Comment postuler à Google pour les organismes à but non lucratif – le guide complet

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Cet article est le deuxième d’une série sur Google pour les organisations à but non lucratif. Dans cet épisode, nous allons passer en revue les instructions étape par étape pour postuler au programme Google pour les organisations à but non lucratif.

Si vous êtes toujours curieux au sujet de Google pour les organisations à but non lucratif et que vous voulez savoir ce qu’il peut faire pour vous, consultez le premier post de cette série, ou ce post de questions fréquemment posées.

Enfin, si vous voulez profiter de notre consutation gratuite pour vous aider à développer votre entreprise, inscrivez-vous en utilisant le formulaire ci-dessous.

1. Avant de commencer…

1. Assurez-vous que vous êtes enregistré en tant qu’organisme de bienfaisance dans votre pays (501c3 aux États-Unis)
2. Passez en revue les conditions d’admissibilité pour vous assurer que vous n’êtes pas sur la liste des organisations inéligibles.
3. Assurez-vous que votre déclaration de mission peut être facilement trouvée sur votre site web. Google l’utilise pour déterminer votre éligibilité.
4. Connectez-vous à un compte Google approprié avant de commencer la candidature, par exemple votre messagerie professionnelle ; il sera lié à la candidature de votre organisation. Vous pouvez ajouter d’autres comptes liés plus tard.

Obtenir un jeton de validation TechSoup

Google exige que toutes les organisations à but non lucratif en dehors des États-Unis soient enregistrées auprès de TechSoup. Si vous êtes un 501c3, passez directement à l’étape 3.

Qu’est-ce que TechSoup ? C’est une affiliation internationale d’organisations qui fournissent une vérification du statut d’organisme à but non lucratif et des logiciels gratuits &à prix réduit aux organismes à but non lucratif membres. L’adhésion est entièrement gratuite, mais il y a une période d’attente pouvant aller jusqu’à 10 jours ouvrables. Voici comment procéder :

1. Commencez ici et sélectionnez le pays dans lequel votre org est enregistré. Cliquez sur Enter
2. Sur la page suivante, cliquez sur New to Techsoup.org ? si vous n’avez pas encore de compte, sinon cliquez sur Already a Member pour voir votre jeton de validation
3. Cliquez sur Register Your NGO to Get Validated sur l’écran popup
4. Un écran de demande apparaîtra. Sur la première page :
   1. Remplissez les informations appropriées et cliquez sur Continuer >
5. Sur la deuxième page :
   1. Sélectionnez le statut de votre organisation
   2. Saisissez votre EIN. Vous pouvez le trouver en recherchant votre org sur Guidestar aux États-Unis, et sur les sites partenaires de Guidestar à l’international.
   3. Cliquez sur Continuer
6. Sur la troisième page :
   1. Sélectionnez le type de votre organisation, en fonction de sa mission principale. Ceci est uniquement destiné à l’usage interne de TechSoup.
   2. Ajoutez les coordonnées et le budget de votre organisation
   3. Cliquez sur Continuer
7. Vérifiez les informations de votre organisation sur la page suivante, puis cliquez sur Enregistrer cette organisation
8. La page suivante affichera un « code d’association » et une notification indiquant que votre demande a été soumise. Votre code d’association n’est PAS votre code de validation. TechSoup vous enverra votre code de validation par e-mail jusqu’à 10 jours ouvrables après que vous ayez soumis la demande ; ils doivent confirmer que vous êtes enregistré en tant que 501c3 auprès de l’IRS avant de vous envoyer le code.

Remplir la demande

Si vous êtes en dehors des États-Unis, TechSoup vous enverra un e-mail une fois qu’ils auront confirmé votre organisation. Le code de validation ressemblera à 123a4567@MyOrgName123. Maintenant, vous êtes prêt à faire la « vraie » demande et à obtenir un tas de trucs gratuits de Google ! Il suffit de suivre les étapes ci-dessous.

