25 iratrendező ötlet egy kis vagy otthoni irodába

Ha vásárolsz valamit a linkjeinken keresztül, pénzt kereshetünk affiliate partnereinkkel. Tudjon meg többet.

Az Ön vállalkozásában valószínűleg rengeteg irat van az ügyfelekkel, a pénzügyekkel és a napi működéssel kapcsolatban. Ideális esetben be kell állítania egy olyan rendszert, amely ezeket a fájlokat kategóriákba rendezve tartja, hogy könnyen hozzáférhetőek legyenek, de ne zsúfolják össze az íróasztalát. Ezek a rendszerek a nagyon egyszerű és hagyományos rendszerektől a csúcstechnológiás és kreatív lehetőségekig terjedhetnek.

Aktaszervezési ötletek

Itt van néhány fájlszervezési ötlet, amit érdemes megfontolni, ha kis irodában vagy otthonról dolgozik.

Dossziészekrény

A szokásos irattárolási megoldás, amelyet megtölthet címkézett mappákkal, hogy az összes fontos dokumentumot kiválogassa, és egy helyen könnyen hozzáférhetővé tegye őket.

Sík iratszekrény

A lapos iratszekrény, mint például ez a Safco-tól, hasonló szervezési struktúrát biztosít, de lehetővé teszi, hogy az aktákat vízszintesen és ne függőlegesen helyezze el. Ez csak attól függ, hogy milyen típusú aktái vannak, és hogyan szeretne hozzáférni hozzájuk.

Aktafiókfiók

Mégsem kell egy egész szekrény csak az aktáknak. Ha egy kicsit össze tudja őket tömöríteni, a többit pedig digitális fájlokban tartja, akkor egyszerűen hozzáadhat egy iratrendező rendszert az íróasztal alatti fiókhoz vagy szekrényhez.

Aktafadobozok

Egy másik kompaktabb megoldás, olyan dobozokat is beszerezhet, amelyekben irattartó mappák vannak, így könnyen szállíthatja őket, vagy különböző helyeken tárolhatja őket az irodájában.

Függő irattartó mappák

Vagy esetleg azt szeretné, hogy az aktái könnyebben hozzáférhetők legyenek. Ha ez a helyzet, vásárolhat egy olyan kis szerkezetet, mint ez a Pendaflex termékek, hogy úgy rendezhesse iratait, mint egy irattartó szekrényben.

Neat

Ha főként digitális fájlokat tart, érdemes megfontolnia egy olyan rendszert, mint a Neat. Lehetőséget ad a kiadások egyszerű nyomon követésére, és még a könyvelőszoftverrel is integrálható.

OneDrive

AOneDrive a Microsoft Office megoldása a digitális felhőalapú tárolásra. Segítségével bárhonnan elérhetővé teheti fájljait. Így akkor is hozzáférhet hozzájuk, ha távmunkában dolgozik vagy mobil eszközt használ.

Asztali fájlrendező

Hogy könnyen hozzáférjen minden fontos fájljához és egyéb irodai eszközéhez, beszerezhet egy egyszerű asztali rendszerezőt, mint például ezt a Poppintól.

Aktafamappák

Ha csak kevés fizikai aktát tart kéznél, akkor talán megúszhatja néhány felcímkézett mappával, amelyeket egy fiókban vagy akár az aktatáskájában tárolhat.

Mappák

Egy valamivel nagyobb rendszer, egy mappába több különböző kategóriájú aktát is elhelyezhet, és így is nagyon könnyen szállíthatja és tárolhatja őket.

Projektrendező

Ez a termék hasonló a mappákhoz és a mappákhoz. Azonban egy kicsit több információt kínál, amit kitölthet az egyes termékekről, így mindent nagyon specifikusan rendszerezhet. Ez a Staples-től származik.

Színkódolt mappák

Függetlenül attól, hogy szekrényt, fiókot vagy másfajta tárolóedényt használ, az összes aktáját különböző színű mappákba rendezve tarthatja, így nem is kell nagyon közel mennie a címkék olvasásához.

Falszervezők

Ha nem szeretne helyet foglalni az íróasztalán vagy a padlón, beruházhat egy olyan kis mapparendszerbe, amelyet közvetlenül a falra szerelhet, így szemmagasságban férhet hozzá mindenhez.

Postafiókszervező

Egy ilyen típusú terméket gyakran használnak tantermekben vagy irodákban, ahol több embernek is lehetnek bejövő vagy kimenő anyagai. Azonban akkor is használhatja szervezőként, ha sok különböző típusú fájlja van, és szüksége van arra, hogy mindegyik elég könnyen hozzáférhető legyen. Ez a termék a Wayfairtől származik.

levelesdobozok

Ha nem kell olyan gyakran hozzáférnie az irataihoz, de szükség esetén mégis szüksége van arra, hogy mindig magánál tartsa őket, akkor érdemes néhány kisméretű levelesdobozhoz ragaszkodnia. Tárolja őket ezekben, és tartsa őket a fő munkaterületén kívül, hogy ne foglaljanak értékes területet.

Magazintartók

Ha egy kicsit dekoratívabb megoldást szeretne, akkor a magazintartókból egyszerű irattartó rendszert alakíthat ki. Csak címkézze fel mindegyiket, és tartsa őket elérhető helyen az irodájában.

Levéltároló

Ha egy jobban látható rendszert szeretne, amely még mindig nem foglal sok helyet az íróasztala körül, használhat egy függő levélgyűjtőt, mint például ezt a Pottery Barnból.

Google Drive

Ha inkább felhőalapú megoldást szeretne a fájljai számára, a Google Drive egy ingyenes eszköz, amely lehetővé teszi mappák létrehozását és dokumentumok létrehozását. Az ingyenes csomagon túlmenően fizethet bővített tárhelyért is.

MyOrganizer

Ha inkább a hagyományos szoftveres utat választja, válasszon egy olyan terméket, mint a MyOrganizer Ultimate, amelyet a dokumentumok, jelentések és kiadások nyomon követésére telepíthet.

File Cart

Ha gyakran van úton, akkor fontolja meg egy hordozható iratrendező rendszer, mint például ez a guruló modell az iBuy Office Supply-tól.

Dropbox

Egy másik felhőalapú megoldás, a Dropbox különösen hasznos lehet olyan csapatok számára, amelyeknek bárhonnan hozzá kell férniük adatokhoz és fájlokhoz, illetve meg kell osztaniuk azokat.

Paperless

A Paperless 2 egy Windows rendszerekhez készült szoftver. Segít megszabadulni a fájlok nyomtatott példányaitól, így mindent rendszerezve tarthat az asztalon.

Desktop System

Ez az eBayről származó teljes rendszer nagyobb lehetőség, mint egy egyszerű asztali fájlrendező, de a legtöbb asztalon még mindig elfér, és rengeteg fájlnak és egyéb irodai kelléknek biztosít helyet.

Safe

Ha különösen érzékeny fájlokat tart kéznél, érdemes beruháznia egy zárt széfbe. A fájlokat mappákban tarthatja, így azok továbbra is rendezettek maradnak, ugyanakkor biztosíthatja, hogy a szervezetén kívül senki sem férhet hozzájuk.

Digitális asztali mappák

Ha igazán egyszerűen szeretne eljárni, és nem szereti, ha sok nyomtatott példány van kéznél, akkor egyszerűen létrehozhat mappákat a számítógépének asztalán, ahová a fájlokat rendezi. Ezután tartsa őket kategóriákba rendezve, így könnyen megtalálhatja őket, amikor szüksége van rájuk.

Kép: