Vapaa freelance-sopimus

Freelance-sopimuksessa määritellään freelancerin (tai ”urakoitsijan”) ja hänen palveluksiaan tarvitsevan henkilön tai yrityksen väliset työehdot. Selkeä freelance-sopimus auttaa molempia osapuolia ymmärtämään, mitä he voivat odottaa toisiltaan, joten projektit lähetetään ajoissa ja maksut suoritetaan nopeasti.

Mikä on freelance-sopimus?

Freelance-sopimus on asiakirja, jonka työnantaja lähettää freelancerille ja jossa selitetään heidän työsuhteensa ehdot. Siinä asetetaan selkeät odotukset osapuolten välille tiettyä projektia varten tietyn ajanjakson aikana. Tämäntyyppinen asiakirja on oikeudellisesti sitova ja varmistaa, että kaikki tietyn tehtävän parissa työskentelevät ovat samalla sivulla palveluohjeiden suhteen.

Freelance-sopimuksen yleiset ehdot

Freelance-sopimuksessa käsitellään yleensä seuraavia asioita:

• Projektiin osallistuvien nimet
• Tietoja toimitettavista palveluista ja molempien osapuolten odotuksista
• Työn tarkat päivämäärät

.

• Palkkioehdot
• Juridinen selvitys toimeksisaajan roolista

Muut nimet freelancer-sopimuksille

Freelancer-sopimus tunnetaan myös nimellä:

• Tilaajan/palvelun freelancer-sopimus
• Yrityksen urakkasopimus
• Rakennuttajasopimus
• Freelancer-sopimus
• Freelancerin urakkasopimus

.

• Itsenäisen konsultin sopimus
• Itsenäisen urakoitsijan sopimus

Freelance-sopimusnäyte

Oheisessa freelance-sopimusnäytteessä kerrotaan yksityiskohtaisesti asiakkaan välisestä sopimuksesta, ”Tashia Knight” ja freelancerin ”Maria McKenzie” välillä.” Maria McKenzie sitoutuu suorittamaan palveluja Tashia Knightille määritellyin ehdoin.

Milloin tarvitsen freelance-sopimusta?

Tarvitset freelance-sopimusta yksittäistä projektia varten selkeällä aikajänteellä vastakohtana pysyvälle, yleiselle työsuhteelle. Yritys ei myöskään saa ottaa freelance-työntekijää mukaan viralliseksi osaksi yritystä. Huomaa, että tämäntyyppinen työntekijä ei ole sama kuin vuokratyöntekijä eli ”temp”, jotka usein sijoitetaan yritykseen riippumattoman henkilöstövuokrausyrityksen kautta täyttämään työpaikka lyhyeksi ajaksi – esimerkiksi työntekijän äitiysloman ajaksi. Vuokratyöntekijät ovat teknisesti henkilöstövuokrausyrityksen työntekijöitä, kun taas itsenäiset työnsuorittajat ovat itsenäisiä ammatinharjoittajia.

Sisäiset työnsuorittajat maksavat yritykselle yleensä vähemmän rahaa kuin työntekijä, koska he eivät saa perinteisiä työsuhde-etuuksia, kuten terveydenhoitoa, lomapalkkaa, sairausajan palkkaa tai eläkettä.

Sisäiset työnsuorittajat työskentelevät yleensä omien aikataulujensa mukaan, eikä heidän odoteta tulevan toimistoon. Toisin kuin palkatuilla työntekijöillä, freelance-työntekijöillä ei ole ylärajaa mahdollisille ansioilleen. Heidän odotetaan kuitenkin maksavan omat kulunsa, ellei yritys ole hyväksynyt niitä.

Yrityksen vakuutus ei kata urakoitsijaa, joten freelancerit ovat vastuussa oman vakuutuksensa hankkimisesta.

Freelancer-sopimuksen käyttämättä jättämisen seuraukset

Ilman freelancer-sopimusta freelanceriin kohdistuvat odotukset ja vaadittavat palvelut voivat olla epäselviä. On ehdottoman tärkeää, että sekä itsenäisellä ammatinharjoittajalla että hänen asiakkaallaan on yhteinen käsitys projektin laajuudesta, jotta vältetään sekaannukset ja ylimääräinen työ.

Lisäksi freelance-sopimus osoittaa IRS:lle, että työntekijä ei ole yrityksen työntekijä. Muussa tapauksessa yrityksen voidaan odottaa kattavan henkilön Medicare- ja sosiaaliturvamaksut sekä olevan vastuussa kaikista hankkeesta mahdollisesti aiheutuvista vastuista.

Freelancerin virheellisellä luokittelulla työntekijäksi ja päinvastoin on vakavia seurauksia, kuten suuret sakot ja jopa mahdollinen vankilatuomio. On ratkaisevan tärkeää, että ymmärrät itsenäisen urakoitsijan ja työntekijän välisen eron ja sen vaikutukset itsellesi ja/tai yrityksellesi.

Seurausvaikutukset urakoitsijalle

• Palkan menetys
• Ajan menetys
• Varastettu työ
• Freelance-työntekijöille voi koitua sakkoa, jos he eivät ilmoita tarkkoja ansiotietojaan henkilökohtaisessa veroilmoituksessaan

Seurausvaikutukset palkkaavalle yhtiölle

• Rahan menetys, erityisesti odottamattomina kuluina
• Ajan menetys
• Oikeudelliset kulut, mukaan lukien oikeudenkäynnit
• Yritystietojen paljastuminen

Lomakkeella 1099 merkitään itsenäisen ammatinharjoittajan ansiotulot IRS:lle. Jos freelance-työntekijä ansaitsee yritykseltä yli 600 dollaria, hän saa 1099-lomakkeen. Tätä lakisääteistä vaatimusta koskevat ohjeet löytyvät IRS:n verkkosivuilta.

