Événements privés – La bibliothèque Henry Miller

Les frais pour un maximum de 100 invités sont de 5000 $, plus de 100 invités 6000 $. L’alternative « fugue » est de 1200 $.

Contrat de location Contrat de fugue

NOTE : Ce prix total est pour la location d’un samedi tous les autres jours s’il vous plaît déduire 1000 $ du total du contrat de « location » ci-dessus.

La « fugue » peut être une bonne alternative pour un mariage en ces jours de distanciation sociale. Plus petit, en plein air, etc..

Les frais de location comprennent ce qui suit :

– Accès complet au système de sonorisation professionnel

– 1 personnel de la bibliothèque sur place s’assurant que tout fonctionne bien

– Un incroyable bosquet de séquoias pour servir de terrain de jeu

– Accès facile pour la navette (par les normes de Big Sur). Nous sommes situés juste sur l’autoroute 1, sans routes de montagne traîtresses.

– 10 minutes de route de nombreux campings et hôtels locaux.

Bases du mariage

Veuillez examiner les informations ci-dessous ainsi que notre contrat de location et notre accord de traiteur. Appelez-nous ou envoyez-nous un e-mail si vous avez des questions supplémentaires.

– En raison de la nature extérieure du HML, nous réservons les mariages entre le 10 mai et le 10 octobre pour être sûrs. (Nous faisons des exceptions à cette règle)

– La danse et la musique amplifiée (jusqu’à 22 heures) sont les bienvenues. Vous pouvez rester plus tard mais le volume doit être baissé après 22h

– Le stationnement : Organiser une navette pour vos invités est une exigence si vous prévoyez d’avoir plus de 50 invités.

– Assurance : Une preuve d’assurance (responsabilité civile de 1 000 000 $) est requise. Veuillez contacter une compagnie d’assurance qualifiée pour l’assurance. Utilisez le formulaire de certificat d’assurance de la compagnie d’assurance. La bibliothèque Henry Miller Memorial doit être nommée en tant qu’assuré supplémentaire. Si de l’alcool est servi lors de l’événement, un avenant pour l’alcool de 1 000 000 $ doit également être ajouté au formulaire. (Vous pouvez nous ajouter à votre assurance habitation ou utiliser un endroit comme Wedsafe)

Heures et personnel:

– La bibliothèque ouvrira à 10 heures pour l’installation. Un minimum d’un employé de la bibliothèque sera disponible pour aider pendant la journée.

– Avant l’événement, le terrain de la bibliothèque recevra une attention particulière.

– Deux salles de bain sont disponibles et entretenues tout au long de votre location.

– Le système de sonorisation sera à votre disposition – haut-parleurs, microphones pour les haut-parleurs, etc. C’est un système de très haute qualité et il remplira l’espace magnifiquement.

Cinéma ou diaporama :

– Nous pouvons le faire. Nous avons un grand écran et un projecteur de pointe ; la charge est de 300,00 $ supplémentaires pour ce service. Nous le recommandons fortement !

– Et la météo ? Nous avons rarement un brouillard épais. Et nous avons très rarement des conditions venteuses. Nous n’autorisons pas les tentes sur le site.

– L’hébergement peut se résumer en deux mots : Planifiez à l’avance ! Vérifiez les hôtels et les terrains de camping à proximité. Vous ne voulez pas que vos invités aient à conduire jusqu’à Monterey après votre fête ! (Le Big Sur Lodge, pour mémoire, est l’hôtel le plus grand et le plus pratique, surtout pour les familles. Il est à environ 4 miles au nord d’ici.)

– Quant à la location de tables et de chaises, consultez A to Z Party Rentals à Seaside, tout près. Nous avons six tables de banquet de 5 pieds à 10 $/chacune, 90 chaises pliantes blanches à 2 $/chacune et quatre chauffages d’appoint au propane à 60 $/chacune à louer. Nous avons également plusieurs autres chaises et tables qui sont à votre disposition.

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Planification, traiteur et coordination:

Notre service de planification et de traiteur préféré :
BigSurDana : www.bigsurcatering.com

Si vous voulez que des boissons très spéciales soient servies Ne manquez pas d’engager Vanessa :
Son site : www.spiritsandnature.com

Services de navette par bus:
Pacific Monarch Transport
Discovery Charters

Photographie et autres professionnels du service
TerryWay – un excellent photographe basé à Santa Cruz.

Les DeLauras sont basés à Big Sur et font de la photographie et de la vidéo dans le monde entier. Consultez leur site ici : The DeLauras.com