GMAS

Projekt

Ein Projekt ist eine übergreifende geförderte Forschungsinitiative, die umfasst:

• Spezifische Forschungslinie
• Definierter Zeitraum
• Erwarteter Umfang der Förderung
• Ein verantwortlicher Principal Investigator (PI), Tub & Org
• Ein direkter Sponsor

Segment

Ein Segment ist eine Art der Unterteilung eines Projekts. Ein Segment steht für eine konkurrierende Periode eines Projekts und einen Fondswert im Kontenplan von Harvard. Jedes Segment innerhalb eines Projekts umfasst:

• Gleicher verantwortlicher PI, Tub & Org
• Gleicher Sponsor
• Spezifischer Arbeitsumfang
• Definierter Zeitraum
• Erwartete Höhe der Finanzierung
• Bedingungen &Bedingungen, die im Bewilligungsbescheid angegeben sind

Antrag

Ein Antrag ist ein Vorschlag zur Finanzierung, oder ein Änderungsvorschlag für ein aktives Segment. Zu den Antragstypen in GMAS gehören:

Bekanntmachung

Bekanntmachungen des Zuwendungsgebers stellen vom Zuwendungsgeber erhaltene Zuwendungsdokumente dar – die Notice of Grant Award (NGA)

Segmentrevision

Eine Segmentrevision ist ein Mechanismus zur Bearbeitung von Elementen eines Segments als eine große Aktion in GMAS. Segmentrevisionen werden verwendet, um Daten und Gelder, die von einem Sponsor vergeben wurden, zu verpflichten, um Konten zu aktivieren, um eine kostenfreie Verlängerung zu vergeben usw. Segmentrevisionen erzeugen ein Aktionsmemo und werden initiiert auf der Grundlage von:

• einer Mitteilung des Zuwendungsgebers
• einer internen Anfrage
• einer administrativen Änderung

Dokumentenablage

Die Dokumentenablage ist ein Mechanismus zum Hochladen von Dokumenten in GMAS. So gibt es z.B. für eine Förderbekanntmachung in GMAS ein Repository, in dem eine Kopie des vom Förderer erhaltenen Bewilligungsdokuments gespeichert wird. Innerhalb einer Dokumentenablage können Benutzer Dateien hochladen und als „schreibgeschützt“ markieren. Suchen Sie nach Repositories an den folgenden Stellen:

Action Memo

Ein Action Memo ist die offizielle Mitteilung der Universität über einen von der Universität angenommenen Zuwendungsbescheid. Es enthält die Vergabebedingungen, Daten und Beträge sowie die für die Vergabe aktivierten Konten. Das Action Memo wird auch verwendet, um genehmigte interne Anfragen und administrative Änderungen mitzuteilen. Ein Action Memo wird automatisch erstellt, wenn eine Segmentüberarbeitung vorgenommen wird.

Allocated

Der Begriff „allocated“ bezieht sich auf die vom Sponsor zugesagten Mittel, die zu Sendezwecken einem bestimmten Konto zugeordnet wurden.

Anticipated

Der Begriff „allocated“ bezieht sich auf die erwarteten Mittel und die Zeit, die dem Projekt zugesprochen werden, wenn alle Kriterien zwischen Sponsor und Empfänger erfüllt sind.

Genehmigungen

Um geförderte Forschung durchführen zu können, unterhält die GMAS 17 Arten von Genehmigungen, Schulungen sowie Zertifizierungen für Anträge, Projekte oder Personen. Zu den Arten von Genehmigungen gehören:

* on-Zeilenformular

Fonds

Ein Fonds ist ein sechsstelliges Segment des Kontenplans, das die Finanzierungsquelle angibt. Er steht für einen konkurrierenden Bewilligungszeitraum und kann nicht auf mehrere Segmente aufgeteilt werden.

Bewilligt

Dieser Begriff bezieht sich auf Mittel und Zeit, die vom Zuwendungsgeber bewilligt wurden.

Benachrichtigung

Benachrichtigungen werden als Ergebnis bestimmter Aktionen eines Benutzers in GMAS versandt und informieren den Empfänger darüber, dass eine bestimmte Aktion seinerseits erforderlich sein könnte.

Portfolio

Ein Portfolio ist eine Auflistung der Projektsegmente pro Person, in denen der GMAS-Benutzer eine Rolle spielt. Die Auflistung des Portfolios wird automatisch auf der Grundlage der Zuweisung von Projektteams erstellt.

Erinnerung

Eine Erinnerung ist eine Art von GMAS-Benachrichtigung, die mit einer unvollständigen Aufgabe verbunden ist.

Untervereinbarung

Eine Untervereinbarung ist eine Vereinbarung zwischen der Harvard University und einer anderen Institution, bei der es um den Erwerb von Dienstleistungen oder Produkten geht, die von Harvard über die geförderten Projektmittel bezahlt werden.

To-Do’s

To-Do’s sind eine automatisch generierte Liste von Aktionen, die in GMAS von einem bestimmten Benutzer erledigt werden müssen. Sie werden automatisch entfernt, wenn die Aktion erledigt ist. In Verbindung mit To-Do’s werden von GMAS Erinnerungen generiert, um den Benutzer über anstehende To-Do’s zu informieren, die erledigt werden müssen.