Hart Plaza

Das Management des Hart Plaza stellt die folgenden Informationen zur Verfügung, um Ihnen bei der Planung Ihrer Veranstaltung zu helfen.
Alle Dienstleistungen vor Ort müssen über das Detroit Parks and Recreation Department Management Office Hart Plaza angefordert werden.

Mission – Grow Detroit

Vision – Unsere Vision ist es, ein erstklassiger Veranstaltungsort und Tagungsraum für kulturelle, musikalische, unterhaltsame und besondere Veranstaltungen im Freien zu sein.

Wir werden unsere Vision erreichen, indem wir ein qualitativ hochwertiges Programm und einen ausgezeichneten und freundlichen Kundenservice anbieten.
Wir werden uns bemühen, uns als integraler Bestandteil der Gemeinde zu positionieren und gleichzeitig das zukünftige Wachstum und die Interessen der Stadt Detroit zu fördern.

2020 Veranstaltungskalender (Änderungen vorbehalten)

Juni 6-7, Motor City Pride

Juni 22, Fireworks Day (Regendatum 23. Juni)

August 1, HART CRY

August 7-9, Ribs R-n-B Music Fest

September 5-7, Detroit Jazz Festival

September 11- 13, Movement

September 18-20, The Great American Lobster Fest

September 26, American Foundation for Suicide Prevention – Out of the Darkness Walk

Oktober 3, Leukemia & Lymphoma Society – Light the Night

Oktober 10, American Cancer Society – Making Strides against Breast Cancer walk

Utilities
Alle verfügbaren Hausanschlüsse werden auf Kosten des Eigentümers bereitgestellt. Ohne Genehmigung der Hausverwaltung oder der Abteilung für allgemeine Dienste dürfen keine ungewöhnlichen Anschlüsse an die Versorgungseinrichtungen vorgenommen werden. Falls nicht genehmigte Anschlüsse vorgenommen werden, muss der Genehmigungsempfänger dem Eigentümer innerhalb von fünf (5) Werktagen alle Schäden ersetzen, und der Kunde muss den ungewöhnlichen Anschluss in die Standardkonfiguration zurückversetzen.
Alle Anschlüsse an die Versorgungseinrichtungen des Gebäudes müssen die entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz des Gebäudes und der Öffentlichkeit enthalten. Das Gebäudemanagement behält sich das Recht vor, verdächtige Anschlüsse, die dem Gebäude oder der Öffentlichkeit Schaden zufügen könnten, zu entfernen.

(1) Wasser
Wasser wird auf sichere und hygienische Weise bereitgestellt. Alle Anschlüsse müssen den ordnungsgemäßen Transport des Wassers von der Quelle gewährleisten. Keine Wasserleitungen dürfen öffentliche Wege versperren oder so verlegt sein, dass sie eine Gefahr darstellen.

(2) Strom
Überall in der Einrichtung sind 20-Ampere-Steckdosen vorhanden. Wo nicht genügend Strom zur Verfügung steht, muss der Genehmigungsempfänger alle Kosten für dessen Bereitstellung übernehmen. Alle Bereiche sind nach Beendigung der Veranstaltung wieder in ihren ursprünglichen Zustand zu versetzen.

(3) Beleuchtung
Die gesamte Raum- und Bereichsbeleuchtung wird vom Eigentümer bereitgestellt und darf nur von dessen autorisiertem Personal gewartet werden. Es dürfen keine Änderungen an der Gebäudebeleuchtung vorgenommen werden.

(4) Klimaanlage
Während der Veranstaltungszeiten wird eine angenehme Raumtemperatur aufrechterhalten. Anfragen zur Klimatisierung außerhalb der Veranstaltungszeiten sind an das Management Office am Hart Plaza zu richten, wobei die zusätzlichen Kosten der Veranstaltung in Rechnung gestellt werden.

Telefondienste
Alle anderen Telefondienste können direkt über AT&T unter der Nummer 1-800-410-4500 bestellt werden. Nach der Bestätigung eines Installationstermins müssen Sie sich mit der Gebäudeverwaltung in Verbindung setzen, um den Technikern den Zugang zum Telefonraum zu ermöglichen.

Audio- und visuelle Systeme
Der Auftragnehmer des Genehmigungsempfängers muss alle Audio- und visuellen Systeme bereitstellen. Die Lautstärke wird vom Hart Plaza Management, dem Detroit Parks and Recreation Department und dem Detroit Police Department überwacht.

