Freier Vertrag für Freiberufler

Ein Vertrag für Freiberufler legt die Arbeitsbedingungen zwischen einem Freiberufler (oder „Auftragnehmer“) und einer Person oder einem Unternehmen fest, die/der seine Dienste in Anspruch nimmt. Ein klarer Vertrag für Freiberufler hilft beiden Seiten zu verstehen, was sie voneinander erwarten können, so dass Projekte rechtzeitig eingereicht und Zahlungen pünktlich geleistet werden.

Was ist ein Vertrag für Freiberufler?

Ein Vertrag für Freiberufler ist ein Dokument, das von einem Arbeitgeber an einen Freiberufler geschickt wird und die Bedingungen ihrer Arbeitsbeziehung erläutert. Er legt die Erwartungen der beiden Parteien für ein bestimmtes Projekt und einen bestimmten Zeitraum fest. Diese Art von Dokument ist rechtsverbindlich und stellt sicher, dass alle, die an einer bestimmten Aufgabe arbeiten, in Bezug auf die Dienstleistungsrichtlinien auf derselben Seite stehen.

Allgemeine Bestimmungen in einem Freelance-Vertrag

Ein Freelance-Vertrag behandelt normalerweise die folgenden Elemente:

• Die Namen der am Projekt Beteiligten
• Details über die zu erbringenden Leistungen und die Erwartungen beider Parteien
• Spezifische Termine für die Arbeit
• Zahlungsbedingungen
• Rechtliche Klärung der Rolle des Auftragnehmers

Andere Bezeichnungen für Freiberuflerverträge

Ein Freiberuflervertrag ist auch bekannt als:

• Kunden-/Dienstleister-Freelancer-Vertrag
• Firmen-Freelancer-Vertrag
• Auftragnehmervertrag
• Freelancer-Vertrag
• Freelancer-Auftragnehmervertrag
• Auftragnehmervertrag
• Auftragnehmervertrag

Mustervertrag für Freiberufler

Der folgende Mustervertrag für Freiberufler beschreibt eine Vereinbarung zwischen dem Auftraggeber, „Tashia Knight“, und der freiberuflichen Mitarbeiterin, „Maria McKenzie“.“ Maria McKenzie erklärt sich bereit, Dienstleistungen für Tashia Knight zu den angegebenen Bedingungen zu erbringen.

Wann brauche ich einen Vertrag für Freiberufler?

Sie brauchen einen Vertrag für Freiberufler für ein einzelnes Projekt über einen klaren Zeitrahmen, im Gegensatz zu einem dauerhaften, allgemeinen Arbeitsverhältnis. Ein Unternehmen darf den Freiberufler auch nicht als offiziellen Teil des Unternehmens einsetzen. Beachten Sie, dass diese Art von Arbeitnehmern nicht dasselbe ist wie Zeitarbeitskräfte, die oft über eine unabhängige Personalagentur an ein Unternehmen vermittelt werden, um eine Stelle für einen kurzen Zeitraum zu besetzen – z. B. während des Mutterschaftsurlaubs eines Mitarbeiters. Zeitarbeiter sind technisch gesehen Angestellte des Personaldienstleisters, während unabhängige Auftragnehmer selbständig sind.

Unabhängige Auftragnehmer kosten ein Unternehmen in der Regel weniger Geld als ein Angestellter, da sie keine traditionellen Arbeitsleistungen wie Gesundheitsfürsorge, Urlaubsgeld, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall oder Altersvorsorge erhalten.

Unabhängige Auftragnehmer arbeiten in der Regel nach ihren eigenen Zeitplänen und müssen nicht in ein Büro kommen. Im Gegensatz zu Festangestellten haben Freiberufler keine Obergrenze für ihr mögliches Einkommen. Es wird jedoch von ihnen erwartet, dass sie für Auslagen aufkommen, es sei denn, sie werden vom Unternehmen genehmigt.

Die Versicherung eines Unternehmens deckt den Auftragnehmer nicht ab, so dass Freiberufler für den Abschluss einer eigenen Versicherung verantwortlich sind.

