Hart Plaza

La direction de Hart Plaza fournit les informations suivantes pour vous aider à planifier votre événement.
Tous les services sur place doivent être demandés par le bureau de gestion du département des parcs et loisirs de Détroit installation Hart Plaza.

Mission – Faire grandir Détroit

Vision – Notre vision est d’être un lieu et un espace de réunion de premier ordre pour les événements culturels, musicaux, de divertissement et spéciaux en plein air.

Nous réaliserons notre vision en fournissant une programmation de qualité et un service à la clientèle excellent et amical.
Nous nous efforcerons de nous positionner comme une partie intégrante de la communauté, tout en favorisant la croissance et les intérêts futurs de la ville de Détroit.

Événements du calendrier 2020 (sujets à changement sans préavis)

6-7 juin, Motor City Pride

22 juin, Journée des feux d’artifice (date de pluie 23 juin)

1er août, HART CRY

Août 7-9, Ribs R-n-B Music Fest

Septembre 5-7, Detroit Jazz Festival

Septembre 11- 13, Movement

Septembre 18-20, The Great American Lobster Fest

Septembre 26, American Foundation for Suicide Prevention – Out of the Darkness Walk

October 3, Leukemia & Lymphoma Society – Light the Night

October 10, American Cancer Society – Making Strides against Breast Cancer walk

Utilities
Toutes les utilités disponibles du bâtiment sont fournies aux frais du propriétaire. Aucun raccordement inhabituel ne peut être effectué dans les services publics sans l’autorisation de la direction du bâtiment et ou du département des services généraux. Dans le cas où des raccordements non autorisés sont effectués, le permissionnaire paiera tous les dommages au propriétaire dans les cinq (5) jours ouvrables et le client devra remettre le raccordement inhabituel à la configuration standard.
Tous les raccordements aux services publics du bâtiment doivent prévoir les mesures de sécurité appropriées pour protéger le bâtiment ainsi que le public. La direction de l’immeuble conserve le droit d’enlever tout raccordement suspect qui pourrait causer un préjudice à l’immeuble ou au public.

(1) Eau
L’eau est fournie de manière sûre et sanitaire. Tous les raccordements doivent permettre le transport adéquat de celle-ci depuis la source. Aucune conduite d’eau ne peut obstruer les voies publiques ou se trouver de manière à créer une condition dangereuse.

(2) Alimentation
Des prises de courant de 20 ampères sont disponibles partout dans l’établissement. Lorsqu’une puissance électrique suffisante n’est pas disponible, le titulaire du permis doit assumer tous les coûts pour la fournir. Toutes les zones doivent être remises dans leur état initial à la fin de l’événement.

(3) Éclairage
Tout l’éclairage des salles et des zones est fourni par le propriétaire et ne peut être entretenu que par le personnel autorisé du propriétaire. Aucune modification ne peut être apportée à l’éclairage du bâtiment.

(4) Climatisation
Une température ambiante confortable sera maintenue pendant les heures de l’événement. Les demandes de climatisation en dehors des heures de l’événement doivent être adressées au bureau de gestion du Hart Plaza au coût supplémentaire facturé à l’événement.

Services téléphoniques
Tout autre service téléphonique peut être commandé par AT&T directement en composant le 1-800-410-4500. Dès la vérification d’une date d’installation, vous devez communiquer avec le bureau de gestion de l’immeuble pour permettre aux techniciens d’entrer dans la salle téléphonique.

Audio-Visuel
L’entrepreneur du titulaire doit fournir tous les systèmes audio et visuels. Les niveaux sonores sont surveillés par la direction du Plaza Hart, le Detroit Parks and Recreation Department et le Detroit Police Department.