Reinigungsdienste
Die Reinigung der Außenbereiche der Plaza erfolgt durch den vom Eigentümer beauftragten Reinigungsdienst, es sei denn, der Veranstalter ist dafür verantwortlich. Wenn Sie besondere Leistungen benötigen, die nicht im regulären Gebäudereinigungsplan enthalten sind, wie z.B. Fett- oder Fleckenentfernung und Müllentsorgung, sind diese Leistungen nicht im regulären Gebäudereinigungsvertrag enthalten. Diese Leistungen müssen fünfzehn (15) Werktage vor der Veranstaltung angefordert und bis zum Veranstaltungsdatum direkt an den Reinigungsdienstleister bezahlt werden. Für die Fett- und Fleckenentfernung und die Müllentsorgung wird dem Genehmigungsempfänger eine Gebühr von einhundertfünfzig Dollar pro Arbeitsstunde und Person in Rechnung gestellt. Ein Kostenvoranschlag wird dem Genehmigungsempfänger drei (3) Werktage nach der Anfrage zur Verfügung gestellt.

Laderampe
Alle Lieferungen, die mit der Veranstaltung zusammenhängen, müssen über die Hart Plaza-Laderampe geleitet werden. Die Höhe des Ladedocks beträgt 9′ 6″ (neun Fuß und sechs Zoll). Der Eigentümer behält sich das Recht vor, die Zufahrt für Fahrzeuge auf der oberen und unteren Ebene der Hart Plaza zu beschränken.

Zugang für Lieferantenfahrzeuge
Der Eigentümer behält sich das Recht vor, die Zufahrt für Fahrzeuge auf der Hart Plaza zu beschränken. Alle Fahrzeuge müssen eine schriftliche Genehmigung vom Hart Plaza Facility Office haben, um den Hart Plaza zu befahren. Es ist KEIN Parken erlaubt, nur Absetzen. Die Kosten für die Zufahrt pro Tag sind wie folgt:
Automobil $50.00 pro Fahrzeug
Van oder leichter LKW $75.00 pro Fahrzeug
LKW (1/2 Tonne bis 1 Tonne) jede Tonne $100.00 pro Fahrzeug

Beispiel
2 Vans & 1 Auto = $200.00 X 2 Tage = $400.00 (Einzug & Auszug = 2 Tage)
Gabelstapler, Hebebühnen und Fahrzeuge, die für den Aufbau der Bühne, der Steigleitungen, der Lautsprecher, der Zelte und den Transport von Anhängern usw. verwendet werden, sowie Ausstellungsfahrzeuge fallen nicht unter die obige Regelung.

Parken
Parkplätze stehen dem Kunden nur in begrenztem Umfang zur Verfügung, und für die Nutzung eines Parkplatzes muss der Kunde einen uniformierten Sicherheitsdienst stellen. Um einen Parkplatz zu sichern, wenden Sie sich bitte an das Verwaltungsbüro im Hart Plaza. Das Parken auf der Rasenfläche ist verboten.

Lagerung
Alle Gegenstände, die mit der Veranstaltung in Verbindung stehen, müssen einen Tag nach Ende der Veranstaltung bzw. bei zwei- oder dreitägigen Veranstaltungen bis 12.00 Uhr aus dem Hart Plaza entfernt werden. Für eintägige Veranstaltungen sehen Sie bitte die Genehmigung ein. Die Verwaltung des Hart Plaza wird alle Bereiche zur Vorbereitung der nächsten Nutzung öffnen. Vor oder nach der Veranstaltung ist eine längere Lagerung auf der Hart Plaza nicht möglich. Die Daten und Zeiten für den Ein- und Auszug entnehmen Sie bitte der Veranstaltungsgenehmigung.

Vorschriften
Mindestens 2 Stunden vor Öffnung des Bereichs für Kunden, Besucher oder Mitarbeiter muss ein verantwortlicher Vertreter anwesend sein. Ein verantwortlicher Vertreter muss so lange bleiben, bis die Veranstaltung beendet ist und alle Bereiche von Kunden und Besuchern geräumt sind. Bei Veranstaltungen mit dreihundert (300) oder mehr Gästen müssen immer 2 verantwortliche Vertreter vor Ort sein.

Der Eigentümer übernimmt keine Verantwortung für Lieferungen oder verlorene Waren, Güter oder andere Wertgegenstände. Der Eigentümer haftet nicht für den Verlust oder Diebstahl von Eigentum des Kunden oder seiner Besucher.

Die Verwendung und Lagerung von Benzin, Propangas oder anderen brennbaren Materialien muss in Bereichen erfolgen, die vom Brandinspektor genehmigt wurden. Die Fluchtwege müssen jederzeit offen bleiben. Der Kunde darf die Notausgänge und Rettungswege nicht abdecken, blockieren oder in irgendeiner Weise verdecken. Alle eingezäunten Bereiche müssen den Detroiter Bau- und Sicherheitsnormen entsprechen, die eine Mindesthöhe von 5 bis 6 Fuß vorsehen, und die Notausgänge müssen an allen Ausgängen ausgeschildert sein.

