Contrat de freelance gratuit

Un contrat de freelance établit les conditions de travail entre un freelance (ou  » entrepreneur « ) et une personne ou une entreprise qui requiert ses services. Un contrat de freelance clair aide les deux parties à comprendre ce qu’elles doivent attendre l’une de l’autre, de sorte que les projets sont envoyés à temps et que les paiements sont effectués rapidement.

Qu’est-ce qu’un contrat de freelance ?

Un contrat de freelance est un document envoyé par un employeur à un freelance qui explique les conditions de leur relation de travail. Il définit des attentes claires entre les deux parties pour un projet spécifique sur une période de temps déterminée. Ce type de document est juridiquement contraignant et garantit que toutes les personnes travaillant sur une tâche donnée sont sur la même longueur d’onde en termes de directives de service.

Termes généraux d’un contrat de freelance

Un contrat de freelance aborde normalement les éléments suivants :

• Le nom des personnes impliquées dans le projet
• Des détails sur les services fournis et les attentes des deux parties
• Des dates précises pour le travail

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• Termes de paiement
• Clarification juridique du rôle de l’entrepreneur

Autres noms pour les contrats de freelance

Un contrat de freelance est également connu sous le nom de :

• Contrat de pigiste client/service
• Contrat d’entrepreneur d’entreprise
• Contrat d’entrepreneur
• Contrat de pigiste
• Contrat d’entrepreneur de pigiste

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• Contrat de consultant indépendant
• Contrat d’entrepreneur indépendant

Modèle de contrat de freelance

Le modèle de contrat de freelance ci-dessous détaille un accord entre le client, « Tashia Knight », et la freelance, « Maria McKenzie ». » Maria McKenzie accepte de fournir des services à Tashia Knight dans les conditions spécifiées.

Quand ai-je besoin d’un contrat de freelance ?

Vous avez besoin d’un contrat de freelance pour un projet unique sur une période de temps précise, par opposition à une relation de travail permanente et générale. Une entreprise ne peut pas non plus impliquer le travailleur freelance en tant que partie officielle de l’entreprise. Notez que ce type de travailleur n’est pas le même qu’un travailleur temporaire, ou « intérimaire », qui est souvent placé dans une entreprise par l’intermédiaire d’une agence de recrutement indépendante pour occuper un poste pendant une courte période, par exemple pendant le congé de maternité d’un employé. Les travailleurs temporaires sont techniquement des employés de l’agence de placement, tandis que les entrepreneurs indépendants sont des travailleurs autonomes.

Les entrepreneurs indépendants coûteront généralement moins cher à une entreprise qu’un employé, car ils ne bénéficient pas des avantages professionnels traditionnels tels que les soins de santé, les vacances, les indemnités de maladie ou la retraite.

Les entrepreneurs indépendants travaillent généralement selon leurs propres horaires et ne sont pas censés venir dans un bureau. Contrairement aux travailleurs salariés, les travailleurs indépendants n’ont pas de limite à la hausse de leurs gains potentiels. On s’attend toutefois à ce qu’ils paient leurs dépenses personnelles, à moins qu’elles ne soient approuvées par l’entreprise.

L’assurance d’une entreprise ne couvre pas l’entrepreneur, ce qui rend les freelances responsables de l’obtention de leur propre assurance.

Conséquences de l’absence d’un contrat de freelance

Sans contrat de freelance, les attentes à l’égard du freelance et les services qu’il doit fournir peuvent être flous. Il est impératif qu’un entrepreneur indépendant et son client aient une compréhension commune de la portée du projet afin d’éviter toute confusion ou tout travail supplémentaire.

En outre, un contrat de freelance établit à l’IRS que le travailleur n’est pas un employé de l’entreprise. Dans le cas contraire, l’entreprise peut être amenée à couvrir les taxes Medicare et de sécurité sociale de l’individu, ainsi qu’à être responsable de toutes les responsabilités qui peuvent découler du projet.

La classification erronée d’un freelance en tant qu’employé et vice versa entraîne de graves conséquences, notamment des amendes importantes et même des peines de prison potentielles. Il est crucial que vous compreniez la distinction entre un entrepreneur indépendant et un employé et les implications pour vous-même et/ou votre entreprise.

Conséquences pour l’entrepreneur

• Perte de paiement
• Perte de temps
• Travail volé
• Les travailleurs indépendants peuvent encourir une amende pour ne pas avoir divulgué des informations exactes sur leurs revenus dans leur déclaration de revenus personnelle

Conséquences pour l’entreprise qui embauche

• Perte d’argent, notamment en dépenses imprévues
• Perte de temps
• Dépenses juridiques, y compris les poursuites judiciaires
• Violation des informations de l’entreprise

Un formulaire 1099 marque les revenus du travail indépendant pour l’IRS. Si un travailleur indépendant gagne plus de 600 $ d’une entreprise, il recevra un formulaire 1099. Vous pouvez trouver des instructions concernant cette exigence légale sur le site web de l’IRS.