Services de nettoyage
Le nettoyage est assuré par le service de nettoyage sous contrat du propriétaire pour les zones extérieures du Plaza, à moins que l’organisateur n’en préfère la responsabilité. Si vous avez besoin d’une attention particulière qui n’est pas couverte par le calendrier de nettoyage régulier du bâtiment, comme l’enlèvement de la graisse ou des taches et les services de recyclage des déchets ne sont pas inclus dans le contrat de nettoyage régulier du bâtiment. Ces services doivent être demandés quinze (15) jours ouvrables avant l’événement et payés directement à l’entrepreneur en nettoyage avant la date de l’événement. Des frais de cent cinquante dollars par heure-homme et par personne seront facturés au titulaire de permis pour l’enlèvement des graisses et des taches et le recyclage des déchets. Une estimation des coûts sera mise à la disposition du permissionnaire trois (3) jours ouvrables après la demande.

Pont de chargement
Toutes les livraisons relatives à l’exploitation de l’événement doivent être acheminées par le quai de chargement de la Plaza Hart. La hauteur du quai de chargement est de 9′ 6″ (neuf pieds, six pouces). Le Propriétaire se réserve le droit de limiter l’accès de la circulation des véhicules au niveau supérieur et inférieur de Hart Plaza.

Accès des véhicules des fournisseurs
Le Propriétaire se réserve le droit de limiter la circulation des véhicules sur Hart Plaza. Tous les véhicules doivent avoir une approbation écrite du bureau des installations de Hart Plaza pour circuler sur Hart Plaza. Le stationnement n’est pas autorisé, le dépôt seulement. Le coût d’accès aux véhicules par jour est le suivant :
Automobile 50,00 $ par véhicule
Van ou camionnette 75,00 $ par véhicule
Camion (1/2 tonne à 1 tonne) chaque tonne 100,00 $ par véhicule

Exemple
2 Vans & 1 Auto = 200,00 $ X 2 jours = 400.00 $ (Emménagement & Déménagement = 2 jours)
Les chariots élévateurs à fourche, les nacelles élévatrices et les véhicules utilisés pour installer la scène de l’événement, les élévateurs, les haut-parleurs, les tentes et déplacer les remorques, etc. et les véhicules d’exposition ne sont pas soumis à la politique ci-dessus.

Parking
Le stationnement est disponible sur une base limitée pour le client et pour utiliser n’importe quel emplacement de stationnement, le client doit fournir une sécurité cautionnée en uniforme. Pour sécuriser le stationnement, veuillez contacter le bureau de gestion de Hart Plaza. Le stationnement est interdit sur la zone gazonnée.

Stockage
Tous les articles relatifs à l’événement doivent être retirés du Hart Plaza, un jour après la clôture de l’événement et avant 12h00 pour les événements de deux ou trois jours. Pour les événements d’un jour, veuillez consulter le permis. La direction de l’esplanade Hart ouvrira tous les espaces en vue de la prochaine utilisation. Il n’y a pas de stockage prolongé sur Hart Plaza avant ou après l’événement, se référer au permis de l’événement pour les dates et heures de déménagement.

Règlements
Au moins 2 heures avant l’ouverture de la zone aux clients patrons ou employés 1 représentant responsable doit être présent. Un représentant responsable doit rester jusqu’à ce que la fonction soit terminée et que toutes les zones soient libres de clients et de patrons. 2 représentants responsables doivent être sur place lors d’événements composés de trois cents (300) clients ou plus à tout moment.

Le propriétaire n’assume pas la responsabilité des livraisons ou des pertes de biens, de marchandises ou d’autres articles de valeur. Le propriétaire n’est pas responsable de la perte ou du vol de tout bien du client ou des participants du client.

L’utilisation et l’entreposage d’essence, de propane ou d’autres matières combustibles doivent être utilisés et entreposés dans des endroits approuvés par le commissaire aux incendies. L’évacuation doit rester ouverte en tout temps. Le client ne doit pas couvrir, bloquer ou masquer de quelque manière que ce soit les sorties de secours ou les voies d’urgence. Tous les événements clôturés de fermeture du périmètre doivent être conformes aux normes de Detroit Building and Safety de 5 – 6 pieds de hauteur minimum avec une signalisation de sortie d’urgence identifiée à chaque emplacement des sorties.

