How to Get a Hague Convention Apostille in Mo – International

Mikä on apostille?

Kansainvälisessä käytännössämme apostillen hankkiminen on usein tarpeen Yhdysvalloissa laaditun ja amerikkalaisen notaarin oikeaksi todistaman asiakirjan viimeistelemiseksi, mutta sitä on tarkoitus käyttää muussa maassa kuin Yhdysvalloissa. Vaikka sana Apostille voi olla ranskankielinen, kuten usein englanniksi, olemme sisällyttäneet sen käytön omaan sanakirjaamme. Se tarkoittaa yksinkertaisesti ”varmentamista” tai ”todentamista”.

Vuonna 1961 tehty Haagin yleissopimus ulkomaisia julkisia asiakirjoja koskevien laillistamisvaatimusten poistamisesta eli yksinkertaisesti ”Haagin yleissopimus” tai ”Apostille-yleissopimus” (tai ranskaksi, Convention de la Haye du 5 octubre 1961 Supprimant l’Exigence de la Légalisation des Actes Publics Étrangers
(Apostille-yleissopimus)) on kansainvälinen sopimus, joka liittyy asiakirjojen laillistamiseen käytettäväksi muulla kuin sillä lainkäyttöalueella
, jolla asiakirja on laadittu, allekirjoitettu ja toteutettu. Yleissopimus poistaa tarpeen valtiosihteerin tason ylittävälle oikeaksi todistamiselle, ja sen hyväksyvät vain sopimuksen allekirjoittaneet maat. Yleissopimuksessa määritellään tavat, joilla yhdessä
allekirjoittajamaassa laaditut asiakirjat voidaan oikeaksi todistaa tai laillistaa oikeudellisiin tarkoituksiin kaikissa muissa allekirjoittajavaltioissa. Apostille on kansainvälinen varmentaminen, joka on verrattavissa Yhdysvalloissa tehtävään notaarinlausuntoon.

Apostille-menettely Missourissa.

Missourissa, jotta asiakirja voidaan ”varmentaa” tai ”apostillistaa”, sen on ensin oltava Missourissa asuvan notaarin oikeaksi todistama. Toinen vaihe on sitten Apostillen hankkiminen. Apostille on yksinkertaisesti notaarin allekirjoituksen ”todistaminen” tai varmentaminen kyseisessä asiakirjassa – toisin sanoen valtiosihteerin virallinen vakuutus siitä, että asiakirjassa oleva notaarin allekirjoitus on sama kuin valtiosihteerin virallisissa osavaltion rekistereissä oleva allekirjoitus. Missourin osavaltiossa Secretary of State on valtuutettu antamaan Apostille, jolla todistetaan asiakirjan aitous.

Missourin menettelyt Apostillen hankkimiseksi riippuvat siitä, että asiakirjan aitous todistetaan käytettäväksi ulkomaisessa oikeudenkäyttöalueessa, ja ne on esitetty Missourin osavaltiosihteerin verkkosivustolla:

1. Syntymätodistus – on oltava oikeaksi todistettu jäljennös Missouri Bureau of Vital Statistics -virastosta

2. Avioliittolupa – on oltava oikeaksi todistettu jäljennös avioliiton solmineen piirikunnan rekisterinpitäjältä (Recorder of Deeds in the County of the marriage) tai Bureau of Vital Statistics -virastosta

3. Avioeropäätös – on oltava oikeaksi todistettu jäljennös piirikunnasta (Circuit Clerk of the County of the County), jossa avioero kirjataan

4. Kouluasiakirjat – koulun oikeaksi todistetun jäljennöksen on oltava oikeaksi todistettu jäljennös koulun asiakirjoista

5. Notaarin vahvistamat asiakirjat – asiakirjassa on oltava asianmukainen notaarin vahvistus, mukaan lukien notaarin kappale, notaarin allekirjoitus ja sinetti.

Missouri Secretary of State -verkkosivustolla on hyödyllistä tietoa Apostillen hankkimismenettelystä Missourissa. Vaikka siinä sanotaan, että asiakirjat on lähetettävä osavaltion pääkaupunkiin Jefferson Cityyn hankittavaksi, me Hein Law Firmissä voimme usein tarvittaessa saada ne valmiiksi yhden päivän kuluessa. Menettelyn esteiden voittaminen nopeutetulla tavalla on yksi tapa palvella hyvin asiakkaidemme tarpeita, hyödyntämällä paikallisten neuvonantajien resursseja ja tietämystä, ulkomaiset asianajajat palvelevat hyvin asiakkaitaan.

Free Consultation!

The Hein Law Firm on kansainvälinen kauppa- ja maahanmuuttoalan lakiasiaintoimisto, joka sijaitsee Missourin osavaltiossa St. Louisissa, Missourin osavaltiossa, ja se on erikoistunut Apostillejen hankkimiseen käytettäväksi ulkomaisilla tai kansainvälisillä lainkäyttöalueilla. Ota yhteyttä toimistoomme Missourin Apostille-asiassa ja kaikissa oikeudellisissa tarpeissasi Latinalaisessa Amerikassa tai muualla maailmassa tai soita 314.645.7900.

.