Uusimisohjeet

Seleccione aquí para Español

Noin kolme kuukautta ennen rekisteröijän tunnisteen (tunnisteiden) voimassaolon päättymistä Floridan hyötyajoneuvo- ja kuljettajapalveluiden toimisto (Bureau of Commercial Vehicle and Driver Services) lähettää kaikille aktiivisille rekisteröijille postitse uusintapaketin. Uudistuspaketti sisältää lyhyen uudistamisilmoituksen, joka sisältää verkkolinkin yksityiskohtaisiin uudistamisohjeisiin, sekä tietokoneella luodun uudistamislomakkeen, johon on esitäytetty liikenteenharjoittajan ja ajoneuvon tiedot liikenteenharjoittajan tililtä. Tilin tiedot ovat ”ajan tasalla” sinä päivänä, jona uusimislomake luotiin, joten lomakkeeseen on päivitettävä kaikki muutokset, jotka on tehtävä tulevaa rekisteröintivuotta varten. Rekisteröintivuotta vastaavalta raportointikaudelta tarvitaan kilometritiedot, jotta uusimismaksut voidaan laskea. Koska uudistusten ja muiden kuukausittain käsiteltävien tapahtumien määrä on suuri, liikenteenharjoittajia kehotetaan aloittamaan uudistamisprosessi heti tämän paketin saatuaan. Niitä kannustetaan myös uusimaan verkossa käyttäen uusimispakettia viitteenä. Kun uusiminen tapahtuu verkossa, hakemusta ei tarvitse lähettää postitse, ja kaikki liiteasiakirjat voidaan toimittaa E-File-käyttäjille tarkoitetun erityisen sähköpostiosoitteen kautta.

YLEISIÄ VINKKEJÄ UUDISTAMISESTA

Kuten edellä todettiin, lentoliikenteen harjoittajat voivat aloittaa uusimisprosessin enintään kolme kuukautta ennen rekisteröinnin voimassaolon päättymistä. Saattaa olla hyödyllistä pitää mielessä, että ennenaikainen uusiminen ja laskun saaminen ennenaikaisesti EI tarkoita sitä, että maksu olisi maksettava välittömästi. Sen sijaan laskun saaminen on tapa vahvistaa, että valtakirjat ovat valmiina myönnettäväksi heti, kun maksu on suoritettu ja kirjattu. Liikenteenharjoittajien tulisi miettiä, kuinka kauan kestää, ennen kuin uudet tunnisteet ja taksikortit ovat perillä, kun ne on lähetetty, ja kuinka kauan kestää saada ne rekisteröityihin ajoneuvoihin ennen nykyisten tunnisteiden voimassaolon päättymistä. Nämä tiedot voivat auttaa niitä määrittämään, kuinka paljon aikaa niillä on aikaa ennen kuin niiden olisi suoritettava maksu. Seuraavassa on muita vinkkejä IRP:n uusimisen aikataulussa pysymiseen:

Katsokaa huolellisesti läpi kaikki uusimisohjeet

Varmista, että tutustut kuluvan vuoden IRP:n uusimisohjeisiin riippumatta siitä, millä menetelmällä uusiminen lähetetään.

Tämän asiakirjan voi esikatsella milloin tahansa valmistelun yhteydessä. Ohjeissa kuvataan yksityiskohtaisesti kaikki uusimisprosessin vaiheet, liikenteenharjoittajan ja ajoneuvon tiedot, jotka on tarkistettava uudelleen todentavien asiakirjojen avulla, sekä asiakirjatyypit (todisteet), jotka toimisto voi hyväksyä. Virheiden välttäminen vähentää mahdollisuutta, että uusimistapahtuma viivästyy, koska toimisto tarvitsee lisätietoja liikenteenharjoittajalta.