Folgen eines fehlenden Freiberuflervertrags

Ohne einen Freiberuflervertrag können die Erwartungen an den Freiberufler und die von ihm geforderten Leistungen unklar sein. Es ist unbedingt erforderlich, dass sowohl ein unabhängiger Auftragnehmer als auch sein Kunde eine gemeinsame Vorstellung vom Umfang des Projekts haben, um Verwirrung oder zusätzliche Arbeit zu vermeiden.

Durch einen Freelance-Vertrag wird außerdem gegenüber dem Finanzamt nachgewiesen, dass der Arbeitnehmer kein Angestellter des Unternehmens ist. Andernfalls muss das Unternehmen unter Umständen für die Medicare- und Sozialversicherungssteuern der betreffenden Person aufkommen und ist für alle Verbindlichkeiten verantwortlich, die sich aus dem Projekt ergeben.

Die falsche Einstufung eines Freiberuflers als Angestellter und umgekehrt hat schwerwiegende Folgen, darunter hohe Geldstrafen und sogar mögliche Gefängnisstrafen. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie den Unterschied zwischen einem unabhängigen Auftragnehmer und einem Angestellten und die Folgen für Sie und/oder Ihr Unternehmen kennen.

Folgen für den Auftragnehmer

• Zahlungsverlust
• Zeitverlust
• Gestohlene Arbeit
• Freie Mitarbeiter können mit einer Geldstrafe belegt werden, wenn sie in ihrer persönlichen Einkommensteuererklärung keine genauen Angaben zu ihren Einkünften machen

Folgen für das anstellende Unternehmen

• Geldverlust, insbesondere unvorhergesehene Ausgaben
• Zeitverlust
• Rechtskosten, einschließlich Rechtsstreitigkeiten
• Weitergabe von Unternehmensinformationen

Ein Formular 1099 kennzeichnet die Einkünfte aus selbständiger Tätigkeit für das Finanzamt. Wenn ein Freiberufler mehr als 600 Dollar von einem Unternehmen verdient, erhält er ein 1099-Formular. Anweisungen zu dieser gesetzlichen Vorschrift finden Sie auf der Website der IRS.

Freie Mitarbeiter können keine Angestellten haben, aber sie können Arbeiten an andere unabhängige Auftragnehmer delegieren.

Es gibt viele gesetzliche Richtlinien, die ein Unternehmen beachten muss, um seine Mitarbeiter fair zu behandeln. Auf der Website des US-Arbeitsministeriums finden Sie eine klare Erläuterung der wichtigsten Arbeitsgesetze in den USA.

Gebräuchliche Verwendungszwecke eines Freelance-Vertrags

Ein Freelance-Vertrag hat eine Vielzahl von Verwendungszwecken. Es gibt viele Arten von Kurzzeitprojekten, die ein einzelner Arbeitnehmer für ein Unternehmen durchführen kann. Dabei handelt es sich um Situationen, in denen der Auftraggeber eine bestimmte Aufgabe an den Auftragnehmer stellt.

• Eine Zeitschrift stellt einen Journalisten ein, um einen Artikel zu schreiben
• Ein kleines Unternehmen stellt einen Programmierer ein, um eine Website zu erstellen
• Eine Theatergruppe stellt einen Schauspieler ein, um in einem Stück aufzutreten
• Eine Denkfabrik stellt einen Redner ein, um die Grundsatzrede ihrer Konferenz zu halten
• Eine Familie Familie engagiert einen Tiersitter, der auf ihren Hund aufpasst, während sie im Urlaub ist
• Ein Paar engagiert einen Fotografen für seine Hochzeit
• Ein Unternehmen engagiert einen Marketingberater, um den Bekanntheitsgrad seiner Marke zu steigern
• Ein Büro engagiert einen Klempner, der undichte Rohre repariert
• Eine Mutter engagiert den
• Eine Mutter engagiert den Nachbarn von nebenan, um auf ihr Kind aufzupassen
• Ein Student engagiert einen Tutor, der ihm hilft, für die SAT-Prüfung zu lernen

Wenn es scheint, als gäbe es eine riesige Auswahl an freiberuflichen Jobs, dann haben Sie recht: Vertragsarbeiter sind ein wachsender Teil der Bevölkerung. Eine Umfrage von NPR und Marist aus dem Jahr 2018 ergab, dass einer von fünf amerikanischen Jobs von einem unabhängigen Arbeitnehmer ausgeführt wird.

