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Qu’est-ce qu’un EDI 855 ?

Un EDI 855 est un accusé de réception de commande. Il est envoyé après la réception d’un EDI 850 (bon de commande) pour confirmer que les marchandises sont disponibles pour être vendues. Il remplace le besoin d’appeler, de télécopier ou d’envoyer un courriel aux partenaires commerciaux pour confirmer qu’une commande a été reçue et qu’elle sera exécutée. Un EDI 855 comprend les éléments suivants :

• Commande acceptée
• Commande rejetée
• Variations de la commande

Format de l’EDI 855

Les EDI 855 permettent aux entreprises de rationaliser la chaîne d’approvisionnement en éliminant le besoin d’appels téléphoniques, de télécopies ou de courriels et de ressaisir manuellement les informations dans différents systèmes. L’automatisation permet également de maintenir le coût de l’entreprise dans son ensemble, car elle libère des ressources et réduit les erreurs humaines.

Comment j’envoie/reçoit-on les EDI 855s?

Il est assez facile pour un système d’envoyer/recevoir des EDI 855s. La plupart du temps, la transmission se fait par Internet ou par un réseau à valeur ajoutée (RVA). Pour que les coûts de l’EDI restent abordables, la plupart des transmissions EDI se font aujourd’hui par Internet en utilisant l’AS2 (Applicability Statement 2) ou le FTP (File Transfer Protocol) sécurisé, ce qui élimine le besoin d’un RVA coûteux. Le fichier est gardé en sécurité en utilisant le cryptage pour garder les données en sécurité.

Traduire un EDI 855

Une fois qu’un document EDI 855 a été reçu, il doit être traduit dans un format fonctionnel pour votre système. De nombreuses organisations ont leur propre ensemble standard de définitions pour les EDI 855 et les entreprises utilisent une plateforme comme logicbroker pour configurer et traduire ces différents documents. Une fois que l’EDI 855 est traduit, l’information peut être synchronisée avec votre système d’enregistrement interne tel qu’un ERP (Enterprise Resource Planning) – éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle des données. Une fois que l’information existe dans vos systèmes, vous pouvez rapidement accuser réception de la commande. Les détaillants et les fournisseurs trouvent l’EDI 855 utile car il permet de mettre à jour les commandes rapidement et d’anticiper les variations des commandes. Généralement, l’étape suivante consiste à renvoyer des documents similaires tels qu’un EDI 810 (facture) et un EDI 856 (avis préalable d’expédition).

Pour en savoir plus, veuillez télécharger notre brochure complète sur l’EDI 855.