Freelance-työntekijöillä ei voi olla työntekijöitä, mutta he voivat delegoida töitä muille itsenäisille urakoitsijoille.

On olemassa monia lakisääteisiä ohjeistuksia, joista yrityksen on oltava tietoinen kohdellakseen työntekijöitään oikeudenmukaisesti. Työministeriön verkkosivustolla on selkeä selitys Yhdysvaltojen tärkeimmistä työlaeista.

Freelance-sopimuksen yleiset käyttötarkoitukset

Freelance-sopimuksella on monenlaisia käyttötarkoituksia. On olemassa monenlaisia lyhytaikaisia projekteja, joita yksittäinen työntekijä voi suorittaa yritykselle. Nämä ovat tilanteita, joissa on olemassa tietty tehtävä, jonka asiakas tarvitsee urakoitsijan suoritettavaksi.

• Lehti palkkaa toimittajan kirjoittamaan artikkelin
• Pienyritys palkkaa ohjelmoijan luomaan verkkosivuston
• Teatteriryhmä palkkaa näyttelijän esiintymään näytelmässä
• Ajatushautomo palkkaa puhujan pitämään konferenssinsa pääpuheenvuoron
• Perheellinen palkkaa lemmikinhoitajan vahtimaan koiraansa, kun he ovat lomalla
• Pari palkkaa valokuvaajan häihinsä
• Yritys palkkaa markkinointikonsultin lisäämään brändinsä tunnettuutta
• Toimisto palkkaa putkimiehen korjaamaan vuotavat putket
• Äiti palkkaa seuraavan-naapurin vahtimaan lastaan iltaisin
• Opiskelija palkkaa opettajan auttamaan häntä opiskelemaan SAT-kokeisiin

Jos tuntuu siltä, että freelance-työtehtäviä on valtava valikoima, olet oikeassa: Sopimustyöntekijät ovat kasvava osa väestöstä. NPR:n ja Maristin vuonna 2018 tekemässä kyselyssä todettiin, että joka viides amerikkalainen työ on itsenäisen työntekijän tekemä.

Huomionarvoista on, että monet itsenäiset urakoitsijat työskentelevät nykyään itse asiassa yhdelle ainoalle asiakkaalle eikä usealle asiakkaalle syvällisten projektien tai työsopimusten vuoksi. Fair Labor Standards Act -lain mukaan nämä työt eivät kuitenkaan edelleenkään saa työntekijäetuja, kuten ylityökorvauksia.

Harvard Business Review -lehden mukaan työntekijöiden luokitteleminen virheellisesti urakoitsijoiksi on johtanut työntekijöiden suuriin palkkatappioihin.

Yritykset etsivät yleensä freelance-työntekijöitä projekteihin, jotka eivät vaadi laajaa koulutusta tai yrityksen laitteiden käyttöä.

Mitä freelance-sopimukseen tulee sisällyttää

Freelance-sopimuksessa tulisi eritellä yksityiskohtaisesti seuraavat eritelmät:

1. Palkkaavan yrityksen ja itsenäisen toimeksisaajan nimet

2. Palvelut, joita toimeksisaaja tarjoaa asiakkaalle

• Mitä osia on sisällytettävä? Mikä on hankkeen laajuus? Mitä sillä pyritään saavuttamaan?
• Miten työ toimitetaan? Voit halutessasi täsmentää, onko tiedosto toimitettava esimerkiksi PDF- vai Word-dokumenttina. Onko olemassa tiedostonjakosivusto, jota asiakas haluaa käyttää?
• Onko olemassa salassapitosopimus tai muu luottamuksellisuutta koskeva lomake? Saako asiakas yksinoikeuden toimeksisaajan työhön? Huomaa, että freelance-työntekijällä on erilaiset immateriaalioikeudet kuin työntekijällä.
• Mitkä ovat asiakkaan velvollisuudet? Onko olemassa ohjeet sitä varten, jos asiakas haluaa muuttaa projektia sen ollessa käynnissä?
• Voit selkeyden vuoksi sisällyttää myös palvelut, joita ei tarjota.Selitys palveluista, joita urakoitsija tarjoaa asiakkaalle:

3. Yhteisesti sovittu projektiaikataulu, jossa on tarkat päivämäärät

• Onko määräaikoja useita? Onko olemassa tietty aika, jolloin projektin on oltava kokonaan valmis? Pitääkö työntekijän tulla tiettyihin kokouksiin?

4. Korvaus

• Paljonko asiakas maksaa urakoitsijalle? Mikä on maksuprosentti?
• Miten ja milloin tilaaja lähettää maksun?
• Onko olemassa perusmaksutakuu, jos hanke peruuntuu osittain kesken?

5. Selvitys oikeudellisesta suhteestanne

• Miksi työn suorittaa itsenäinen urakoitsija eikä työntekijä? Tämä auttaa tekemään IRS:lle selväksi, että yritys ei maksa työntekijälle samoja työetuja kuin yritys maksaisi työntekijälle.
• Sopimuksella on sitova vaikutus sen varmistamiseksi, että työ saadaan valmiiksi.
• Onko työntekijä tahdonalainen? Onko olemassa olosuhteita, joiden perusteella työsuhde voidaan päättää?

Freelancerin työsopimuksen allekirjoittamisen lisäksi voi olla tarpeen allekirjoittaa myös salassapitosopimus.