Rahtipalvelut 101: Kaikki mitä pitää tietää rahtikuljetuksista

Paljon yrityksiä – pienistä yrityksistä rönsyileviin suuryrityksiin – etsivät jatkuvasti rahtikuljetuspalveluja, jotka pysyvät kasvun mukana. Ongelma? Logistiikka ja toimitusketjun hallinta voivat olla hämmentäviä, ja se, mitä et tiedä, voi tulla sinulle kalliiksi. Tässä rahtikuljetusoppaassa kerrotaan kaikki, mitä sinun on tiedettävä rahtikuljetuspalveluista, jotta voit tehdä yrityksesi kannalta parhaat mahdolliset päätökset.

1. 4 perusteet (logistiikka, kuorma-autoliikenne, jakelu, intermodaalikuljetukset)
2. Rahtivaurioiden minimointi
3. Ero FTL- ja LTL-kuljetusten välillä
4. Toimitusketjun tehokkuus
5. Tarvitsetko rahtikuljetuspalveluja liiketoimintasi kasvattamiseksi?

4 Rahtikuljetuksen perusteet & Logistiikka

Kansallinen ja kansainvälinen merenkulku voi olla monimutkaista jopa kokeneille yrityksen omistajille. Pelissä on kymmeniä muuttujia – ja se tarkoittaa, että oikean rahtikuljetuspalvelun palkkaaminen on tärkeää. Sinun on työskenneltävä kolmannen osapuolen logistiikkapalveluntarjoajan kanssa, joka hoitaa:

1. Logistiikka
2. Kuorma-autoliikenne ja kuljetukset
3. Jakelu ja varastointi
4. Intermodaalinen kuorma-autokuljetus ja rahdinkuljetus

Logistiikka

Learn More: Aloittelijan opas toimitusketjuun & Logistiikan hallinta

Kolmannen osapuolen logistiikkayritykset, joita kutsutaan yleisesti 3PL-yrityksiksi, ovat yrityksiä, jotka on suunniteltu hoitamaan yrityksen jakelu- ja toteutuspalvelut. Näiden yritysten ansiosta yritykset voivat keskittyä tärkeämpiin asioihin – kuten kasvuun ja asiakaspalveluun – kuin tilausten täyttämiseen, joka yleensä vie runsaasti resursseja. Yleinen nyrkkisääntö: Jos täytät kymmeniä tilauksia päivässä ja varastotilasi alkavat käydä vähiin, sinun on ehkä syytä harkita yhteistyötä 3PL:n kanssa.

Kuljetukset & Kuljetukset

Hyvä 3PL voi hoitaa varastokuljetukset tehtaasi ja varastosi tai varastosi ja ostajiesi välillä – tai molempien. Tämäntyyppisten palvelujen hinnoittelu riippuu yleensä:

• Alkuperäpaikasta
• Kohdepaikasta
• Tarvittavasta lähetystavasta
• Tarvittavasta lähetysnopeudesta

Globaalit rahdit ovat samankaltaisia, ja monissa tapauksissa 3PL:nne huolehtii puolestanne vientitullien ja -verojen hoitamisesta.

Jakelu & Varastointi

Yrityksesi kasvaessa tarvitset todennäköisesti 3PL:ää, joka hoitaa varastoinnin ja jakelun. Tällainen 3PL huolehtii varastoinnista, lähettämisestä ja palautuksista. Valitsemasi 3PL:n tulisi tarjota kokonaisvaltaista seurantaa, josta näet, missä tuotteesi ovat koko matkan ajan – tarvittaessa jopa mittayksikköihin asti. Sen olisi myös annettava asiakkaille toimitustiedot, jotka perustuvat täydelliseen varastonhallintajärjestelmään eli WMS-järjestelmään tallennettuihin tietoihin. Seuraavassa kerrotaan, mitä jakelu- ja varastointipalvelulta kannattaa etsiä:

• Norminmukaisuusraportointi ja etiketöinti
• Online-varaston ja tilausten näkyvyys
• Erä- ja sarjanumeroiden seuranta
• Sekvensointi
• Nouto- ja pakkauspalvelut
• Keruu- ja pakkauspalvelut
• Tilausten täyttäminen
• Kevyt osakokoonpano

Learn More: ”Mikä on intermodaalinen rahtikuljetus & Ristiintelakointi? Milloin niitä pitäisi käyttää?”

Intermodaalikuljetukset & Drayage

Intermodaalikuljetukset ovat välttämättömiä monille yrityksille. Jos rahtisi saapuu yhteen paikkaan laivalla tai junalla, sen on kuljettava varastoon tai jakelukeskukseen kuorma-autolla. Tällaisissa tapauksissa tarvitset 3PL:ää, joka tarjoaa:

• Konttien kuljetus
• Cross-docking
• LCL-konsolidaatio
• Pakkaaminen ja pakkaaminen
• Konttien kuoriminen ja täyttäminen
• Breakbulk

Rahdin vahingoittumisen minimoiminen

Toimittajat, vähittäiskauppiaat ja muut rahdinantajat käyttävät paljon rahaa rahtivaurioihin, mikä on toinen syy siihen, miksi on niin tärkeää työskennellä sellaisen 3PL:n kanssa, jolla on vankka maine erinomaisista rahtipalveluista. Vahingoittunut rahti maksaa kuitenkin muutakin kuin rahaa – se maksaa suhteesi asiakkaisiisi. Vaikka sitä ei voi täysin estää, on asioita, joita hyvät rahtikuljetusyritykset voivat tehdä minimoidakseen rahtivauriot, kuten:

• Huippulaadukkaat pakkaukset. Pakkaaminen on alue, jossa saat sen, mistä maksat – oikean summan käyttäminen esineiden suojaamiseen voi estää suuremmat hävikkikustannukset tulevaisuudessa.
• Pätevä kuormalavapakkaus. Kuormalavojen on oltava rakenteellisesti vakaita, ja painon on jakauduttava tasaisesti jokaiselle kuormalavalle – ja sitten kaikki on kiinnitettävä kunnolla.
• Tarkat merkinnät. Etikettien on oltava selkeitä, informatiivisia ja helposti näkyviä, ja jokaisessa lähetyksessä on oltava täydellinen konossementti, jossa esitetään erityisohjeet, kuten ”ei pinottavissa”.

