Tekstin yliviivaaminen Gmailissa ja muita käytettävyystemppuja

Tekstin muotoilu on tärkeä osa verkkokirjoittamista. Sen lisäksi, että se voi muuttaa sisältösi ulkonäköä, se voi myös auttaa tekemään sisällöstäsi helpommin lähestyttävää ja helppolukuista. Ihmisiä viehättää selkeys, ja muotoilun käyttäminen tekstisi selkeyttämiseksi auttaa varmistamaan, että ihmiset todella lukevat sen. Siksi tekstin perusmuotoilun hallitseminen on avaintaito kaikille verkossa työskenteleville.

Tässä opetusohjelmassa käsitellään tekstin muokkauksen perusasioita Gmailissa, kuten tekstin läpivientiä, korostamista ja korostamista. Lisäksi käsitellään muita käytettävyystemppuja, kuten markkinointisähköpostien tilauksen peruuttamista ja esikatselutilan ottamista käyttöön Gmailissa.

Tekstin läpilyönti Gmailissa

Vaikka luulisi, että tekstin läpilyöntimahdollisuus olisi oletusarvoisesti Gmailissa, nykyinen versio ei tue tekstin läpilyöntiä. Vaikka et ehkä käytä tätä ominaisuutta usein, se on toisinaan ainoa tapa muotoilla jokin asia oikein – joten se on hyödyllinen taito oppia.

Voidaksesi saada yliviivatun tekstin Gmailiin, sinun on muotoiltava tekstisi Docsissa ja kopioitava ja liimattava se Gmailiin. Voit tehdä sen noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Kirjaudu Google Driveen.
2. Luo uusi asiakirja ja kirjoita siihen tekstisi.
3. Valitse teksti, jonka haluat yliviivata.
4. Valitse ”Format” (Muotoilu) ja ”Strikethrough” (Läpivienti).
5. Kopioi teksti.
6. Avaa Gmail ja napsauta ”Compose” (Kirjoita).
7. Liitä teksti.

Tämä prosessi on hiukan monimutkaisempi, mutta se hoitaa homman. Jos olet kuitenkin määrittänyt Gmailin lähettämään vain tavallisen tekstin muodossa, muotoilu katoaa. Voit ottaa Rich Text -sähköpostiviestit uudelleen käyttöön noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Avaa Gmail ja napsauta ”Kirjoita.”
2. Napsauta kolmea pystysuoraa pistettä tyhjän sähköpostiviestin oikeassa alakulmassa.
3. Jos ”Plain Text Mode” (Selkeän tekstin tila) -kohdan vieressä on valintamerkki, napsauta sitä.

Kokeile nyt liittämistä uudelleen, ja yliviivauksen pitäisi säilyä.

Nyt kun olet ottanut Runsas teksti -toiminnon käyttöön, sinulla on useita muitakin muotoiluvaihtoehtoja suoraan Gmailissa.

Tekstin lihavointi Gmailissa

Tekstin lihavoiminen tekee tekstistä erottuvan. Halusitpa sitten kiinnittää siihen huomiota, korostaa sitä tai tehdä siitä helposti löydettävää, lihavoitu teksti on tehokas tapa saada tarkoituksesi nopeasti esille.

1. Avaa Gmail ja valitse ”Kirjoita.”
2. Valitse uudessa sähköposti-ikkunassa ”Lähetä”-kohdan vieressä oleva alleviivattu ”A” päästäksesi tekstivaihtoehtoihin.
3. Valitse haluamasi teksti, jota haluat lihavoida, ja valitse sitten ”B” ikkunassa.

Voit myös lihavoida tekstiä dynaamisesti korostamalla sen ja painamalla Ctrl + B (Cmd + B Macissa).

Tekstin korostaminen Gmailissa

Tekstin korostamista käytetään harvoin sähköpostiviesteissä toimistoympäristön ulkopuolella, mutta se on mahdollista, jos haluat käyttää sitä.

1. Avaat Gmailin ja valitset kohdassa ”Kirjoita.”
2. Valitse teksti, jonka haluat korostaa laatimisikkunassa.
3. Valitse laatimisikkunassa ”Lähetä”-kohdan vieressä oleva alleviivattu ”A” päästäksesi tekstivaihtoehtoihin.
4. Valitse toinen alleviivattu ”A” ponnahdusikkunassa valitaksesi värivaihtoehtoja.
5. Valitse taustaväri ruudun vasemmasta osasta.

Huomaa: Vasemmanpuoleinen väripaletti muuttaa taustaväriä, kun taas oikeanpuoleinen muuttaa tekstin väriä.

Nopea tilauksen peruuttaminen

Siltä harvinaiselta tapaukselta, että roskapostit pääsevät Gmailin suodattimen ohi tai tilasit sähköpostin etkä halua enää vastaanottaa sitä, voisit etsiä sähköpostin alareunassa olevan tilauksen peruuttamislinkin – tai sitten voit huijata. Gmail ymmärtää, miten turhauttavaa voi olla saada jatkuvasti roskapostia, joten se on tehnyt tilauksen peruuttamisesta helppoa.

1. Avaa sähköposti Gmailissa.
2. Valitse harmaa ”Peruuta tilaus”-linkki lähettäjän nimen vieressä yläreunassa.
3. Kun ponnahdusikkuna tulee näkyviin, napsauta ”Peruuta tilaus”, ja Gmail peruuttaa tilauksen automaattisesti puolestasi.

Joskin markkinointisähköposteista on helppo peruuttaa tilaus, jotkut tykkäävät haudata linkin paikkaan, josta sitä on vaikea löytää estääkseen sinua tekemästä sitä. Tämä on nopea tapa kiertää se.

Tietenkin jotkut ärsyttävät markkinoijat tietävät, miten kiertää peruutussäännöt. Jos haluat varmistaa, ettet näe sähköpostia enää koskaan, valitse ”Roskaposti”. Ponnahdusikkuna kysyy, haluatko ilmoittaa sen roskapostina tai peruuttaa tilauksen ja ilmoittaa sen roskapostina. Valitse jälkimmäinen vaihtoehto, jotta Gmail ei enää koskaan näytä sinulle tällaista sähköpostia. Käytä tätä vaihtoehtoa kuitenkin säästeliäästi – se voi vahingoittaa lähettäjän mainetta.

Käytä näppäimistön pikanäppäimiä

Gmail auttaa sinua erinomaisesti hallitsemaan postilaatikkoasi, ja se tekee jatkuvasti muutoksia, joiden avulla voit tehdä enemmän. Yksi Gmailin käytön parhaista puolista on pikanäppäimet, jotka eivät ole oletusarvoisesti päällä. Voit ottaa ne käyttöön noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Avaa Gmail ja valitse oikealla puolella oleva asetusten hammasratas-kuvake.
2. Valitse ”Asetukset” ja vieritä sitten alaspäin kohtaan ”Näppäimistön pikanäppäimet.”
3. Vaihda asetus kohtaan ”Näppäimistön pikanäppäimet käytössä.”

Se on siinä! Nyt voit mennä Gmailissa lähes minne tahansa pelkällä näppäimistölläsi. Joitakin hyödyllisimpiä pikanäppäimiä ovat ”g” ja sitten ”i”, joka vie sinut postilaatikkoosi. ”C” avaa ikkunan uuden sähköpostin laatimista varten. ”E” arkistoi sähköpostin. Ja ”j” ja ”k” selaavat sähköpostien välillä ylös ja alas.

Nämä ovat vain pari näppärää niksiä, jotka voivat tehdä Gmailin käytöstä paljon helpompaa. Toivottavasti niistä on apua!