Analyse graphique
Bizagi propose une Analyse graphique des résultats de recherche retournés par les Requêtes qui présente les informations de manière flexible permettant une compréhension facile et rapide. L’analyse graphique permet d’accéder à des données précises et à jour pour identifier les tendances, les problèmes et les opportunités d’amélioration en temps réel.
Préparer les Requêtes graphiques à partir du portail de travail
1. Une fois qu’une Requête a été exécutée, ses résultats sont présentés.
Cliquez sur l’icône d’analyse graphique qui apparaît en bas des résultats de la recherche.
2. L’assistant d’analyse graphique s’affiche,
À l’étape 1, vous devez définir les mesures. Ces mesures représentent tout aspect quantifiable ou mesurable de la requête.
Pour les mesures, au moins une fonction agrégée doit être sélectionnée pour être appliquée. Une fois sélectionné, cliquez sur Suivant.
-Compte : Renvoie le nombre total de mesures.
-Max : Renvoie la valeur maximale des mesures.
-Min : Renvoie la valeur minimale des mesures.
-Moyenne : Renvoie la valeur moyenne des mesures.
-Sum : Renvoie la valeur totale des mesures.
Chaque colonne des résultats de la requête est automatiquement classée en fonction du type de données. Les colonnes d’attributs numériques (entiers, devises, etc.) sont définies comme des mesures. N’oubliez pas que seuls les champs qui ont été cochés dans la requête pour être affichés comme résultats apparaîtront dans la liste.
3. A l’étape 2, vous devez définir les dimensions que vous souhaitez afficher.
Les dimensions sont les données à mesurer. Ce sont les champs qui ont été cochés dans la requête pour être affichés dans les résultats qui ne sont pas numériques ; ce sont généralement des données descriptives comme le nom, la ville, la région, les dates.
Pour sélectionner des dimensions, faites glisser et déposez les dimensions de la liste Disponible vers la zone Dimensions sélectionnées à droite.
Pour l’analyse graphique des requêtes d’application, il existe des mesures et des dimensions supplémentaires de données de processus telles que : date de création du cas, date de solution du cas, statut final, montant.
4. Le résultat de l’analyse graphique est présenté comme l’image ci-dessous :
Considérez que pour éviter les problèmes de performance, l’analyse graphique prendra en compte 2000 enregistrements maximum. Si la requête a plus de 2000 résultats, un message apparaît indiquant le nombre de résultats utilisés dans l’analyse graphique par rapport au nombre total de résultats.
Vous pouvez modifier le nombre maximum d’enregistrements à afficher dans le chemin suivant : C:\Bizagi\Projects\\\WebApplication\js\GraphicAnalysis\overrides.js.
Menu graphique
Ce menu est divisé en trois sections. Chaque section vous permettra de configurer et de visualiser différentes fonctionnalités de l’analyse graphique :
Zone des dimensions et des mesures
Dans cette section, vous pouvez ajouter et supprimer des mesures et des dimensions au graphique actuel.
Marquer ou non de nouvelles fonctions d’agrégation aux mesures
1. Dans l’élément Mesures de l’analyse graphique, sélectionnez la mesure qui a déjà été ajoutée et les fonctions agrégées disponibles s’affichent.
2. Les fonctions appliquées apparaissent sur la liste des fonctions avec un symbole de contrôle. Lorsque vous sélectionnez une fonction, celle-ci est appliquée pour l’analyse. De même, lorsque vous décochez les fonctions qui ont été appliquées, elles ne sont plus appliquées pour l’analyse.
Ajouter des mesures pour réaliser l’analyse graphique
1. Dans l’élément dimensions de l’analyse graphique, cliquez sur l’option Ajouter. La fenêtre d’ajout de mesures s’affiche.
2. Dans la fenêtre Ajouter des mesures, vous verrez la liste des champs qui ont été cochés dans la requête pour être affichés dans les résultats qui sont numériques.
Lorsque l’arbre de chaque mesure est affiché, les fonctions d’agrégation sont montrées. Vous pouvez sélectionner les fonctions des mesures que vous voulez appliquer pour l’analyse.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter. Les informations sont mises à jour automatiquement.
Ajouter des dimensions pour réaliser l’analyse graphique
1. Dans l’élément dimensions de l’analyse graphique, cliquez sur le bouton Ajouter. La fenêtre d’ajout de dimensions s’affiche.