Täyden kuorma-autolastin kuljetus vs. alle kuorma-autolastin kuljetus

Ero FTL:n & LTL:n

Kun valitset rahtikuljetuspalvelua, sinun on tiedettävä ero täyden kuorma-autolastin (Full Truckload, FTL) ja alle kuorma-autolastin (Less-Than-Truckload, LTL) kuljetuksen välillä. Molemmilla on tarkoituksenmukaiset käyttötarkoituksensa, mutta ne ovat hyvin erilaisia. Verrataanpa niitä:

Täyden rekkakuorman kuljetus (FTL)

Täyden rekkakuorman kuljetus eli FTL on hyvä menetelmä, jos sinulla on suuri lähetys, joka täyttää kokonaisen perävaunun. Tyypillisesti, jos rahti painaa yli 15 000 kiloa tai lähetys sisältää yli kymmenen kuormalavaa, FTL on oikea tapa. Se maksaa kuitenkin enemmän kuin alle kuorma-autolastin kuljetus. FTL:n edut saattavat kuitenkin olla kustannuksia suuremmat: FTL tarkoittaa, että kuorma-auto kulkee suoraan pisteestä A pisteeseen B ilman pysähdyksiä, eikä tavaroita voida purkaa väärässä paikassa.

Less-Than-Truckload Shipping (LTL)

Less-than-truckload shipping eli LTL soveltuu erinomaisesti käytettäväksi silloin, kun lähetys ei ole tarpeeksi suuri täyttämään kokonaista perävaunua. Jos rahtisi painaa alle 15 000 kiloa tai lähetyksesi on alle kymmenen lavaa, LTL voi olla oikea valinta. LTL:ssä useat pienet lähetykset – myös muiden valmistajien lähetykset – jakavat tilaa kuorma-autossa.

Joskus LTL lisää vahingoittumisen mahdollisuutta kuljetuksen aikana; tämä johtuu siitä, että tavara lastataan ja puretaan tavaroittesi ympärillä, ja joskus tavarasi otetaan pois ja laitetaan takaisin kuorma-autoon useita kertoja. Koska LTL-kuorma-autot pysähtyvät useissa kohteissa, kuljetusajat voivat olla hieman pidempiä. Se on kuitenkin usein halvempaa kuin FTL-kuljetus, koska maksat vain siitä tilasta, jonka rahtisi vie kuorma-autossa.

Toimitusketjun tehokkuus

On tärkeää, että teet yhteistyötä sellaisen rahtikuljetuspalvelun kanssa, joka pitää kustannuksesi mahdollisimman kohtuullisina – ja yksi suurimmista yrityksen voittoja heikentävistä tekijöistä on toimitusketjun tehottomuus. Jokainen normaalia heikommin toimiva prosessi maksaa sinulle, joten tarvitset 3PL:n, joka virtaviivaistaa kaiken varaston sijoittelusta rahdin seurantaan.

Tarvitsetko rahtipalvelua liiketoimintasi kasvattamiseen?

Vuodesta 1958 lähtien olemme auttaneet yrityksiä kasvamaan logistiikka- ja rahdinkuljetuspalveluiden avulla.

Toimitusketjuun liittyvät ongelmat ovat suurimpia rajoitteita, joita yritykset kohtaavat, mutta työskentely oikean 3PL:n kanssa voi lievittää näitä ongelmia – ja antaa sinulle mahdollisuuden kasvattaa yritystäsi.

Jos tarvitset rahdinkuljetuspalvelua, vastaamme ilomielin kysymyksiisi, selitämme prosessejamme ja näytämme, miten voimme säästää rahaa liiketoimintasi haarautuessa. Soita meille numeroon (256) 831-5580 tai pyydä ilmainen tarjous verkossa selvittääksesi, miten voimme auttaa sinua.

Tietoa BR Williamsista:

Normaalista alkuajastaan vuonna 1958 BR Williamsista on kasvanut palkittu toimitusketjun hallintayritys, joka palvelee kaikkia 48 vierekkäistä osavaltiota ja Kanadaa. B.R. Williamsin toimitilat sijaitsevat Mobile AL:ssä, Piedmontissa, AL:ssä, Tallahasseessa, FL:ssä, Annistonissa, AL:ssä (kaksi toimitilaa), Eastabogassa, AL:ssä ja Oxfordissa, AL:ssä, joten B.R. Williamsin jakeluverkosto tukee yli 50:tä asiakasta ja lisäksi 2 500:aa kuorma-auto- ja logistiikkadivisioonassa. Toimialoja ovat muun muassa seuraavat: autoteollisuus, puolustus, rautakauppa, koulutus, elintarvikkeiden raaka-aineet, tekstiilit, kemikaalit, teollisuuspakkaukset, metallit (valmiit tuotteet), liikenneturvallisuus ja muut.

Pyydä tarjous