Tarkista, että uudistamislomakkeen esitäytetyt tiedot ovat oikeat ja täydelliset

Kerää ja toimita asianmukaiset todistusasiakirjat

Joka kerta, kun uudistat, on toimitettava seuraavat asiakirjat:

• Todistus voimassa olevasta vakuutusturvasta soveltuvin osin
• Todistus liittovaltion raskaan ajoneuvon käyttöveron voimassa olevasta maksusta

Toiminnoistasi riippuen saatetaan tarvita seuraavia asiakirjoja:

• Jos lisäät ajoneuvoja rekisteröintiisi tai sinulla on jo olemassa oleva ajoneuvo, jolla ei ole voimassaolevaa Floridan titteliä, ajoneuvon omistusoikeutta koskeva todiste.
• Jos teillä on edelleen tai olette lisäämässä ajoneuvoja, joilla on voimassa oleva panttioikeus, panttioikeuden haltijan voimassa oleva lausunto (panttioikeuden haltijan paperilla), josta käy ilmi, että panttioikeus on edelleen voimassa ja että omistusoikeutta ei luovuteta, ennen kuin panttioikeus on täytetty.
• Jos ette omista rekisteröityjä ajoneuvojanne ja/tai vakuutukset ovat toisen osapuolen nimissä, todiste voimassa olevasta vuokrasopimuksesta.
• Jos uusimiseen liittyy Floridassa sijaitsevan fyysisen sijaintisi osoitteen muuttuminen, todiste siitä, että nykyinen vakiintunut liiketoimintasi tai asuinpaikkasi täyttää IRP:n kriteerit.

Vastaat viipymättä puuttuvia tietoja tai asiakirjoja koskeviin pyyntöihin

Maksa laskusi ajoissa, jotta valtakirjat ehditään lähettää ennen kuin merkkisi umpeutuvat

Huomautus: Ensimmäistä kertaa tapahtuvat uusimiset edellyttävät maksun suorittamista takuuvarmalla rahalla. Toimisto ei voi hyväksyä sekkiä henkilökohtaiselta tai yritystililtä. Hyväksyttäviä maksutapoja ovat esimerkiksi shekki, maksumääräys tai luottokortti.

UUDISTAMINEN SÄHKÖISESTI

Floridan osavaltion E-File-järjestelmän käyttäminen voi olla nopein tapa uudistaa IRP-rekisteröinti. Kaikki tiedot syötetään verkossa, ja vaaditut liiteasiakirjat skannataan ja lähetetään erityiseen sähköpostiosoitteeseen. Järjestelmä on käytettävissä ympäri vuorokauden, eikä papereita tarvitse lähettää postitse. Yleensä toimisto voi tarkistaa verkossa tehdyn uusimispyynnön tehokkaammin, ja jos tietoja tai asiakirjoja ei puutu, liikenteenharjoittajalle voidaan ilmoittaa nopeasti sähköpostitse, kun uusiminen on hyväksytty ja valmis maksettavaksi.

E-File edellyttää ennakkorekisteröitymistä käyttäjäksi. Yleisiä tietoja ja ohjeita on IRP E-Filing -sivustolla.

Liikenteenharjoittajien, jotka ovat jo rekisteröityneet E-File-käyttäjiksi, ei tarvitse toimittaa päivityksiä postitse tulevalla paperisella uudistamislomakkeella. Sen sijaan ne voivat mennä verkossa E-File-kirjautumissivulle uusimaan ja päivittämään tilinsä. Seuraavassa on vinkkejä verkossa tapahtuvaan uusimiseen:

Lataa E-Filing Quick Reference Guide for IRP Renewals (E-Filing-pikaopas IRP:n uusimista varten)

Klikkaa tästä saadaksesi teknistä apua uusimisprosessin suorittamiseen verkossa.

Valmistu luettavista skannatuista kopioista kaikista uusimista varten vaadittavista tositteista.

Jos skannattu kopio on laadultaan heikko eikä sovellu tarkasteluun tai arkistoitavaksi tilille, vaaditaan toinen kopio. Vältä viivästyksiä noudattamalla varotoimia skannatessasi.

Ole ripeä, kun lähetät tositteet sähköpostitse

Sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Laita aina tilinumero ja tilin nimi sähköpostin otsikkoriville. (Tämä helpottaa lähetyksen paikantamista.)

Katsele sähköpostia saadaksesi lisäohjeita tai kirjaudu E-Fileen tarkistaaksesi tilan

Kun uusiminen on tarkastettu ja hyväksytty, uusimisen tila muuttuu ”Review Pending” (Tarkastusta odotetaan) -tilasta ”Transaction Approved” (Tapahtuma hyväksytty) -tilaksi, ja se on sen jälkeen valmis maksettavaksi.

