GMAS

Projet

Un projet est une initiative de recherche parrainée globale qui comprend :

• Ligne de recherche spécifique
• Période de temps définie
• Montant attendu du financement
• Un chercheur principal (CP) responsable, Tub & Org
• Un sponsor direct

Segment

Un segment est une façon de diviser un projet. Un segment représente une période concurrente d’un projet, et une valeur de fonds dans le plan comptable de Harvard. Chaque segment d’un projet comprend :

• même PI responsable, Tub & Org
• même sponsor
• Portée spécifique du travail
• Période de temps définie
• Montant attendu du financement
• Termes & Conditions spécifiées dans l’avis d’attribution

Requête

Une demande est une proposition de financement, ou une proposition de modification d’un segment actif. Les types de demandes dans le GMAS comprennent :

Avis

Les avis de sponsor représentent les documents d’attribution reçus du sponsor – l’avis d’attribution de subvention (NGA)

Révision de segment

Une révision de segment est un mécanisme permettant de modifier les éléments d’un segment en une seule grande action dans le GMAS. Les révisions de segment sont utilisées pour obliger les dates et les dollars accordés par un sponsor, les comptes actifs, l’attribution d’une extension sans frais. etc. Les révisions de segment génèrent une note d’action, et elles sont initiées sur la base de :

• Un avis de sponsor
• Une demande interne
• Un changement administratif

Dépôt de documents

Le dépôt de documents est un mécanisme pour télécharger des documents dans le GMAS. Par exemple, un enregistrement d’avis de sponsor dans le GMAS a un dépôt dans lequel une copie du document d’attribution reçu du sponsor est stockée. Dans un dépôt de documents, les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers et les marquer comme étant en « lecture seule ». Recherchez les dépôts de documents aux endroits suivants :

Mémo d’action

Un mémo d’action est la communication officielle de l’université concernant un avis de bourse sponsorisée accepté par l’université. Les conditions de la bourse, les dates et les dollars, ainsi que les comptes activés pour la bourse sont inclus. Le mémo d’action est également utilisé pour communiquer les demandes internes autorisées et les changements administratifs. Un mémo d’action est automatiquement généré chaque fois qu’une révision de segment est engagée.

Allocated

Le terme alloué fait référence aux fonds engagés par le sponsor qui ont été associés à un compte particulier à des fins d’envoi.

Anticipated

Les termes font référence aux fonds et au temps attendus accordés au projet, si tous les critères entre le sponsor et le bénéficiaire sont remplis.

Approbations

Afin de mener des recherches sponsorisées, le GMAS maintient 17 types d’approbations, de formations ainsi que de certifications pour les demandes, les projets ou les individus. Les types d’approbations comprennent :

* on-formulaire en ligne

Fonds

Un fonds est un segment à six chiffres du plan comptable qui identifie la source de financement. Il représente une période d’attribution concurrente et ne peut être partagé entre plusieurs segments.

Obligé

Ce terme fait référence aux fonds et au temps autorisés par le sponsor.

Notification

Les notifications sont envoyées à la suite de certaines actions prises par un utilisateur dans le GMAS, et informent le destinataire qu’un certain type d’action peut être nécessaire de sa part.

Portefeuille

Un portefeuille est une liste, par personne, des segments de projet sur lesquels cet utilisateur du GMAS joue un ou des rôles. La liste des portefeuilles est automatiquement générée en fonction des affectations des équipes de projet.

Reminder

Un rappel est un type de notification GMAS qui est associé à une tâche à faire incomplète.

Subagreement

Un subagreement caputure un arrangement entre l’Université de Harvard et une autre institution où il y a l’acquisition de services ou de produits que la volonté de Harvard paie via les fonds du projet sponsorisé.

To-Do’s

Les ToDo’s sont une liste générée automatiquement d’actions à réaliser dans le GMAS par un utilisateur particulier. Elles sont automatiquement supprimées lorsque l’action est terminée. Associés aux to-do, des rappels sont générés par GMAS pour informer les utilisateurs des to-do à venir qui doivent être complétés.