Facture EDI 810

Dans l’échange de documents informatisés (EDI), une facture EDI 810 est la version électronique d’une facture papier traditionnelle. Utilisée principalement dans les secteurs de la fabrication et de la vente au détail, une facture EDI 810 est envoyée par le vendeur ou le fournisseur à un partenaire détaillant ou un distributeur pour demander le paiement de produits et/ou de services.

Bien que la facture EDI 810 soit la facture électronique la plus couramment utilisée, il existe de multiples documents EDI soutenant la facturation. En plus de la 810, l’EDI 880 et l’EDI 894 sont couramment utilisés. Le premier facture spécifiquement les produits d’épicerie et le second est utilisé pour les modèles d’inventaire géré par le fournisseur (VMI).

Format EDI 810

EDI 810 Données clés de la facture

La facture EDI 810 contient plusieurs éléments de données clés qui permettent d’acheminer les informations correctes lors d’une transaction. Ces données sont :

• Numéro de la facture
• Numéro du bon de commande
• Date de la facture
• Identifiants des produits et des services, y compris l’UPC/EAN/GTIN, ainsi que leurs quantités
• Prix de l’article

Il n’est pas rare que des données supplémentaires soient incluses dans un EDI 810, selon les besoins du client et le niveau de personnalisation. Les données supplémentaires peuvent inclure :

• Transporteur et niveaux de service
• Termes de la facture
• Envoi à et remise à des emplacements
• Numéro du fournisseur
• Frais et/ou indemnités
• Taxes
• Numéro de l’article de l’acheteur
• . de l’acheteur
• Numéro de pièce du fournisseur
• Informations sur l’expédition

Avantages de la facture EDI 810

L’utilisation de la facture EDI 810 offre plusieurs avantages au fournisseur et à l’acheteur. Ces avantages dépendront du niveau d’automatisation et d’intégration de la transaction sur le système de l’une ou l’autre partie. Ces avantages peuvent inclure :

• Une efficacité accrue, une réduction du temps pour compléter les transactions et une diminution du volume du flux de papier
• Moins de temps passé à soumettre manuellement les factures du côté du fournisseur
• Moins de temps passé à entrer manuellement les factures du côté de l’acheteur
• Des ressources accrues pour se concentrer sur le travail à valeur ajoutée pour le fournisseur et l’acheteur
• Une réduction significative, voire l’élimination pure et simple, des erreurs associées à la saisie manuelle
• Un rapprochement avec les commandes/expéditions pour vérifier les montants corrects des factures
• Une meilleure exécution des commandes
• Un paiement plus rapide

Pour plus d’informations sur les offres EDI d’Encompass Solutions, lisez notre mise en œuvre EDI rapide.

À propos d’Encompass Solutions

Encompass Solutions est une société de conseil en affaires et en logiciels qui se spécialise dans les systèmes ERP, l’EDI et le soutien des services gérés pour les fabricants et les distributeurs. Au service des petites et moyennes entreprises depuis 2001, Encompass modernise les opérations et automatise les processus pour des centaines de clients à travers le monde. Qu’il s’agisse de la mise en œuvre à grande échelle, de l’intégration ou de la rénovation de systèmes existants, Encompass propose une approche spécialisée pour répondre aux besoins de chaque client. En identifiant les exigences des clients et en y répondant avec les bonnes solutions, nous nous assurons que nos clients sont équipés pour suivre le rythme de l’industrie.

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