Maksa verkossa

Heti kun IRP-uudistus on laskutettu, E-File-käyttäjillä on mahdollisuus suorittaa maksu sähköisesti. Tämä vaihtoehto mahdollistaa maksun luottokortilla tai pankkisiirrolla.

E-File-käyttäjät voivat pyytää valtakirjojensa nopeampaa toimitusta (Federal Express -lähetyspalvelun kautta) menemällä osoitteeseen www.fedex.com ja luomalla oman valmiiksi maksetun postitustarran. Kun etiketti on luotu, se voidaan lähettää osoitteeseen [email protected]. Sähköpostin otsikkorivillä on oltava seuraavat kolme tietoa: (1) tilin nimi, (2) tilinumero ja sanat (3) ”FEDEX-tarra”.

Huomautus: Valtakirjojen lähettäminen FEDEXin kautta on kohteliaisuus; jos valtakirjoja ei voida lähettää samana päivänä, asiakkaan FEDEX-tarraa ei käytetä ja toimisto ilmoittaa asiasta asiakkaalle sähköpostitse.

UUDISTAMINEN SÄHKÖPOSTILLA

Liikenteenharjoittajalle postitettua esitäytettyä lomaketta on käytettävä ajoneuvotietojen päivittämiseen, ajoneuvojen lisäämiseen tai poistamiseen ja muiden korjausten tekemiseen. Kaikkien merkintöjen on oltava luettavissa ja täydellisiä, ja lomake on allekirjoitettava. Käytä mustetta. HUOMAUTUS: Palveluasiamiehen/valtuutetun allekirjoitus EI kelpaa uusimishakemukseen.

Tarvittaessa voidaan käyttää tyhjää IRP-HAKEMUSLOMAKETTA (HSMV 85900), johon on merkitty RENEWAL. Kaikkien merkintöjen on oltava luettavissa ja täydellisiä, ja lomake on allekirjoitettava. Käytä mustetta. HUOMAUTUS: Asiamiehen/valtuutetun allekirjoituksia EI hyväksytä uusimishakemukseen.

Seuraavassa on vinkkejä postitse tapahtuvaan uusimiseen:

• Käytä hakemuksen ja kaikkien asiakirjojen toimittamiseen seuraavaa osoitetta:

Bureau of Commercial Vehicle and Driver Services
2900 Apalachee Parkway, Mail Stop 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

• Merkitse kaikkiin tositteisiin tilinumero.

• Varmista, että kaikki tositteiden valokopiot ovat luettavissa.

• Varmista, että tilillä on voimassa oleva sähköpostiosoite.

Välttääksesi viivästyksiä, jotka johtuvat siitä, että joudut ilmoittamaan postitse, jos lisävaatimuksia tai -asiakirjoja tarvitaan, on hyödyllistä, että sinulla on voimassa oleva sähköpostiosoite, jonka avulla toimisto voi ottaa sinuun nopeasti yhteyttä.

Maksa lasku valtakirjojen vapauttamisen käynnistämiseksi

Rekisteröijille lähetetään lasku postitse heti, kun täydellinen uusimispaketti on tarkastettu ja hyväksytty. Nopein tapa maksaa lasku on maksaa se luottokortilla puhelimitse (850-617-3711) virka-aikana. Muussa tapauksessa maksu voidaan suorittaa edellä mainittuun osoitteeseen tai IRP:n palvelukeskukseen.

UUDISTAMINEN HENKILÖSTÖLLÄ

Rekisteröijillä on mahdollisuus käydä IRP:n palvelukeskuksessa, jossa uusintatapahtuma on mahdollista suorittaa samana päivänä. Kohdassa IRP General Information (IRP:n yleiset tiedot) on tietoja IRP:n uusimispalveluja tarjoavista yksityisistä merkkiliikkeistä. Henkilökohtaista uusimista BCVDS:n palvelukeskuksessa ei yleensä suositella, koska viime hetken uusimisasiakkaiden määrä on suuri ja ennalta arvaamaton joka kuukausi.