Le client doit signaler toute déficience mécanique au propriétaire dès sa découverte. Aucun client ne doit apporter de modifications aux locaux sans l’approbation écrite du propriétaire. Les locaux doivent être acceptés par le client tels quels. Les clients doivent adhérer au plan de charge de poids du Hart Plaza fourni par NORR Architect Engineers Planners en vigueur le 25 mai 2017.

Il est convenu que les représentants autorisés du propriétaire ou tout organisme d’application de la loi peuvent inspecter les locaux à tout moment. Le client accepte de remédier immédiatement à toute violation de la loi portée à sa connaissance par le propriétaire, l’agent chargé de l’application de la loi ou le représentant autorisé du gouvernement fédéral, de l’État ou du gouvernement local.
Aucune décoration ou signalisation ne doit être placée dans ou sur les murs et le plafond du bâtiment par des clous, des punaises, des vis, du fil ou du ruban adhésif sans l’approbation du propriétaire. Tout dommage aux zones sera imputé à l’événement en utilisant le dépôt de sécurité et ou facturé pour tout coût supplémentaire au-delà du dépôt de sécurité.
En cas de mauvaise conduite d’un employé ou d’un agent du client, cet employé ou agent sera retiré du bâtiment à la demande écrite du propriétaire.

Le personnel de gestion, l’équipe d’entretien du bâtiment ou ses représentants assignés auront libre accès en tout temps à tous les espaces occupés par le client. L’accès a pour but d’assurer que tous les efforts sont faits pour fournir un endroit sûr et sécuritaire pour le client et le public.

Assurance
Une assurance est requise pour la location d’un grand événement et la location de certains petits événements de n’importe quelle zone de la Plaza Hart. Le permissionnaire assumera tous les risques d’exploitation et indemnisera et dégagera le propriétaire de toute responsabilité à l’égard de toutes les réclamations, actions et dommages, survenant pendant la période d’utilisation et d’occupation du permissionnaire, y compris la propriété du propriétaire. Il est entendu que le permissionnaire doit souscrire une assurance contre les accidents du travail et une assurance responsabilité civile générale afin d’assurer le bâtiment contre les réclamations pour dommages à la propriété du bâtiment et pour les blessures corporelles, y compris le décès. La ville de Détroit doit être désignée comme assurée supplémentaire sur la police et le certificat d’assurance. Le Service des parcs et loisirs de Détroit se réserve le droit d’exiger que le permissionnaire fournisse une assurance supplémentaire s’il le juge utile en raison de circonstances particulières. Le permissionnaire doit fournir les assurances suivantes :

A. Une assurance contre les accidents du travail, comme l’exigent les lois de l’État du Michigan.

B. Couverture minimale, telle qu’exigée par la ville de Détroit :

Responsabilité civile (dommages corporels) 1 000 000 / 1 000 000 $, ce qui signifie 1 000 000 $ par blessure par personne et jusqu’à 1 000 000 $ par occurrence.
Responsabilité civile (dommages matériels) 1 000 000 $ ce qui signifie 1 000 000 $ par occurrence
Responsabilité en matière de boissons alcoolisées (le cas échéant) 500 000 $ / 1 000 000 $ ce qui signifie 500 000 $ par blessure par personne et jusqu’à 1 000 000 $ par occurrence

Toutes les polices doivent nommer la ville de Détroit comme assuré supplémentaire.
Un double de toutes les polices d’assurance ou de tous les certificats d’assurance doit être fourni au propriétaire avec les primes payées avant que toute zone non publique soit arpentée ou que toute opération commence par le titulaire de permis.

Soins médicaux d’urgence

Le propriétaire exige que le client fournisse à ses propres frais des soins médicaux d’urgence pendant les événements dont la fréquentation prévue est de 5 000 personnes ou plus, et certains événements spécialisés, quelle que soit la fréquentation prévue. Un minimum de deux (2) EMT pleinement autorisés par l’État du Michigan, et une ambulance doivent être sur place dès l’ouverture de l’événement au public jusqu’à une demi-heure après la fermeture de l’événement au public. Le personnel et l’équipement du prestataire de soins médicaux d’urgence doivent répondre à toutes les normes et exigences de l’État du Michigan.