Les travailleurs indépendants ne peuvent pas avoir d’employés, mais ils peuvent déléguer du travail à d’autres entrepreneurs indépendants.

Il existe de nombreuses directives légales qu’une entreprise doit connaître afin de traiter ses travailleurs équitablement. Le site Web du ministère du Travail a une explication claire des principales lois sur l’emploi aux États-Unis.

Utilisations courantes d’un contrat de freelance

Un contrat de freelance a une grande variété d’utilisations. Il existe de nombreux types de projets à court terme qu’un travailleur individuel peut réaliser pour une entreprise. Il s’agit de situations dans lesquelles il y a une tâche spécifique que le client a besoin que le contractant accomplisse.

• Un magazine engage un journaliste pour écrire un article
• Une petite entreprise engage un programmeur pour créer un site web
• Une compagnie de théâtre engage un acteur pour jouer dans une pièce
• Un groupe de réflexion engage un conférencier pour prononcer le discours d’ouverture de sa conférence
• Une famille famille engage un gardien d’animaux pour garder son chien pendant ses vacances
• Un couple engage un photographe pour son mariage
• Une entreprise engage un consultant en marketing pour accroître la notoriété de sa marque
• Un bureau engage un plombier pour réparer les fuites de tuyaux
• Une mère engage sa voisine d’à côté pour garder son enfant pendant un an
• .Une mère engage le voisin d’à côté pour garder son enfant pour la soirée
• Un étudiant engage un tuteur pour l’aider à étudier pour le SAT

Si vous avez l’impression qu’il y a un énorme éventail d’emplois en freelance, vous avez raison : les travailleurs contractuels représentent une part croissante de la population. Un sondage réalisé en 2018 par NPR et Marist a révélé qu’un emploi américain sur cinq est exercé par un travailleur indépendant.

Intéressant, de nombreux entrepreneurs indépendants travaillent aujourd’hui en fait pour un seul client, par opposition à plusieurs clients, en raison de projets approfondis ou d’accords de travail. Cependant, en vertu du Fair Labor Standards Act, ces travaux ne bénéficient toujours pas des avantages sociaux des employés, y compris la rémunération des heures supplémentaires.

Selon la Harvard Business Review, la classification erronée des employés en tant qu’entrepreneurs a entraîné d’importantes pertes de salaire pour les travailleurs.

Les entreprises se tournent généralement vers les travailleurs indépendants pour des projets qui ne nécessiteront pas une formation approfondie ou l’utilisation des équipements de l’entreprise.

Ce qu’il faut inclure dans un contrat de pigiste

Un contrat de pigiste devrait détailler les spécifications suivantes :

1. Les noms de l’entreprise qui embauche et de l’entrepreneur indépendant

2. Les services que l’entrepreneur fournira au client

• Quels éléments doivent être inclus ? Quelle est la portée du projet ? Que cherche-t-il à accomplir ?
• Comment le travail sera-t-il soumis ? Vous pouvez préciser si le fichier doit être soumis sous forme de PDF ou de document Word, par exemple. Y a-t-il un site web de partage de fichiers que le client souhaite utiliser ?
• Y a-t-il un accord de non-divulgation ou un autre formulaire de confidentialité ? Le client aura-t-il l’exclusivité du travail du contractant ? Notez qu’un travailleur indépendant a des droits de propriété intellectuelle différents de ceux d’un employé.
• Quelles sont les responsabilités du client ? Existe-t-il des directives pour le cas où le client souhaite modifier le projet une fois qu’il est en cours ?
• Vous pouvez souhaiter inclure les services qui ne sont pas fournis afin d’assurer la clarté.Une explication des services que l’entrepreneur fournira au client :

3. Calendrier du projet convenu mutuellement avec des dates spécifiques

• Y a-t-il plusieurs échéances ? Y a-t-il une certaine heure à laquelle le projet doit être complètement terminé ? Le travailleur doit-il venir à des réunions particulières ?

4. rémunération

• Combien le client paiera-t-il l’entrepreneur ? Quel est le taux de paiement ?
• Comment et quand le client enverra-t-il le paiement ?
• Y a-t-il une garantie de paiement de base si le projet est annulé en cours de route ?

5. Une clarification de votre relation juridique

• Pourquoi le travail est-il effectué par un entrepreneur indépendant plutôt que par un employé ? Cela permet de faire comprendre à l’IRS que l’entreprise ne paiera pas les mêmes avantages professionnels pour le travailleur que pour un employé.
• Le contrat a un effet contraignant pour s’assurer que le travail est achevé.
• Le travailleur est-il à volonté ? Existe-t-il des circonstances par lesquelles la relation peut prendre fin ?

En plus de signer un contrat de freelance, il peut également être nécessaire que vous signiez un accord de non-divulgation.