The Logicbroker Blog

Mikä on EDI 855?

EDI 855 on ostotilauksen kuittaus. Se lähetetään sen jälkeen, kun EDI 850 (ostotilaus) on vastaanotettu, jotta voidaan vahvistaa, että tavarat ovat myytävissä. Se korvaa tarpeen soittaa, faksata tai lähettää sähköpostia kauppakumppaneille vahvistaakseen, että ostotilaus on vastaanotettu ja että se täytetään. EDI 855 sisältää seuraavat tiedot:

• Tilaus hyväksytty
• Tilaus hylätty
• Tilauksen muutokset

EDI 855 -formaatti

EDI 855:n avulla yritykset voivat virtaviivaistaa toimitusketjua, kun puhelinsoittoja, fakseja tai sähköpostiviestejä ei enää tarvita ja tietoja ei tarvitse näppäillä manuaalisesti uudelleen erilaisiin järjestelmiin. Automatisointi pitää myös liiketoiminnan kustannukset kokonaisuudessaan alhaalla, koska se vapauttaa resursseja ja vähentää inhimillisiä virheitä.

Miten lähetän/vastaanotan EDI 855 -lomakkeita?

Järjestelmän on melko helppoa lähettää/vastaanottaa EDI 855 -lomakkeita. Suurimmaksi osaksi lähettäminen tapahtuu Internetin tai Value Added Networkin (VAN) kautta. Jotta EDI-kustannukset pysyisivät kohtuullisina, suurin osa EDI-lähetyksistä tehdään nykyään Internetin kautta käyttäen AS2:ta (Applicability Statement 2) tai suojattua FTP:tä (File Transfer Protocol), jolloin kallista VAN-verkkoa ei tarvita. Tiedosto pidetään suojattuna salauksen avulla, jotta tiedot pysyvät turvassa.

EDI 855 -asiakirjan kääntäminen

Kun EDI 855 -asiakirja on vastaanotettu, se on käännettävä järjestelmääsi sopivaan muotoon. Monilla organisaatioilla on omat vakiomääritelmänsä EDI 855 -asiakirjoille, ja yritykset käyttävät logicbrokerin kaltaista alustaa näiden erilaisten asiakirjojen konfigurointiin ja kääntämiseen. Kun EDI 855 on käännetty, tiedot voidaan synkronoida sisäiseen järjestelmään, kuten ERP-järjestelmään (Enterprise Resource Planning), jolloin manuaalista tietojen syöttämistä ei enää tarvita. Kun tiedot ovat järjestelmissäsi, voit kuitata tilauksen nopeasti. Jälleenmyyjät ja tavarantoimittajat pitävät EDI 855:tä hyödyllisenä, koska se antaa tilauspäivitykset nopeasti ja antaa heille mahdollisuuden ennakoida tilausvaihteluita. Seuraavaksi lähetetään yleensä takaisin samanlaisia asiakirjoja, kuten EDI 810 (lasku) ja EDI 856 (ennakkolähetysilmoitus).

Jos haluat lisätietoja, voit ladata täydellisen EDI 855 -kirjasen.