Les organisations à but non lucratif américaines peuvent passer directement à ces étapes :

1. Commencez ici et sélectionnez votre pays
2. Sur la première page :
   1. Cochez les cases pour certifier que vous répondez aux exigences
   2. Si vous êtes en dehors des États-Unis, entrez votre code de validation TechSoup.
   3. Cliquez sur Continuer
3. Sur la deuxième page :
   1. Remplissez les coordonnées de votre organisation, son site web et sa déclaration de mission
   2. Remplissez vos coordonnées.
   3. Sélectionnez vos préférences de communication et « où avez-vous entendu parler de nous »
   4. Cliquez sur Soumettre la demande

Attendez une réponse

Après avoir cliqué sur « Soumettre la demande », vous devriez voir un écran qui dit quelque chose comme « Demande reçue ». Google indique que la plupart des demandes seront traitées en 10 jours ouvrables, mais j’ai vu certaines acceptées en seulement 24 heures.

A l’inverse, Google pourrait vous demander plus d’informations, alors gardez un œil sur la boîte de réception de l’email que vous avez utilisé pour postuler. Vous pouvez vous connecter à votre tableau de bord Google for Nonprofits à l’adresse https://www.google.com/nonprofits/ à tout moment pour vérifier le statut de votre candidature.

Si votre candidature a été rejetée pour une raison quelconque, envoyez-moi un message et je me ferai un plaisir de vous aider.

Dans tous les autres cas, félicitations pour avoir été accepté dans le programme Google for Nonprofits !

S’inscrire à G Suite (Google Apps)

Malheureusement, être accepté dans le programme global Google for Nonprofits n’est pas la dernière étape. Vous devrez également postuler à chaque programme qui compose Google for Nonprofits. Heureusement, la plupart ne sont pas très compliqués.

Nous commencerons par la demande pour G Suite, la version entreprise de Gmail et Google Docs. Si vous souhaitez en savoir plus sur G Suite Nonprofits Edition, consultez ce post.

1. S’inscrire à G Suite ici si votre org n’a pas déjà G Suite. Si c’est le cas, vous avez une longueur d’avance !
   1. Remplissez vos coordonnées sur la première page, cliquez sur Suivant
   2. Sélectionnez Utiliser un domaine que j’ai déjà acheté, sauf si vous devez acheter un domaine.
   3. Saisissez votre domaine et cliquez sur Suivant
   4. Créez votre compte G Suite personnel sur le domaine de votre organisation.
   5. Cliquez sur Accepter et Inscrivez-vous
2. La page suivante vous dira « il ne reste que quelques étapes ! » mais ne vous y trompez pas. Vous devez juste vérifier votre domaine. Vous pouvez trouver des instructions spécifiques pour votre hôte de domaine ici.
3. Une fois que vous avez vérifié votre domaine, connectez-vous au portail Google for Nonprofits
4. Cliquez sur le bouton Sign Up Now
5. Cliquez sur le bouton Enroll sous le produit G Suite for Nonprofits sur la page « Enrollments » de votre compte
6. Remplissez la demande ainsi que votre domaine vérifié, et cliquez sur Enroll

Une fois votre demande effectuée, Google vous recontactera dans les 3 jours sur les prochaines étapes, ou confirmera simplement votre compte.

S’inscrire à Google Ad Grants (AdWords)

Après G Suite, Ad Grants est probablement le plus utile des programmes, mais aussi la plus compliquée des applications. Faites attention de près à ces étapes pour que Google accepte votre demande.

Si vous n’êtes pas confiant dans votre capacité à réussir votre inscription, ou à gérer votre Ad Grants, contactez-nous pour notre consultation gratuite « Google Grants 101 » et nous pourrons répondre à toutes vos questions :

NOTE : Au cours de ce processus, ignorez les demandes de saisie de vos informations de facturation. Cela vous disqualifiera.

