén. További áramlatok hozzáadhatók áramlatonként havi 100 USD költséggel.

API-kérelmezési korlátok

Az Office 365 bérleményben lévő licencelt felhasználók 24 órán belül legfeljebb 2000 API-kérést intézhetnek. Minden egyes felhasználónként, alkalmazásonként vagy üzleti folyamatonként megvásárolt licenc növelheti az API-kérés limitet (a részleteket lásd fentebb). Ezen felül megvásárolhat egy Power Apps és Power Automate kapacitás-kiegészítőt azon felhasználók számára, akik rendszeresen túlléphetik ezt a korlátot. Az API-kérelmezési korlátokkal kapcsolatos további információkért látogasson el a következő weboldalra: Request limits and allocations.

Fontos megjegyzés: Bár megvásárolhatja ezt a kiegészítőt, azt még nem lehet felhasználókhoz rendelni. A hozzárendelésre a 2020-as naptári év későbbi szakaszában lesz lehetőség. Ha támogatott lesz, a licenc hozzárendelhető alkalmazásokhoz és rendszergazdai és nem interaktív felhasználókhoz.

Az előfizetés kapacitáskorlátjai

Minden Office 365 bérlőnek korlátozza a Dataverse (közös adatszolgáltatás) által az adatbázisok, fájlok és naplók számára felhasználható tárhely mennyiségét. Alapértelmezés szerint az Office 365 bérlők 1 GB adatbázis-kapacitást és 0 (nulla) GB fájl- és naplókapacitást kapnak. Minden egyes megvásárolt felhasználónkénti, alkalmazásonkénti vagy üzleti folyamatonkénti licenc növeli a három tárolótípus közül egy vagy több rendelkezésre álló kapacitást.

Egyetlen Power Apps felhasználónkénti licenc megvásárlásával az alapértelmezett adatbázis-tárolási kapacitás 10 GB-ra, az alapértelmezett fájltárolási kapacitás 20 GB-ra, az alapértelmezett naplótárolási kapacitás pedig 2 GB-ra nő. Egyetlen Power Apps alkalmazásonkénti licenc megvásárlásával az alapértelmezett fájltárolási kapacitás 20 GB-ra, az alapértelmezett naplótárolási kapacitás pedig 2 GB-ra nő. Minden egyes megvásárolt Power Apps per user licenc 250 MB-tal növeli az adatbázis-tárolási kapacitást és 2 GB-tal a fájltárolási kapacitást. Minden egyes megvásárolt Power Apps alkalmazásonkénti licenc 50 MB-tal növeli az adatbázis-tárolási kapacitást és 400 GB-tal a fájltárolási kapacitást.

Egyetlen Power Automate felhasználónként vagy folyamatonként licenc megvásárlása az alapértelmezett fájltárolási kapacitást 20 GB-ra, az alapértelmezett naplótárolási kapacitást pedig 2 GB-ra növeli. Minden egyes megvásárolt Power Automate per user vagy per flow licenc 50 MB-tal növeli az adatbázis-tárolási kapacitást és 200 MB-tal a fájltárolási kapacitást.

A licencelési útmutató szerint a Power Automate per user licenc megvásárlása nem növeli az adatbázis alapértelmezett tárolási kapacitását 1 GB-nál nagyobbra. Én azonban nem ezt tapasztaltam. Több fejlesztői bérlőm van, ahol az egyetlen prémium licenc, amit megvásároltam, a Power Automate per user licenc, és az alapértelmezett adatbázis-tárolási kapacitás 10 GB-ra nőtt. Nincs olyan bérlőm, ahol Power Apps alkalmazásonkénti licencet vagy Power Automate áramlásonkénti licencet vásároltam, így nem tudok nyilatkozni arról, hogy ezek milyen hatással lehetnek az alapértelmezett adatbázis-tárolási kapacitásra. Frissíteni fogom ezt a bejegyzést, ha további információkat fedezek fel ezzel az eltéréssel kapcsolatban.

Ezenkívül vásárolhat adatbázis-kapacitás, fájlkapacitás vagy naplókapacitás-kiegészítőt. A költségek 40 USD havonta, 2 USD havonta és 10 USD havonta egymás után. Minden egyes bővítmény 1 GB-tal növeli az adott tárolótípus rendelkezésre álló kapacitását.

A Power Platform Admin Centerben megtekintheti a bérlője számára rendelkezésre álló kapacitást. Felhívjuk figyelmét, hogy 2020. július 21-től probléma merült fel az adatbázis-kapacitás jelentésével kapcsolatban. Az egyes Office 365 bérlők számára biztosított 1 GB alapértelmezett tárolókapacitást nem veszi figyelembe a rendszer, ezért az összefoglaló tévesen jelentheti, hogy az adatbázis-kapacitása túllépte a korlátot. A Microsoft tisztában van ezzel a problémával, és dolgozik a javításán.

Áttérés a meglévő P1 és P2 licencekről

A Power Apps és a Microsoft Power Automate licencelési GYIK-ből: “A Power Apps és a Power Automate meglévő P1 és P2 tervei átmennek az új, alkalmazásonkénti és felhasználónkénti Power Apps tervekre, valamint a Power Automate felhasználónkénti és Power Automate tervekre. A meglévő ügyfelek a Power Apps és a Power Automate P1 és P2 terveket a jelenlegi előfizetési időszakuk időtartamára fenntarthatják, és attól függően, hogy az előfizetési időszakuk mikor jár le, jogosultak lehetnek a jelenlegi feltételek szerinti megújításra is. Hasonlóképpen, az új ügyfelek 2020. április 1-je előtt is megvásárolhatják a meglévő P1 és P2 tervezeteket. Kérjük, további információkért forduljon Microsoft fiókképviselőjéhez.”

Úgy tűnik, hogy a meglévő P1 és P2 licencek átállnak az új, felhasználónkénti tervezetekre 2020. december 31-én. Ez az információ az Office 365 Message Centerben 2020. április 3-án megjelent “Dynamics 365 és Power Platform – Licencelési és végrehajtási határidő-hosszabbítások” című közleményben szerepelt.