Der Kunde muss dem Eigentümer alle mechanischen Mängel melden, sobald er sie entdeckt. Der Kunde darf ohne schriftliche Genehmigung des Eigentümers keine Änderungen an den Räumlichkeiten vornehmen. Die Räumlichkeiten sind vom Kunden so zu übernehmen, wie sie sind. Der Kunde muss sich an den Hart Plaza Gewichtsbelastungsplan halten, der von NORR Architect Engineers Planners mit Wirkung vom 25. Mai 2017 zur Verfügung gestellt wurde.

Es wird vereinbart, dass autorisierte Vertreter des Eigentümers oder Strafverfolgungsbehörden die Räumlichkeiten jederzeit inspizieren können. Der Kunde verpflichtet sich, jeden Gesetzesverstoß, der ihm durch den Eigentümer, Strafverfolgungsbeamte oder autorisierte Vertreter von Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörden zur Kenntnis gebracht wird, unverzüglich zu beheben.
Ohne Genehmigung des Eigentümers dürfen keine Dekorationen oder Schilder in oder an den Gebäudewänden und -decken durch Nägel, Stifte, Schrauben, Draht oder Klebeband angebracht werden. Jegliche Beschädigung von Flächen wird der Veranstaltung unter Verwendung der Kaution in Rechnung gestellt oder es werden alle zusätzlichen Kosten, die über die Kaution hinausgehen, in Rechnung gestellt.
Im Falle eines Fehlverhaltens eines Mitarbeiters oder Beauftragten des Kunden wird dieser Mitarbeiter oder Beauftragte auf schriftliche Aufforderung des Eigentümers aus dem Gebäude entfernt.

Das Verwaltungspersonal, das Gebäudewartungsteam oder die ihm zugewiesenen Vertreter haben jederzeit freien Zugang zu allen vom Kunden belegten Räumen. Der Zugang soll sicherstellen, dass alle Anstrengungen unternommen werden, um dem Kunden und der Öffentlichkeit einen sicheren Ort zu bieten.

Versicherung
Versicherungen sind für die Anmietung von Großveranstaltungen und ausgewählten kleinen Veranstaltungen in allen Bereichen des Hart Plaza erforderlich. Der Genehmigungsempfänger übernimmt das gesamte Betriebsrisiko und hält den Eigentümer von allen Ansprüchen, Klagen und Schäden frei, die während der Dauer der Nutzung und Belegung durch den Genehmigungsempfänger entstehen, einschließlich des Eigentums des Eigentümers. Es wird davon ausgegangen, dass der Genehmigungsempfänger alle Arbeiterunfall- und allgemeinen Haftpflichtversicherungen abschließt, um das Gebäude gegen Ansprüche wegen Schäden am Gebäudeeigentum und für Personenschäden, einschließlich Todesfälle, zu versichern. Die Stadt Detroit ist als zusätzlicher Versicherter in der Police und im Versicherungsschein zu nennen. Das Detroit Parks and Recreation Department behält sich das Recht vor, vom Genehmigungsempfänger den Abschluss einer zusätzlichen Versicherung zu verlangen, wenn dies aufgrund besonderer Umstände ratsam erscheint. Der Genehmigungsempfänger muss folgende Versicherungen abschließen:

A. Arbeiterunfallversicherung gemäß den Gesetzen des Staates Michigan.

B. Mindestdeckung, wie von der Stadt Detroit vorgeschrieben:

Haftpflichtversicherung (Körperverletzung) $1.000.000 / $1.000.000, d.h. $1.000.000 pro Verletzung pro Person und bis zu $1.000.000 pro Vorfall.
Haftpflichtversicherung (Sachschäden) $1.000.000, d.h. $1.000.000 pro Schadensfall
Haftpflichtversicherung für Alkoholiker (falls zutreffend) $500.000 / $1.000.000, d.h. $500.000 pro Person und bis zu $1.000.000 pro Schadensfall

Alle Policen müssen die Stadt Detroit als zusätzlich versichert nennen.
Eine Kopie aller Versicherungspolicen oder Versicherungszertifikate muss dem Eigentümer zusammen mit den gezahlten Prämien vorgelegt werden, bevor ein nicht-öffentlicher Bereich vermessen wird oder der Genehmigungsempfänger mit dem Betrieb beginnt.

Notfallmedizinische Versorgung

Der Eigentümer verlangt vom Kunden, dass er auf eigene Kosten für eine medizinische Notversorgung bei Veranstaltungen mit einer voraussichtlichen Besucherzahl von 5.000 oder mehr sowie bei einigen Spezialveranstaltungen unabhängig von der voraussichtlichen Besucherzahl sorgt. Mindestens zwei (2) vom Staat Michigan zugelassene Rettungssanitäter und ein Krankenwagen müssen von der Öffnung der Veranstaltung für die Öffentlichkeit bis eine halbe Stunde nach Schließung der Veranstaltung für die Öffentlichkeit vor Ort sein. Das Personal und die Ausrüstung des medizinischen Notfalldienstes müssen allen Standards und Anforderungen des Bundesstaates Michigan entsprechen.