Qu’est-ce qu’un EDI 846 ?

Qu’est-ce qu’un EDI 846?

Un EDI 846 est une version électronique d’une mise à jour d’inventaire papier. Il est utilisé par les partenaires commerciaux pour communiquer les niveaux d’inventaire et savoir s’il y a des stocks disponibles pour être vendus électroniquement. Un EDI 846 peut être envoyé plusieurs fois par jour ou quelques fois par semaine aux partenaires commerciaux. Typiquement, un EDI 846 comprend :

• Montant du stock
• Stock engagé
• Quantité en commande
• Quantité en attente
• Stock en transit
• Retours

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Format de l’EDI 846

Les EDI 846 permettent aux entreprises de rationaliser la chaîne d’approvisionnement en éliminant la nécessité de saisir manuellement les données dans différents systèmes tels que les paniers d’achat ou les ERP. L’automatisation permet également de maintenir le coût de l’entreprise dans son ensemble, car elle libère des ressources et réduit les erreurs humaines.

Comment envoyer/recevoir un EDI 846 ?

Il est assez simple pour un système d’envoyer/recevoir des EDI 846. La plupart du temps, la transmission se fait par Internet ou par un réseau à valeur ajoutée (RVA). Pour que les coûts de l’EDI restent abordables, aujourd’hui la plupart des transmissions EDI se font par Internet en utilisant AS2 ou FTP sécurisé, éliminant ainsi le besoin d’un RVA coûteux. Le fichier est gardé en sécurité en utilisant le cryptage pour garder les données en sécurité.

Traduire un EDI 846

Une fois qu’un document EDI 846 a été reçu, il doit être traduit dans un format fonctionnel pour votre système. La majorité des organisations ont leur propre ensemble standard de définitions pour les EDI 846, les entreprises utilisent donc une plateforme comme logicbroker pour configurer et traduire ces différents documents. Une fois que l’EDI 846 est traduit, les informations d’inventaire peuvent être synchronisées avec votre système d’enregistrement interne tel qu’un ERP ou un panier d’achat – éliminant ainsi la nécessité d’une saisie manuelle des données. De nombreux détaillants utilisent logicbroker pour mettre à jour automatiquement les stocks de leurs partenaires commerciaux dans leur panier d’achat – éliminant ainsi les ventes perdues en raison de niveaux de stocks inexacts. Les fournisseurs le trouvent également utile parce qu’il leur permet de communiquer rapidement les niveaux de stock à leurs partenaires commerciaux – éliminant ainsi la nécessité d’envoyer/recevoir des courriels, des télécopies ou des appels téléphoniques. Généralement, de nombreuses organisations renvoient des documents similaires tels qu’un EDI 832 (fichier de prix de catalogue de produits).

Pour en savoir plus, veuillez télécharger notre brochure complète sur l’EDI 846.