2. Dans la fenêtre Ajouter des dimensions, vous verrez la liste des champs qui ont été cochés dans la requête pour être affichés dans les résultats qui ne sont PAS numériques. L’utilisateur peut sélectionner toutes les dimensions en faisant usage du lien Select All ou sélectionner les dimensions individuellement en cochant la case à gauche de chaque dimension.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter. Les informations sont mises à jour automatiquement.
La dernière dimension de la liste va représenter l’axe X sur le graphique. Lorsque vous sélectionnez les colonnes ou les marqueurs des lignes sur les graphiques, une étiquette apparaît avec les informations des dimensions et le calcul de la fonction agrégée de la mesure qu’elle représente.
Filtrer les dimensions dans l’analyse graphique
Si vous souhaitez afficher uniquement des valeurs spécifiques d’une dimension dans l’analyse graphique, vous pouvez les filtrer.
1. Dans l’élément dimensions de l’analyse graphique, cliquez sur la dimension à filtrer. Cliquez sur l’icône de filtre qui apparaîtra.
2. Une nouvelle fenêtre apparaîtra. Dans celle-ci, vous trouverez toutes les valeurs possibles pour la dimension.
3. Ajoutez les valeurs à afficher en les sélectionnant et en cliquant sur le bouton « > ».
4. Cliquez enfin sur le bouton « Appliquer le filtre ». Les informations sont mises à jour automatiquement.
Menu de configuration
Ce menu propose des fonctions pour : enregistrer l’analyse, exporter vers Excel, afficher les tableaux de résultats et les graphiques.
-Enregistrer l’analyse graphique : Cette option permet d’enregistrer l’analyse graphique générée.
-Exportation vers Excel : Permet à l’utilisateur d’exporter les tableaux de résultats vers excel.
-Voir le graphique et les données : Cette fonctionnalité permet de visualiser les données présentées dans les tableaux dans l’onglet graphique en bas des graphiques.
-Grouper le graphique par : Cette option vous permet d’afficher les graphiques en fonction des dimensions existantes et elle est représentée par des lignes de division qui regroupent le résultat de la requête pour la dimension qui a été définie.
-Type de graphique : Cette fonctionnalité vous permet de sélectionner le type de graphique à afficher. Ligne 2D, Colonnes 2D, Colonnes 3D, Colonnes empilées 2D, Colonnes empilées 3D, Zone 2D, Tarte 2d, Tarte 3d, Beignet 2d, Beignet 3d.
Zone de graphique
Dans cette zone, vous pouvez visualiser le graphique de différentes manières ainsi que le résumé des données tracées. Elle contient trois onglets:
-Onglet graphique
Cet onglet présente les résultats de la requête de manière graphique. Les types de graphiques affichés sur cet onglet sont Ligne 2D, Colonnes 2D, Colonnes 3D, Colonnes empilées 2D, Colonnes empilées 3D, Zone 2D.
Les graphiques sont construits en tenant compte des dimensions et des mesures sélectionnées. Les données qui ne sont pas quantifiables ou les dimensions qui caractérisent l’information constituent l’axe des X (ligne horizontale), qui sont utilisés pour arranger et regrouper les valeurs. En outre, les valeurs calculées pour les mesures en fonction de la fonction d’agrégation utilisée constituent l’axe Y.
Selon le type de dimension, le type de graphique est défini automatiquement. Des graphiques de type barre sont normalement utilisés, mais si une dimension a été sélectionnée et qu’elle est de type Date, un graphique linéaire est utilisé pour représenter la ligne de temps.
-Onglet Détails des mesures
Cet élément présente les résultats de la requête sous forme graphique, pour chaque fonction agrégée des mesures qui ont été sélectionnées. Ils types de graphiques affichés sur cet onglet sont Pie 2D, Pie 3D, Doughnut 2D, Doughnut 3D.
-Onglet Données
Les tableaux de résultats organisent l’information en fonction des dimensions sélectionnées et affichent les valeurs résultantes des mesures selon les fonctions d’agrégation définies dans les colonnes.
Considérations
-Pour une meilleure expérience utilisateur, n’incluez pas les dimensions ayant plus de 32 valeurs. Si les dimensions sélectionnées ont plus de 32 valeurs, utilisez des filtres pour afficher le diagramme dans des intervalles plus petits.
-Ne jamais utiliser une valeur unique (comme le numéro de cas) comme dimension. Cela peut affecter les performances de l’analyse graphique. Lorsque vous utilisez des valeurs uniques comme dimension, vous aurez autant de colonnes ou de tranches que de cas en cours et fermés que la requête renvoie.
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