1. Créez un compte Google Ads, en commençant par ce lien spécifique
2. Ajoutez le dollar américain comme devise, quel que soit le lieu où votre organisme à but non lucratif opère
3. Cliquez sur Enregistrer. Vous devrez peut-être vous réinscrire ou créer un nouveau compte par la suite
4. Cliquez sur Créer votre première campagne sur la gauche
5. Choisissez les paramètres suivants pour la campagne
   1. Type : Choisissez Réseau de recherche uniquement.
   2. Réseaux : Décochez la case à côté de « Inclure les partenaires de recherche ».
   3. Emplacements : Choisissez où vous voulez que vos annonces s’affichent.
   4. Langues : Choisissez les langues que vous voulez que les personnes qui verront vos annonces parlent.
   5. Stratégie d’enchères : Cliquez sur Je vais définir manuellement mes enchères pour les clics.
   6. Enchère par défaut : Choisissez 2,00 $ US ou moins.
   7. Budget : Choisissez 329 $ US ou moins. Vous disposerez de 329 USD à utiliser sur l’ensemble de vos campagnes. Si votre budget ne s’affiche pas en USD, vous devrez créer un nouveau compte en USD
6. Passez la section « Extensions d’annonces » et cliquez sur Enregistrer et continuer

Dans cette prochaine sous-section, vous ajouterez des annonces et des mots-clés à votre compte. Google exige que vous ayez une annonce dans le compte pour faire une demande. Ne vous inquiétez pas de faire la meilleure annonce jamais, mais ils vous rejetteront si vous avez un texte factice non pertinent. Écrivez simplement quelque chose de simple et d’informatif en haut de votre tête et passez à autre chose.

1. Choisissez au moins un mot clé (comme « association de défense des droits des animaux ») pour que votre annonce s’affiche sur sous Mots clés
2. Cliquez sur Continuer vers les annonces
3. Ajoutez l’URL de destination pour les personnes qui cliquent sur votre annonce. (La page d’accueil fonctionne bien)
4. Rédigez le texte de votre annonce. Si vous êtes vraiment perplexe, consultez cet article
5. Cliquez sur Enregistrer
6. Cliquez sur Enregistrer et terminer
7. Cliquez sur Enregistrer et terminer à nouveau. NE PAS AJOUTER D’INFORMATIONS DE FACTURATION

Maintenant que nous avons créé votre compte Adwords, nous devons maintenant le soumettre pour les subventions publicitaires :

1. À partir de votre tableau de bord Google for Nonprofits, connectez-vous et cliquez sur « Enroll » sous à Google Ad Grants
2. Entrez votre ID client Google Ads dans le formulaire, vous pouvez le trouver ici
3. Cliquez sur Enroll

C’est tout ! Là encore, Google devrait vous répondre dans un délai de 1 à 3 jours.

S’inscrire au programme YouTube Nonprofit

Le programme YouTube Nonprofit (alias YouTube Social Impact) vous donne accès à des fonctionnalités promotionnelles spéciales, telles que les cartes promotionnelles, qui sont des annotations vidéo incitant les spectateurs à faire un don. Vous pouvez en savoir plus sur cette fonctionnalité ici. Le processus est très simple, il n’y a donc aucune raison de ne pas les ajouter à vos vidéos ! En supposant que vous ayez déjà une chaîne YouTube, voici les étapes à suivre pour vous inscrire :

1. Comme pour les autres programmes, connectez-vous au portail Google from Nonprofits
2. Cliquez sur Enroll underneath YouTube for Nonprofits
3. Saisissez l’identifiant de la chaîne YouTube de votre organisation et remplissez le formulaire
4. Cliquez sur Enroll

Et c’est tout ! Google vous répondra dans les 3 jours ouvrables.

S’inscrire à la subvention Google Maps API

Cette fonctionnalité de Google pour les organisations à but non lucratif vous offre des capacités avancées pour intégrer Google Maps à votre organisation. Elle est particulièrement utile si votre organisation construit une application et que vous avez besoin d’une fonctionnalité de carte ; j’ai catalogué plusieurs façons différentes de l’utiliser dans ce post.

1. Connectez-vous au portail Google from Nonprofits
2. Cliquez sur Enroll beneath Google Maps API Grant

Et presto ! Votre demande sera automatiquement approuvée et vous pourrez commencer à utiliser l’API.

C’est tout, les amis !