25 Idées d’organisation de fichiers pour un petit bureau ou un bureau à domicile

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Votre entreprise a probablement beaucoup de dossiers en main liés aux clients, aux finances et aux opérations quotidiennes. Idéalement, vous devriez avoir un système mis en place pour garder ces fichiers triés dans des catégories afin qu’ils soient facilement accessibles mais sans encombrer votre bureau. Ces systèmes peuvent aller du très simple et traditionnel aux options de haute technologie et créatives.

Idées d’organisation de fichiers

Voici quelques idées d’organisation de fichiers à considérer si vous travaillez dans un petit bureau ou à domicile.

Magasin de dossiers

Votre solution de rangement de dossiers standard, vous pouvez le remplir de dossiers étiquetés pour trier tous vos documents importants et les garder facilement accessibles en un seul endroit.

Magasin de dossiers plats

Un magasin de dossiers plats comme celui-ci de Safco fournit une structure d’organisation similaire, mais vous permet de disposer vos dossiers horizontalement plutôt que verticalement. Cela dépend simplement du type de dossiers que vous avez et de la façon dont vous préférez y accéder.

Tiroir à dossiers

Peut-être n’avez-vous pas besoin d’une armoire entière juste pour les dossiers. Si vous pouvez les condenser un peu et garder le reste dans des fichiers numériques, vous pourriez simplement ajouter un système de tri des fichiers dans le tiroir ou l’armoire sous votre bureau.

Boîtes à dossiers

Autre solution plus compacte, vous pouvez également obtenir des boîtes qui ont des inserts pour dossiers afin que vous puissiez facilement les transporter ou les stocker dans différents endroits de votre bureau.

Dossiers suspendus

Ou vous pouvez vouloir que vos dossiers soient plus facilement accessibles. Si c’est le cas, vous pourriez acheter une petite structure comme ces produits Pendaflex pour organiser vos fichiers comme vous le feriez dans un classeur.

Neat

Si vous conservez principalement des fichiers numériques, vous pourriez envisager un système comme Neat. Il vous donne un moyen de suivre facilement les dépenses et s’intègre même à un logiciel de comptabilité.

OneDrive

OneDrive est la solution de Microsoft Office pour le stockage numérique sur le cloud. Vous pouvez l’utiliser pour garder vos fichiers accessibles de n’importe où. Vous pouvez donc y accéder même si vous faites du télétravail ou si vous utilisez un appareil mobile.

Trieur de fichiers de bureau

Pour un accès facile à tous vos fichiers importants et autres équipements de bureau, vous pouvez obtenir un simple organisateur de bureau comme celui-ci de Poppin.

Dossiers

Si vous ne gardez qu’une petite quantité de dossiers physiques à portée de main, alors vous pouvez vous en sortir avec seulement quelques dossiers étiquetés que vous pouvez ranger dans un tiroir ou même dans votre mallette.

Les classeurs

Un système un peu plus grand, vous pouvez faire entrer des dossiers de quelques catégories différentes à l’intérieur d’un classeur tout en les transportant et en les rangeant très facilement.

L’organisateur de projets

Ce produit est similaire aux dossiers et aux classeurs. Cependant, il offre un peu plus d’informations que vous pouvez remplir sur des produits spécifiques afin que vous puissiez tout organiser de manière très précise. Celui-ci provient de Staples.

Dossiers à code couleur

Que vous utilisiez une armoire, un tiroir ou un autre type de réceptacle, vous pouvez garder tous vos dossiers organisés dans des dossiers de différentes couleurs afin que vous n’ayez même pas besoin de vous approcher très près pour lire les étiquettes.

Organisateurs muraux

Si vous ne voulez pas prendre de l’espace sur votre bureau ou sur le sol, vous pourriez investir dans un petit système de dossiers qui se monte directement sur votre mur afin que vous puissiez accéder à tout à hauteur des yeux.

Organisateur de boîtes aux lettres

Ce type de produit est souvent utilisé dans les salles de classe ou les bureaux où plusieurs personnes peuvent avoir des documents entrants ou sortants. Cependant, vous pourriez également l’utiliser comme organisateur si vous avez de nombreux types de dossiers différents et que vous avez besoin que chacun d’eux soit assez facilement accessible. Ce produit provient de Wayfair.

Boîtes à lettres

Si vous n’avez pas besoin d’accéder à vos fichiers si souvent, mais que vous devez les conserver au cas où, vous pourriez conserver quelques petites boîtes à lettres. Rangez-les dans celles-ci et gardez-les en dehors de votre espace de travail principal afin qu’elles n’occupent pas un espace immobilier précieux.

Porte-revues

Si vous souhaitez une solution un peu plus décorative, vous pourriez transformer les porte-revues en un simple système de classement. Il suffit d’étiqueter chacun d’eux et de les garder accessibles dans votre bureau.

Poubelle à lettres

Pour un système plus visible qui ne prend toujours pas beaucoup de place autour de votre bureau, vous pouvez utiliser une poubelle à lettres suspendue comme celle-ci de Pottery Barn.

Google Drive

Si vous préférez une solution basée sur le cloud pour vos fichiers, Google Drive est un outil gratuit qui vous permet de configurer des dossiers et de créer des documents. Vous pouvez également payer pour un stockage amélioré au-delà de ce qui est disponible dans le plan gratuit.

MyOrganizer

Si vous préférez suivre la voie du logiciel traditionnel, optez pour un produit comme MyOrganizer Ultimate que vous pouvez installer pour suivre les documents, les rapports et les dépenses.

Chariot à dossiers

Si vous êtes souvent en déplacement, pensez alors à un système d’organisation de dossiers portable comme ce modèle roulant de iBuy Office Supply.

Dropbox

Autre solution basée sur le cloud, Dropbox peut être particulièrement utile pour les équipes qui doivent accéder ou partager des données et des fichiers de n’importe où.

Paperless

Paperless 2 est un logiciel pour les systèmes Windows. Il vous aide à vous débarrasser de ces copies papier de fichiers afin que vous puissiez tout garder organisé sur votre bureau.

Système de bureau

Une option plus grande qu’un simple organisateur de fichiers de bureau, ce système complet d’eBay s’adapte toujours à la plupart des bureaux et a des emplacements pour beaucoup de fichiers et d’autres fournitures de bureau.

Safe

Si vous gardez des fichiers à portée de main qui sont particulièrement sensibles, vous pouvez vouloir investir dans un coffre-fort verrouillé. Vous pouvez conserver les fichiers dans des dossiers afin qu’ils soient toujours organisés, tout en veillant à ce que personne à l’extérieur de votre organisation ne puisse y accéder.

Dossiers numériques sur le bureau

Si vous voulez garder les choses vraiment simples et n’aimez pas avoir beaucoup de copies papier à portée de main, vous pourriez simplement créer des dossiers sur le bureau de votre ordinateur où vous triez les fichiers. Ensuite, gardez-les dans des catégories afin qu’ils soient faciles à trouver lorsque vous en avez besoin.

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