Interessanterweise arbeiten viele unabhängige Auftragnehmer heute tatsächlich für einen einzigen Kunden, im Gegensatz zu mehreren Kunden, aufgrund von tiefgreifenden Projekten oder Arbeitsvereinbarungen. Nach dem Fair Labor Standards Act erhalten diese Arbeiten jedoch nach wie vor keine Arbeitnehmerleistungen, einschließlich Überstundenvergütung.

Nach Angaben der Harvard Business Review hat die falsche Einstufung von Arbeitnehmern als Auftragnehmer zu erheblichen Lohneinbußen für Arbeitnehmer geführt.

Firmen wenden sich in der Regel an Freiberufler für Projekte, die keine umfassende Schulung oder die Verwendung von Firmengeräten erfordern.

Was in einem Vertrag für Freiberufler enthalten sein sollte

Ein Vertrag für Freiberufler sollte die folgenden Angaben enthalten:

1. Die Namen des Auftraggebers und des Freiberuflers

2. Die Dienstleistungen, die der Freiberufler für den Auftraggeber erbringen wird

• Welche Bestandteile müssen enthalten sein? Was ist der Umfang des Projekts? Was soll damit erreicht werden?
• Wie wird die Arbeit eingereicht? Sie können zum Beispiel angeben, ob die Datei als PDF oder als Word-Dokument eingereicht werden soll. Gibt es eine Website zur gemeinsamen Nutzung von Dateien, die der Kunde nutzen möchte?
• Gibt es eine Geheimhaltungsvereinbarung oder eine andere Form der Vertraulichkeit? Wird dem Auftraggeber ein Exklusivrecht an der Arbeit des Auftragnehmers eingeräumt? Beachten Sie, dass ein Freiberufler andere Rechte am geistigen Eigentum hat als ein Angestellter.
• Welche Pflichten hat der Auftraggeber? Gibt es Richtlinien für den Fall, dass der Auftraggeber das Projekt ändern möchte, nachdem es bereits angelaufen ist?
• Um Klarheit zu schaffen, sollten Sie auch die Dienstleistungen aufführen, die nicht erbracht werden.

3. Gemeinsam vereinbarter Projektzeitplan mit bestimmten Terminen

• Gibt es mehrere Fristen? Gibt es einen bestimmten Zeitpunkt, zu dem das Projekt vollständig abgeschlossen sein muss? Muss der Arbeitnehmer zu bestimmten Terminen erscheinen?

4. Vergütung

• Wie viel zahlt der Auftraggeber dem Auftragnehmer? Wie hoch ist die Vergütung?
• Wie und wann wird der Auftraggeber die Vergütung überweisen?
• Gibt es eine Zahlungsgarantie für den Fall, dass das Projekt während der Durchführung abgebrochen wird?

5. Klärung des Rechtsverhältnisses

• Warum wird die Arbeit von einem unabhängigen Auftragnehmer und nicht von einem Arbeitnehmer ausgeführt? Damit wird dem Finanzamt klar, dass das Unternehmen für den Arbeitnehmer nicht die gleichen Leistungen zahlt wie für einen Angestellten.
• Der Vertrag hat eine bindende Wirkung, um sicherzustellen, dass die Arbeit fertiggestellt wird.
• Ist der Arbeitnehmer freiberuflich tätig? Gibt es Umstände, unter denen das Arbeitsverhältnis beendet werden kann?

Neben der Unterzeichnung eines Freelance-Vertrags kann es auch erforderlich sein, dass Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen.